Лабораторный практикум по курсу «Информатика» (стр. 1 )

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

, ,

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

по курсу ²Информатика²

(раздел ²Работа с пакетами прикладных программ²) для студентов заочной формы обучения

Москва, 2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

Работа с табличным процессором Microsoft Excel. 5

Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами. 5

1. Настройка экрана Excel. 5

2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов. 6

3. Ввод данных в ячейки. 8

4. Редактирование данных. 10

5. Операции перемещения, копирования и заполнения. 11

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 1. 12

Лабораторная работа №2. Выполнение вычислений. 13

1. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 1. 14

2. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 2. 16

3. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 3. 17

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 2. 18

Лабораторная работа №3. Методы сортировки и фильтрации данных. 18

1. Сортировка данных. 19

2. Фильтрация данных с использованием автофильтра. 19

3. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра. 20

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 3. 21

Лабораторная работа №4. Создание и редактирование диаграмм. 21

1. Построение круговой диаграммы.. 21

2. Построение объемной диаграммы.. 22

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 4. 24

Лабораторная работа №5 Анализ данных. Операции Подбор параметра и Поиск решения. 24

1. Подбор параметра. 24

2. Использование надстройки Поиск решения. 25

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 5. 27

Лабораторная работа №6. Обобщение данных. Создание таблицы подстановки. Подведение итогов. 27

1. Создание таблицы подстановки с одной переменной. 27

2. Создание таблицы подстановки с двумя переменными. 29

3. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы 30

4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных. 33

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6. 34

Работа с СУБД Access. 34

Лабораторная работа №1. Знакомство с СУБД Access. 34

1. Основные понятия баз данных. 34

Вывод. 37

2. СУБД MS Access. 38

3. Целостность данных. 39

4. Виды связей. 39

5. Анализ предметной области. 43

Вывод. 45

6. Анализ данных. 46

Вывод. 48

7. Построение модели данных. 48

Вывод. 51

8. Создание базы данных в среде MS Access. 51

9. Построение схемы. 55

Компьютерный практикум Создание структуры и заполнение базы данных. 58

Лабораторная работа №2. Работа с формой. 58

1. Ввод данных через форму. 58

Лабораторная работа №3. Запросы к базе данных. 60

1. Запросы к базе данных. 60

Вывод. 62

2. Конструктор запросов в MS Access. 63

Компьютерный практикум.. 65

Реализация простых запросов на выборку. 65

3. Логические выражения и условия отбора. 65

Вывод. 68

Вопросы и задания. 68

4. Запросы по нескольким таблицам к базе данных. 69

Вычисляемые поля. 69

Вывод. 70

Вопросы и задания. 71

5. Реализация выборки Вычисляемые поля и конструктор запросов. 72

Компьютерный практикум Реализация сложных запросов. 75

Лабораторная работа №4. Работа с отчетами. 75

1. Создание отчетов в MS Access. 75

2. Этап создания отчета в базе данных. 76

Вопросы.. 79

Компьютерный практикум. Формирование отчетов в MS Access. 79

КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ.. 80

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ.. 80

Вопросы часть 1. 80

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ. 90

Вопросы часть 2. 90

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ. 100

БАЗЫ ДАННЫХ.. 100

Вопросы часть I. 100

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ. 110

Вопросы часть II. 110

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ. 118

Список литературы.. 119

Работа с табличным процессором Microsoft Excel.

Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами.

Цель работы.

1.  Овладеть приемами работы в табличном процессоре Microsoft Excel.

2.  Получить навыки практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.

1. Настройка экрана Excel.

Запустить Windows. Запустить программу Microsoft Excel.

Раскрыть окно документа. Внимательно изучить окно программы Excel и сравнить его с окном программы Word. Записать отличия в конспект.

Изучить панель инструментов Excel, отметить в конспекте новые пиктограммы (по сравнению с Word).

Ввести параметры настройки программы Excel (или проверить их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.

Используя меню Вид à Панели инструментов, вывести на экран панели инструментов:

·  Стандартную;

·  Форматирование.

С помощью команды меню Сервис à Параметры на вкладке Вид установить:

·  Строку состояния;

·  Строку формул.

Установить переключатели:

·  Объекты – отображать;

·  Сетка;

·  Заголовки строк и столбцов;

·  Символы структуры;

·  Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;

·  Ярлычки листков;

·  Авторазбитие на страницы.

Переключатель Формулы в поле Параметры окна должен быть снят.

На вкладке Общие установить следующие параметры:

·  Стиль ссылок – снять переключатель R1C1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль рассылок A1, при котором столбцы обозначаются буквами от A до ZZ. При установленном переключателе R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;

·  Защита от макровирусов;

·  Листов в новой книге – 5 (по умолчанию -3);

·  Стандартный шрифт Arial Cyr, размер 10;

·  Указать рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) – ввести путь и имя Вашей папки;

·  Ввести имя пользователя.

На вкладке Вычисления установите переключатели:

·  Вычисления автоматически;

·  Точность как на экране.

На вкладке Правка установите переключатели следующих параметров:

·  Правка прямо в ячейке;

·  Перетаскивание ячеек;

·  Переход к другой ячейке после ввода – вправо;

·  Автозаполнение значений ячеек.

2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Создать новый документ и сохранить его в своей папке в виде файла с именем Tabl.xls.

Испытать все приведенные в таблице способы выделения фрагментов электронной таблицы.

Таблица 1. Способы выделения фрагментов электронной таблицы

Объект выделения	Технология выполнения операции.
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке.
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки.
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца.
Блок (диапазон) смежных ячеек	1. Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока). 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке.
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.
Несколько смежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.
Всю таблицу (рабочий лист)	Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк.

Блок используемых ячеек может быть указан набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например, A1:C17.

Сделать активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку.

Выделить с помощью мыши ячейку С5. Вернуться в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

Сделать активным Лист 4. Удалить Лист 4 с помощью команд меню Вставка.

Переименовать Лист 5 в Лист 4 и с помощью мыши переместить его ярлычок в поле ярлычка Листа 3.

Вернуться к Листу 1. С помощью контекстного меню присвоить ему имя Таблица.

Вернуться к Листу 2. Выделить строку 6. Отменить выделение.

Выделить столбец Е.

Выделить вместе столбцы C, D, E. Отменить выделение.

Выделить блок C6:G15 с помощью мыши. Отменить выделение.

Выделить блок А3:Е12 при нажатой клавише Shift.

Выделить одновременно несмежные блоки A4:B7, F5:F13, H10, F7:G12.

Выделить весь рабочий Лист 2. выполнить команду Правка à Очистить Все. Отменить выделение.

Сохранить работу.

3. Ввод данных в ячейки

В ячейку A1 Листа 2 введите текст: Зеленоград.

При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе об окончании ввода.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

·  Нажать клавишу Enter;

·  Щелкнуть мышью по другой ячейке;

·  Перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

·  Щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода (Enter) в строке формул;

·  Щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

В ячейку В1 ввести число – 1959 (год основания Зеленограда).

В ячейку С1 ввести число – Текущий год.

В Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому.

Выделить ячейку D1, ввести формулу для вычисления возраста Зеленограда.

Ввод формул начинается со знака равенства. Адреса ячеек нужно вводить без пробелов латинскими буквами.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.

Удалить содержимое ячейки D1 и повторить ввод формулы с использование мыши.

Изменить ширину столбца А, перенеся мышью правый разделитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.

Для изменения ширины столбца можно использовать команды меню Формат à Столбец à Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).

Изменить высоту строки 2 с помощью мыши и сделать ее равной 30 пт. Вернуть первоначальную ширину строки (12,75 пт.)

С помощью команд Формат à Строка à Высота строки изменить высоту строки 6 до 45 пт. Вернуть высоту строки, используя команду Автоподбор (подгон) высоты.

В ячейку А2 ввести текст Мой возраст.

В ячейку В2 ввести свой год рождения.

В ячейку С2 ввести текущий год.

Ввести в ячейку D2 формулу для вычисления.

Очистить ячейку D2 командой Правка à Очистить все.

Выделить ячейку D1. Указать мышью на маркер заполнения – маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того, как курсор превратится в черное перекрестие, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?

Формула из ячейки D1 скопировалась в ячейку D2.

Выделить ячейку D2. В строке ввода – формула для расчета, а в самой ячейке отображается значение – число, полученное в результате вычисления по этой формуле.

Найти свой возраст в 2025 году. Для этого заменить год в ячейке С2 на 2025. При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.

В ячейку А3 ввести текст: Количество прожитых дней.

С помощью команды меню Формат à Столбец à Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулировать ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.

В ячейку В3 ввести полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 2.03.88, 2/03/88, 2 марта 1988 или 1 мар 88.

Если при вводе даты или числа вначале поставить пробел, кавычки или апостроф, то программа воспримет такие данные как текст и выровняет их по левому краю.

В ячейку С3 ввести сегодняшнюю дату.

Скопировать формулу из ячейки D1 в ячейку D3. Полученный результат – количество прожитых Вами дней.

Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с помощью команд меню Формат à Ячейки установить для этой ячейки Числовой формат.

Сохранить работу.

4. Редактирование данных

Отредактировать текст в ячейке А1. Новый текст: Зеленоград – центр микроэлектроники.

Выделить ячейку А1. Текст, частично скрытый в самой ячейке, можно увидеть полностью в строке ввода и редактирования, если активизировать эту ячейку.

Разделить текст на две строки с помощью комбинаций клавиш Alt+Enter.

С помощью меню Формат à Ячейки вывести на экран диалоговое окно Формат ячеек. Проанализировать структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые оно предоставляет для форматирования ячеек.

На вкладке Выравнивание выбрать переключатель Переносить по словам.

В ячейке А1 установить полужирное начертание шрифта и изменить его размер до 14 пт. Отменить две последние операции.

В ячейке А2 изменить ориентацию текста. Отменить последнее действие.

5. Операции перемещения, копирования и заполнения

Выделить ячейку А1. Скопировать ячейку А1 и вставить ее в ячейку А6.

Вставить еще раз ячейку А1 в ячейку А8. Нажать Enter.

Переместить мышью содержимое ячейки А8 в ячейку А10.

Вернуть ячейку А10 в ячейку А8.

Скопировать с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl) содержимое ячейки А8 в ячейку А10.

С помощью команд меню Правка à Вырезать, а затем Правка à Вставить переместить содержимое ячейки А6 в ячейку А12.

Чем отличаются операции Вырезать и Вставить в Excel от аналогичных в Word?

Скопировать с помощью мыши содержимое ячейки А12 в ячейку А6.

Выделить ячейку А12 и протащить ее мышью на пять строк вниз, удерживая маркер заполнения – квадрат в правом нижнем углу.

В ячейку F1 ввести любое число, в ячейку G1 – любое слово, а в ячейку Н1 – 2008.

Выделить блок F1:Н1 и протащить его за маркер заполнения на 9 строк вниз. Проанализировать результат.

Выделить столбец F и удалить его с помощью команды меню Правка à Удалить. Обратить внимание на смещение столбцов.

Используя клавишу Del, удалить столбец F (с использованием «пустого места»). Очистить столбец G, используя контекстное меню.

Выделить блок А6:Н14 и очистить его, используя команды меню Правка à Очистить à Все.

Сохранить работу.

Используя маркер автозаполнения, выполнить следующие операции.

Сделать активным Лист 3.

В ячейку Е9 ввести слово Среда. Выделить ячейку. Указать мышью на маркер заполнения. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить мышь на 5 строк вниз.

Снова выделить ячейку Е9 с помощью маркера еще два раза – вверх и влево.

Проанализировать результаты и очистить лист.

В ячейку Е9 ввести число 1.

В ячейку Е10 ввести число 2.

В ячейку F9 ввести число 3.

Выделить блок и двух ячеек: Е9:Е10 и протащить его за маркер вначале вниз.

Снова выделить блок Е9:Е10 и протащить его за маркер вверх.

Выделить блок ячеек Е9:F9 и протащить его за маркер направо.

Выделить еще раз блок ячеек Е9:F9 и протащить его за маркер налево.

Проанализировать результаты и очистить лист.

В ячейку Е5 ввести число 25.

В ячейку F5 ввести число 50 и протащить блок ячеек Е5: F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

В ячейку Е1 ввести слово Январь.

Выделить ячейку Е1 и протащить ее маркером на пять листов вправо.

Снова выделить ячейку Е1 и протащить ее маркером до конца листа влево.

Выделить всю первую строку и протащить ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.

Проанализировать результаты работы.

Сохранить работу.

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 1

1.  Какое назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excel?

2.  Назовите основные элементы окна программы Excel и укажите их функциональное назначение.

3.  Какая информация отражается в Строке состояния Excel?

4.  Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?

5.  Перечислите режимы работы табличного процессора и укажите особенности каждого режима.

6.  Каковы основные функции маркера автозаполнения?

7.  Как выделить в электронной таблице смежные и несмежные ячейки, диапазоны (блоки) ячеек?

8.  Как ввести данные в ячейку? Как зафиксировать ввод данных?

9.  Как скопировать ячейку, блок ячеек, рабочий лист?

10.  Как перемесить ячейку, блок ячеек, рабочий лист?

11.  Как переименовать рабочий лист?

12.  Как удалить из рабочей книги рабочий лист? Как добавить новый рабочий лист?

13.  Как объединить ячейки в электронной таблице? Как снять объединение ячеек?

14.  Как нужно вводить числовые данные и даты, чтобы программа Excel воспринимала их как текст?

15.  Как отредактировать ранее введенные данные?

16.  Как разбить текст ячейки на несколько строк?

17.  Как установить разбиение электронной таблицы на страницы?

18.  Как отформатировать данные в ячейке? Как удалить формат ячейки?

19.  Какие возможности предоставляет диалоговое окно Формат ячеек?

20.  Как изменить ширину столбцов и высоту строк?

21.  Как можно скрыть столбцы и строки? Как показать скрытые столбцы, строки?

22.  Как оформить таблицу Excel рамками и заливкой?

Лабораторная работа №2. Выполнение вычислений

Цель работы.

Научиться использовать формулы и функции, выполнять вычисления.

1. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 1

В документе Таблицы.xls создайте лист Таблица. Создайте приведенную на рисунке таблицу.

Таблица 2. Площадь и население стран мира

	Страна	Площадь, тыс. км	Население, тыс. чел.	Плотность населения, чел/км	В % от всего населения
1	Россия	17 075
2	США	9 363
3	Канада	9 976	27 000
4	Франция	552	56 500
5	Китай	9 561	1
6	Япония	372
7	Индия	3 288
8	Израиль	14	4 700
9	Бразилия	2 767
10	Египет	1 002	56 000
11	Нигерия	924
	Сумма			СРЗНАЧ
	Весь мир		5

Вычислить сумму в столбце Площадь, используя кнопку Вставка функции и функцию СУММ.