Наградные документы хранятся в Управлении персоналом и муниципальной службой в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Управление персоналом и муниципальной службой готовит документы для текущего хранения, а документы постоянного хранения для сдачи в архивный отдел Управления делопроизводством (приложение № 37).
Руководитель Аппарата
Исполнительного комитета
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
Примерный перечень документов,
не подлежащих регистрации
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Извещения о заседаниях, собраниях, конференциях и т. п., пригласительные билеты, программы и сообщения о повестке дня.
3. Графики, наряды, заявки, разнарядки, фондовые извещения.
4. Объяснительные записки по вопросам нарушений трудовой дисциплины, адресованные руководителям структурных подразделений.
5. Сводки, справки, информации, доклады, присланные для сведения.
6. Рекламные извещения, проспекты, каталоги выставок и смотров, плакаты и т. д.
7. Учебные плакаты и программы подлежат учету в управлении персоналом и муниципальной службой.
8. Прейскурант (копии).
9. Нормы расхода материалов.
10. Бухгалтерские документы (подлежат учету в отделе бухгалтерского учета и отчетности).
11. Печатные издания.
12. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты (подлежат учету в отделе бухгалтерского учета и отчетности).
13. Проекты внутренних документов.
14. Формы статистической отчетности.
15. Переписка по незначительным административно-хозяйственным вопросам.
16. Арбитражные и исковые документы (учитываются в Правовом управлении).
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
Входящий
Исполнительный комитет города Набережные Челны
Рег. №: _______________ от «____» __________________
Группа: __________________________________________
Корр.: ___________________________________________
Состав: __________________________________________
Краткое содержание: ____________________________________________________
________________________________________________________________________
Резолюция:
Автор/Дата | Содержание | Исполнители | План/Факт | Исполнение |
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
Реестр документов
Группа документов ___________________________________________
(межгородская переписка, земельные вопросы,
_______________________________________________________________________________
внутригородская переписка…)
Доп. № | Дата регистрации | Корреспондент | Исх.№ | Исх. дата | Содержание | Исполнители | Подпись | Дата контроля |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
форма журнала регистрации входящих документов
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
Исходящий
Исполнительный комитет города Набережные Челны
Рег. №: _______________ от «____» __________________
Группа: __________________________________________
Подписал: ________________________________________
Состав: ___________________________________________
Краткое содержание: ________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Исполнитель: ______________________________________________________
Адресаты: __________________________________________________________
Руководитель
Исполнительного комитета
форма регистрационной карточки
исходящих документов
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
Заголовок
постановления
Текст проекта постановления Руководителя Исполнительного комитета города Набережные Челны (в соответствии со служебным регламентом)
Руководитель
Исполнительного комитета Ф. И.О.
СОГЛАСОВАНО Ф. И.О. Исполнитель: Ф. И.О. Тел. форма согласования проекта постановления |
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
ПРОЕКТ РАСПОРЯЖЕНИЯ
Заголовок
распоряжения
Текст проекта распоряжения Руководителя Исполнительного комитета города Набережные Челны (в соответствии со служебным регламентом)
Руководитель
Исполнительного комитета Ф. И.О.
СОГЛАСОВАНО Ф. И.О. Исполнитель: Ф. И.О. Тел. форма согласования проекта распоряжения |
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
ПРОТОКОЛ
совещания Мэра города с хозяйственными руководителями города «Деловой понедельник»
Тема совещания _______________________________________________________________
_________________________ № _______
дата проведения
_________________________ ____________________
время проведения место проведения
Председательствующий -
Секретарь -
Присутствовали: ____ человек (список прилагается)
---
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Итоги работы за 2006 год...
Доклад заместителя Руководителя Исполнительного комитета
2. О..........................................
3. О..........................................
1. СЛУШАЛИ:
- текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
- краткая запись выступления
- краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1.
1
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председательствующий Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Образец оформления полного протокола
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
ПРОТОКОЛ
совещания у Руководителя Исполнительного комитета города Набережные Челны
Тема совещания _______________________________________________________________
_________________________ № _______
дата проведения
_________________________ ____________________
время проведения место проведения
Присутствовали:
----
Наименование должности -
Наименование должности -
Наименование должности -
Наименование должности -
Инициалы и фамилии в алфавитном порядке
Решили:
I. Об..........................................
1. Принять к сведению...
ответственный...
срок...
2. Принять к сведению...
ответственный...
срок...
II. Об..........................................
1. Принять к сведению...
ответственный...
срок...
2. Принять к сведению...
ответственный...
срок...
Руководитель
Исполнительного комитета
Образец оформления краткого протокола
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
ПРИКАЗ
28 апреля 2006г. № 000
город Набережные Челны
Об утверждении
Инструкции по делопроизводству в управлении образования Исполнительного комитета
В связи с ________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в управлении образования Исполнительного комитета
3. Признать утратившим силу приказ__________________________________________
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить
на _______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Заместитель Руководителя
Исполнительного комитета Подпись Расшифровка подписи
Визы /на оборотной стороне/
Приложение
к Служебному регламенту
Исполнительного комитета
города Набережные Челны
Журнал первичной регистрации
постановлений
Порядковый номер постановления | Дата регистрации | Наименование постановления | Кто подписал | Номер и дата первичной регистрации | Примечание |
форма журнала регистрации
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
