О служебном регламенте Исполнительного комитета города Набережные Челны (стр. 7 )

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

к Служебному регламенту

Исполнительного комитета

города Набережные Челны

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ_

ГОРОД НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N

N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено _____________________ дел с N _____________

(цифрами и прописью)

по N ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к

(цифрами и прописью)

документам

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял __________________________ дел и __________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Начальник архивного отдела

Управления делопроизводством Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

к Служебному регламенту

Исполнительного комитета

города Набережные Челны

Исполнительный комитет

муниципального образования

город Набережные Челны

УТВЕРЖДАЮ

АКТ Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Исполнительного комитета

______________ N ___________ Подпись Расшифровка

подписи

____________________________ Дата

(место составления)

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической

ценности и утратившие практическое значение документы

фонда N ________________________________________

(название фонда)

N пп	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенк - латур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи	Количес- тво дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого __________________________ дел за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с

____________________________________________________________________

(наименование архивного

учреждения)

(протокол от ______________ N ____________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от ________ N ____

Документы в количестве ______________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом ________________ кг сданы в ________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________

N ______________________________________

Наименование должности работника,

подписавшего документы Подпись

Расшифровка

подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива (Управления делопроизводством),

внесшего изменения в учетные документы Подпись

Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

к Служебному регламенту

Исполнительного комитета

города Набережные Челны

КОНТРОЛЬНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ

Заместителям Руководителя Исполнительного комитета

от «___»______________________2006г.

N N п/п	Поручение	Кем дано поручение Ф. И.О.	Срок исполнения	Ответственные лица Ф. И.О.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

форма контрольной карточки

Приложение

к Служебному регламенту

Исполнительного комитета

города Набережные Челны

КАРТА ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ

исполнения контрольных поручений Мэра города и Руководителя Исполнительного комитета

N п/п	Поручение	Кем и когда дано поручение	Срок исполнения	Ответственные	Информация об исполнении
1
2
3
4
5
6

форма карты текущего контроля