Методические материалы по работе с инсtрументарием оценки стоимости работ федерального назначения (стр. 3 )

4.6  Упражнение 3. Создание баз распределения

В этом упражнении вы введете количество штатных единиц, % трудоемкости по работам и площади, занимаемые сотрудниками подразделений, созданных в предыдущем упражнении. Тем самым, создадите базы для распределения сумм затрат по работам для разных статей расходов. Этот пример состоит из 2-х частей. Сначала вводятся данные по пунктам наблюдений, затем по подразделениям ЦГМС.

Пункты наблюдений

1.  Откройте форму «Штатное расписание и трудозатраты по пунктам» и ознакомьтесь с инструкцией по работе с ней (см. раздел 3.2).

2.  Заполните значениями из таблицы.

Пункт	Виды наблюдений	Кол-во штатных единиц
Елец	Метеорологические	4,68
Елец	Гидрологические	1,16
Елец	Агрометеорологические	1,16
Конь	Метеорологические	4,8
Конь	Агрометеорологические	1,2
Липецк	Мониторинг загрязнения воздуха	7,0
Липецк	Мониторинг почв	0,075

3.  Не закрывая форму, заполните значениями из таблицы.

Пункт	Виды наблюдений	Площадь
Елец	Метеорологические	46,8
Елец	Гидрологические	11,6
Елец	Агрометеорологические	16
Конь	Метеорологические	48
Конь	Агрометеорологические	12
Липецк	Мониторинг загрязнения воздуха	70
Липецк	Мониторинг почв	0,75

4.  Не закрывая форму, заполните значениями из таблицы.

Пункт	Виды наблюдений	% трудоемкости Регулярные наблюдения	% трудоемкости Экстренные наблюдения	% трудоемкости Передача информации
Елец	Метеорологические	90,25%	4,75%	5%
Елец	Гидрологические	85,5%	9,5%	5%
Елец	Агрометеорологические	90,25%	4,75%	5%
Конь	Метеорологические	90,25%	4,75%	5%
Конь	Агрометеорологические	90,25%	4,75%	5%
Липецк	Мониторинг загрязнения воздуха	95%	5%	−
Липецк	Мониторинг загрязнения почв	100%	−	−

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что в данном примере пункт «Липецк» данные мониторинга загрязнения не передает в ЦГМС, поэтому трудоемкость для работы «Передача информации» не указывается. Кроме этого экстренные наблюдения по мониторингу загрязнения почв не проводятся, соответственно трудоемкость не указывается.

5.  Просмотрите результаты распределения количества штатных единиц по работам в колонках группы Количество штатных единиц.

Подразделения ЦГМС

1.  Откройте форму «Ввод данных по количеству штатных единиц и заработной плате подразделений ЦГМС» и ознакомьтесь с инструкцией по работе с ней (см. раздел 3.3).

2.  Заполните значениями из таблицы.

Центр	Функциональные подразделения по видам наблюдений	Кол-во штатных единиц (работа с фактической информацией)	Кол-во штатных единиц (работа с прогностической информацией)
Гидрометеорологический центр	Метеорологические	1,3	5,89
Гидрометеорологический центр	Гидрологические	1,31	1,31
Гидрометеорологический центр	Агрометеорологические	0,82	0,82
Центр мониторинга окружающей среды	Лаборатория загрязнения воздуха	5,25	0,5
Центр мониторинга окружающей среды	Лаборатория загрязнения почв	1,75	−

3.  Не закрывая форму, заполните значениями из таблицы.

Иные подразделения	Кол-во штатных единиц
Активное воздействие	6
Вычислительный центр	4
Центр сбора и приема/передачи информации	2
Затраты на РСИ	0
Организационно-правовой отдел	2
АУА	3
ГВП	5
ТОО	4
УГМС	2

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что в данном примере для выполнения работ по техническому обслуживанию в штатном расписании выделено 4 штатных единицы, а для выполнения функций УГМС – 2 единицы.

4.  Откройте форму «Смета затрат по статьям 223003… по ЦГМС» и ознакомьтесь с инструкцией по работе с ней.

5.  Заполните значениями из таблицы.

Подразделения	Площадь
Метеорологические	40
Гидрологические	10
Агрометеорологические	10
Лаборатория загрязнения воздуха	20
Лаборатория загрязнения почв	20
Активное воздействие	0
Вычислительный центр	40
Центр сбора и приема/передачи информации	20
Затраты на РСИ	0
Организационно-правовой отдел	10
АУА	20
ГВП	20
ТОО	10
УГМС	20

6.  Откройте форму «Ввод трудозатрат и распределение штата по подразделениям ЦГМС» и ознакомьтесь с инструкцией по работе с ней (см. раздел 3.4).

7.  Заполните значениями из таблицы.

Работа с фактической информацией.

Функциональные подразделения	% трудоемкости Обработка, обобщение, анализ	% трудоемкости Формирование банка данных	% трудоемкости Работы по методическому руководству	% трудоемкости Подготовка режимно-справочной информации	% трудоемкости Передача информации адресатам
Метеорологические	40%	5%	30%	20%	5%
Гидрологические	35%	15%	5%	40%	5%
Агрометеорологические	30%	20%	20%	20%	10%
Лаборатория загрязнения воздуха	60%	10%	5%	15%	10%
Лаборатория загрязнения почв	100%	0%	0%	0%	0%

Работа с прогностической информацией.