35. Каков типовой состав операций процедуры ведения контроля?
36. Как осуществляется актуализация справочно-информационного банка данных?
37. Какими должны быть напоминания исполнителям и справочная работа по контролируемым документам?
38. Что включают в себя технология работы с традиционной картотекой и внемашинная технология корректирования банка данных АСОД?
39. Опишите типовой состав?
40. В чём особенности традиционной технологии процедуры анализа исполнительской дисциплины и технологии в АСОД?
41. Как можно использовать результаты анализа исполнительской дисциплины в работе с персоналом?
42. В чём состоит назначение и каковы задачи стадии копирования и размножения документов?
43. Назовите типы, область и условия применения копировальной и множительной техники?
44. В чём состоят особенности копирования машиночитаемых и аудиовизуальных документов?
45. В чём состоят особенности микрофильмирования документов?
46. Опишите типовой состав операций процедуры подготовки документов к копированию или размножению?
47. Опишите типовой состав операций процедуры оформления результатов копирования или размножения.
48. Как осуществляется учет документов при копировании и размножении и учет изготовленных экземпляров документа?
49. .Каков порядок уничтожения печатных форм, брака и документирование результатов уничтожения в соответствии с уровнем грифа конфиденциальности?
50. Назначение и задачи стадии учета отправляемых и внутренних документов?
51. В чём заключается централизация учёта отправляемых и внутренних документов?
52. Опишите состав процедур учёта отправляемых и внутренних документов?
53. Что включает в себя процедура индексирования отправляемого и внутреннего документа?
54. Какова информационная связь процедуры с учетными операциями стадии исполнения документов?
55. Что включает в себя процедура и какие используются носители записи исходных сведений о документах?
56. Опишите состав фиксируемых сведений об отправляемых инициативном и ответном документах?
57. Опишите состав фиксируемых сведений о внутреннем документе?
58. В чём заключается обоснование состава сведений, назначение и сфера последующего использования каждого показателя?
59. Охарактеризуйте особенности учета машиночитаемых и аудиовизуальных документов, состав фиксируемых сведений?
60. Опишите структуру справочно-информационного банка данных по отправляемым и внутренним документам?
61. Что включает в себя процедура формирования банка данных?
62. Что включает в себя процедура актуализации банка данных?
63. Что входит в процедуру передачи внутренних документов для исполнения или использования?
64. Что входит в типовой состав операций процедуры подготовки и передачи отправляемых документов для экспедиционной обработки?
65. В чём состоит назначение и каковы задачи стадии экспедиционной обработки отправляемых документов?
66. Что входит в типовой состав операций процедуры контроля комплектности документов?
67. Опишите типовой состав операций процедуры конвертования документов?
68. Какие существуют правила оформления конвертов (пакетов) с конфиденциальными документами?
69. Опишите типовой состав операций процедуры передачи конвертов (пакетов) нарочным или в почтовое отделение?
70. Как осуществляется оформление реестров?
71. Каков порядок документирования факта передачи нарочным конверта (пакета) адресату?
72. Какие существуют правила отправления телеграмм, телефаксов и телетайпограмм?
73. Какие есть особенности упаковки и отправления машиночитаемых и аудиовизуальных документов?
74. Какие средства организационной техники используются при выполнении тех или иных процедур и операций?
Тема 5. Систематизация и оперативное хранение конфиденциальных документов
Назначение и задачи стадии составления и ведения номенклатуры дел. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы номенклатуры, формулирование заголовков дел и их систематизация, индексирование дел, определение сроков хранения дел. Правила формулирования заголовков дел. Перечень документов с указанием сроков их хранения. Назначение перечня. Типовые и ведомственные перечни. Структура перечней и порядок их применения. Автоматизированные методы составления номенклатуры дел.
Особенности составления номенклатуры дел для конфиденциальных документов различного типа и уровня конфиденциальности.
Оформление номенклатуры дел, ее согласование и утверждение. Типовой состав операций процедуры ведения и закрытия номенклатуры дел.
Назначение и задачи стадии формирования и оперативного хранения дел. Понятие "формирование дел". Централизованное и децентрализованное формирование и хранение дел. Единство регистрационного индекса и места хранения документа.
Типовой состав операций процедуры формирования дел. Заведение дел постоянного и временного сроков хранения, оформление обложки дела. Требования, предъявляемые к группировке документов в дела. Технологические операции группировки. Разложение документов внутри дела. Особенности формирования личных дел.
Дополнительные требования к формированию в дела конфиденциальных документов. Нумерация листов. Заполнение описи документов дела. Составление заверительной надписи. Прошивка и опечатывание дела. Оформление карточки учета выдачи дела.
Типовой состав операций процедуры хранения дел. Правила хранения документов, выдачи и приема дел, изъятие документов из дела.
Назначение и состав документов и дел выделенного хранения. Формы учета и содержания регистрируемых сведений. Технологические операции перевода документов и дел на выделенное хранение.
Особенности группировки, учета и хранения машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов.
Особенности группировки, учета и хранения документов дипломатической службы, судебных, следственных, налоговых, таможенных и иных государственных органов.
Средства организационной техники, используемые при выполнении процедур и операций данной стадии.
Назначение и задачи стадии подготовки и передачи дел в архив.
Процедура экспертизы ценности документов. Понятие "экспертиза ценности документов", ее задачи, принципы и критерии. Требования, предъявляемые к экспертизе. Организация проведения экспертизы ценности документов. Задачи, функции, состав и порядок работы экспертной комиссии.
Этапы проведения экспертизы ценности документов. Типовой состав операций каждого этапа. Дополнительные требования к проведению экспертизы ценности конфиденциальных документов. Оформление результатов экспертизы.
Особенности экспертизы ценности машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов.
Назначение и виды описей дел. Порядок составления описи, ее оформление, согласование и утверждение.
Типовой состав операций процедуры подготовки дел к передаче в архив.
Типовой состав операций процедуры передачи дел в архив.
Назначение и задачи стадии уничтожения документов и носителей информации. Процедура отбора документов и носителей информации для уничтожения. Организация и порядок отбора. Типовой состав операций. Оформление результатов отбора. Порядок составления и оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Требования по включению в акт документов, дел и носителей информации. Подготовка к уничтожению бумажных, машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов.
Процедура уничтожения документов и носителей информации. Требования к процессу уничтожения документов в соответствии со степенью их конфиденциальности. Способы и состав технологических операций уничтожения документов на различных носителях информации. Порядок внесения отметок об уничтожении документов и носителей информации в учетные формы. Средства организационной техники, используемые при выполнении процедуры.
Контрольные вопросы
1. Каковы назначение и задачи стадии составления и ведения номенклатуры дел?
2. Что включает в себя методика составления номенклатуры дел?
3. Охарактеризуйте коротко порядок изучения состава документов?
4. Охарактеризуйте коротко порядок разработки классификационной схемы номенклатуры?
5. Охарактеризуйте коротко порядок формулирования заголовков дел и их систематизации?
6. Охарактеризуйте коротко порядок индексирования дел?
7. Охарактеризуйте коротко порядок определения сроков хранения дел?
8. Какие существуют правила формулирования заголовков дел?
9. Назовите перечень документов с указанием сроков их хранения?
10. В чём состоит назначение перечня?
11. Охарактеризуйте типовые и ведомственные перечни?
12. Из чего состоит структура перечней и каков порядок их применения?
13. Какие есть автоматизированные методы составления номенклатуры дел?
14. Какие вы можете отметить особенности составления номенклатуры дел для конфиденциальных документов различного типа и уровня конфиденциальности?
15. Как осуществляется оформление номенклатуры дел, её согласование и утверждение?
16. Опишите типовой состав операций процедуры ведения и закрытия номенклатуры дел?
17. В чём заключается назначение и каковы задачи стадии формирования и оперативного хранения дел?
18. Что включает в себя понятие "формирование дел".
19. В чём особенности централизованного и децентрализованного формирования и хранения дел?
20. Что подразумевает под собой единство регистрационного индекса и места хранения документа?
21. Опишите типовой состав операций процедуры формирования дел?
22. Каков порядок заведения дел постоянного и временного сроков хранения, опишите оформление обложки дела?
23. Как документы группируются в дела, и какие при этом соблюдаются требования?
24. Опишите технологические операции группировки документов вдела?
25. Как осуществляется разложение документов внутри дела?
26. В чём состоят особенности формирования личных дел?
27. Назовите дополнительные требования к формированию в дела конфиденциальных документов?
28. Как производится нумерация листов, заполнение описи документов дела, составление заверительной надписи, прошивка и опечатывание дела, оформление карточки учета выдачи дела?
29. Опишите типовой состав операций процедуры хранения дел?
30. Какие существуют правила хранения документов, выдачи и приема дел, изъятие документов из дела?
31. В чём назначение и какой состав документов и дел выделенного хранения?
32. Что представляют собой формы учета и содержания регистрируемых сведений?
33. Опишите технологические операции перевода документов и дел на выделенное хранение?
34. Каковы особенности группировки, учета и хранения машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов?
35. Каковы особенности группировки, учета и хранения документов дипломатической службы, судебных, следственных, налоговых, таможенных и иных государственных органов?
36. Какие средства организационной техники используются при выполнении процедур и операций данной стадии?
37. Каковы назначение и задачи стадии подготовки и передачи дел в архив?
38. Как осуществляется процедура экспертизы ценности документов?
39. Что включает в себя понятие "экспертиза ценности документов", ее задачи, принципы и критерии?
40. Какие требования предъявляются к экспертизе целостности?
41. Опишите организацию проведения экспертизы ценности документов?
42. Какие задачи, функции, состав и порядок работы экспертной комиссии?
43. Какие этапы проведения экспертизы ценности документов.
44. Опишите типовой состав операций каждого этапа?
45. Какие есть дополнительные требования к проведению экспертизы ценности конфиденциальных документов?
46. Как оформляются результаты экспертизы?
47. Назовите особенности экспертизы ценности машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов?
48. Опишите назначение и виды описей дел, порядок составления описи, ее оформление, согласование и утверждение?
49. Каков типовой состав операций процедуры подготовки дел к передаче в архив?
50. Каков типовой состав операций процедуры передачи дел в архив?
51. В чём состоит назначение и каковы задачи стадии уничтожения документов и носителей информации?
52. Опишите процедуру отбора документов и носителей информации для уничтожения, организация и порядок отбора?
53. Перечислите типовой состав операций отбора документов и носителей информации для уничтожения?
54. Как оформляются результаты отбора?
55. Опишите порядок составления и оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
56. Перечислите требования по включению в акт о выделении к уничтожению документов, дел и носителей информации?
57. Опишите подготовку к уничтожению бумажных, машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов?
58. Что включает в себя процедура уничтожения документов и носителей информации?
59. Какие есть требования к процессу уничтожения документов в соответствии со степенью их конфиденциальности?
60. Опишите способы и состав технологических операций уничтожения документов на различных носителях информации?
61. Каков порядок внесения отметок об уничтожении документов и носителей информации в учетные формы?
62. Какие средства организационной техники используются при выполнении процедуры уничтожения документов?
Тема 6. Архивное хранение конфиденциальных документов и дел
Понятие "архив учреждения, организации, предприятия, фирмы". Понятие "ведомственный архив". Понятие "государственный архив". Взаимосвязь архивов и порядок их комплектования. Виды архивов акционерных и частных предприятий. Условия передачи документов и дел из ведомственного архива на государственное хранение. Технический (научно-технический) архив. Архив информационно-вычислительного центра.
Понятие "комплектование ведомственного архива". Источники комплектования. Типовой состав процедур и операций комплектования архива. Порядок приема документов в архив от структурных подразделений и предприятий. Методика проверки правильности оформления дел и описей.
Классификация и группировка дел в архиве. Типовой состав процедур и операций. Фондирование документов. Понятие "архивный фонд", виды фондов. Схемы систематизации архивного фонда. Последовательность группировки дел фонда.
Порядок проведения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве. Состав процедур и операций.
Назначение и задачи учета архивных дел. Требования к учету. Типовой состав операций процедуры записи исходных сведений об архивном деле. Состав исходных сведений и их целевое назначение. Учетные формы и их составление. Порядок внесения изменений в учетные формы.
Назначение и задачи научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам. Виды и целевое использование каждого вида НСА. Носители научно-справочного аппарата. Типовой состав процедур и операций формирования и ведения НСА. Внемашинная технология автоматизированного решения учетных и научно-справочных задач в архиве.
Основные направления использования архивных документов в научных, практических и социальных целях. Типовой состав процедур и операций по подготовке документов к использованию. Порядок выдачи архивных справок и выписок из документов. Порядок использования документов в научных целях. Порядок информационной работы архива. Порядок использования машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов.
Типовой состав процедур и операций выдачи архивных дел исполнителям. Основания и правила оформления выдачи. Порядок реализации разрешительной системы при выдаче документов и дел. Сроки выдачи. Оформление возврата дел. Порядок выдачи документов и дел другим учреждениям, организациям и фирмам.
Принципы размещения архивных дел в хранилище. Состав и типы используемого оборудования. Особенности размещения дел с особо важными конфиденциальными документами. Способы размещения в хранилище машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов.
Оптимальные условия сохранности документов: противопожарная безопасность, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический и иные режимы. Требования к охране и порядку доступа в архив. Правила работы сотрудников архива и посетителей. План эвакуации архива в экстремальных ситуациях. Страховые фонды документов, их учет.
Организационная техника, предназначенная для использования в работе сотрудников архива.
Контрольные вопросы
1. Что подразумевает понятие "архив учреждения, организации, предприятия, фирмы"?
2. Что подразумевает понятие "ведомственный архив"?
3. Что подразумевает понятие "государственный архив"?
4. Опишите взаимосвязь архивов и порядок их комплектования?
5. Какие есть виды архивов акционерных и частных предприятий?
6. Какие требуются условия передачи документов и дел из ведомственного архива на государственное хранение?
7. Что такое технический (научно-технический) архив?
8. Что представляет собой архив информационно-вычислительного центра?
9. Раскройте понятие "комплектование ведомственного архива"?
10. Укажите источники комплектования архива?
11. Опишите типовой состав процедур и операций комплектования архива?
12. Опишите порядок приема документов в архив от структурных подразделений и предприятий?
13. Какова методика проверки правильности оформления дел и описей?
14. Опишите классификацию и группировку дел в архиве?
15. Перечислите типовой состав процедур и операций классификации и группировки дел в архиве?
16. Как производится фондирование документов?
17. Сформулируйте понятие "архивный фонд"?
18. Какие вы знаете виды архивных фондов?
19. Какие есть схемы систематизации архивного фонда?
20. Что предусматривает последовательность группировки дел архивного фонда?
21. Каков порядок проведения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве?
22. Опишите состав процедур и операций проведения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве?
23. В чём состоят назначение и задачи учета архивных дел?
24. Какие существуют требования к учету архивных дел?
25. Опишите типовой состав операций процедуры записи исходных сведений об архивном деле?
26. Что входит в состав исходных сведений об архивном деле каково и их целевое назначение?
27. Какие вы знаете учетные формы, каков порядок их составления и внесения изменений?
28. В чём состоят назначение и задачи научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам?
29. Назовите виды и целевое использование каждого вида НСА?
30. Что такое носители научно-справочного аппарата?
31. Опишите типовой состав процедур и операций формирования и ведения НСА?
32. Что представляет собой внемашинная технология автоматизированного решения учетных и научно-справочных задач в архиве?
33. Какие основные направления использования архивных документов в научных, практических и социальных целях?
34. Опишите типовой состав процедур и операций по подготовке документов к использованию?
35. Каков порядок выдачи архивных справок и выписок из документов?
36. Каков порядок использования документов в научных целях?
37. Каков порядок информационной работы архива?
38. Каков порядок использования машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов?
39. Опишите типовой состав процедур и операций выдачи архивных дел исполнителям?
40. Какие существуют основания и правила оформления выдачи архивных дел исполнителям?
41. Опишите порядок реализации разрешительной системы при выдаче документов и дел?
42. Какие установлены сроки выдачи архивных дел исполнителям?
43. Как оформляется возврат дел?
44. Каков порядок выдачи документов и дел другим учреждениям, организациям и фирмам?
45. Какие принципы размещения архивных дел в хранилище?
46. Назовите состав и типы используемого в архивах оборудования?
47. Какие имеются особенности размещения дел с особо важными конфиденциальными документами?
48. Опишите способы размещения в хранилище машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов?
49. Какие должны быть оптимальные условия сохранности документов: противопожарная безопасность, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический и иные режимы?
50. Сформулируйте требования к охране и порядку доступа в архив?
51. Какие устанавливаются правила работы сотрудников архива и посетителей?
52. Что включает в себя план эвакуации архива в экстремальных ситуациях?
53. Что такое страховые фонды документов, и каков их учет?
54. Какая организационная техника используется в работе сотрудников архива?
Тема 7. Проверка наличия конфиденциальных документов, дел и носителей информации
Назначение и задачи проверки наличия документов, дел и носителей информации. Сферы распространения проверки. Требования, предъявляемые к проверке. Виды проверок. Периодичность проверок наличия и уровень конфиденциальности информации. Проверки регламентированные (периодические) и нерегламентированные (непериодические). Типовой состав процедур и операций проверки наличия.
Текущая проверка наличия документов, дел и носителей информации. Ее цели, состав проверяемых документов. Оформление результата проверки.
Квартальная и годовая проверки наличия документов, дел и носителей информации. Цели проверок и состав проверяемых документов. Оформление результатов проверок.
Ежемесячная проверка наличия особо важных конфиденциальных документов. Ее цели, состав проверяемых документов. Оформление результата проверки.
Проверка наличия документов, дел и носителей информации при увольнении сотрудника. Ее цели и оформление результата проверки. Порядок приема документов от увольняющегося, дел и носителей информации. Оформление результата приема.
Проверка наличия и сохранности баз данных в ЭВМ. Цели проверки и порядок ее проведения. Оформление результата проверки.
Предпосылки нерегламентированных проверок наличия документов, дел и носителей информации. Цели проверки, состав проверяемых документов и оформление результата проверки.
Контрольные вопросы
1. В чём состоят назначение и задачи проверки наличия документов, дел и носителей информации?
2. Какие сферы распространения проверки?
3. Какие требования предъявляются к проверке?
4. Какие есть виды проверок?
5. Какова периодичность проверок наличия и уровень конфиденциальности информации перед проверкой?
6. Что представляют собой регламентированные проверки (периодические) и нерегламентированные (непериодические)?
7. Опишите типовой состав процедур и операций проверки наличия документов, дел и носителей информации?
8. Что такое текущая проверка наличия документов, дел и носителей информации?
9. Каковы цели текущей проверки, состав проверяемых документов и оформление результата проверки?
10. Что представляют собой квартальная и годовая проверки наличия документов, дел и носителей информации?
11. Цели годовой и квартальной проверок и состав проверяемых документов?
12. Как оформляются результаты годовой и квартальной проверок?
13. Что представляет собой ежемесячная проверка наличия особо важных конфиденциальных документов?
14. Какие цели ежемесячной проверки, состав проверяемых документов. Оформление результата проверки?
15. Как проводится проверка наличия документов, дел и носителей информации при увольнении сотрудника, ее цели и оформление результата проверки?
16. Каков порядок приема документов, дел и носителей информации от увольняющегося, как оформляется результат приёма?
17. Что представляет собой проверка наличия и сохранности баз данных в ЭВМ, каковы цели проверки и порядок ее проведения?
18. Как оформляются результаты проверки наличия и сохранности баз данных в ЭВМ?
19. Какие могут быть предпосылки нерегламентированных проверок наличия документов, дел и носителей информации?
20. Каковы цели нерегламентированной проверки, состав проверяемых документов и оформление результата проверки?
Тема 8. Методика совершенствования технологии защищенного документооборота
Принципы и направления совершенствования технологии защищенного документооборота. Задачи и состав этапов исследования.
Сбор исходных данных, методы сбора и способы фиксирования полученных данных. Анализ исходных данных. Графические методы анализа. Способы систематизации материалов анализа для проектирования локальных и комплексных направлений совершенствования технологии документооборота.
Методика разработки эффективной технологической схемы документооборота, документопотока и отдельной технологической стадии с использованием современных систем и способов обработки и хранения конфиденциальных документов.
Методика формулирования задач по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения конфиденциальных документов.
Методика разработки внемашинной части организационного и информационного обеспечения функционирования автоматизированной системы обработки и хранения конфиденциальных документов.
Методика разработки направлений и способов контроля и анализа уровня защищенности документов в процессе их движения, рассмотрения, исполнения и использования.
Методика разработки и оформления нормативно-методических материалов по регламентации процессов обработки и защиты конфиденциальных документов в деятельности учреждений, организаций, предприятий и фирм, а также в сфере архивного хранения и использования этих документов.
Методика внедрения разработанных направлений и способов совершенствования технологии защищенного документооборота в практическую деятельность организационных структур.
Контрольные вопросы
1. Сформулируйте принципы и направления совершенствования технологии защищенного документооборота?
2. Задачи и состав этапов исследования путей совершенствования технологии защищенного документооборота?
3. Как осуществляется сбор исходных данных, методы сбора и способы фиксирования полученных данных?
4. Как необходимо проводить анализ исходных данных?
5. Что представляют собой графические методы анализа?
6. Какие вы знаете способы систематизации материалов анализа для проектирования локальных и комплексных направлений совершенствования технологии документооборота?
7. Какова методика разработки эффективной технологической схемы документооборота, документопотока?
8. Какова методика разработки отдельной технологической стадии с использованием современных систем и способов обработки и хранения конфиденциальных документов?
9. Опишите методику формулирования задач по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения конфиденциальных документов?
10. Опишите методику разработки внемашинной части организационного и информационного обеспечения функционирования автоматизированной системы обработки и хранения конфиденциальных документов?
11. Опишите методику разработки направлений и способов контроля и анализа уровня защищенности документов в процессе их движения, рассмотрения, исполнения и использования?
12. Опишите методику разработки и оформления нормативно-методических материалов по регламентации процессов обработки и защиты конфиденциальных документов в деятельности учреждений, организаций, предприятий и фирм?
13. Опишите методику разработки и оформления нормативно-методических материалов по регламентации процессов обработки и защиты конфиденциальных документов в сфере архивного хранения и использования этих документов.
14. Опишите методику внедрения разработанных направлений и способов совершенствования технологии защищенного документооборота в практическую деятельность организационных структур.
4. Планы проведения семинарских занятий
Семинарское занятие № 1
Тема 1: «Введение».
Обсуждаемый вопрос. Качественное усвоение дисциплины «Защита и обработка конфиденциальных документов».
Темы докладов, рефератов, сообщений.
Предмет, задачи и содержание дисциплины. Основные понятия в области защиты и обработки конфиденциальных документов.
Предпосылки и направления совершенствования технологии защиты и обработки конфиденциальных документов в условиях развития научно-технического прогресса и рыночных экономических отношений.
Назначение дисциплины и его роль в подготовке специалистов по защите информации.
Место курса среди других дисциплин учебного плана.
Связь курса с правовыми, экономическими, информационными и техническими циклами дисциплин, методологией защиты информации, документоведением, организационной защитой информации и другими дисциплинами.
Методика работы над проблемами курса.
Обзор изучаемых источников и литературы. Законодательные акты. Нормативные документы. Инструкции, методические указания и правила.
Работа с обязательной и дополнительной научной и учебной литературой.
Периодические издания. Порядок поиска источников и литературы в научных библиотеках и информационных центрах.
Вопросы для самопроверки и дискуссии.
1. Опишите предмет курса?
2. Опишите назначение и задачи курса?
3. Опишите содержание курса?
4. Какова роль курса в подготовке специалистов по защите информации?
5. Охарактеризуйте место курса среди других дисциплин учебного плана?
6. Перечислите основные понятия в области защиты и обработки конфиденциальных документов?
7. Опишите предпосылки технологии защиты и обработки конфиденциальных документов в условиях развития научно-технического прогресса и рыночных экономических отношений?
8. Укажите направления совершенствования технологии защиты и обработки конфиденциальных документов в условиях развития научно-технического прогресса и рыночных экономических отношений?
9. Охарактеризуйте связь дисциплины с правовыми (экономическими, информационными и техническими циклами дисциплин)?
10. Охарактеризуйте связь дисциплины с методологией защиты информации, документоведением, организационной защитой информации и другими дисциплинами.
11. Опишите методика работы над проблемами курса?
12. Назовите несколько изучаемых источников и литературы по данной дисциплине?
13. Какие основные законодательные акты регламентируют конфиденциальный документооборот?
14. Какие существуют нормативные документы, инструкции, методические указания и правила, регламентирующие конфиденциальный документооборот?
15. Как следует работать с обязательной и дополнительной научной и учебной литературой.
16. Как следует работать с периодическими изданиями по совершенствованию своих знаний в направлении дисциплины, какие издания для этого подходят?
17. Опишите порядок поиска источников и литературы в научных библиотеках и информационных центрах?
Тема 2. «Основы технологии защищённого документооборота» (семинары – 6 часов).
Семинарское занятие № 2.1
Подтема 2.1: «Понятие и структура документооборота».
Обсуждаемый вопрос. Что такое документооборот.
Темы докладов, рефератов, сообщений.
Понятие "документооборот". Основополагающее единство движения документов и информации. Документооборот и "жизненный цикл" документа. Роль и место документооборота в процессе управления организационными структурами и производственными процессами. Информационно-документационное обеспечение деятельности, работы.
Требования, предъявляемые к документообороту. Особенности автоматизированного безбумажного документооборота. Единство принципов и направлений движения традиционных и электронных документов.
Стабильная для всех типов носителей информации структура документооборота. Понятие "документопоток", виды потоков и их назначение. Место документопотоков в технологии функционирования организационных структур (учреждений, фирм, вычислительных центров, структурных подразделений, архивов, рабочих мест сотрудников), решаемых задач, автоматизированных систем и подсистем. Межфункциональные и межструктурные связи документопотока.
Объем документооборота. Назначение и методика подсчета объема документооборота.
Содержание документопотока. Назначение и иерархическая зависимость технологических стадий, процедур, операций и подопераций.
Типовой состав технологических стадий входного (входящего, поступающего), выходного (отправляемого, исходящего) и внутреннего документопотоков. Их взаимосвязь с применяемой системой обработки и хранения документов. Назначение и методика алгоритмизации технологии документопотока.
Проблемы централизации и децентрализации процесса обработки и хранения документов. Организационные и технологические аспекты проблем.
Вопросы для самопроверки и дискуссии.
1. Сформулируйте понятие "документооборот"?
2. Охарактеризуйте основополагающее единство движения документов и информации?
3. Что такое "жизненный цикл" документа?
4. Опишите роль и место документооборота в процессе управления организационными структурами и производственными процессами?
5. Что такое информационно-документационное обеспечение деятельности, работы?
6. Какие требования предъявляются к документообороту?
7. Перечислите особенности автоматизированного безбумажного документооборота?
8. В чём состоит единство принципов и направлений движения традиционных и электронных документов?
9. Чем характеризуется стабильная для всех типов носителей информации структура документооборота?
10. Сформулируйте понятие "документопоток"?
11. Назовите виды документопотоков и их назначение?
12. Высветите место документопотоков в технологии функционирования организационных структур (учреждений, фирм, вычислительных центров, структурных подразделений, архивов, рабочих мест сотрудников)?
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
