392. Опишите методику внедрения разработанных направлений и способов совершенствования технологии защищенного документооборота в практическую деятельность организационных структур?
Тестовые вопросы для текущего контроля по некоторым темам
Тема 2. Основы технологии защищённого документооборота.
Подтема 2.1. Понятие и структура документооборота.
1. Что такое документ в определении Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»?
а) материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространств;
б) бумажный носитель с напечатанным на нем текстом;
в) это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
2. Что означает слово «документ» в переводе с латинского языка?
а) «образец, свидетельство, доказательство»;
б) «челобитная, просьба, заявление»;
в) «табличка, пергамент, бумага».
3. Сформулируйте понятие "документооборот"?
а) это валовой оборот документов через стол руководства;
б) это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;
в) это движение документов через архив предприятия.
4. Что такое "жизненный цикл" документа?
а) это отрезок времени от получения документом официального статуса до полной утраты им исторической ценности;
б) это степень физической износостойкости документа, измеряемая по времени пригодности документа к работе с ним;
в) это тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения.
5. Какое определение относится к входному документопотоку?
а) несет информацию, выработанную в процессе функционирования учреждения в целях ее передачи (отправления) вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, гражданам (письма, организационные и распорядительные документы, согласованные, одобренные или утвержденные документы, инструкции);
б) несет исходную (первичную) информацию и включает документы вышестоящих органов управления (указы, постановления, решения, приказы, указания, инструктивные письма), документы подведомственных предприятий, организаций, учреждений, филиалов (служебные письма и письма граждан, запросы, заключения, отчеты, справки, представления, формы первичного учета), документы неподчиненных предприятий и учреждений (письма, решения, акты и т. д.);
в) обеспечивает решение задач и реализацию функций в пределах учреждения без направления информации за его пределы (организационные и распорядительные документы, инструкции, методики, руководящие материалы, служебные записки). В данный документопоток не включаются письма, т. к. переписка между структурными подразделениями не разрешается. Возникающие вопросы решаются путем составления конкретных видов документов (докладных или служебных записок, запросов, заключений, справок).
6. Какое определение относится к внутреннему документопотоку?
а) несет информацию, выработанную в процессе функционирования учреждения в целях ее передачи (отправления) вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, гражданам (письма, организационные и распорядительные документы, согласованные, одобренные или утвержденные документы, инструкции);
б) несет исходную (первичную) информацию и включает документы вышестоящих органов управления (указы, постановления, решения, приказы, указания, инструктивные письма), документы подведомственных предприятий, организаций, учреждений, филиалов (служебные письма и письма граждан, запросы, заключения, отчеты, справки, представления, формы первичного учета), документы неподчиненных предприятий и учреждений (письма, решения, акты и т. д.);
в) обеспечивает решение задач и реализацию функций в пределах учреждения без направления информации за его пределы (организационные и распорядительные документы, инструкции, методики, руководящие материалы, служебные записки). В данный документопоток не включаются письма, т. к. переписка между структурными подразделениями не разрешается. Возникающие вопросы решаются путем составления конкретных видов документов (докладных или служебных записок, запросов, заключений, справок).
7. Какое определение относится к выходному документопотоку?
а) несет информацию, выработанную в процессе функционирования учреждения в целях ее передачи (отправления) вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, гражданам (письма, организационные и распорядительные документы, согласованные, одобренные или утвержденные документы, инструкции);
б) несет исходную (первичную) информацию и включает документы вышестоящих органов управления (указы, постановления, решения, приказы, указания, инструктивные письма), документы подведомственных предприятий, организаций, учреждений, филиалов (служебные письма и письма граждан, запросы, заключения, отчеты, справки, представления, формы первичного учета), документы неподчиненных предприятий и учреждений (письма, решения, акты и т. д.);
в) обеспечивает решение задач и реализацию функций в пределах учреждения без направления информации за его пределы (организационные и распорядительные документы, инструкции, методики, руководящие материалы, служебные записки). В данный документопоток не включаются письма, т. к. переписка между структурными подразделениями не разрешается. Возникающие вопросы решаются путем составления конкретных видов документов (докладных или служебных записок, запросов, заключений, справок).
8. Какие технологические стадии включает входной документопоток?
а) исполнение документов; контроль за исполнением документов и поручений; регистрация изданных отправляемых и внутренних документов, формирование справочно-информационного банка данных по документам; отправка документов, передача внутренних документов на рассмотрение и исполнение; систематизация исполненных документов; оформление, формирование и хранение дел; передача дел в архив; уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
б) прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение и распределение; регистрация и формирование справочно-информационного банка данных по документам; рассмотрение документов руководителем и передача их сотрудникам для исполнения, ознакомления или использования в работе; исполнение, использование документов или ознакомление персонала с документами;
в) получение в делопроизводстве; хранение на рабочем месте; составление объяснительной руководителю по неисполнению документа; возвращение в делопроизводство с рекомендацией для передачи в архив или уничтожения.
9. Какие технологические стадии включает выходной документопоток?
а) исполнение документов; контроль за исполнением документов и поручений; регистрация изданных отправляемых и внутренних документов, формирование справочно-информационного банка данных по документам; отправка документов, передача внутренних документов на рассмотрение и исполнение; систематизация исполненных документов; оформление, формирование и хранение дел; передача дел в архив; уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
б) прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение и распределение; регистрация и формирование справочно-информационного банка данных по документам; рассмотрение документов руководителем и передача их сотрудникам для исполнения, ознакомления или использования в работе; исполнение, использование документов или ознакомление персонала с документами;
в) получение в делопроизводстве; хранение на рабочем месте; составление объяснительной руководителю по неисполнению документа; возвращение в делопроизводство с рекомендацией для передачи в архив или уничтожения.
Подтема 2.2. Типы технологических систем обработки и хранения документов.
1. Что следует понимать под термином «делопроизводство»?
а) комплекс работ с документами в организации: их фиксация, оформление, организация работ с ними, использование и хранение документов;
б) ведение документации организации, предприятия, фирмы, прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, обновление документов;
в) функция менеджмента, которая распространяется на полный жизненный цикл документов, включая их создание, “прохождение по службе”, архивное хранение и уничтожение.
2. Что означает термин «управление документацией»?
а) комплекс работ с документами в организации: их фиксация, оформление, организация работ с ними, использование и хранение документов;
б) ведение документации организации, предприятия, фирмы, прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, обновление документов;
в) функция менеджмента, которая распространяется на полный жизненный цикл документов, включая их создание, “прохождение по службе”, архивное хранение и уничтожение.
3. Что означает термин «документационное обеспечение»?
а) комплекс работ с документами в организации: их фиксация, оформление, организация работ с ними, использование и хранение документов;
б) ведение документации организации, предприятия, фирмы, прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, обновление документов;
в) функция менеджмента, которая распространяется на полный жизненный цикл документов, включая их создание, “прохождение по службе”, архивное хранение и уничтожение.
4. Когда была разработана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД)?
а) в 1991 году;
б) в 80-х годах;
в) в 1973 году.
5. Когда была разработана Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ)?
а) в 1991 году;
б) в 80-х годах;
в) в 1973 году.
6. Когда был разработан сокращенный вариант ЕГСДОУ, – Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)?
а) в 1991 году;
б) в 80-х годах;
в) в 1973 году.
7. Что такое автоматизированная система (АС)?
а) место оператора, диспетчера, конструктора, технолога и др., оснащенное средствами вычислительной техники для автоматизации процессов переработки и отображения информации, необходимой для выполнения производственного задания;
б) комплекс аппаратных, программных и других средств, а также обслуживающего персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов;
в) комплекс аппаратных, программных и других средств, а также обслуживающего персонала, предназначенный для автоматизации документооборота.
8. Что такое автоматизированное рабочее место (АРМ)?
а) место оператора, диспетчера, конструктора, технолога и др., оснащенное средствами вычислительной техники для автоматизации процессов переработки и отображения информации, необходимой для выполнения производственного задания;
б) комплекс аппаратных, программных и других средств, а также обслуживающего персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов;
в) комплекс аппаратных, программных и других средств, а также обслуживающего персонала, предназначенный для автоматизации документооборота.
9. Что такое автоматизированная система обработки документов (АСОД)?
а) место оператора, диспетчера, конструктора, технолога и др., оснащенное средствами вычислительной техники для автоматизации процессов переработки и отображения информации, необходимой для выполнения производственного задания;
б) комплекс аппаратных, программных и других средств, а также обслуживающего персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов;
в) комплекс аппаратных, программных и других средств, а также обслуживающего персонала, предназначенный для автоматизации документооборота.
Подтема 2.3. Специфика технологии защищенного документооборота.
1. Что следует понимать под защищенным документооборотом?
а) такой документооборот, при котором бумажные версии документов защищены от хищения и пожара;
б) это документооборот, защищённый от всех видов угроз документам;
в) такой документооборот, при котором электронные версии документов защищены от несанкционированного доступа к ним.
2. Что понимается под таким видом угроз документам, как утрата целостности?
а) сведения в документах больше не являются секретными;
б) данные в документах изменены или повреждены;
в) данные в документах исчезли.
3. Что понимается под таким видом угроз документам, как утрата содержания?
а) сведения в документах больше не являются секретными;
б) данные в документах изменены или повреждены;
в) данные в документах исчезли.
4. Что понимается под таким видом угроз документам, как утрата конфиденциальности?
а) сведения в документах больше не являются секретными;
б) данные в документах изменены или повреждены;
в) данные в документах исчезли.
5. Что следует понимать под конфиденциальным документом?
а) это произвольным образом оформленный носитель документированной информации, содержащий сведения, которые относятся к государственной тайне и составляют интеллектуальную собственность юридического лица;
б) это носитель документированной информации, содержащий сведения, которые относятся к государственной тайне, но не составляют интеллектуальную собственность физического лица;
в) это необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащий сведения, которые относятся к негосударственной тайне и составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица.
6. Конфиденциальный документ и секретный документ это одно и то же?
а) да, это одно и то же;
б) понятие «секретный документ» относится к государственной тайне, а понятие «конфиденциальный документ» к информационным ресурсам ограниченного доступа, не отнесённым к государственной тайне;
в) понятие «конфиденциальный документ» относится к государственной тайне, а понятие «секретный документ» к информационным ресурсам ограниченного доступа, не отнесённым к государственной тайне.
7. Допускается ли называть конфиденциальные документы секретными и ставить на них гриф секретности?
а) не допускается;
б) по усмотрению руководителя организации;
в) по усмотрению исполнителя документа.
8. В чем заключается избирательность и разрешительная система доступа к конфиденциальным документам и базам данных?
а) доставка потребителю только той информации, работа с которой ему разрешена в соответствии с его функциональными обязанностями;
б) доставки документов только избранным;
в) поочерёдная доставка документов различным потребителям в процессе их поступления.
9. Что представляет собой гриф конфиденциальности, или гриф ограничения доступа к традиционному, машиночитаемому или электронному документу?
а) б) это штамп с логотипом фирмы в верхнем левом углу документа и пометкой «ограниченный доступ»;
б) это штамп с государственным гербом и флагом Российской Федерации в нижнем левом углу документа;
в) реквизит (элемент, служебную отметку, помету) формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему.
10. Могут ли на конфиденциальных документах проставляться какие-либо другие реквизиты кроме установленных («Конфиденциально», «Конфиденциальная информация»; Строго конфиденциально», «Строго конфиденциальная информация», «Особый контроль»; «Для служебного пользования»)?
а) нет, нельзя проставлять ни каких других реквизитов;
б) да, может проставляться помета (отметка, надпись, штамп), предполагающая особое внимание к сохранности таких документов: «Собственная информация фирмы», «Информация особого внимания», «Копии не снимать», «Хранить в сейфе» и др.;
в) дополнительная информация по ограничению доступа к документам проставляется обязательно.
Тема 3. Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов входного потока.
1. Перечислите стадии приема и первичной обработки конфиденциальных пакетов?
а) прием пакетов, учет, распределение и вскрытие пакетов, выделение из общего документопотока ценных и конфиденциальных документов, закрытие журнала учета пакетов;
б) прием пакетов, вскрытие пакетов, уничтожение пакетов;
в) прием пакетов, постановка пакетов в архив.
2. Какие сведения должны быть отражены в журнале учёта поступивших на фирму конфиденциальных пакетов?
а) сведения о форме и весе пакетов, сведения о цвете конверта, сведения о материале, из которого изготовлен конверт;
б) исходные сведения о пакетах исходные сведения о документах рабочие сведения;
в) краткие (конспективные) сведения о содержании документов в конверте.
3. Поступивший конфиденциальный пакет должен вскрываться до его входящей регистрации или после?
а) всё равно как;
б) только до регистрации;
в) только после регистрации.
4. Какая на практике существует основная трудность выделения потока приходящих конфиденциальных документов из всего потока входящей корреспонденции?
а) отправитель часто не ставит гриф конфиденциальности на отправляемых им документах;
б) получатель, как правило, не смотрит на гриф конфиденциальности полученных документов;
в) большой удельный вес входящих конфиденциальных документов, что характерно для коммерческого сектора.
5. Если документ поступил с грифом ограничения доступа, то этот гриф может быть снят в случае, когда документ не входит в число конфиденциальных для данной фирмы?
а) гриф может быть снят по усмотрению сотрудника получившего документ;
б) гриф может быть изменен лишь в сторону повышения уровня конфиденциальности. Фирма обязана защищать не только свои секреты, но и секреты всех юридических и физических лиц, установивших с ней деловые контакты;
в) гриф может быть снят по усмотрению руководителя получившей документ фирмы.
6. Какие сведения (зоны сведений) должна включать карточка учёта поступившего документа (пакета)?
а) зона исходных сведений о документе, зона сведений о месте хранения документа, зона сведений об отправке документа;
б) зона исходных сведений о материальной ценности документа, зона сведений о долговечности документа, зона сведений времени следования документа;
в) зона сведений о правообладателе конверта, зона сведений, кратко отражающая содержание документа.
7. Где проставляется номер поступившего конфиденциального документа?
а) на каждом листе документа;
б) во входящем штампе на первом листе документа, но и на первом листе каждого приложения в штампе "К вх. №__" с указанием года регистрации;
в) только на первом листе документа.
8. Какие документы с отметкой о грифе конфиденциальности могут вскрывать на фирме уполномоченные на то лица?
а) никакие документы;
б) все документы;
в) все, кроме документов с пометкой «лично».
9. Кому желательно на фирме вскрывать конверты с приходящими конфиденциальными документами?
а) работником службы конфиденциальных документов, а в некрупных фирмах – секретарем-референтом первого руководителя;
б) только самому руководителю;
в) только лицу, получившему документ.
Материалы для промежуточного контроля знаний
Вопросы к зачёту
393. Какие основные законодательные акты регламентируют конфиденциальный документооборот?
394. Какие существуют нормативные документы, инструкции, методические указания и правила, регламентирующие конфиденциальный документооборот?
395. Как следует работать с обязательной и дополнительной научной и учебной литературой.
396. Как следует работать с периодическими изданиями по совершенствованию своих знаний в направлении дисциплины, какие издания для этого подходят?
397. Опишите порядок поиска источников и литературы в научных библиотеках и информационных центрах?
398. Сформулируйте понятие "документооборот"?
399. Охарактеризуйте основополагающее единство движения документов и информации?
400. Что такое "жизненный цикл" документа?
401. Опишите роль и место документооборота в процессе управления организационными структурами и производственными процессами?
402. Что такое информационно-документационное обеспечение деятельности, работы?
403. Какие требования предъявляются к документообороту?
404. Перечислите особенности автоматизированного безбумажного документооборота?
405. В чём состоит единство принципов и направлений движения традиционных и электронных документов?
406. Чем характеризуется стабильная для всех типов носителей информации структура документооборота?
407. Сформулируйте понятие "документопоток"?
408. Назовите виды документопотоков и их назначение?
409. Высветите место документопотоков в технологии функционирования организационных структур (учреждений, фирм, вычислительных центров, структурных подразделений, архивов, рабочих мест сотрудников)?
410. Опишите межфункциональные и межструктурные связи документопотока?
411. Что такое объем документооборота?
412. Опишите назначение и методику подсчета объема документооборота?
413. Что такое содержание документопотока?
414. В чём состоит назначение и иерархическая зависимость технологических стадий, процедур, операций и подопераций?
415. Опишите типовой состав технологических стадий входного (входящего, поступающего) документопотока?
416. Опишите типовой состав технологических стадий выходного (отправляемого, исходящего) документопотока?
417. Опишите типовой состав внутреннего документопотока?
418. Взаимосвязь входного, выходного и внутреннего документопотоков с применяемой в учреждении системой обработки и хранения документов?
419. В чём состоит назначение и методика алгоритмизации технологии документопотока?
420. Какие вы видите проблемы централизации и децентрализации процесса обработки и хранения документов?
421. Охарактеризуйте организационные и технологические аспекты проблем централизации и децентрализации обработки и хранения документов?
422. Какие можно отметить предпосылки эволюции технологических систем обработки и хранения документов?
423. Каково документоведческое значение совершенствования носителя информации и изменения методов работы человека с документом.
424. Опишите сущность, преимущества и недостатки традиционной, делопроизводственной (ручной, механизированной) технологической системы обработки и хранения документов?
425. В чем состоит универсальность системы, ее приспособленность к любому типу носителя информации и любой организационной структуре?
426. Раскройте понятие "делопроизводство", его возникновение и последующее смысловое развитие?
427. Сравните смысл понятий "документационное обеспечение управления" и "управление документацией"?
428. В чем выражается типизация, унификация и регламентация процессов документирования и организации работы с документами?
429. Что такое единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).
430. В чем состоит назначение и содержание Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ)?
431. Какие можно отметить особенности делопроизводства в предпринимательских и коммерческих структурах, малом бизнесе?
432. Какие вы видите направления совершенствования делопроизводства?
433. Какая классификация типов и методов использования в делопроизводственных процессах организационной техники?
434. Что подразумевает локальная автоматизация отдельных делопроизводственных операций: учета документов и справочной работы, поиска документов, контроля исполнения, составления документов, формирования номенклатуры дел?
435. Что такое комплексная автоматизированная система обработки документов (АСОД)?
436. Какие функциональные возможности АСОД?
437. Какова технологическая взаимосвязь с АСОД документооборотом?
438. Опишите функциональную структуру и внемашинное информационно-документационное обеспечение системы?
439. Что такое автоматизация документационного обеспечения управления?
440. Опишите типовую структуру задач в блоках АСОД?
441. Какие функции входят в блок документирования информации?
442. Какие функции входят в блок обработки и хранения документов и (или) сведений о документах?
443. Какие функции входят в блок правовой и информационной поддержки решаемых задач и выполняемых функций?
444. Почему автоматизированные рабочие места (АРМ) и локальные сети АРМ есть наиболее массовый вариант технического обеспечения АСОД.
445. Какие должны быть принципы информационной взаимосвязи АРМ руководителей и специалистов учреждения, сотрудников службы документации?
446. В чем состоят сущность, преимущества и недостатки смешанной технологической системы обработки и хранения документов?
447. Каковы причины широкого использования смешанной технологической системы обработки и хранения документов?
448. Какой состав структуры смешанной технологической системы обработки и хранения документов?
449. В чем заключаются принципы взаимосвязи смешанной технологической системы обработки и хранения документов с документооборотом?
450. Назовите угрозы несанкционированного получения документированной информации, хищения или уничтожения документов, их фальсификации или подмены в документопотоках?
451. Опишите классификация каналов практической реализации возможных угроз.
452. Опишите предполагаемые рубежи и уровни защиты документопотоков?
453. Что подразумевает понятие "защищенный документооборот", каковы его цели и задачи?
454. Охарактеризуйте взаимосвязь защищенного документооборота с системами, средствами и методами защиты документированной информации?
455. Как увязаны защищенный документооборот и используемая технологическая система обработки и хранения документов?
456. Каковы цели и принципы функциональной и персональной избирательности в доставке документированной информации потребителям?
457. В чем заключается избирательность и разрешительная система доступа к конфиденциальным документам и базам данных?
458. В чем сущность персональной ответственности за сохранность информации, носителя информации и документа?
459. Что такое выделенный поток конфиденциальных документов?
460. Что представляет собой автономная технология обработки и хранения конфиденциальных документов выделенного потока?
461. Назовите организационные и технологические особенности делопроизводства по конфиденциальным документам?
462. Как организуется пооперационный учет движения конфиденциальных документов и доступ к ним руководителей и специалистов?
463. Опишите учет чистых носителей информации, предназначенных для документирования конфиденциальной информации?
464. Как необходимо проводить периодические и разовые проверки наличия конфиденциальных документов?
465. Что такое поток конфиденциальных документов, не выделенный из общего документопотока?
466. Какая технология применяется для обработки и хранения документов потока, не выделенного из общего документооборота?
467. Каковы условия реализации подобной схемы движения документов потока, не выделенного из общего документооборота?
468. Какие должны быть принципы защиты документопотока, не выделенного из общего документооборота?
469. Что такое защищенная технология?
470. Что такое уровень конфиденциальности информации?
471. Опишите критерии применения выделенной технологии обработки и хранения конфиденциальных документов?
472. Опишите критерии применения невыделенной технологии обработки и хранения конфиденциальных документов?
473. Какие особенности АСОД, предназначенных для обработки конфиденциальных документов?
474. Какие вам известны попытки типизации систем АСОД?
475. Назовите типовые автоматизированные системы обработки документов (ТАСОД)?
476. В чём заключается организационное обеспечение защиты потоков документированной информации в АСОД?
477. Назовите принципы, способы и средства защиты технических носителей информации
478. Назовите принципы, способы и средства защиты машиночитаемых документов на внемашинных стадиях их обработки, движения и хранения?
479. Перечислите назначение и задачи стадии приема и первичной обработки конфиденциальных документов?
480. Опишите типовой состав операций процедуры приема пакетов, конвертов и иных отправлений, поступивших из почтового отделения или от нарочного?
481. Как ведётся учет поступлений и что входит в состав фиксируемых данных?
482. Опишите типовой состав операций процедуры первичной обработки документов?
483. Как осуществляется первичная обработка поступивших машиночитаемых и аудиовизуальных документов?
484. В чём состоит назначение и задачи стадии предварительного рассмотрения и распределения поступивших документов?
485. Опишите типовой состав операций процедуры предварительного рассмотрения документов?
486. Каков порядок выявления конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну и поступивших без грифа ограничения доступа?
487. Какие могут быть критерии целесообразности переноса информации поступивших бумажных документов на машинный носитель?
488. Каков порядок определения рационального маршрута движения документа?
489. Какие основные принципы распределения документов между руководителями, структурными подразделениями и специалистами?
490. Что понимается под функциональной принадлежностью документированной информации?
491. Какой должен быть уровень компетенции должностных лиц при решении вопросов, поставленных в документах?
492. Какова реализация порядка доступа к документам?
493. Опишите типовой состав операций процедуры распределения поступивших документов?
494. Какой состав групп документов?
495. Что входит в методику автоматизированного решения задачи "Прокладка маршрута"?
496. Перечислите правила работы сотрудников службы документации и вычислительного центра с конфиденциальными документами?
497. Какой порядок хранения документов на их рабочих местах?
498. Какие используются средства организационной техники, при выполнении рассмотренных стадий, процедур и операций?
499. В чём состоит назначение и задачи стадии учета поступивших документов?
500. Каково соотношение учета и регистрации документов.
501. Что представляет собой централизованная и децентрализованная регистрация?
502. В чём заключается однократность регистрации документа?
503. Опишите состав процедур стадии учета документов?
504. Опишите типовой состав операций процедуры индексирования документов?
505. Назначение процедуры индексирования документов, требования к системе индексирования?
506. В чём заключается единство индекса для всего "жизненного цикла" документа?
507. Какие бывают виды индексов, в чём их преимущества и недостатки?
508. Что такое информативность индекса и его структура
509. Назовите условия использования и недостатки порядковой нумерации документов всего потока (валовой нумерации)?
510. Опишите типовой состав операций процедуры первичной регистрации исходных сведений о документе?
511. В чём заключается обоснование состава исходных сведений, подлежащих записи по документам различного типа и уровня конфиденциальности?
512. Каковы показатели "жизненного цикла" документа?
513. Раскройте показатели учетные, показатели поисковые, справочные и контрольные?
514. Каково назначение и сфера последующего использования каждого показателя?
515. Назовите носители записи исходных сведений о документе?
516. Коротко поясните, что такое журналы учета (регистрации) документов, регистрационно-контрольные карточки, видеограмма (матрица, формат) учетной формы?
517. Какие правила заполнения граф и зон учетной формы?
Вопросы к экзамену
1. Назначение и задачи стадии подготовки и передачи дел в архив.
2. Процедура экспертизы ценности документов. Понятие "экспертиза ценности документов", ее задачи, принципы и критерии. Требования, предъявляемые к экспертизе.
3. Организация проведения экспертизы ценности документов. Задачи, функции, состав и порядок работы экспертной комиссии.
4. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Типовой состав операций каждого этапа.
5. Дополнительные требования к проведению экспертизы ценности конфиденциальных документов. Оформление результатов экспертизы.
6. Особенности экспертизы ценности машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов.
7. Назначение и виды описей дел. Порядок составления описи, ее оформление, согласование и утверждение.
8. Типовой состав операций процедуры подготовки дел к передаче в архив. Типовой состав операций процедуры передачи дел в архив.
9. Назначение и задачи стадии уничтожения документов и носителей информации.
10. Процедура отбора документов и носителей информации для уничтожения. Организация и порядок отбора. Типовой состав операций. Оформление результатов отбора.
11. Порядок составления и оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Требования по включению в акт документов, дел и носителей информации. Подготовка к уничтожению бумажных, машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов.
12. Процедура уничтожения документов и носителей информации. Требования к процессу уничтожения документов в соответствии со степенью их конфиденциальности.
13. Способы и состав технологических операций уничтожения документов на различных носителях информации. Порядок внесения отметок об уничтожении документов и носителей информации в учетные формы.
14. Средства и способы организационной техники, используемые при выполнении процедуры уничтожения документов.
15. Понятие "архив учреждения, организации, предприятия, фирмы". Понятие "ведомственный архив". Понятие "государственный архив".
16. Взаимосвязь архивов и порядок их комплектования. Виды архивов акционерных и частных предприятий. Условия передачи документов и дел из ведомственного архива на государственное хранение.
17. Технический (научно-технический) архив. Архив информационно-вычислительного центра.
18. Понятие "комплектование ведомственного архива". Источники комплектования. Типовой состав процедур и операций комплектования архива.
19. Порядок приема документов в архив от структурных подразделений и предприятий. Методика проверки правильности оформления дел и описей.
20. Классификация и группировка дел в архиве. Типовой состав процедур и операций.
21. Фондирование документов. Понятие "архивный фонд", виды фондов. Схемы систематизации архивного фонда. Последовательность группировки дел фонда.
22. Порядок проведения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве. Состав процедур и операций.
23. Назначение и задачи учета архивных дел. Требования к учету. Типовой состав операций процедуры записи исходных сведений об архивном деле.
24. Состав исходных сведений об архивном деле и их целевое назначение. Учетные формы и их составление. Порядок внесения изменений в учетные формы.
25. Назначение и задачи научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам. Виды и целевое использование каждого вида НСА. Носители научно-справочного аппарата.
26. Типовой состав процедур и операций формирования и ведения научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам.
27. Внемашинная технология автоматизированного решения учетных и научно-справочных задач в архиве.
28. Основные направления использования архивных документов в научных, практических и социальных целях.
29. Типовой состав процедур и операций по подготовке документов архива к использованию.
30. Порядок выдачи архивных справок и выписок из документов. Порядок использования документов в научных целях.
31. Порядок информационной работы архива.
32. Порядок использования машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов архива.
33. Типовой состав процедур и операций выдачи архивных дел исполнителям. Основания и правила оформления выдачи. Порядок реализации разрешительной системы при выдаче документов и дел. Сроки выдачи.
34. Оформление возврата дел в архив. Порядок выдачи документов и дел архива другим учреждениям, организациям и фирмам.
35. Принципы размещения архивных дел в хранилище. Состав и типы используемого оборудования. Особенности размещения дел с особо важными конфиденциальными документами.
36. Способы размещения в архивном хранилище машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов.
37. Оптимальные условия сохранности документов в архиве: противопожарная безопасность, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический и иные режимы.
38. Требования к охране и порядку доступа в архив. Правила работы сотрудников архива и посетителей. План эвакуации архива в экстремальных ситуациях. Страховые фонды документов, их учет.
39. Организационная техника, предназначенная для использования в работе сотрудников архива.
40. Назначение и задачи проверки наличия документов, дел и носителей информации. Сферы распространения проверки. Требования, предъявляемые к проверке. Виды проверок.
41. Периодичность проверок наличия и уровень конфиденциальности информации. Проверки регламентированные (периодические) и нерегламентированные (непериодические). Типовой состав процедур и операций проверки наличия.
42. Текущая проверка наличия документов, дел и носителей информации. Ее цели, состав проверяемых документов. Оформление результата проверки.
43. Квартальная и годовая проверки наличия документов, дел и носителей информации. Цели проверок и состав проверяемых документов. Оформление результатов проверок.
44. Ежемесячная проверка наличия особо важных конфиденциальных документов. Ее цели, состав проверяемых документов. Оформление результата проверки.
45. Проверка наличия документов, дел и носителей информации при увольнении сотрудника. Цели и оформление результата проверки. Порядок приема документов, дел и носителей информации от увольняющегося. Оформление результата приема.
46. Проверка наличия и сохранности баз данных в ЭВМ. Цели проверки и порядок ее проведения. Оформление результата проверки.
47. Предпосылки нерегламентированных проверок наличия документов, дел и носителей информации. Цели проверки, состав проверяемых документов и оформление результата проверки.
48. Принципы и направления совершенствования технологии защищенного документооборота. Задачи и состав этапов исследования по данной тематике.
49. Сбор исходных данных по тематике исследования направлений совершенствования защищаемого документооборота, методы сбора и способы фиксирования полученных данных. Анализ исходных данных. Графические методы анализа.
50. Способы систематизации материалов и анализа для проектирования локальных и комплексных направлений совершенствования технологии документооборота.
51. Методика разработки эффективной технологической схемы документооборота, документопотока и отдельной технологической стадии с использованием современных систем и способов обработки и хранения конфиденциальных документов.
52. Методика формулирования задач по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения конфиденциальных документов.
53. Методика разработки внемашинной части организационного и информационного обеспечения функционирования автоматизированной системы обработки и хранения конфиденциальных документов.
54. Методика разработки направлений и способов контроля и анализа уровня защищенности документов в процессе их движения, рассмотрения, исполнения и использования.
55. Методика разработки и оформления нормативно-методических материалов по регламентации процессов обработки и защиты конфиденциальных документов в деятельности учреждений, организаций, предприятий и фирм, а также в сфере архивного хранения и использования этих документов.
56. Методика внедрения разработанных направлений и способов совершенствования технологии защищенного документооборота в практическую деятельность организационных структур.
Список рекомендуемой литературы
Основная
1. Аверченков В. И., Рытов защиты информации : организация и управление. – СПб. : БГТУ, 2005. – 186 с.
(ЭБС http://www. *****/)
2. Романов, обеспечение информационной безопасности: Учебник для студ. высш. уч. завед./ , ., . - М.: Издат. центр "Академия", 20с. 20экз. Инв.№/19
Дополнительная
3. Грибунин система защиты информации на предприятии: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / , . - М.: Издательский центр "Академия", 20с.10 экз. Инв.№ /9, 20 экз. № 000/10-1116/29
4. Корнеев информации в офисе : Учеб. /, - М.: ТК Велби, ид-во Проспект, с., экз.20экз., инв.№м.743-743/4; 743/5-743/19
5. Основы информационной безопасности: Учебное пособие для ВУЗов. / , , – М. : Горячая линия-Телеком,2006.-544 с.,15 экз.
6. Партыка безопасность : Учебное пособие. / Л,.- 2-е изд., испр. и доп.- М.:ФОРУМ: ИНФРА-М,2007.-368 с., 20 экз., инв № м.747-747/19, 10 экз. № 000/20-747/29
1. Гришина комплексной системы защиты информации / В : - М. : Гелиос АРВ, 20с., ил. - 5 экз. ; 1196, 759-759 / 3
2. Сёмкин организационного обеспечения информационной безопасности объектов информатизации : Учебное пособие. / Н., , - М. : Гелиос АРВ, 20с. - 5экз.
Информационные сетевые ресурсы Интернета
1. http://*****/security/
2. http://*****/ www. *****
3. http://*****/organizacionnaya-zashhita/
4. http://***** www. zki. *****/
5. http://www. academy. *****/
6. http://www. bezopasnik. org/
7. http://*****/
Учебно-методическое обеспечение дисциплины
Нормативные правовые акты
1. Закон РФ от 01.01.2001 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации".
2. Федеральный закон от 01.01.2001 N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности".
3. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 01.01.2001 N 197-ФЗ.
4. Федеральный закон от 01.01.2001 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Материально-техническое обеспечение
310 | TECHPOD – 7CD5B34: Дисковод: HL-DT-ST DVD RAM GE20NU10 USB Device EDE ATA/ATAPI контроллеры: Intel(R) ICH10D/D0 SATA ACHI Controller Видеоадаптер: Intel(R) Q45/Q43 Express Chipset Дисковые устройства: WDC WD1600AAJS-60B4A0 Звуковые устройства: SoundMax Integrated Digital HD Audio Клавиатура: HP KB-0316 Мышь: HP M-SBF96 Процессор: Pentium(R) Dual-Core CPU E5GHz Сетевые плата: Intel(R) 82567LM-3 Gigabit Network Connection ОЗУ: 972 МБ Проектор: BENQ PB-7110 Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Pack 3 |
211 | Мониторы: Aser 16 шт. SAMSUNG 1 шт. 17 Тонких Клиентов: - Подлинная Windows® Embedded Standard 7 - Процессор Intel® Atom N280 1,66 ГГц - Основной флеш-диск 4 ГБ, 2 ГБ DDR3 SODIMM - Видеоподсистема Intel GL40 - 6 USB 2.0; 1 DisplayPort; 1 разъем VGA; 1 разъем RJ-45; 1 разъем для наушников; 1 вход для микрофона; 1 последовательный порт; 2 разъема PS/2 (клавиатура и мышь); 2 дополнительных порта USB 2.0 расположены в защищенном отсеке - 10/100/1000 Gigabit Ethernet, - 4,4 x 22,2 x 25,5 см - Начальный вес 1,58 кг - Соответствующий спецификациям Energy Star 2.0 блок питания на 65 Вт с автоматическим определением напряжения в сети 100-240 В переменного тока, 50-60 Гц, автоматическим переходом в режим энергосбережения и устойчивостью к скачкам напряжения |
215 компьютерный класс | Телевизор SAMSUNG Мониторы: Aser 13 шт. View Sonic 3 шт. PROVIEW 1 шт. 17 Тонких Клиентов: - Подлинная Windows® Embedded Standard 7 - Процессор Intel® Atom N280 1,66 ГГц - Основной флеш-диск 4 ГБ, 2 ГБ DDR3 SODIMM - Видеоподсистема Intel GL40 - 6 USB 2.0; 1 DisplayPort; 1 разъем VGA; 1 разъем RJ-45; 1 разъем для наушников; 1 вход для микрофона; 1 последовательный порт; 2 разъема PS/2 (клавиатура и мышь); 2 дополнительных порта USB 2.0 расположены в защищенном отсеке - 10/100/1000 Gigabit Ethernet, - 4,4 x 22,2 x 25,5 см - Начальный вес 1,58 кг - Соответствующий спецификациям Energy Star 2.0 блок питания на 65 Вт с автоматическим определением напряжения в сети 100-240 В переменного тока, 50-60 Гц, автоматическим переходом в режим энергосбережения и устойчивостью к скачкам напряжения |
220 Мультимедийная | ПК DEPO Neos – (Intel Seleron G530 2,4 GHz, 1,8 Gb ОЗУ, ЖМД 100Gb, Монитор Sumsung S19A300N, клавиатура Logitech, мышь Logitech,) – 5 компл. ПК FORUM – (Intel Core i5 3,1 GHz, 4 Gb ОЗУ, ЖМД 1 Tb, Монитор Sumsung S19A300N, клавиатура Defender, мышь Logitech,) – 1 компл. Осциллограф универсальный C1-114/1 – 1 шт.) Осциллограф универсальный Uni-T UT-2025 – 5 шт. Осциллограф универсальный Uni-T UT-9010C – 6 шт. Блок питания (выпрямитель) HY3005 – 10 шт. Принтер HP LaserJet P1102 – 1 шт. Сканер Must Page Express 2400 – 1 шт. Микроскоп METAM-P1 – 1 шт. Паяльная станция JLT-01 – 2 шт. |
Программное обеспечение:
1. Программа «Сотрудники предприятия» (http://*****/).
2. Программа контроля управления доступа СКУД «Сфинкс» (http://www. *****/).
3. Средство оценки безопасности Microsoft Security Assessment Tool (http://technet. ).
4. Система «Консультант Плюс» (http://base. *****).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
