41. Охарактеризуйте организационные и технологические аспекты проблем централизации и децентрализации обработки и хранения документов?
42. Какие можно отметить предпосылки эволюции технологических систем обработки и хранения документов?
43. Каково документоведческое значение совершенствования носителя информации и изменения методов работы человека с документом.
44. Опишите сущность, преимущества и недостатки традиционной, делопроизводственной (ручной, механизированной) технологической системы обработки и хранения документов?
45. В чем состоит универсальность системы, ее приспособленность к любому типу носителя информации и любой организационной структуре?
46. Раскройте понятие "делопроизводство", его возникновение и последующее смысловое развитие?
47. Сравните смысл понятий "документационное обеспечение управления" и "управление документацией"?
48. В чем выражается типизация, унификация и регламентация процессов документирования и организации работы с документами?
49. Что такое единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).
50. В чем состоит назначение и содержание Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ)?
51. Какие можно отметить особенности делопроизводства в предпринимательских и коммерческих структурах, малом бизнесе?
52. Какие вы видите направления совершенствования делопроизводства?
53. Какая классификация типов и методов использования в делопроизводственных процессах организационной техники?
54. Что подразумевает локальная автоматизация отдельных делопроизводственных операций: учета документов и справочной работы, поиска документов, контроля исполнения, составления документов, формирования номенклатуры дел?
55. Что такое комплексная автоматизированная система обработки документов (АСОД)?
56. Какие функциональные возможности АСОД?
57. Какова технологическая взаимосвязь с АСОД документооборотом?
58. Опишите функциональную структуру и внемашинное информационно-документационное обеспечение системы?
59. Что такое автоматизация документационного обеспечения управления?
60. Опишите типовую структуру задач в блоках АСОД?
61. Какие функции входят в блок документирования информации?
62. Какие функции входят в блок обработки и хранения документов и (или) сведений о документах?
63. Какие функции входят в блок правовой и информационной поддержки решаемых задач и выполняемых функций?
64. Почему автоматизированные рабочие места (АРМ) и локальные сети АРМ есть наиболее массовый вариант технического обеспечения АСОД.
65. Какие должны быть принципы информационной взаимосвязи АРМ руководителей и специалистов учреждения, сотрудников службы документации?
66. В чем состоят сущность, преимущества и недостатки смешанной технологической системы обработки и хранения документов?
67. Каковы причины широкого использования смешанной технологической системы обработки и хранения документов?
68. Какой состав структуры смешанной технологической системы обработки и хранения документов?
69. В чем заключаются принципы взаимосвязи смешанной технологической системы обработки и хранения документов с документооборотом?
70. Назовите угрозы несанкционированного получения документированной информации, хищения или уничтожения документов, их фальсификации или подмены в документопотоках?
71. Опишите классификация каналов практической реализации возможных угроз.
72. Опишите предполагаемые рубежи и уровни защиты документопотоков?
73. Что подразумевает понятие "защищенный документооборот", каковы его цели и задачи?
74. Охарактеризуйте взаимосвязь защищенного документооборота с системами, средствами и методами защиты документированной информации?
75. Как увязаны защищенный документооборот и используемая технологическая система обработки и хранения документов?
76. Каковы цели и принципы функциональной и персональной избирательности в доставке документированной информации потребителям?
77. В чем заключается избирательность и разрешительная система доступа к конфиденциальным документам и базам данных?
78. В чем сущность персональной ответственности за сохранность информации, носителя информации и документа?
79. Что такое выделенный поток конфиденциальных документов?
80. Что представляет собой автономная технология обработки и хранения конфиденциальных документов выделенного потока?
81. Назовите организационные и технологические особенности делопроизводства по конфиденциальным документам?
82. Как организуется пооперационный учет движения конфиденциальных документов и доступ к ним руководителей и специалистов?
83. Опишите учет чистых носителей информации, предназначенных для документирования конфиденциальной информации?
84. Как необходимо проводить периодические и разовые проверки наличия конфиденциальных документов?
85. Что такое поток конфиденциальных документов, не выделенный из общего документопотока?
86. Какая технология применяется для обработки и хранения документов потока, не выделенного из общего документооборота?
87. Каковы условия реализации подобной схемы движения документов потока, не выделенного из общего документооборота?
88. Какие должны быть принципы защиты документопотока, не выделенного из общего документооборота?
89. Что такое защищенная технология?
90. Что такое уровень конфиденциальности информации?
91. Опишите критерии применения выделенной технологии обработки и хранения конфиденциальных документов?
92. Опишите критерии применения невыделенной технологии обработки и хранения конфиденциальных документов?
93. Какие особенности АСОД, предназначенных для обработки конфиденциальных документов?
94. Какие вам известны попытки типизации систем АСОД?
95. Назовите типовые автоматизированные системы обработки документов (ТАСОД)?
96. В чём заключается организационное обеспечение защиты потоков документированной информации в АСОД?
97. Назовите принципы, способы и средства защиты технических носителей информации
98. Назовите принципы, способы и средства защиты машиночитаемых документов на внемашинных стадиях их обработки, движения и хранения?
99. Перечислите назначение и задачи стадии приема и первичной обработки конфиденциальных документов?
100. Опишите типовой состав операций процедуры приема пакетов, конвертов и иных отправлений, поступивших из почтового отделения или от нарочного?
101. Как ведётся учет поступлений и что входит в состав фиксируемых данных?
102. Опишите типовой состав операций процедуры первичной обработки документов?
103. Как осуществляется первичная обработка поступивших машиночитаемых и аудиовизуальных документов?
104. В чём состоит назначение и задачи стадии предварительного рассмотрения и распределения поступивших документов?
105. Опишите типовой состав операций процедуры предварительного рассмотрения документов?
106. Каков порядок выявления конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну и поступивших без грифа ограничения доступа?
107. Какие могут быть критерии целесообразности переноса информации поступивших бумажных документов на машинный носитель?
108. Каков порядок определения рационального маршрута движения документа?
109. Какие основные принципы распределения документов между руководителями, структурными подразделениями и специалистами?
110. Что понимается под функциональной принадлежностью документированной информации?
111. Какой должен быть уровень компетенции должностных лиц при решении вопросов, поставленных в документах?
112. Какова реализация порядка доступа к документам?
113. Опишите типовой состав операций процедуры распределения поступивших документов?
114. Какой состав групп документов?
115. Что входит в методику автоматизированного решения задачи "Прокладка маршрута"?
116. Перечислите правила работы сотрудников службы документации и вычислительного центра с конфиденциальными документами?
117. Какой порядок хранения документов на их рабочих местах?
118. Какие используются средства организационной техники, при выполнении рассмотренных стадий, процедур и операций?
119. В чём состоит назначение и задачи стадии учета поступивших документов?
120. Каково соотношение учета и регистрации документов.
121. Что представляет собой централизованная и децентрализованная регистрация?
122. В чём заключается однократность регистрации документа?
123. Опишите состав процедур стадии учета документов?
124. Опишите типовой состав операций процедуры индексирования документов?
125. Назначение процедуры индексирования документов, требования к системе индексирования?
126. В чём заключается единство индекса для всего "жизненного цикла" документа?
127. Какие бывают виды индексов, в чём их преимущества и недостатки?
128. Что такое информативность индекса и его структура
129. Назовите условия использования и недостатки порядковой нумерации документов всего потока (валовой нумерации)?
130. Опишите типовой состав операций процедуры первичной регистрации исходных сведений о документе?
131. В чём заключается обоснование состава исходных сведений, подлежащих записи по документам различного типа и уровня конфиденциальности?
132. Каковы показатели "жизненного цикла" документа?
133. Раскройте показатели учетные, показатели поисковые, справочные и контрольные?
134. Каково назначение и сфера последующего использования каждого показателя?
135. Назовите носители записи исходных сведений о документе?
136. Коротко поясните, что такое журналы учета (регистрации) документов, регистрационно-контрольные карточки, видеограмма (матрица, формат) учетной формы?
137. Какие правила заполнения граф и зон учетной формы?
138. Какие вы знаете Варианты технологии ввода исходных сведений о документах в базу данных АСОД?
139. Опишите состав операций ввода исходных сведений о документах в базу данных АСОД?
140. В чём преимущества ввода в базу данных текстов унифицированных бумажных документов?
141. Каков порядок хранения бумажных документов при дальнейшем использовании их электронных копий (электронных документов)?
142. В чём состоят особенности учета машиночитаемых и аудиовизуальных документов?
143. Опишите типовой состав операций процедуры формирования справочно-информационного банка данных по документам?
144. Какой состав и назначение справочных, учетно-справочных и справочно-контрольных картотек?
145. Какие вы можете отметить функциональные возможности картотеки, а также направления повышения ее информативности?
146. Опишите задачи и порядок ведения (актуализации) журналов учета и картотек?
147. Какие бывают дополнительно регистрируемые сведения, их назначение? Правила внесения изменений и дополнений в имеющиеся записи.
148. Опишите типовой состав операций процедуры ведения традиционного справочно-информационного банка данных?
149. Функциональные возможности автоматизированного справочно-информационного банка данных АСОД?
150. Какой состав выходной информации в запросном и беззапросном режимах ведения операций?
151. Назовите возможные виды выходных видеограмм и машинограмм?
152. Охарактеризуйте организационное и информационное соотношение центральной и локальных баз данных?
153. В чём заключается внемашинная технология актуализации автоматизированного банка данных?
154. Опишите назначение, задачи, стадии и типовой состав операций процедуры рассмотрения документов руководителем?
155. Какой состав операций, выполняемых референтом руководителя?
156. Какой состав операций, выполняемых самим руководителем?
157. Перечислите требования к формулированию заданий, поручений по исполнению документа и определению состава исполнителей и сроков исполнения?
158. Сформулируйте правила работы руководителей и его референта с конфиденциальными документами и порядок хранения документов на их рабочих местах?
159. В чём состоит внемашинная технология функционирования АРМ руководителя в режиме "Работа с машинной папкой документов".
160. Как осуществляется автоматизированное решение задач правовой и информационной поддержки принимаемых решений.?
161. Опишите типовой состав операций процедуры передачи документов на исполнение?
162. Какой порядок доведения до исполнителя содержания конфиденциального документа и резолюции руководителя?
163. Какой порядок передачи документа на исполнение нескольким структурным подразделениям или специалистам?
164. Какой порядок перемещения документа между руководителями и специалистами?
165. Какой типовой состав учетных операций?
166. Назовите преимущества передачи специалистам электронного документа в локальную базу данных АРМ?
167. Опишите порядок перемещения машиночитаемых документов в вычислительном центре, а также состав учетных операций?
168. Опишите типовой состав операций процедуры корректирования справочно-информационного банка данных по документам в результате их рассмотрения и передачи на исполнение?
169. Сформулируйте назначение, задачи и стадии исполнения документов?
170. Что включает в себя понятие "исполнение документа"?
171. Назовите инициирующие, условия начала исполнения документа?
172. Перечислите состав процедур исполнения документа?
173. Опишите типовой состав операций процедуры составления текста документа?
174. Опишите состав, особенности применения и оформления, учет бумажных и технических носителей информации?
175. Какие существуют критерии и порядок определения степени конфиденциальности документов, изменения и снятия грифа?
176. В чём состоят организационные особенности составления конфиденциальных документов в АСОД?
177. Опишите типовой состав операций процедуры изготовления документа?
178. Как осуществляется машинописное оформление конфиденциального документа?
179. Какой типовой состав учетных операций при печатании и перепечатывании проекта документа, передаче печатного материала исполнителю?
180. Какие бывают формы учета и правила их заполнения?
181. Каков порядок уничтожения черновика документа, испорченных листов и сопутствующих материалов?
182. Как оформляются результаты уничтожения документа?
183. Какие существуют правила печатания под диктовку и с диктофона?
184. Перечислите требования к изготовлению особо конфиденциальных документов?
185. Опишите состав учетных операций при автоматическом изготовлении документа на принтере компьютера?
186. Какой состав учетных операций при изготовлении чертежно-графических, аудиовизуальных и машиночитаемых документов.
187. Опишите типовой состав операций процедуры издания документа?
188. Какая применяется технология согласования, подписания, утверждения документа в традиционном делопроизводстве?
189. Какая применяется технология согласования, подписания, утверждения документа в АСОД?
190. В чём заключается традиционное и автоматизированное нормативное, справочное и информационное обслуживание процесса исполнения документа?
191. Как осуществляется документирование санкционирования доступа персонала к базам данных, а также учет доступа?
192. Что представляет собой опись документов и носителей информации, находящихся у специалиста?
193. Какие существуют правила работы специалиста с конфиденциальными документами, порядок обеспечения сохранности документов на его рабочем месте?
194. Что представляет собой бездокументное решение вопросов?
195. В чём состоит назначение и какие задачи и стадии контроля исполнения документов?
196. Охарактеризуйте контроль как функцию управления производственными, экономическими и социальными процессами?
197. Как осуществляется контроль сроков исполнения документов, заданий и поручений?
198. Что представляет собой контроль предупредительный (текущий) и последующий (итоговый)?
199. Каковы задачи и сферы защиты информации в процессе контроля исполнения документов?
200. Опишите состав контролируемых документов и каковы сроки их исполнения?
201. Опишите типовой состав операций процедуры постановки документов на контроль?
202. Что включает в себя методика формирования традиционного или автоматизированного справочно-информационного банка данных по контролируемым документам?
203. Каков типовой состав операций процедуры ведения контроля?
204. Как осуществляется актуализация справочно-информационного банка данных?
205. Какими должны быть напоминания исполнителям и справочная работа по контролируемым документам?
206. Что включают в себя технология работы с традиционной картотекой и внемашинная технология корректирования банка данных АСОД?
207. Опишите типовой состав?
208. В чём особенности традиционной технологии процедуры анализа исполнительской дисциплины и технологии в АСОД?
209. Как можно использовать результаты анализа исполнительской дисциплины в работе с персоналом?
210. В чём состоит назначение и каковы задачи стадии копирования и размножения документов?
211. Назовите типы, область и условия применения копировальной и множительной техники?
212. В чём состоят особенности копирования машиночитаемых и аудиовизуальных документов?
213. В чём состоят особенности микрофильмирования документов?
214. Опишите типовой состав операций процедуры подготовки документов к копированию или размножению?
215. Опишите типовой состав операций процедуры оформления результатов копирования или размножения.
216. Как осуществляется учет документов при копировании и размножении и учет изготовленных экземпляров документа?
217. .Каков порядок уничтожения печатных форм, брака и документирование результатов уничтожения в соответствии с уровнем грифа конфиденциальности?
218. Назначение и задачи стадии учета отправляемых и внутренних документов?
219. В чём заключается централизация учёта отправляемых и внутренних документов?
220. Опишите состав процедур учёта отправляемых и внутренних документов?
221. Что включает в себя процедура индексирования отправляемого и внутреннего документа?
222. Какова информационная связь процедуры с учетными операциями стадии исполнения документов?
223. Что включает в себя процедура и какие используются носители записи исходных сведений о документах?
224. Опишите состав фиксируемых сведений об отправляемых инициативном и ответном документах?
225. Опишите состав фиксируемых сведений о внутреннем документе?
226. В чём заключается обоснование состава сведений, назначение и сфера последующего использования каждого показателя?
227. Охарактеризуйте особенности учета машиночитаемых и аудиовизуальных документов, состав фиксируемых сведений?
228. Опишите структуру справочно-информационного банка данных по отправляемым и внутренним документам?
229. Что включает в себя процедура формирования банка данных?
230. Что включает в себя процедура актуализации банка данных?
231. Что входит в процедуру передачи внутренних документов для исполнения или использования?
232. Что входит в типовой состав операций процедуры подготовки и передачи отправляемых документов для экспедиционной обработки?
233. В чём состоит назначение и каковы задачи стадии экспедиционной обработки отправляемых документов?
234. Что входит в типовой состав операций процедуры контроля комплектности документов?
235. Опишите типовой состав операций процедуры конвертования документов?
236. Какие существуют правила оформления конвертов (пакетов) с конфиденциальными документами?
237. Опишите типовой состав операций процедуры передачи конвертов (пакетов) нарочным или в почтовое отделение?
238. Как осуществляется оформление реестров?
239. Каков порядок документирования факта передачи нарочным конверта (пакета) адресату?
240. Какие существуют правила отправления телеграмм, телефаксов и телетайпограмм?
241. Какие есть особенности упаковки и отправления машиночитаемых и аудиовизуальных документов?
242. Какие средства организационной техники используются при выполнении тех или иных процедур и операций?
243. Каковы назначение и задачи стадии составления и ведения номенклатуры дел?
244. Что включает в себя методика составления номенклатуры дел?
245. Охарактеризуйте коротко порядок изучения состава документов?
246. Охарактеризуйте коротко порядок разработки классификационной схемы номенклатуры?
247. Охарактеризуйте коротко порядок формулирования заголовков дел и их систематизации?
248. Охарактеризуйте коротко порядок индексирования дел?
249. Охарактеризуйте коротко порядок определения сроков хранения дел?
250. Какие существуют правила формулирования заголовков дел?
251. Назовите перечень документов с указанием сроков их хранения?
252. В чём состоит назначение перечня?
253. Охарактеризуйте типовые и ведомственные перечни?
254. Из чего состоит структура перечней и каков порядок их применения?
255. Какие есть автоматизированные методы составления номенклатуры дел?
256. Какие вы можете отметить особенности составления номенклатуры дел для конфиденциальных документов различного типа и уровня конфиденциальности?
257. Как осуществляется оформление номенклатуры дел, её согласование и утверждение?
258. Опишите типовой состав операций процедуры ведения и закрытия номенклатуры дел?
259. В чём заключается назначение и каковы задачи стадии формирования и оперативного хранения дел?
260. Что включает в себя понятие "формирование дел".
261. В чём особенности централизованного и децентрализованного формирования и хранения дел?
262. Что подразумевает под собой единство регистрационного индекса и места хранения документа?
263. Опишите типовой состав операций процедуры формирования дел?
264. Каков порядок заведения дел постоянного и временного сроков хранения, опишите оформление обложки дела?
265. Как документы группируются в дела, и какие при этом соблюдаются требования?
266. Опишите технологические операции группировки документов вдела?
267. Как осуществляется разложение документов внутри дела?
268. В чём состоят особенности формирования личных дел?
269. Назовите дополнительные требования к формированию в дела конфиденциальных документов?
270. Как производится нумерация листов, заполнение описи документов дела, составление заверительной надписи, прошивка и опечатывание дела, оформление карточки учета выдачи дела?
271. Опишите типовой состав операций процедуры хранения дел?
272. Какие существуют правила хранения документов, выдачи и приема дел, изъятие документов из дела?
273. В чём назначение и какой состав документов и дел выделенного хранения?
274. Что представляют собой формы учета и содержания регистрируемых сведений?
275. Опишите технологические операции перевода документов и дел на выделенное хранение?
276. Каковы особенности группировки, учета и хранения машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов?
277. Каковы особенности группировки, учета и хранения документов дипломатической службы, судебных, следственных, налоговых, таможенных и иных государственных органов?
278. Какие средства организационной техники используются при выполнении процедур и операций данной стадии?
279. Каковы назначение и задачи стадии подготовки и передачи дел в архив?
280. Как осуществляется процедура экспертизы ценности документов?
281. Что включает в себя понятие "экспертиза ценности документов", ее задачи, принципы и критерии?
282. Какие требования предъявляются к экспертизе целостности?
283. Опишите организацию проведения экспертизы ценности документов?
284. Какие задачи, функции, состав и порядок работы экспертной комиссии?
285. Какие этапы проведения экспертизы ценности документов.
286. Опишите типовой состав операций каждого этапа?
287. Какие есть дополнительные требования к проведению экспертизы ценности конфиденциальных документов?
288. Как оформляются результаты экспертизы?
289. Назовите особенности экспертизы ценности машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов?
290. Опишите назначение и виды описей дел, порядок составления описи, ее оформление, согласование и утверждение?
291. Каков типовой состав операций процедуры подготовки дел к передаче в архив?
292. Каков типовой состав операций процедуры передачи дел в архив?
293. В чём состоит назначение и каковы задачи стадии уничтожения документов и носителей информации?
294. Опишите процедуру отбора документов и носителей информации для уничтожения, организация и порядок отбора?
295. Перечислите типовой состав операций отбора документов и носителей информации для уничтожения?
296. Как оформляются результаты отбора?
297. Опишите порядок составления и оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
298. Перечислите требования по включению в акт о выделении к уничтожению документов, дел и носителей информации?
299. Опишите подготовку к уничтожению бумажных, машиночитаемых, аудиовизуальных, конструкторских, технологических и научно-технических документов?
300. Что включает в себя процедура уничтожения документов и носителей информации?
301. Какие есть требования к процессу уничтожения документов в соответствии со степенью их конфиденциальности?
302. Опишите способы и состав технологических операций уничтожения документов на различных носителях информации?
303. Каков порядок внесения отметок об уничтожении документов и носителей информации в учетные формы?
304. Какие средства организационной техники используются при выполнении процедуры уничтожения документов?
305. Что подразумевает понятие "архив учреждения, организации, предприятия, фирмы"?
306. Что подразумевает понятие "ведомственный архив"?
307. Что подразумевает понятие "государственный архив"?
308. Опишите взаимосвязь архивов и порядок их комплектования?
309. Какие есть виды архивов акционерных и частных предприятий?
310. Какие требуются условия передачи документов и дел из ведомственного архива на государственное хранение?
311. Что такое технический (научно-технический) архив?
312. Что представляет собой архив информационно-вычислительного центра?
313. Раскройте понятие "комплектование ведомственного архива"?
314. Укажите источники комплектования архива?
315. Опишите типовой состав процедур и операций комплектования архива?
316. Опишите порядок приема документов в архив от структурных подразделений и предприятий?
317. Какова методика проверки правильности оформления дел и описей?
318. Опишите классификацию и группировку дел в архиве?
319. Перечислите типовой состав процедур и операций классификации и группировки дел в архиве?
320. Как производится фондирование документов?
321. Сформулируйте понятие "архивный фонд"?
322. Какие вы знаете виды архивных фондов?
323. Какие есть схемы систематизации архивного фонда?
324. Что предусматривает последовательность группировки дел архивного фонда?
325. Каков порядок проведения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве?
326. Опишите состав процедур и операций проведения экспертизы ценности документов в ведомственном архиве?
327. В чём состоят назначение и задачи учета архивных дел?
328. Какие существуют требования к учету архивных дел?
329. Опишите типовой состав операций процедуры записи исходных сведений об архивном деле?
330. Что входит в состав исходных сведений об архивном деле каково и их целевое назначение?
331. Какие вы знаете учетные формы, каков порядок их составления и внесения изменений?
332. В чём состоят назначение и задачи научно-справочного аппарата (НСА) к архивным делам и документам?
333. Назовите виды и целевое использование каждого вида НСА?
334. Что такое носители научно-справочного аппарата?
335. Опишите типовой состав процедур и операций формирования и ведения НСА?
336. Что представляет собой внемашинная технология автоматизированного решения учетных и научно-справочных задач в архиве?
337. Какие основные направления использования архивных документов в научных, практических и социальных целях?
338. Опишите типовой состав процедур и операций по подготовке документов к использованию?
339. Каков порядок выдачи архивных справок и выписок из документов?
340. Каков порядок использования документов в научных целях?
341. Каков порядок информационной работы архива?
342. Каков порядок использования машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов?
343. Опишите типовой состав процедур и операций выдачи архивных дел исполнителям?
344. Какие существуют основания и правила оформления выдачи архивных дел исполнителям?
345. Опишите порядок реализации разрешительной системы при выдаче документов и дел?
346. Какие установлены сроки выдачи архивных дел исполнителям?
347. Как оформляется возврат дел?
348. Каков порядок выдачи документов и дел другим учреждениям, организациям и фирмам?
349. Какие принципы размещения архивных дел в хранилище?
350. Назовите состав и типы используемого в архивах оборудования?
351. Какие имеются особенности размещения дел с особо важными конфиденциальными документами?
352. Опишите способы размещения в хранилище машиночитаемых, аудиовизуальных, технических, технологических и научно-технических документов?
353. Какие должны быть оптимальные условия сохранности документов: противопожарная безопасность, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический и иные режимы?
354. Сформулируйте требования к охране и порядку доступа в архив?
355. Какие устанавливаются правила работы сотрудников архива и посетителей?
356. Что включает в себя план эвакуации архива в экстремальных ситуациях?
357. Что такое страховые фонды документов, и каков их учет?
358. Какая организационная техника используется в работе сотрудников архива?
359. В чём состоят назначение и задачи проверки наличия документов, дел и носителей информации?
360. Какие сферы распространения проверки?
361. Какие требования предъявляются к проверке?
362. Какие есть виды проверок?
363. Какова периодичность проверок наличия и уровень конфиденциальности информации перед проверкой?
364. Что представляют собой регламентированные проверки (периодические) и нерегламентированные (непериодические)?
365. Опишите типовой состав процедур и операций проверки наличия документов, дел и носителей информации?
366. Что такое текущая проверка наличия документов, дел и носителей информации?
367. Каковы цели текущей проверки, состав проверяемых документов и оформление результата проверки?
368. Что представляют собой квартальная и годовая проверки наличия документов, дел и носителей информации?
369. Цели годовой и квартальной проверок и состав проверяемых документов?
370. Как оформляются результаты годовой и квартальной проверок?
371. Что представляет собой ежемесячная проверка наличия особо важных конфиденциальных документов?
372. Какие цели ежемесячной проверки, состав проверяемых документов. Оформление результата проверки?
373. Как проводится проверка наличия документов, дел и носителей информации при увольнении сотрудника, ее цели и оформление результата проверки?
374. Каков порядок приема документов, дел и носителей информации от увольняющегося, как оформляется результат приёма?
375. Что представляет собой проверка наличия и сохранности баз данных в ЭВМ, каковы цели проверки и порядок ее проведения?
376. Как оформляются результаты проверки наличия и сохранности баз данных в ЭВМ?
377. Какие могут быть предпосылки нерегламентированных проверок наличия документов, дел и носителей информации?
378. Каковы цели нерегламентированной проверки, состав проверяемых документов и оформление результата проверки?
379. Сформулируйте принципы и направления совершенствования технологии защищенного документооборота?
380. Задачи и состав этапов исследования путей совершенствования технологии защищенного документооборота?
381. Как осуществляется сбор исходных данных, методы сбора и способы фиксирования полученных данных?
382. Как необходимо проводить анализ исходных данных?
383. Что представляют собой графические методы анализа?
384. Какие вы знаете способы систематизации материалов анализа для проектирования локальных и комплексных направлений совершенствования технологии документооборота?
385. Какова методика разработки эффективной технологической схемы документооборота, документопотока?
386. Какова методика разработки отдельной технологической стадии с использованием современных систем и способов обработки и хранения конфиденциальных документов?
387. Опишите методику формулирования задач по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения конфиденциальных документов?
388. Опишите методику разработки внемашинной части организационного и информационного обеспечения функционирования автоматизированной системы обработки и хранения конфиденциальных документов?
389. Опишите методику разработки направлений и способов контроля и анализа уровня защищенности документов в процессе их движения, рассмотрения, исполнения и использования?
390. Опишите методику разработки и оформления нормативно-методических материалов по регламентации процессов обработки и защиты конфиденциальных документов в деятельности учреждений, организаций, предприятий и фирм?
391. Опишите методику разработки и оформления нормативно-методических материалов по регламентации процессов обработки и защиты конфиденциальных документов в сфере архивного хранения и использования этих документов.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
