Самарская областная универсальная научная библиотека (стр. 2 )

Приложение

Краткая справка о центральной библиотеке

(по состоянию на 1.01.2011 г.)

1 Наименование Центральной библиотеки (полностью)

_________________________________________________________

2 Почтовый адрес_________________________________________

3. Количество филиалов, входящих в ЦБС________________

4. Площадь микрорайона, обслуживаемого библиотекой, кв. км _______________________

6. Подпись ____________Расшифровка __________________

7. Должность___________________________

8. Телефон ______________ 9. Факс ___________

10. E-mail ________________

11. Дата___________

Приложение -А

Инструкция по работе с БД СОУНБ (0000.ldb)

ðВ электронном каталоге создать (если его нет) внутренний словарь по полю «место издания» (F7);

ðВыбрать записи, относящиеся к Самаре и Самарской области и выгрузить их в отдельную БД, присвоить название из спискa территорий Самарской области (Перечень библиотек-участниц с №№ БД , например БД Волжской ЦБ – 1900.ldb.

ðСоздать внутренний словарь по полю «дата издания». В режиме быстрый поиск Ctr F7 пометить записи на книги, изданные до 2000 г. и удалить в подмножестве (Alt-F8);

ðОтсортировать по автору и заглавию, выгрузить в отдельную БД для сохранения сортировки;

ðИсключить из БД местные издания без краеведческого содержания (труды вузов, материалы конференций и т. п.);

ðУдалить дублеты, проверить на наличие ошибок, описок и пр.;

ðНа основе полученной БД через Генератор выходных форм создать список, используя настройку spis. frm. (Инструкция может быть выслана по запросу по электронной почте. В данной настройке в списке будут печататься инвентарные номера).

ðРаспечатать список

ðСверить с БД СОУНБ (0000.ldb), помечая документы, имеющиеся в ЦБ (Alt - H). Помеченные документы объединить в подмножество (Alt-S). В отобранном подмножестве, используя групповую корректировку (Al-F4), ввести в сиглу ЦБ, совпадающую с № БД (Например 1900 для ЦБ Волжской ЦБС), затем вернуть записи с сиглами ЦБ в БД СОУНБ (0000.ldb);

ðИздания, отсутствующие в СОУНБ, выгрузить в отдельную БД;

ðПрислать в СОУНБ 2 БД:

БД СОУНБ с сиглами хранения ЦБ (без филиалов),

БД ЦБ с изданиями, отсутствующими в СОУНБ,

и заполненную анкету.

Анкета № 1

Полное название библиотеки__________________

Электронный каталог на текущий момент_____________ б. з.

Хронологический охват ________________

Общее количество названий книг, изданных в гг._____________

В т. ч. краеведческих_________________

Перечень библиотек-участниц с №№ БД

№№	Наименование БД	Наименование учреждения	Общее количество книг гг. изд.	Количество краевед. книг
1	0000.ldb	СОУНБ
2	0100.ldb	Жигулевск
3	0200.ldb	Кинель
4	0300.ldb	Новокуйбышевск
5	0400.ldb	Октябрьск
6	0500.ldb	Отрадный
7	0600.ldb	Похвистнево
8	0700.ldb	Самара. СМИБС
9	0800.ldb	Самара. СЦСДБ
10	0900.ldb	Сызрань
11	1000.ldb	Тольятти. ТБК
12	1100.ldb	Тольятти. ТЦСДБ
13	1200.ldb	Тольятти. Библиотека Автограда
14	1300.ldb	Чапаевск
15	1400.ldb	Безенчукский
16	1500.ldb	Богатовский
17	1600.ldb	Б.-Глушицкий
18	1700.ldb	Б.-Черниговский
19	1800.ldb	Борский
20	1900.ldb	Волжский
21	2000.ldb	Елховский
22	2100.ldb	Исаклинский
23	2200.ldb	Камышлинский
24	2300.ldb	Кинельский
25	2400.ldb	К.-Черкасский
26	2500.ldb	Клявлинский
27	2600.ldb	Кошкинский
28	2700.ldb	Красноармейский
29	2800.ldb	Красноярский
30	2900.ldb	Нефтегорский
31	3000.ldb	Пестравский
32	3100.ldb	Похвистневский
33	3200.ldb	Приволжский
34	3300.ldb	Сергиевский
35	3400.ldb	Ставропольский
36	3500.ldb	Сызранский
37	3600.ldb	Хворостянский
38	3700.ldb	Ч.-Вершинский
39	3800.ldb	Шенталинский
40	3900.ldb	Шигонский
41	4000.ldb	СОДБ

Приложение