Приложение
Инструкция по работе с БД «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек области»
Для дальнейшей работы с краеведческими изданиями отобрать и выгрузить из БД «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек области» издания, имеющиеся в фондах муниципального образования. Необходимо обязательное заполнение полей в БД в соответствии с Приложением № 3:
· Сигла хранения
· Количество экземпляров
Отбор изданий для выгрузки в отдельную базу:
Поиск (F7)
ðполе «Количество экземпляров» или поле «Сигла хранения»
ð Enter
ð выбрать критерий отбора «Есть значение»
ð Enter
ð Enter (еще раз)
ð F7.
Выгрузить отобранное подмножество в отдельную базу:
F10
ð Сервис
ð Выгрузка
ð Enter
ð Ввести имя базы
ð Enter
Отбор многоэкземплярных изданий:
Критерии многоэкземплярности самостоятельно определяются специалистами конкретной территории, исходя из количества библиотек на территории.
Поиск (F7)
ð поле «Количество экземпляров»
ð Enter
ð выбрать критерий отбора «Больше или равно»
ð Enter
ð проставить количество экземпляров в соответствии с выбранным критерием многоэкземплярности
ð Enter
ð F7.
Сортировка отобранного подмножества по алфавиту:
F10
ð Сервис
ð Сортировка
ð Enter
ð Режим сортировки: ФИО
ð характеристика поля «Текст»
ð Enter
ð Связанное
ð Enter
ð Режим сортировки: Коллективный автор
ð характеристика поля «Текст»
ð Enter
ð Связанное
ð Enter
ð Режим сортировки: Название
ð характеристика поля «Текст»
ð Enter
ð Простое
ð Enter
ð F7
Приложение
Составление списка:
F6
ðУказатели
ð Enter
ð Выводить рубрики? «Нет»
ð Enter
ðВведите заголовок Список краеведческих многоэкземплярных изданий в фонде …
ð Esc
ð Укажите тип операции «Переписать»
ð Enter
ð Ведите нижний заголовок (игнорировать – нажать клавишу Esc)
ð Указатель сформирован. Печатать? Выбрать «Да» или «Нет» («Да» сразу пойдет печать, «Нет» будет сформирован и сохранен файл «Ukaz. txt», который можно будет в любое удобное время.
ð Выйти из режима «Выходные формы»
Сформированный файл можно просмотреть, отредактировать, а потом распечатать через режим «Файлы».
Приложение | ||||
Изучение использования краеведческих изданий в ____________________ библиотеках - филиалах | ||||
| ||||
№ п/п | Автор (авторы) Заглавие | Кол - во экз. в наличии | Общее кол-во выдач | Кол-во не востребованных экз. |
(За весь период) | (Ни разу не выдавались) | |||
Приложение
Аналитическая справка
________________________________муниципального образования
Из названий печатной продукции, представленной в базе данных «Самарская книга XXI века: Краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» в муниципальных библиотеках ___________________м. о. представлено названий ( %).
Из них имеется в наличии:
- 20 экз. и больше________________ названий ( %);
- от 10 до 20 экз. ________________ названий ( %);
- от 5 до 10 экз. _________________ названий ( %);
- до 5 экз. _________________ названий ( %);
- Нет в наличии ________________ ( %).
Выводы. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Предложения.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение
Карточка руководителя - эксперта
1. Фамилия, имя, отчество___________________________
2. Год рождения_______ 2.1. Число, месяц_______________________
3. Образование:
3.1. Сред. общ.
3.2. Сред. спец.
3.3. Неоконч. высш.
3.4. Высшее
3.5. Наличие двух или более специальностей.
4. Место работы:
5. Должность:
6. Подпись _____________________
7. Дата_________________
Приложение
АНКЕТА № 2
1. Какими документами регулируются процессы формирования
Библиотечного фонда? Укажите название и год принятия документа
1.1 Постановления местных органов власти (о муниципальном образовании, муниципальном обязательном экземпляре, другое) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
1.2 Устав библиотеки_________________________________________________ _
1.3 Положение о системе фондов ________________________________________
1.4 Положение об отделе комплектования _______________________________
1.5 ТТПК (тематико – типологический план комплектования)_________
1.6 Прочие документы (укажите названия имеющихся инструкций, паспортов фондов, коллекций и т. д.) __________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Перечислите источники получения информации о книжном рынке:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Отметьте проблемы, с которыми Вы сталкиваетесь в процессе комплектования фондов краеведческими изданиями:
4.1 Отсутствие законодательной базы о гарантированном финансировании комплектования библиотечных фондов
4.2 Отсутствие муниципального обязательного экземпляра
4.3 Недостаточность объемов финансирования
4.4 Ритмичность финансирования
4.5 Необходимость применения ФЗ №94
4.6 Неполная информация о книжном рынке
4.7 Кадры
4.8 Другое _________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись ____________ Расшифровка _________________________
Должность___________________________
Телефон _______________ Факс ___________ E-mail _________________
Приложение
Перечень документов для передачи в ГУК «СОУНБ»
Приложение Краткая справка о центральной библиотеке;
Приложение База данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» с внесенными сведениями о наличии краеведческих изданий в муниципальном образовании (CD-ROM), Анкета № 1;
Приложение Инструкция по работе с БД СОУНБ (0000.ldb);
Приложение Рекомендации по заполнению полей БД «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек области»;
Приложение «Список печатной продукции, изданной на территории муниципального образования в 2000 – 2010 годах», не вошедшей в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» (в печатном и электронном виде);
Приложения № 5-6 «Инструкция по работе с БД «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек области»;
Приложение № 7 Изучение использования краеведческих изданий в библиотеках - филиалах;
Приложение Аналитическая справка муниципального образования по итогам проведенного исследования;
Приложение Карточка руководителя - эксперта;
Приложение Анкета № 2.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение …………………………………………………………….....4
Этапы проведения исследования «Самарская книга XXI века: Краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» ………………………………………………………………......7
Календарный план ……………….…………………………………13
Приложения № 1- 11…………………………………………….........23
С-17 Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области : Материалы в помощь проведению исследования/ Сост. , , ; Ред. . - Самара, 2010. 9 с.
Составители:
Редактор:
Подписано к печати 15.12.2010 г.
Формат 60x84/8
Объем 1,5 усл. печ. л.
Тираж 65 экз.
Редактор:
Компьютерная верстка:
Ответственный за выпуск:
Отпечатано в типографии ГУК «СОУНБ»
© Самарская областная универсальная научная библиотека
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
