Самарская областная универсальная научная библиотека (стр. 3 )

Рекомендации по заполнению полей БД «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек области»

Примеры их заполнения

Название поля по файлу tag. dat	Предназначение и пример заполнения
Контрольный номер	Поле содержит контрольный номер, присваиваемый организацией, создающей, использующей или распространяющей запись. По соглашению генерируется системой
Дата корректировки	Поле содержит 16 знаков, которые определяют дату и время последней транзакции записи. Дата и время помогают определить версию записи. Генерируется системой Пример: .0[Сент.1, 1986, 2:12:36 после полудня]
ISBN	Заполняется, если указан на карточке или в книге. Буквы ISBN не пишутся.
Полочный шифр*
Авторский знак*
Индекс ББК	Каталожные индексы плюсуются с дополнительными. Пример 20.1+60.7+66.2(0)+65.5(при этом полочный шифр 20.1)
ФИО (Автор)	Сначала пишется фамилия, потом инициалы (без запятой). Если возможно, указывается полное имя и отчество. Пример:
Другие авторы	В это поле заносятся 2-й и 3-й авторы (каждый автор в отдельный элемент). Инициалы не раскрываются. Пример:
Коллективный автор	Если книга издана организацией, то в данное поле вносится название организации. Пример: Самарская область
Подчиненная ед.	Наименование соподчиненной единицы, относящейся к организации (название района, города или мероприятия, описанные под наименованием организации или юрисдикции) Пример: Прокуратура
Номер	Номер части или раздела работы. Пример: 2ч; XXV
Дата	Дата создания документа, подписания договора, проведения мероприятия. Пример: 2002
Место	Место проведения мероприятия. Пример: Самара
Незн. символы (0-9)	Если заглавие книги начинается со знаков препинания (кавычек, многоточия) или с артикля (для книг на иностранных языках), то ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. Пример: "The doors"-5 (кавычки, три буквы и пробел). "Минута молчания"- 1 (кавычки):"...Не отрекаются любя"-4 (кавычки и три точки)
Название	Записывается основное заглавие (с титульного листа ). Перечисление нескольких произведений на титульном листе заносится в поле через точку с запятой(;) Если в названии книги обозначение века написано римскими цифрами, то при заполнении поля их пишут латинскими прописными буквами (XVI). В конце последнего предложения точка не ставится
Номер части	При описании многотомных изданий для каждого тома создается отдельный документ. Т.2 (большая буква)
Название части	Название части заполняется в соответствии с правилами описания области Основного заглавия
Продолж. заглавия	Сведения относящиеся к виду документа или его жанру: альбом, каталог, сборник статей, краткий очерк, учебное пособие, справочник и т. п. В это же поле вносятся пометки о возрастном назначении, сведения о количестве томов В это же поле пишется перевод с иностранного яз., если не указан переводчик: При необходимости перечисления ставить двоеточие. Пример: учеб. пособие : в 2 т. Пример: для ст. шк. возраста
Ответственность	Автор вступительной статьи; Редактор; Составитель; Фотограф; Художник; Переводчик; Организации, подготовившие издание (если указаны) - пишутся первыми, если карточка без автора; если карточка авторская, то организации пишутся после редактора, составителя. . . Инициалы ответственного, редактора и т. д. пишутся перед фамилией. Запись разнородных ответственных разделяется точкой с запятой(;), однородных - запятой, фамилии указываются в родительном падеже
Осн. свед. об изд.	Содержатся сведения, уточняющие информацию об издании. Пример: а) 2-е изд., перераб. и доп., б). Пересмотр. изд.
Место издания	Место публикации или распространения издания/фильма/СD и др. Название города, в котором было выпущено издание пишется полностью, кроме: М., Л., СПб., Ростов н/Д, Н. Новгород (перечисление через точку с запятой
Издательство	Наименование издательства, фирмы, выпустившей фильм, CD, аудио-. С большой буквы, без кавычек. Пример: Искусство Отделение указывается через точку: Пример: Соврем. гуманит. ин-т. Самар. фил. Издательства одного города разделяются двоеточием. Пример: Офорт : Самар. ун-т
Дата издания	Дата издания документа, при отсутствии даты указать б. г.
Объем	Количество стр., томов, кассет, общее время исполнения и т. д. Примеры: а) 195 с., 16 л. ил., б) 195 с., 16 л. портр., в). 195 с. (Кол-во иллюстраций отделяется от кол-ва страниц запятой).; 1 звуковой диск (20 мин.); 160 слайдов; 1 оттиск; 2 дискеты; 14 фильмов (157 мин.)
Илл./тип воспроизв	Физические хар-ки такие как иллюстративный материал, окраска, скорость исполнения, хар-ки дорожек, наличие и тип звука, кол-во каналов и формат представления фильма Например: при наличии в книге иллюстраций, если кол-во иллюстраций не указано. (В конце ставится точка) Пример: ил.; цв. ил.; нот. ил.; портр.; фронт.; карт. (если они в тексте); литография;аналог.,33 1/3 об/мин, стерео
Сопров. матер	Указывается наличие приложений, карт, атласов, дискет Пример:1 CD-ROM
Незн. символы (0-9)	Ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова в серии
Серия	Поле заполняется при наличии серии Пример: Поэзия Кинель-Черкасской земли ; Библиотека самарской прозы и поэзии
Номер части	Записывается номер части Пример: Часть С
Название части	Записывается название части, если оно есть. Пример: Литературный дебют
№ тома, номера	Например: вып. 1; №.39; т. 2
Примечание	Это поле содержит примечание, дающее общую информацию Примеры: Резюме на анг. яз.; На обл. авт. не указ.; Содерж.:; Систем. требования: При необходимости перечисления разнородных примечаний ставится точка и тире (.-).
Библиография	Вносится информация о наличии одной или нескольких библиографий, фильмографий и т. д. Примеры : ·  Библиогр.:с.1 5. – Имен. указ.:с.22. - Примеч.:с.44 ·  Источник: стр. 125-152. ·  Включает библиографические ссылки. ·  Дискография: стр. 105-111. ·  Фильмография: т. 2, стр. 344-360. ·  Включает библиогр. и указ.. ·  Хронол. список авт. работ: с. 469-475. При необходимости перечисления ставится точка и тире (.-).
Ключевые слова	См. Инструкцию по ключевым словам
Персоналия	Вносится перечень лиц, которым посвящен обрабатываемый документ ( Фамилия и инициалы), за исключением тех случаев, когда лицо лишь упоминается. Если в книгу определенного автора включена статья об авторе или биографическая справка о нем, то автор записывается в данное поле
Инвентарный номер*	Несколько инвентарных номеров пишутся через точку с запятой и пробел или через запятую без пробелов
Сигла хранения	Поле заполняется в соответствии с требованиями ЦБС, указываются сиглы хранения (номер библиотеки и/или филиала и экземплярность).
Количество экз.	Количество экземпляров состоящих на учете
Выбыло	Количество списанных экземпляров

Комментарии: В Приложении № 2 дан файл конфигурации sambook. abs, содержащий набор полей, необходимых для работы с БД «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек области». Приложение содержит краткие пояснения и примеры по заполнению полей. Более подробно требования по заполнению полей изложены в «Рабочей инструкции по созданию баз данных в АИБС «МАРК» с учетом требований ГОСТ 7.1-2003».

Примечание: Поля, помеченные знаком * (Полочный шифр, Авторский знак, Инвентарный номер), заполняются муниципальным образованием факультативно (по желанию). Заполнение этих полей может быть использовано конкретной библиотекой для своих целей, например: составление указателей, подбор выставок и т. п.

				Приложение
	Список печатной продукции, изданной на территории муниципального образования в 2000 – 2010 годах
№ п/п	Автор (авторы)	Заглавие	Место издания	Изд-во	Год	Число экземпляров
						В наличии (экз.)	Требуется докомплектовать (кол. экз.)

Приложения № 5 - 6