Самарская областная универсальная научная библиотека (стр. 1 )

Самарская областная универсальная научная библиотека

Самарская областная универсальная научная библиотека

Отдел корпоративного комплектования

Отдел каталогизации

Краеведческий отдел

Самара, 2011

ББК 78.34(2)651.302(2Р-4Сам)

С-17

Составители:

Редактор:

С-17 Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области : Материалы в помощь проведению исследования/ Сост. , , Ред. . - Самара, 2011. 9 с.

Пособие посвящено исследованию краеведческих ресурсов муниципальных библиотек. В нем дана методика проведения исследования, представлены этапы проведения этой работы, дан обширный инструментарий.

Издание адресовано руководителям библиотек, библиотекарям муниципальных библиотек.

© Самарская областная универсальная научная библиотека

Введение

Глобальные социально - экономические изменения в России, внедрение новых информационных технологий существенно изменили роль библиотек в обществе. Формирование единого информационного пространства России рассматривается сегодня как стратегическая цель, определяющая уровень социально - экономического развития страны.

Для ее достижения необходимо решить задачу обеспечения полноты, качества, оперативности комплектования библиотечного фонда и доступности библиотечных информационных ресурсов.

Особая актуальность проблемы обеспечения полноты и качества формирования библиотечных фондов в настоящее время определяется усилением регионализации библиотечного дела, повышением интереса пользователей к истории и современной жизни своего края, его местных особенностей и традиций. В этих условиях велика значимость краеведческих фондов как важнейшей части информационной базы современных библиотек. Целенаправленное формирование краеведческих фондов библиотек – одно из условий эффективной деятельности библиотечных учреждений по воспитанию у населения бережного отношения к прошлому и настоящему своего Отечества, своей малой родины.

В муниципальных библиотеках Самарской области создан достаточно мощный краеведческий ресурс, насчитывающий более 300 тыс. экз. печатной продукции. В тоже время в краеведческих фондах региона содержится значительное количество лакун, которые не позволяют в должной мере удовлетворять информационные потребности пользователей. Об этом свидетельствуют отказы читателям библиотек в необходимой им литературе, количество которых ежегодно увеличивается. Библиотечными специалистами отмечается, что читателям не хватает изданий по экономике, медицине, истории края. Мало справочных и энциклопедических изданий, отражающих современную жизнь региона.

Ситуация усугубляется еще и тем, что к объективным трудностям комплектования фондов библиотек (финансовым, организационным) присоединяются трудности в отслеживании новинок краеведческой литературы, издаваемых местными организациями, учреждениями, частными издательствами. Это результат того, что в Самарской области нет региональной книжной палаты, до недавнего времени отсутствовал закон об обязательном экземпляре Самарской области.

28 апреля 2009 года Самарской Губернской Думой принят закон «Об организации библиотечного обслуживания населения Самарской области областными государственными библиотеками, комплектовании и обеспечении сохранности их библиотечных фондов, а также постановление правительства Самарской области от 15 февраля 2010 г. N 25 «Об утверждении перечня видов документов, входящих в состав обязательного экземпляра Самарской области».

Однако, в муниципальных образованиях до сих пор не приняты постановления органов местного самоуправления «Об обязательном экземпляре документов муниципального образования».

Формирование консолидированного регионального краеведческого ресурса библиотек Самарской области, способного максимально удовлетворить информационные потребности пользователей, требует всестороннего изучения специфики комплектования краеведческих фондов, выявления лакун и их ликвидации.

Специалистами ГУК «СОУНБ» в 2010 году был разработан стратегический проект «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области», основной частью которого является проведение крупномасштабного регионального исследования краеведческих фондов муниципальных библиотеках Самарской области.

В данном пособии представлены материалы в помощь организации и проведения исследования, которое планируется в 2011 – 2012 годах.

¯% Цели исследования:

- Создание объективной картины состояния и использования краеведческих фондов муниципальных библиотек Самарской области;

- Разработка и внедрение новых подходов к формированию краеведческих ресурсов муниципальных библиотек для удовлетворения информационных потребностей жителей Самарской области;

- Достижение соответствия величины и качественного состава краеведческих фондов задачам библиотек и интересам пользователей;

- Разработка механизма ритмичного комплектования фондов муниципальных библиотек краеведческими изданиями.

Основные задачи

·  Организация исследования «Самарская книга XXI века»: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области;

·  Создание в межпоселенческих библиотеках региона базы данных «Самарская книга XXI века» с целью докомплектования фондов краеведческими изданиями 2000 –2010 года и оперативного пополнения фондов библиотек текущими изданиями;

·  Создание в ГУК «СОУНБ» сводной базы данных региона «Самарская книга XXI века»;

·  Перераспределение литературы внутри муниципальных образований в целях более рационального размещения краеведческих ресурсов с учетом потребностей пользователей;

·  Перераспределение дублетной и неиспользуемой литературы отделом корпоративного комплектования ГУК «СОУНБ» внутри региона, России;

·  Создание модели типового постановления органов местного самоуправления «О муниципальном обязательном экземпляре»;

·  Докомплектование краеведческими изданиями фонда Самарской областной универсальной научной библиотеки.

Объект исследования:

Краеведческие фонды муниципальных библиотек Самарской области, включая книжные фонды центральных библиотек и библиотек - филиалов.

Базы исследования:

806 муниципальных библиотек Самарской области, в том числе детские библиотеки.

Инструментарий исследования:

Приложение Краткая справка о центральной библиотеке;

Приложение База данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» с внесенными сведениями о наличии краеведческих изданий в муниципальном образовании (CD-ROM);

Приложение –А Инструкция по работе с БД СОУНБ (0000.ldb), Анкета № 1;

Приложение Рекомендации по заполнению полей БД «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек области»;

Приложение «Список печатной продукции, изданной на территории муниципального образования в 2000–2010 годах», не вошедшей в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» (в печатном и электронном виде);

Приложения № 5-6 «Инструкция по работе с БД «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек области»;

Приложение Изучение использования краеведческих изданий в библиотеке;

Приложение Аналитическая справка по итогам проведенного исследования;

Приложение Карточка эксперта;

Приложение Анкета № 2;

Приложение Перечень документов для передачи в ГУК «СОУНБ».

Гипотезы:

1.  Муниципальные библиотеки Самарской области имеют до 70% и более лакун в составе краеведческих фондов;

2.  В результате перераспределения краеведческих ресурсов и докомплектования краеведческих фондов, муниципальные библиотеки области ликвидируют часть лакун в составе краеведческих фондов;

3.  Муниципальные библиотеки Самарской области имеют около 20% дублетных изданий в составе краеведческих фондов;

4.  В результате проведения работы по изучению спроса многоэкземплярных краеведческих изданий пользователями библиотеки, произойдет перераспределение дублетной и невостребованной литературы;

5.  Выработка рекомендаций по внедрению постановления муниципальных органов власти «Об обязательном экземпляре краеведческих документов муниципального образования» поможет библиотекам в текущем пополнении фондов краеведческими изданиями.

Планируемые результаты деятельности

• Создание сводной базы данных в ГУК «СОУНБ» «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» с целью воссоздания объективной картины обеспеченности муниципальных библиотек краеведческой литературой, докомплектования фондов СОУНБ краеведческими изданиями 2000–2010 годов издания, а также оперативного пополнения текущими изданиями;

• Создание базы данных в центральных библиотеках муниципальных образований «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области»;

• Докомплектование фондов муниципальных библиотек краеведческими изданиями;

• Перераспределение дублетной и неиспользуемой краеведческой литературы между библиотеками муниципального образования, а также библиотеками Самарской области;
• Разработка модельного постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре краеведческих изданий».

Этапы проведения исследования «Самарская книга XXI века»

Направления деятельности	Наименование мероприятия	Сроки	Ответственный
1. Проведение подготовительной работы для организации исследования «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области»
	1.1  Создание рабочей группы для проведения исследования. Назначение руководителя - эксперта исследования.	1 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
	1.2 Проведение учебы библиотечных специалистов Самарской области (руководителей - экспертов), организующих исследование на территории муниципального образования на базе ГУК «СОУНБ».	1 кв. 2011 г.	ГУК «СОУНБ»
	1.3 Разработка календарного плана изучения краеведческих ресурсов муниципального образования, назначения ответственных и сроков реализации мероприятий.	2 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
	1.4 Проведение учебы библиотечных специалистов муниципальных поселений Самарской области, участвующих в исследовании «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» на базе центральных библиотек.	2 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
2. Организация работы по изучению краеведческих ресурсов в муниципальных библиотеках Самарской области
	2.1 Работа с базой данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области», подготовленной ГУК «СОУНБ» (Приложение , 2-А). - Внесение в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» сведений о наличии в фондах библиотек муниципального образования краеведческих изданий. Итог: в БД должны быть отражены сведения об имеющихся в наличии изданиях, а также об изданиях, требующих докомплектования. (Файл содержит поля, рекомендованные «Рабочей инструкцией по созданию баз данных в АИБС «МАРК» с учетом требований ГОСТ 7.1-2003». Рекомендации по заполнению дополнительных полей – «Всего экземпляров» и «Сигла хранения» прилагаются. (Приложение ).	2-3 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
	2.2 Выявление печатной продукции, изданной на территории муниципального поселения с 2000 по 2010 год включительно: - Создание полного «Списка печатной продукции, изданной на территории муниципального поселения в 2000–2010 годах», не вошедшей в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области», подготовленную ГУК «СОУНБ». (Сведения об изданиях вносятся в таблицу. Приложение ); - Внесение сведений о литературе, изданной на территории муниципального объединения в 2000–2010 годах в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» для дальнейшей работы по докомплектованию библиотечных фондов муниципального образования.	2-3 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
3 Проведение работы по изучению спроса многоэкземплярных краеведческих изданий пользователями библиотек
	3.1 Выгрузка из базы данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» многоэкземплярных изданий для дальнейшего изучения их использования; (Инструкция прилагается. Приложение -6).	3кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
	3.2 Подготовка списка многоэкземплярных краеведческих изданий для проведения изучения их спроса читателями во всех библиотеках м. о. (Приложение №	3 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки области
	3.3 Изучение использования читателями библиотек краеведческих изданий в соответствии со списком литературы (Приложение ).	3-4 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
4. Сбор материалов исследования, проведенного в библиотеках муниципального образования, анализ данных, подведение итогов.
	4.1 Сбор материалов от библиотек - филиалов, участвующих в исследовании.	4 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
	4.2 Анализ и обобщение полученных данных по использованию краеведческих изданий в библиотеках м. о. - Создание списка многоэкземплярной литературы, для перераспределения между библиотеками муниципального образования; - Создание списка дублетных изданий, а также изданий, не востребованных читателями для передачи в обменный фонд отдела корпоративного комплектования Самарской областной универсальной научной библиотеки для дальнейшего перераспределения; - Подготовка аналитического материала «Итоги исследования «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области».	4 кв. 2011 г.	Муниципальные библиотеки
	4.3 Подготовка и передача в ГУК «СОУНБ» пакета документов по итогам исследования (Приложение ). В том числе: - Базы данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» с внесенными сведениями о наличии краеведческих изданий в муниципальном образовании (CD-ROM); - «Списка краеведческой литературы, изданной на территории муниципального образования», не вошедшей в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» подготовленной ГУК «СОУНБ» для докомплектования фонда областной библиотеки (Приложение ). - Списка дублетных изданий, а также изданий, не востребованных читателями, для их дальнейшей передачи в обменный фонд отдела корпоративного комплектования Самарской областной универсальной научной библиотеки для перераспределения. - Аналитической записки по итогам исследования. (Приложение ); - Карточки эксперта - руководителя исследования (Приложение ); - Анкеты (Приложение ).	1 кв. 2012 г.	Муниципальные библиотеки
	4.4 Подготовка плана работ по докомплектованию, перераспределению дублетной и невостребованной пользователями литературы на всех уровнях, использования возможностей обменного фонда ГУК «СОУНБ» и т. д.	1 кв. 2012 г	Муниципальные библиотеки
6.  Проведение комплекса работ по подготовке модельного постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре», взяв за основу модели типового постановления «О муниципальном обязательном экземпляре» и внедрение его в практику работы		4 кв. 2011 г.	ГУК «СОУНБ» Управления культуры Муниципальные библиотеки
	5.1 Определить территории Самарской области (не менее 3-х) для апробации внедрения постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре».	4 кв. 2011
	5.2 Подготовка модельного постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре» и рассмотрение его на Совете директоров муниципальных библиотек Самарской области.	1 кв. 2012
	5.3 Направление рекомендательных писем в адрес глав администраций муниципальных образований (через МК Самарской области) о внедрении в практику работы муниципальных библиотек постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре».	1 кв. 2012 г.
7.  Оказание методической помощи в проведении исследования муниципальными библиотеками области			ГУК «СОУНБ»
8. Администрирование исследования			ГУК «СОУНБ»

Календарный план

МЕРОПРИЯТИЯ

1 кв. 2011

04

05

06

07

08

09

10

11

12

01. 2012

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

Исполнители

1. Проведение подготовительной работы для организации исследования «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области».

1.1  Создание рабочей группы для проведения исследования. Назначение руководителя - эксперта исследования.

М. Б. области

1.2  Проведение учебы библиотечных специалистов Самарской области (руководителей - экспертов), организующих исследование на территории муниципального образования на базе ГУК «СОУНБ»

1.3 Разработка календарного плана изучения краеведческих ресурсов муниципального образования, назначения ответственных и сроков реализации мероприятий.

М. Б. области

1.4 Проведение учебы библиотечных специалистов муниципальных поселений Самарской области, участвующих в исследовании «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» на базе центральных библиотек.

ГУК СОУНБ

2. Организация работы по изучению краеведческих ресурсов в муниципальных библиотеках Самарской области.

М. Б. области

2.1 Работа с базой данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области», подготовленной ГУК «СОУНБ» (Приложение , 2-А). - Внесение в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» сведений о наличии в фондах библиотек муниципального образования краеведческих изданий. Итог: в БД должны быть отражены сведения об имеющихся в наличии изданиях, а также об изданиях, требующих докомплектования. (Файл содержит поля, рекомендованные «Рабочей инструкцией по созданию баз данных в АИБС «МАРК» с учетом требований ГОСТ 7.1-2003». Рекомендации по заполнению дополнительных полей – «Всего экземпляров» и «Сигла хранения» прилагаются. (Приложение ).

М. Б. области

2.2 Выявление печатной продукции, изданной на территории муниципального объединения с 2000 по 2010 год включительно: - Создание полного «Списка печатной продукции, изданной на территории муниципального объединения в 2000–2010 годах», не вошедшей в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области», подготовленную ГУК «СОУНБ». (Сведения об изданиях вносятся в таблицу. Приложение ). - Внесение сведений о литературе, изданной на территории муниципального объединения в 2000–2010 годах в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» для дальнейшей работы по докомплектованию библиотечных фондов муниципального образования.

М. Б. области

3 Проведение работы по изучению спроса многоэкземплярных краеведческих изданий пользователями библиотек.

М. Б. области

3.1 Выгрузка из базы данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» многоэкземплярных изданий для дальнейшего изучения их использования. (Инструкция прилагается. Приложения № 5-6)

М. Б. области

3.2 Подготовка списка многоэкземплярных краеведческих изданий для проведения изучения их спроса читателями во всех библиотеках м. о. (Приложения №

М. Б. области

3.3 Изучение использования читателями библиотек краеведческих изданий в соответствии со списком литературы (Приложение ).

М. Б. области

4. Сбор материалов исследования, проведенного в библиотеках муниципального образования, анализ данных, подведение итогов.

4.1 Сбор материалов от библиотек - филиалов, участвующих в исследовании.

М. Б. области

4.2 Анализ и обобщение полученных данных по использованию краеведческих изданий в библиотеках м. о. - Создание списка многоэкземплярной литературы, для перераспределения между библиотеками муниципального образования; - Создание списка дублетных изданий, а также изданий, не востребованных читателями, для передачи в обменный фонд отдела корпоративного комплектования Самарской областной универсальной научной библиотеки для дальнейшего перераспределения; - Подготовка аналитической записки «Итоги исследования «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области».

М. Б. области

4.3 Подготовка и передача в ГУК «СОУНБ» пакета документов по итогам исследования (Приложение ). В том числе: - Базы данных «Самарская книга XXI века: Краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области» с внесенными сведениями о наличии краеведческих изданий в муниципальном образовании (CD-ROM); - «Списка краеведческой литературы, изданной на территории муниципального образования», не вошедшей в базу данных «Самарская книга XXI века: краеведческие ресурсы муниципальных библиотек Самарской области», подготовленной ГУК «СОУНБ» для докомплектования фонда областной библиотеки. (Приложение ); - Списка дублетных изданий, а также изданий, не востребованных читателями, для их дальнейшей передачи в обменный фонд отдела корпоративного комплектования Самарской областной универсальной научной библиотеки для перераспределения; - Аналитической справки по итогам исследования. (Приложение ); - Карточки эксперта – руководителя исследования (Приложение ); - Анкеты (Приложение )

М. Б. области

4.4 Подготовка плана работ по докомплектованию, перераспределению дублетной и невостребованной пользователями литературы на всех уровнях, использования возможностей обменного фонда ГУК «СОУНБ» и т. д.

М. Б. области

5.  Проведение комплекса работ по подготовке модельного постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре», используя модель типового постановления «О муниципальном обязательном экземпляре» и внедрение его в практику работы.

ГУК «СОУНБ» МБ области

5.1 Определить территории Самарской области (не менее 3-х) для апробации внедрения постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре»;

5.2 Подготовка модельного постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре» и рассмотрение его на Совете директоров муниципальных библиотек Самарской области;

5.3 Направление рекомендательных писем в адрес глав администраций муниципальных образований (через МК Самарской области) о внедрении в практику работы муниципальных библиотек постановления муниципальных органов власти «О муниципальном обязательном экземпляре».

Оказание методической помощи в проведении исследования муниципальным библиотекам области.

ГУК СОУНБ

Администрирование исследования

ГУК «СОУНБ»