Инструкция по работе эксперта-наблюдателя
на экзамене по алгебре в 9-х классах в новой форме
Главной целью работы эксперта - наблюдателя является контроль за соблюдением всех процедурных моментов во время проведения экзамена. Работа эксперта-наблюдателя отражается в протоколе (ксерокопировать протокол запрещается).
Если в школе экзамен проводится в нескольких кабинетах, то один из экспертов-наблюдателей назначается ответственным.
Эксперты-наблюдатели получают именные таблички и Удостоверения эксперта-наблюдателя на экзамен у директора своей школы 30 мая после 15 часов. В удостоверении указан номер ОУ, в которое направлен эксперт-наблюдатель. К удостоверению прилагается адрес ОУ с описанием маршрута проезда и картой.
Эксперты-наблюдатели должны:
ü прибыть в указанную в удостоверении школу 31 мая к 8.00;
ü познакомиться с директором (заместителем директора);
ü предъявить ему Удостоверение и паспорт;
ü получить от директора запечатанный конверт эксперта-наблюдателя;
ü познакомиться с организатором, который проводит экзамен в той же аудитории, в которую назначен эксперт-наблюдатель.
Документы эксперта-наблюдателя
В конверте эксперта-наблюдателя находятся
- документы для использования:
Ø инструкция по работе эксперта-наблюдателя;
Ø протокол эксперта-наблюдателя;
Ø полоски (4 шт.) для опечатывания конвертов;
- документы для ознакомления:
Ø руководство для организатора по проведению экзамена;
Ø порядок проведения экзамена;
Ø образец справочных материалов;
Ø инструкция по выполнению работы.
Эксперт - наблюдатель должен:
ü Проверить сохранность конвертов перед вскрытием в экзаменационной аудитории.
ü Отслеживать все процедурные моменты, не мешая организатору.
ü Выполнить обязанности организатора, если организатору необходимо выйти из кабинета.
ü Помочь организатору при проверке правильности заполнения бланков учащимися.
ü Проверить, чтобы рядом сидящие учащиеся не выполняли один вариант.
ü Помочь организатору при заклеивании и опечатывании конвертов.
После заклеивания организатором конвертов эксперт-наблюдатель наклеивает на конверт специальную полоску с печатью МЦКО и расписывается.
Эксперт-наблюдатель обязательно указывает в протоколе количество заполненных Бланков № 1М и использованных Бланков №2.
Опечатанные конверты с экзаменационными материалами и оформленные протоколы организатора, эксперта-наблюдателя и списки экзаменуемых эксперт-наблюдатель передает ответственному эксперту-наблюдателю.
Ответственный эксперт-наблюдатель заполняет акт приемки-передачи на обработку экзаменационных материалов (3 экземпляра). Один экземпляр акта остается у директора ОУ.
31 мая до 15.30 ответственный эксперт-наблюдатель, сопровождаемый ответственным от школы, привозит в МЦКО (фойе 4 этажа) и сдает по акту специалисту МЦКО экзаменационные материалы:
Ø Опечатанные конверты №1 с ведомостями кодов и персональными кодами учащихся,
Ø Опечатанные конверты №2 с бланками №1М,
Ø Опечатанные конверты №3 с бланками №2,
Ø Опечатанные конверты №4 с экзаменационными работами,
Ø Протоколы организаторов и экспертов-наблюдателей, списки экзаменуемых, подписанные организатором и заверенные директором, списки отсутствовавших на экзамене учащихся.
Этапы подготовки и работы эксперта-наблюдателя
30 мая после 15.00
· получение удостоверения-направления и адреса школы;
· изучение сопроводительных документов (открытый конверт).
31 мая
к 8.00 прибытие в школу, знакомство с директором, получение конверта эксперта-наблюдателя. Ответственный эксперт-наблюдатель сообщает всем номер аудитории, в которой будет принимать материалы.
До 8.20 – знакомство с организатором, работающим в той же аудитории, что и эксперт-наблюдатель;
8.30 – заход в аудиторию, проверка сохранности конвертов перед вскрытием, помощь организатору;
9.00-10.30 – заполнение протокола эксперта-наблюдателя;
10.30 – наклеивание специальной полоски на конверт № 2 с Бланками № 1М;
10.30-13.00 - заполнение протокола эксперта-наблюдателя, выполнение функций организатора (при необходимости);
13.00 - наклеивание специальной полоски на конверты № 3,4,1;
передача всех материалов ответственному эксперту-наблюдателю (в том числе, именные таблички);
оформление ответственным экспертом-наблюдателем с директором ОУ акта приемки-передачи материалов на обработку;
до 15.30 - доставка ответственным экспертом-наблюдателем всех экзаменационных материалов в МЦКО.
Выполняя работу, эксперт-наблюдатель должен соблюдать конфиденциальность.
