Руководство пользователя системы «МИК-медицина учет экономических показателей ЛПУ» (стр. 4 )

·  Специальность (необязательное, выбирается из справочника “Специальности”, в этом поле указывается специальность сотрудника исполняющего штатную должность, может быть использована для расчета ФРВ, КЭРВ и ФЭРВ);

·  Количество ставок (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается количество ставок занимаемых сотрудником при исполнении штатной должности, используется для расчета ФРВ и ФЭРВ);

·  Базовая оплата (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается основная среднемесячная зарплата сотрудника, за исполнение штатной должности, используется для расчета ФОТ подразделения и при расчете коэффициента основной зарплаты общеучрежденческого персонала);

·  Надбавка по коэффициенту (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в настоящий момент для расчетов не используется, предполагается использование в дальнейших разработках для расчета дополнительной оплаты труда сотрудника исполняющего штатную должность);

·  Дополнительная оплата (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается дополнительная среднемесячная зарплата сотрудника, за исполнение штатной должности, используется для расчета ФОТ подразделения и при расчете коэффициента дополнительной зарплаты общеучрежденческого персонала);

·  Среднемесячный фонд рабочего времени (в часах) (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, указывается вручную или рассчитывается автоматически как (Количество ставок * ФРВ из должности / специальности), используется для расчета ФЭРВ исполнения должности);

·  Коэффициент эффективного рабочего времени (обязательное, числовое с точностью до пяти знаков после запятой, указывается вручную или автоматически инициализируется значением КЭРВ из записи должности или специальности, используется для расчета ФЭРВ исполнения должности);

·  Среднемесячный фонд эффективного рабочего времени (в УЕТ) (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, значение может быть рассчитано автоматически (ФРВ * КЭРВ * Отношение часа к УЕТ) или выставлено вручную);

Записи в раздел “Штат” могут быть добавлены пользователем вручную (пункт контекстного меню “Добавить”) или загружены через механизм импорта данных (пункт контекстного меню “Обмен / Импорт”).

Действие по пункту контекстного меню “Групповое исправление” предназначено для одновременного исправления атрибутов у группы отмеченных записей исполнения должностей.

Действие по пункту контекстного меню “Перемещение” предназначено для перемещения исполнения должностей от одного подразделения к другому. Может быть использовано при трансформации структуры подразделений учреждения для целей выполнения наиболее точного расчета стоимости оказываемых медицинских услуг.

4.6.8.  Загрузка реестра оборудования

Для корректного расчета стоимости медицинских услуг в систему необходимо внести сведения об использующемся в подразделениях учреждения медицинском оборудовании, эти данные должны быть введены/загружены в раздел “Оборудование” (сведения о немедицинском оборудовании в систему вносится не должны, а расходы на его амортизацию учитываются в услугах через накладные расходы, распределенные из сметы).

Для того чтобы зайти в раздел “Оборудование” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Классификаторы / Оснащение и медикаменты / Оборудование и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Раздел “Оборудование” предназначен для хранения сведений об использующемся в учреждении медицинском оборудовании, его состоянии, начальной и остаточной стоимости, размере начисляемой амортизации. Данные для раздела должны выгружаться из инвентарной картотеки учетной системы учреждения.

Нормы амортизации оборудования регламентируются постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Раздел имеет два представления: основное в виде самостоятельного классификатора “Оборудование” и дополнительное в виде спецификации “Оборудование” к разделу “Подразделения” (в обоих этих представлениях используются одни и те же данные).

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Номер (обязательный, уникальный, числовой или буквенный идентификатор записи, до 20 символов);

·  Оборудование (обязательное, выбирается из раздела “Номенклатор”, комбинация значений полей “Оборудование” + “Подразделение” должна быть уникальна, поле сделано ссылочным, чтобы однозначно определять сходство или различие оборудования на уровне автоматизированной обработки данных);

·  Вид оборудования (необязательное, выбирается из классификатора “Виды оборудования”, используется для классификации оборудования и расчета пропорции распределения накладных расходов между подразделениями, если в правиле распределения выбран способ “По оборудованию подразделений”);

·  Подразделение (обязательное, выбирается из раздела “Подразделения”, определяет в каком подразделении используется оборудование);

·  Дата определения параметров (обязательная, начальная дата на которую вводятся сведения или изменения сведений по оборудованию, на основании этой даты ведется хроника изменения сведений об оборудовании);

·  Количество (обязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, в этом поле указывается количество единиц оборудования используемого в подразделении, используется для расчета пропорции распределения накладных расходов между подразделениями, если в правиле распределения выбран способ “По оборудованию подразделений”);

·  Начальная стоимость (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается суммарная начальная стоимость всех единиц оборудования использующегося в подразделении, используется для расчета размера амортизации оборудования подразделения);

·  Процент амортизации (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается процент, который составляют ежегодные расходы на амортизацию оборудования от его начальной стоимости. Используется для расчета размера амортизации оборудования подразделения);

·  Остаточная стоимость (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в настоящий момент для расчетов не используется, предполагается использование в дальнейших разработках для альтернативного расчета размера амортизации оборудования);

·  Состояние (обязательное, показывает текущее состояние оборудования, используется для расчета размера амортизации оборудования подразделения (в расчете учитываются только записи находящиеся в состоянии “Принят к учету”));

Записи в раздел “Оборудование” могут быть добавлены пользователем вручную (пункт контекстного меню “Добавить”) или загружены через механизм импорта данных (пункт контекстного меню “Обмен / Импорт”).

Действие по пункту контекстного меню “Групповое исправление” предназначено для одновременного исправления атрибутов у группы отмеченных записей оборудования, а также для перемещения оборудования от одного подразделения к другому.

4.6.9.  Загрузка сведений об используемом в подразделениях инвентаре

Для расчета стоимости медицинских услуг в систему необходимо внести сведения об использующемся в подразделениях учреждения мягком инвентаре, эти данные должны быть введены/загружены в спецификацию “Инвентарь” раздела “Подразделения”.

Для того чтобы зайти в спецификацию “Инвентарь” раздела “Подразделения” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Учёт / Подразделения и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, в открывшемся окне выбрать закладку с надписью “Инвентарь”.

Нормы оснащения подразделений учреждения мягким инвентарем регламентируются приказом Министерства здравоохранения СССР от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении табелей оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, поликлиник, амбулаторий».

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Дата начала действия (обязательная, используется для определения необходимости учета записи при выполнении расчета данных по подразделению на дату активного “Расчета”, результат такой проверки отражается в поле “Действует на дату расчета”);

·  Дата окончания действия (необязательная, используется для определения необходимости учета записи при выполнении расчета данных по подразделению на дату активного “Расчета”, результат такой проверки отражается в поле “Действует на дату расчета”);

·  Инвентарь (обязательное, выбирается из раздела “Номенклатор”, комбинация значений полей “Дата начала действия” + “Инвентарь” должна быть уникальна, поле сделано ссылочным, чтобы однозначно определять сходство или различие инвентаря на уровне автоматизированной обработки данных, а также для того чтобы рассчитывать стоимость износа инвентаря на основании цен номенклатуры);

·  Количество на одну врачебную должность (обязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, в этом поле указывается количество единиц инвентаря, приходящихся на одну врачебную должность в подразделении, используется для расчета стоимости износа инвентаря);

·  Срок службы в годах (обязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, в этом поле указывается, сколько лет должна использоваться единица инвентаря, используется для расчета стоимости износа инвентаря);

·  Стоимость износа инвентаря (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, недоступно для редактирования пользователю, рассчитывается автоматически перед выполнением расчета стоимости услуг по формуле (Цена номенклатуры * Количество на одну врачебную должность * Количество ставок занимаемых врачами в подразделении). При расчете стоимости износа инвентаря который необходимо включить в стоимость услуг, эта сумма делится на Срок службы в годах);

Записи в раздел “Инвентарь” могут быть добавлены пользователем вручную (пункт контекстного меню “Добавить”) или загружены через механизм импорта данных (пункт контекстного меню “Обмен / Импорт”).

Действие по пункту контекстного меню “Групповое исправление” предназначено для одновременного исправления атрибутов у группы отмеченных записей инвентаря, а также для перемещения инвентаря от одного подразделения к другому.

4.6.10.  Загрузка и настройка классификатора медицинских услуг

Сведения об услугах (простых, сложных, комплексных) оказываемых учреждением, должны быть введены/загружены в раздел “Медицинские услуги”.

Для того чтобы зайти в раздел “Медицинские услуги” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Классификаторы / Медицинские услуги и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

В разделе “Медицинские услуги” содержатся сведения о медицинских услугах и структуре их стоимости, медикаментах и материалах используемых для оказания услуги, об услугах входящих в состав комплексных услуг.

Раздел имеет два представления: основное в виде самостоятельного классификатора “Медицинские услуги” и дополнительное в виде спецификации “Услуги” к разделу “Подразделения” (в обоих этих представлениях используются одни и те же данные).

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Тип (обязательный признак, определяет способ расчета стоимости услуги, процедуры рассчитываются пропорционально трудозатратам на их выполнение, а койко-дни пропорционально количеству дней работы коек. Внимание! В одном подразделении можно рассчитывать стоимость услуг только одного типа);

·  Код (обязательный, уникальный, числовой или буквенный идентификатор записи, до 20 символов, используется для вывода в различные отчеты);

·  Наименование (обязательное, уникальное, полное наименование услуги, до 160 символов, используется для вывода в различные отчеты);

·  Подразделение (обязательное, выбирается из раздела “Подразделения”, определяет в каком подразделении оказывается услуга. Внимание! Даже если одна услуга оказывается в нескольких подразделениях, расчет её стоимости можно провести только в каком-либо одном подразделении, иначе должны быть заведены две или более аналогичных услуги);

·  Дата определения параметров (обязательная, начальная дата на которую вводятся сведения или изменения сведений об услуге, на основании этой даты ведется хроника изменения сведений об услуге);

·  Индивидуальный процент прибыли (необязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается процент прибыли, который необходимо закладывать в цену услуги, если поле не заполнено, то при расчете будет использован процент прибыли учреждения заданный в записи активного “Расчета”);

·  Расходы на питание (необязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается сумма затрат на питание пациента в сутки, предполагается использование для услуг с типом койко-день, но также может указываться и для услуг других типов);

·  Трудозатраты врача (УЕТ) (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указываются средние или нормативные затраты времени врача на оказание услуги, после доступно для редактирования только для услуг с типом процедура. Используется для расчета стоимости услуг.);

·  Трудозатраты СМП (УЕТ) (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указываются средние или нормативные затраты времени среднего медицинского персонала на оказание услуги, после доступно для редактирования только для услуг с типом процедура. Используется для расчета стоимости услуг.);

·  Общая площадь палат (обязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, в этом поле указывается суммарная площадь палат в которых используются койки, относящиеся к этой услуге (например: площадь трехместных палат). Площадь указывается в квадратных метрах. Это поле используется в расчете для разделения накладных расходов подразделения между койко-днями разного типа палат, пропорционально занимаемой ими площади. Если в расчете не требуется учитывать площадь, то для равномерного распределения накладных расходов, в этом поле необходимо указывать значение равное количеству коек относящихся к этой услуге);

·  Количество коек (обязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, в этом поле указывается общее количество коек относящихся к этой услуге (например: количество коек в трехместных палатах). Используется для расчета количества койко-дней приходящихся на услугу, если койко-дни заданы на уровне подразделения, а также по нему рассчитывается средняя площадь занимаемая койкой в этом типе палат);

·  Средняя площадь на койку (необязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, автоматически рассчитываемое поле, в котором показывается средняя площадь занимаемая койкой в этом типе палат. Недоступно для исправления пользователям);

·  Количество койко-дней (обязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, в этом поле указывается общее количество плановых или фактических койко-дней в год, в течение которых все койки данного типа палат должны быть (или были) заняты пациентами. Количество койко-дней также может быть задано на уровне подразделения, в таком случае при расчете стоимости оно распределяется на медицинские услуги (койко-дни) подразделения пропорционально количеству коек в услуге);

·  Себестоимость (необязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле хранится рассчитанная себестоимость медицинской услуги. При исправлении значения поля пользователем, сведения о детализации стоимости услуги - удаляются);

·  Цена (необязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле хранится рассчитанная цена (себестоимость с учетом прибыли) медицинской услуги. При исправлении значения поля пользователем, сведения о детализации стоимости услуги - удаляются);

·  Рыночная цена (необязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле пользователь может задать рыночную или желаемую цену на услугу. В настоящий момент для расчетов не используется и носит чисто информативный характер, предполагается использование в дальнейших разработках для расчета индивидуального процента прибыли услуги);

Записи в раздел “Медицинские услуги” могут быть добавлены пользователем вручную (пункт контекстного меню “Добавить”) или загружены через механизм импорта данных (пункт контекстного меню “Обмен / Импорт”).

Действие по пункту контекстного меню “Групповое исправление” предназначено для одновременного исправления атрибутов у группы отмеченных записей услуг, а также для перемещения услуг от одного подразделения к другому.

Действие по пункту контекстного меню “Пересчитать стоимость” предназначено для выполнения пересчета стоимости у группы отмеченных записей услуг (например: при изменении трудозатрат или перечня используемых медикаментов). Внимание! Это действие СУЩЕСТВЕННО ОТЛИЧАЕТСЯ от действия “Рассчитать стоимость услуг” вызываемого из разделов “Расчет” или “Подразделения”, т. к. при его выполнении не происходит пересчета параметров подразделений, не выполняются проверки и т. д., а только выполняется расчет стоимости отмеченных услуг на основании уже имеющихся данных. Соответственно использовать его можно только когда данные по подразделению не меняются (например: при изменении общей площади палат в услуге, использование данного действия даст неверный расчет).

4.6.10.1. Загрузка сведений об используемых в услугах медикаментах и материалах

Для расчета стоимости медицинских услуг в систему необходимо внести сведения о медикаментах и материалах использующихся при их оказании, эти данные должны быть введены/загружены в спецификацию “Медикаменты и материалы” раздела “Медицинские услуги”.

Для того чтобы зайти в спецификацию “Медикаменты и материалы” раздела “Медицинские услуги” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Классификаторы / Медицинские услуги и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, в открывшемся окне выбрать закладку с надписью “Медикаменты и материалы”.

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Дата начала действия (обязательная, используется для определения необходимости учета записи при выполнении расчета стоимости услуги на дату активного “Расчета”, результат такой проверки отражается в поле “Действует на дату расчета”);

·  Дата окончания действия (необязательная, используется для определения необходимости учета записи при выполнении расчета стоимости услуги на дату активного “Расчета”, результат такой проверки отражается в поле “Действует на дату расчета”);

·  Номенклатура (обязательное, выбирается из раздела “Номенклатор”, комбинация значений полей “Дата начала действия” + “Номенклатура” должна быть уникальна, поле используется для поиска цены и расчета стоимости используемых медикаментов на основании цен номенклатуры);

·  Количество (обязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, в этом поле указывается среднее количество медикаментов используемых при оказании одной услуги, используется для расчета стоимости используемых медикаментов);

·  ЕИ количества (обязательный признак, указывает в какой единице измерения указано количество медикаментов используемое для оказания услуги (например: грамм или миллилитр);

·  Стоимость (необязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, недоступно для редактирования пользователю, рассчитывается автоматически в момент сохранения записи и при выполнении расчета стоимости услуги);

Записи в спецификацию “Медикаменты и материалы” могут быть добавлены пользователем вручную (пункт контекстного меню “Добавить”) или загружены через механизм импорта данных (пункт контекстного меню “Обмен / Импорт”).

4.6.10.2. Загрузка сведений о составе комплексных услуг

Для расчета стоимости медицинских услуг в систему необходимо внести сведения о составе комплексных услуг, эти данные должны быть введены/загружены в спецификацию “Состав” раздела “Медицинские услуги”.

Для того чтобы зайти в спецификацию “Состав” раздела “Медицинские услуги” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Классификаторы / Медицинские услуги и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, в открывшемся окне выбрать закладку с надписью “Состав медицинской услуги”.

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Дата начала действия (обязательная, используется для определения необходимости учета записи при выполнении расчета стоимости услуги на дату активного “Расчета”, результат такой проверки отражается в поле “Действует на дату расчета”);

·  Дата окончания действия (необязательная, используется для определения необходимости учета записи при выполнении расчета стоимости услуги на дату активного “Расчета”, результат такой проверки отражается в поле “Действует на дату расчета”);

·  Медицинская услуга (обязательное, выбирается из классификатора “Медицинские услуги”, комбинация значений полей “Дата начала действия” + “Медицинская услуга” должна быть уникальна, поле используется для поиска себестоимости услуги, для исключения возможности “зацикливания” ссылок услуг на самих себя, при добавлении записи в разделе выполняются специальные проверки);

·  Количество (обязательное, числовое с точностью до трех знаков после запятой, в этом поле указывается количество услуг включенных в состав комплексной услуги, используется для расчета стоимости услуг включаемых в состав);

Примечание: стоимость услуг включаемых в состав рассчитывается в момент расчета стоимости комплексной услуги. Процедура расчета стоимости устроена таким образом, что сначала рассчитывается стоимость услуг, не имеющих состава, а потом уже комплексных услуг в порядке их зависимости от других услуг.

Записи в спецификацию “Состав” могут быть добавлены пользователем вручную (пункт контекстного меню “Добавить”) или загружены через механизм импорта данных (пункт контекстного меню “Обмен / Импорт”).

4.6.11.  Ввод сметы расходов

Сведения о годовых расходах учреждения на осуществление своей деятельности (кроме уже внесенных: ФОТ персонала, амортизации медицинского оборудования, износа мягкого инвентаря, стоимости медикаментов и расходов на питание пациентов), должны быть введены в раздел “Смета расходов”. В разделе “Смета расходов” содержатся сведения о расходах учреждения по статьям.

Для того чтобы зайти в раздел “Смета расходов” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Учёт / Смета расходов и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Код (обязательный, уникальный, числовой или буквенный идентификатор записи, до 20 символов);

·  Год (обязательное, числовое поле, где хранится год, к которому относится смета расходов);

·  Структура расходов (обязательное, выбирается из классификатора “Структура расходов”, комбинация значений полей “Год” + “Структура расходов” должна быть уникальна, используется для классификации сметы расходов);

·  Источник финансирования (необязательное, выбирается из классификатора “Источники финансирования”, используется для классификации сметы расходов);

·  Использовать в расчете (обязательный признак, должен быть выставлен только у записей смет, расходы по которым должны быть распределены на подразделения участвующие в расчете (т. е. он должен быть снят у всех записей не участвующих в активном “Расчете” стоимости услуг));

Записи в раздел “Смета расходов” могут быть добавлены пользователем только вручную (пункт контекстного меню “Добавить”).

Действие по пункту контекстного меню “Распределить расходы по подразделениям” предназначено для распределения сумм расходов указанных в сметах с признаком “Использовать в расчете” на записи подразделений, участвующих в расчете в соответствии с правилами распределения заданными в статьях расходов (см. подробное описание в пункте 3.7.1).

Действие по пункту контекстного меню “Использовать в расчете” предназначено для одновременной установки признака “Использовать в расчете” у группы отмеченных записей смет расходов.

Действие по пункту контекстного меню “Не использовать в расчете” предназначено для одновременного снятия признака “Использовать в расчете” у группы отмеченных записей смет расходов.

4.6.11.1. Ввод сведений о статьях расходов используемых в смете

Сведения о суммах расходов вносятся в смету по статьям, эти данные должны быть введены в спецификацию “Строки сметы” раздела “Смета расходов”.

Для того чтобы зайти в спецификацию “Строки сметы” раздела “Смета расходов” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Учёт / Смета расходов и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Статья расходов (обязательное, уникальное, выбирается из раздела “Статьи расходов” (назначение и правила заполнения этого раздела описаны в пункте 3.7.1), используется для поиска правила распределения суммы расходов);

·  Сумма (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается годовая сумма расходов учреждения приходящаяся на эту статью расходов (например: расходы на коммунальные платежи, услуги связи и т. д.));

Записи в спецификацию “Строки сметы” могут быть добавлены пользователем только вручную (пункт контекстного меню “Добавить”).

4.7. Настройка параметров для расчета

4.7.1.  Ввод и настройка статей расходов

Сведения о статьях расходов, по которым проходят затраты учреждения на осуществление своей деятельности, должны быть введены в классификатор “Статьи расходов”. В разделе “Статьи расходов” устанавливаются правила, по которым будет осуществляться распределение накладных расходов на подразделения учреждения (Пример 1: для распределения расходов по статье “Услуги связи” можно использовать правило со способом распределения “По количеству ставок в штате подразделений”; Пример 2: для распределения расходов по статье “Коммунальные услуги ” можно использовать правило со способом распределения “По площади подразделений”; Пример 3: для распределения расходов по статье “Информационные технологии” можно использовать правило со способом распределения “По оборудованию подразделений”).

Для того чтобы зайти в раздел “Статьи расходов” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Классификаторы / Экономическая классификация / Статьи расходов и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Код (обязательный, уникальный, числовой или буквенный идентификатор записи, до 20 символов, используется для вывода в различные отчеты);

·  Наименование (обязательное, уникальное, полное наименование статьи расходов, до 160 символов, используется для вывода в различные отчеты);

·  Вид расходов (обязательный признак, в настоящий момент используется только для классификации статей расходов);

·  Правило переноса расходов (необязательное, выбирается из раздела “Правила переноса расходов” (назначение и правила заполнения этого раздела описаны в пункте 3.7.2), используется при распределении суммы накладных расходов на подразделения);

Записи в раздел “Статьи расходов” могут быть добавлены пользователем только вручную (пункт контекстного меню “Добавить”).

4.7.2.  Ввод и настройка правил распределения накладных расходов

Правила, по которым будет осуществляться распределение накладных расходов на подразделения учреждения, должны быть введены в раздел “Правила переноса расходов”.

Для того чтобы зайти в раздел “Правила переноса расходов” в Главном окне программы нужно выбрать пункт Классификаторы / Экономическая классификация / Правила переноса расходов и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Этот раздел дает возможность гибко распределять накладные расходы, вначале со сметы на подразделения, а затем с одного подразделения на другое. Цель этого процесса заключается в наиболее точном распределении накладных расходов на подразделения, оказывающие медицинские услуги (хотя у пользователя всегда остается возможность задавать накладные расходы вручную для каждого подразделения, не используя смету и правила).

Пример схемы распределения накладных расходов:

Для создания правил определено несколько способов распределения:

·  По процентному соотношению – сумма расходов разносится по подразделениям указанным в спецификации правила по процентному соотношению. Если в спецификации правила не описаны все 100% распределения суммы – выдается сообщение об ошибке. Если среди перечисленных в спецификации правила подразделений, хотя бы у одного снят признак “Участвует в расчете” – выдается сообщение об ошибке;

·  По фиксированным суммам – сумма расходов разносится по подразделениям указанным в спецификации правила, с учетом порядка обхода. Если среди перечисленных в спецификации правила подразделений, хотя бы у одного снят признак “Участвует в расчете” – выдается сообщение об ошибке. Если после обхода всех подразделений остается нераспределенная часть суммы – выдается сообщение об ошибке;

·  По площади подразделений – сумма расходов разносится по подразделениям указанным в спецификации правила, а если в спецификации правила не указано ни одного подразделения, то по всем подразделениям с признаком “Участвует в расчете”. Сумма распределяется пропорционально указанной у подразделений площади Срп = Сро * Пп / ∑По. Если среди перечисленных в спецификации правила подразделений, хотя бы у одного снят признак “Участвует в расчете” – выдается сообщение об ошибке. Если у выбранных подразделений не задана площадь – выдается сообщение об ошибке;

·  По количеству ставок в штате подразделений – сумма расходов разносится по подразделениям указанным в спецификации правила, а если в спецификации правила не указано ни одного подразделения, то по всем подразделениям с признаком “Участвует в расчете”. Сумма распределяется пропорционально количеству ставок в штате подразделения действующих на дату расчета Срп = Сро * ∑КСп / ∑КСо. Если среди перечисленных в спецификации правила подразделений, хотя бы у одного снят признак “Участвует в расчете” – выдается сообщение об ошибке. Если у выбранных подразделений нет ни одной ставки – выдается сообщение об ошибке;

·  По оборудованию подразделений – сумма расходов разносится по подразделениям указанным в спецификации правила, а если в спецификации правила не указано ни одного подразделения, то по всем подразделениям с признаком “Участвует в расчете”. Сумма распределяется пропорционально количеству оборудования указанного вида в подразделении действующего на дату расчета Срп = Сро * ∑Оп / ∑Оо. Если среди перечисленных в спецификации правила подразделений, хотя бы у одного снят признак “Участвует в расчете” – выдается сообщение об ошибке. Если в выбранных подразделениях количество оборудования требуемого вида равно нулю – выдается сообщение об ошибке;

·  По суммарным накладным расходам подразделений – сумма расходов разносится по подразделениям указанным в спецификации правила, а если в спецификации правила не указано ни одного подразделения, то по всем подразделениям с признаком “Участвует в расчете”. Сумма распределяется пропорционально объёму накладных расходов распределенных на подразделение на дату расчета Срп = Сро * ∑Рп / ∑Ро. Если среди перечисленных в спецификации правила подразделений, хотя бы у одного снят признак “Участвует в расчете” – выдается сообщение об ошибке; Если у выбранных подразделений нет накладных расходов – выдается сообщение об ошибке;

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Код (обязательный, уникальный, числовой или буквенный идентификатор записи, до 20 символов);

·  Наименование (обязательное, уникальное, наименование правила переноса расходов, до 160 символов);

·  Способ распределения (обязательный признак, определяет способ распределения накладных расходов на подразделения);

·  Вид оборудования (необязательное, выбирается из классификатора “Виды оборудования”, обязательно для указания у правил со способом распределения “По оборудованию подразделений”);

Записи в раздел “Правила переноса расходов” могут быть добавлены пользователем только вручную (пункт контекстного меню “Добавить”).

4.7.2.1.  Ввод сведений о подразделениях, используемых в правиле переноса расходов

Если используемое правило или задача распределения расходов предполагает указание конкретных подразделений, то эти данные должны быть введены в спецификацию раздела “Правила переноса расходов”.

На каждую запись необходимо указать следующие атрибуты:

·  Подразделение (обязательное, уникальное, выбирается из раздела “Подразделения”, определяет на какое подразделение будет выполняться перенос расходов);

·  Значение (обязательное, числовое с точностью до двух знаков после запятой, в этом поле указывается процент или фиксированная сумма расходов, которая должна быть перенесена на подразделение. Если установлен признак “Остаток”, то значение поля при распределении расходов учитываться не будет.);

·  Порядковый номер при распределении (необязательное, числовое целое, в поле можно указать в каком порядке следует выполнять распределение расходов по подразделениям. Если значение в поле не указано, то запись участвует в расчета в последнюю очередь. Если установлен признак “Остаток”, то значение поля при распределении расходов учитываться не будет и запись будет обработана последней);

·  Остаток (обязательный признак, может быть выставлен только у записей правил со способом распределения по процентам или по фиксированным суммам. При распределении на запись подразделения с выставленным признаком, будет перенесена вся сумма расходов, не распределенная на другие подразделения);

Записи в спецификацию раздела “Правила переноса расходов” могут быть добавлены пользователем только вручную (пункт контекстного меню “Добавить”).

4.8. Распределение накладных расходов

4.8.1.  Распределение накладных расходов со сметы на подразделения

Настройка и выполнение действия производится в разделе “Смета расходов”. Выполнение этого действия предполагается после ввода всех сведений по подразделениям (штаты, ФОТ, оборудование), т. к. эти данные могут быть необходимы для работы алгоритма распределения расходов по правилам (например: для правила со способом распределения “По количеству ставок в штате подразделений” необходимо наличие данных о штатах подразделений указанных в спецификации правила).