УТВЕРЖДЕН
распоряжением Комитета по образованию
администрации Белоярского района
от 01.01.01 года № 000
П О Р Я Д О К
организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования
1. Настоящий Порядок организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования (далее – Порядок) разработан в соответствии с федеральными законами от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон ), от 01.01.01 года «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации», от 01.01.01 года «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», письмом Министерства образования Российской Федерации от 01.01.01 года № 000/28-5 «О мерах по выявлению и учету детей в возрасте 6-15 лет, не обучающихся в образовательных учреждениях», Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.01 года «Об образовании в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.01 года «О Порядке представления органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа информации об учете детей, подлежащих обучению в образовательных учреждениях, реализующих общеобразовательные программы», приказом Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.01 года № 000 «О проведении мониторинга по учету детей, подлежащих обучению в образовательных организациях, реализующих общеобразовательные программы, на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» и определяет порядок организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования в муниципальных образовательных учреждениях Белоярского района (далее – учет детей).
2. Организацию работы по учету детей осуществляет Комитет по образованию администрации Белоярского района (далее – Комитет по образованию) во взаимодействии с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, иными организациями и предприятиями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Обязательному ежегодному персональному учету подлежат все дети в возрасте от 2-х месяцев до 18 лет, проживающие (постоянно или временно) или пребывающие на территории Белоярского района, независимо от наличия (отсутствия) регистрации по месту жительства (пребывания).
4. Учет детей осуществляется путем формирования информационной базы данных о детях, подлежащих обучению (далее – база данных):
1) Единой базы данных, которая формируется и находится в Комитете по образованию;
2) базы данных, которая формируется и находится в каждом муниципальном образовательном учреждении Белоярского района (далее – образовательные учреждения).
5. Источниками формирования базы данных служат данные о детях:
1) дошкольного возраста, посещающих муниципальные образовательные учреждения Белоярского района, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (далее – образовательные учреждения, реализующие программу дошкольного образования), и детях, получающих образование в форме семейного образования и самообразования;
2) достигших возраста 6 лет 6 месяцев, подлежащих приему в 1-й класс в текущем и следующем учебном году;
3) учащихся в муниципальном общеобразовательном учреждении Белоярского района (далее – общеобразовательное учреждение), вне зависимости от места их проживания;
4) учащихся в других общеобразовательных учреждениях, но проживающих на территории, закрепленной за данным общеобразовательным учреждением;
5) не получающих образование по состоянию здоровья;
6) не имеющих общего образования и не обучающихся в нарушение Федерального закона , не посещающих или систематически пропускающих по уважительным причинам учебные занятия.
6. Информация по учету детей подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность, в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.01 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
7. В учете детей участвуют:
1) образовательные учреждения, реализующие программу дошкольного образования;
2) общеобразовательные учреждения;
3) органы системы профилактики безнадзорности правонарушений несовершеннолетних в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.Образовательные учреждения, реализующие программу дошкольного образования:
8.1. Представляют в срок до 10 февраля в Комитет по образованию сведения о детях, достигших возраста 6 лет 6 месяцев (на 1 сентября текущего года), завершающих получение дошкольного образования и подлежащих приему в первый класс, по состоянию на 01 февраля по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
8.2. Организуют 1 раз в год (до 25 апреля) сбор данных о детях в возрасте до 7 лет (включительно), проживающих на закрепленной территории, формируют список по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, в том числе:
а) детей, проживающих на закрепленной территории;
б) воспитанников данного образовательного учреждения, реализующего программу дошкольного образования;
в) воспитанников других образовательных учреждений, реализующих программу дошкольного образования;
г) детей, получающих дошкольное образование в форме семейного образования;
д) детей, не получающих образование по состоянию здоровья;
е) подлежащих приему в 1-й класс (в текущем и следующем учебном году).
Источниками сведений о численности детей, подлежащих обучению, служат:
а) списки детей, составленные в ходе проведения обходов соответствующих районов (микрорайонов), дворов, домов, квартир работниками образовательных учреждений, реализующих программу дошкольного образования;
б) данные переписи детского населения других организаций Белоярского района, представляемые по запросу руководителей образовательных учреждений, реализующих программу дошкольного образования.
Информация о детях, проживающих на закрепленной территории, предоставляется в Комитет по образованию в срок до 1 мая по формам согласно приложениям 2, 3 к настоящему Порядку.
8.3. Отслеживают поступление ребенка в первый класс и представляют в срок до 10 сентября в Комитет по образованию информацию о детях, не приступивших к обучению в общеобразовательных учреждениях, по состоянию на 05 сентября по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
8.4. Обеспечивают ведение документации по учету и движению воспитанников (включая вопросы приема, перевода, выбытия, исключения) до завершения образовательных отношений.
9. Общеобразовательные учреждения:
9.1. Организуют 2 раза в год (до 22 сентября и до 30 декабря) сбор данных о детях в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет, проживающих на закрепленной территории, формируют списки по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, в том числе:
а) учащихся в данном общеобразовательном учреждении;
б) учащихся в других общеобразовательных учреждениях;
в) достигнувших к началу учебного года возраста 6 лет 6 месяцев - 7 лет и подлежащих приему в 1-й класс в текущем и следующем за ним учебному году;
г) не имеющих основного общего образования и не обучающихся в нарушение Федерального закона ;
д) не получающих образование по состоянию здоровья.
Источниками сведений о численности детей, подлежащих обучению, служат:
а) списки детей, составленные в ходе проведения обходов соответствующих районов (микрорайонов), дворов, домов, квартир работниками общеобразовательных учреждений;
б) данные переписи детского населения других организаций Белоярского района, представляемые по запросу руководителей общеобразовательных учреждений.
Информация о детях, проживающих на закрепленной территории, предоставляется в Комитет по образованию по состоянию на 22 сентября и на 30 декабря по формам согласно приложениям 2, 5 к настоящему Порядку в срок до 23 сентября и 31 декабря соответственно.
9.2. Производят сверку учащихся по состоянию на 22 сентября, 30 декабря и 22 мая; представляют информацию о детях, не приступивших к обучению, в Комитет по образованию в срок до 23 сентября, 31 декабря и 23 мая по форме, согласно приложению 6 к настоящему Порядку.
9.3. Осуществляют систематический контроль за посещением занятий учащимися, имеющими проблемы в поведении, обучении, развитии и социальной адаптации; выявляют несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, а также не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам учебные занятия, принимают меры по их воспитанию и получению ими общего образования. Сведения о данной категории учащихся направляются в Комитет по образованию по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку: за период с 1 сентября по 23 сентября – в срок до 23 сентября; за 1, 2, 3 учебные четверти – в первый день каникул; за 4 четверть – в срок до 23 мая.
Неуважительные причины пропусков занятий несовершеннолетними считаются: бродяжничество, напряженные отношения с одноклассниками, педагогами, родителями, чувство одиночества и ненужности дома и в школе, препятствие или уклонение родителей от своих обязанностей, выбытие с родителями с территории проживания без школьных документов и другие.
Систематическими следует считать пропуски занятий, которые зафиксированы с определенной периодичностью или временным интервалом.
В отчет, направляемый в Комитет по образованию, включаются учащиеся, имеющие за отчетный период пропуски занятий более 10 учебных часов (в сумме), повторяющиеся с временным интервалом.
9.4. Обеспечивают ведение документации по учету и движению учащихся (включая вопросы приема, перевода, выбытия, исключения), хранение первичных списков детей 6 лет 6 месяцев до исполнения детям, включенным в эти списки, возраста 18 лет; ежемесячно (до 2 числа месяца следующего за отчетным) предоставляют в Комитет по образованию информацию о детях, выбывших и прибывших в общеобразовательное учреждение по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку.
9.5. В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования и ненадлежащим образом выполняющих обязанности по воспитанию и обучению своих детей принимают меры в соответствии с Регламентом межведомственного взаимодействия субъектов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и иных органов и организаций в муниципальном образовании Белоярский район при выявлении, учете и организации индивидуальной профилактической
работы с несовершеннолетними и семьями, находящимися в социально-опасном положении и иной трудной жизненной ситуации.
9.6. обеспечивают прием всех граждан, имеющих право на получение образования соответствующего уровня и проживающих на закрепленной территории, в соответствии с Порядком приема граждан в общеобразовательные учреждения, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 февраля 2012 года № 000 «Об утверждении Порядка приема граждан в общеобразовательные учреждения», и уставом общеобразовательного учреждения.
9.7. Принимают на обучение детей, не получающих общего образования, выявленных в ходе работы по учету детей.
9.8. Сообщают в Комитет по образованию и комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Белоярского района (далее – комиссия) об оставлении учащимся, достигшим возраста 15 лет, общеобразовательного учреждения до получения среднего общего образования;
9.9. Прогнозируют комплектование на ближайшие 5-6 лет с соблюдением проектной мощности.
9.10. За несвоевременное представление информации об учете детей руководители образовательных учреждений несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Комитет по образованию:
1) осуществляет контроль за деятельностью образовательных учреждений по сбору данных о детях в возрасте до 18 лет, подлежащих обучению, о детях, не получающих общее образование;
2) обеспечивает сбор, хранение и анализ информации о несовершеннолетних, не посещающих общеобразовательные учреждения, полученной от общеобразовательных учреждений, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
3) формирует на муниципальном уровне банк данных о детях дошкольного возраста, проживающих на территории Белоярского района, о детях, подлежащих приему в общеобразовательные учреждения; детях, получающих образование в форме семейного образования и самообразования; детях, не получающих образование по состоянию здоровья, в том числе с использованием автоматизированных информационно-аналитических систем; использует указанные данные для уточнения планов приема в общеобразовательные учреждения и развития сети образовательных учреждений Белоярского района;
4) в пределах своих полномочий:
а) дает согласие на оставление несовершеннолетними, достигшими возраста 15 лет, общеобразовательного учреждения до получения ими основного общего образования по согласованию с его родителями (законными представителями) и комиссией;
б) принимает в месячный срок меры совместно с комиссией, родителями (законными представителями) несовершеннолетнего, оставившего общеобразовательное учреждение до получения основного общего образования, обеспечивающие продолжение освоения несовершеннолетним образовательной программы основного общего образования по иной форме обучения;
в) совместно с родителями (законными представителями) несовершеннолетних и комиссией в месячный срок принимает меры, обеспечивающие продолжение обучения в другом образовательном учреждении учащихся, отчисленных из общеобразовательных учреждений;
5) информирует комиссию (по окончании каждой четверти) о детях, систематически пропускающих учебные занятия по установленной форме;
6) информирует комиссию, Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (до 25 мая, 25 сентября, 05 января) о детях, не приступивших к обучению в общеобразовательных учреждениях и систематически пропускающих учебные занятия, по установленной форме.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 |
к Порядку организации учета детей, |
подлежащих обучению по образовательным |
программам дошкольного, начального общего, |
основного общего и среднего общего |
образования |
|
С В Е Д Е Н И Я
о детях, достигших возраста 6 лет 6 месяцев (на 1 сентября текущего года), завершающих получение дошкольного образования в _____________________________________________________________________________
(наименование образовательного учреждения, реализующего программу дошкольного образования)
и подлежащих приему в первый класс в наступающем учебном году
(по состоянию на 01 февраля 20_____ года)
(для городских образовательных учреждений)
Количество детей, достигших возраста 6 лет и 6 месяцев, завершающих получение дошкольного образования | из них подлежащих приему в первый класс в текущем учебном году в общеобразовательные учреждения (согласно закрепленной территории) | ||
МОСШ № 1 | МОСШ № 2 | МОСШ № 3 | |
(для сельских образовательных учреждений)
Количество детей, достигших возраста 6 лет и 6 месяцев, завершающих получение дошкольного образования | из них подлежащих приему в первый класс в текущем учебном году в общеобразовательное учреждение |
|
|
Руководитель подпись расшифровка подписи
(должность)
МП
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 |
к Порядку организации учета детей, |
подлежащих обучению по образовательным |
программам дошкольного, начального общего, |
основного общего и среднего общего |
образования |
|
С П И С О К
детей, проживающих на закрепленной территории
__________________________________________________________________
(наименование общеобразовательного учреждения)
№ п/п | Фамилия, имя, отчество ребенка | Дата рождения | Адрес фактического проживания | Сведения о посещении общеобразовательного учреждения | |
какое общеобразовательное учреждение посещает | не посещает (причина) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 |
к Порядку организации учета детей, |
подлежащих обучению по образовательным |
программам дошкольного, начального общего, |
основного общего и среднего общего |
образования |
|
ИНФОРМАЦИЯ
по учету детей в возрасте от 0 месяцев до 7 лет (включительно), проживающих на закрепленной за ________________________________________________________________________________
(наименование образовательного учреждения, реализующего программу дошкольного образования)
территории (по состоянию на 01 мая 20___ года)
№ п/п | Наименование позиции | Количество |
1 | Количество детей, проживающих на закрепленной территории (всего): | |
из них: | ||
1.1 | детей, обучающихся в данном образовательном учреждении | |
1.2 | детей, обучающихся в других образовательных учреждениях, реализующих программу дошкольного образования (указать в каких и сколько) | |
1.3 | детей, обучающихся в общеобразовательных учреждениях (указать в каких и сколько) | |
1.4 | детей, получающих образование в форме семейного образования, по возрастам: | |
- до 1 года | ||
- от 1 года до 2-х лет | ||
- от 2-х до 3-х лет | ||
- от 3-х до 4-х лет | ||
- от 4-х до 5 лет | ||
- от 5 до 6 лет | ||
- от 6 до 7 лет | ||
- от 7 лет до 8 лет | ||
1.5 | детей, не получающих образование по состоянию здоровья* | |
2 | количество детей, подлежащих приему в 1-й класс (в текущем учебном году), всего: | |
из них: | ||
2.1 | обучаются в образовательных учреждениях, реализующих программу дошкольного образования | |
2.2 | получают дошкольное образование в форме семейного образования | |
2.3 | не получают образование по состоянию здоровья* |
Руководитель подпись расшифровка подписи
(должность)
* - по данной категории детей прикладываются списки по форме:
№ п/п | ФИО ребенка | Дата рождения | Домашний адрес |
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 |
к Порядку организации учета детей, |
подлежащих обучению по образовательным |
программам дошкольного, начального общего, |
основного общего и среднего общего |
образования |
|
Сведения
о детях (от 6 лет 6 месяцев), получивших дошкольное образование в _______________________________________________________________________________________
(наименование образовательного учреждения, реализующего программу дошкольного образования)
и не приступивших к обучению в общеобразовательном учреждении
(по состоянию на 05 сентября 20_____ года)
№ | Фамилия, имя, отчество | Дата | Адрес места | Не обучается в общеобразовательном учреждении (причина) |
Руководитель подпись расшифровка подписи
(должность)
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 |
к Порядку организации учета детей, |
подлежащих обучению по образовательным |
программам дошкольного, начального общего, |
основного общего и среднего общего |
образования |
|
ИНФОРМАЦИЯ
по учету детей в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет, проживающих
на территории, закрепленной за __________________________________________________,
(наименование общеобразовательного учреждения)
по состоянию на ____
№ | Наименование позиции | Количество |
1 | Количество детей, проживающих на закрепленной территории (всего) | |
из них: | ||
1.1 | детей, обучающихся в данном общеобразовательном учреждении | |
1.2 | детей, обучающихся в других общеобразовательных учреждениях (указать в каких и сколько) | |
1.3 | детей, обучающихся в учреждениях начального и среднего профессионального образования (указать в каких и сколько) | |
1.4 | детей, посещающих образовательные учреждения, реализующие программу дошкольного образования (указать какие и сколько детей) | |
1.5 | детей, получающих образование в форме семейного образования и самообразования | |
1.6 | детей, не имеющих общего образования и не обучающихся* (за исключением детей, не получающие образование по состоянию здоровья) | |
1.7 | детей, не получающие образование по состоянию здоровья* | |
2 | Количество детей, не приступивших к обучению в 1-м классе в текущем учебном году (информация представляется 23 сентября) | |
3 | Количество детей, подлежащих приему в 1-й класс в следующем учебном году (информация представляется 30 декабря) |
Руководитель подпись расшифровка подписи
(должность)
* - по данной категории детей прикладываются списки по форме:
№ п/п | ФИО ребенка | Дата рождения | Домашний адрес | Не обучается в общеобразовательном учреждении (причина) |
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 |
к Порядку организации учета детей, |
подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования |
|
С В Е Д Е Н И Я
об обучающихся, не приступивших к обучению
__________________________________________________________________
(наименование общеобразовательного учреждения)
№ | Уровень образования | Не приступили к занятиям на_____________ (указать дату) | В том числе по причине: | |||||
всего | из них детей-мигрантов | Нахождения в местах заключения (временно, срочно) | Бродяжничество* | Ранняя беременность** | Уход за ребенком ** | Прочие причины *** | ||
* указать, какие меры предприняты | **указать, какие вариативные формы обучения используются | **указать, какие вариативные формы обучения используются | ***Указать меры по каждой причине необучения | |||||
1 | Начальное общее образование | |||||||
2 | Основное общее образование | |||||||
3 | Среднее (полное) общее образование |
Примечание. Во всех заполняемых графах таблицы необходимо указать ФИО, год рождения, образовательное учреждение обучающегося. В графе «прочие причины» необходимо указать конкретные причины необучения.
Руководитель подпись расшифровка подписи
(должность)
ПРИЛОЖЕНИЕ 7 |
к Порядку организации учета детей, |
подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования |
|
С В Е Д Е Н И Я
об обучающихся, пропускающих занятия без уважительной причины
__________________________________________________________________
(наименование общеобразовательного учреждения)
№ | Уровень образования | Пропускают уроки без уважительной причины на_____________(указать дату) | ФИО, год рождения, количество пропущенных уроков | Меры помощи | |
всего | из них детей-мигрантов | ||||
1 | Начальное общее образование | ||||
2 | Основное общее образование | ||||
3 | Среднее (полное) общее образование |
Руководитель подпись расшифровка подписи
(должность)
ПРИЛОЖЕНИЕ 8 |
к Порядку организации учета детей, |
подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования |
|
С В Е Д Е Н И Я
об обучающихся, выбывших (прибывших) в период с _________ по _________
__________________________________________________________________
(наименование общеобразовательного учреждения)
Класс | Кол-во учащихся на начало отчетного периода | Кол-во учащихся на конец отчетного периода | выбыло в другое общеобразовательное учреждение | прибыло из другого общеобразовательного учреждения | Внутреннее перемещение | |||||||||
выбыло | прибыло | |||||||||||||
коли-чество | ФИО | куда | № приказа о выбытии | коли-чество | ФИО | откуда | коли-чество | ФИО | куда | коли-чество | откуда | |||
1а | ||||||||||||||
1б | ||||||||||||||
и т. д. | ||||||||||||||
Итого |
Руководитель
(должность) подпись расшифровка подписи
