О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Казанского Государственного Университета им. и его Филиалов (стр. 3 )

ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ

А. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Заказчик и организатор конкурса: Казанский государственный технический

университет им. (далее – Университет)

1. Предмет конкурса:

Университет проводит открытый конкурс с целью выбора организации по ( поставке продукции, выполнение работ, оказание услуг) ______для нужд __________ университета.

1.1. Сроки выполнения работ:

Начало: Окончание:

2. Условия выполнения.

Поставщик осуществляет (Указывается предмет контракта - поставка продукции, выполнение работ, оказание услуг) в полном соответствии с условиями контракта.

3. Источник финансирования.

Финансирование (приобретения, выполнения работ, оказания услуг) ______________осуществляется за счет бюджетных (внебюджетных) средств.

4. Правомочные участники конкурса.

4.1. Приглашение к участию в конкурсе распространяется на всех юридических лиц и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, проводящих (поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг), которым законодательством Российской Федерации не запрещено участвовать в открытых конкурсах на размещение заказов на поставку товаров для государственных нужд и удовлетворяющих требованиям настоящей конкурсной документации.

4.2. Участники размещения заказа, далее Участник, должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к организациям и лицам, осуществляющих поставки товаров, являющихся предметом торгов.

4.3. Участник не должен находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), в отношении Участника не должна проводиться процедура банкротства (для юридического лица, индивидуального предпринимателя).

4.4. На имущество Участника не должен быть наложен арест и (или) не должна быть приостановлена деятельность Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе.

4.5. У Участника должны отсутствовать задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

4.6. Лица, входящие в группу лиц, рассматриваются как одно лицо и один Участник на участие в конкурсе. Конкурсные заявки группы лиц не рассматриваются.

5. Документация, входящая в заявку.

Для участия в конкурсе претендентам необходимо представить следующие документы:

1.  Конкурсная заявка (форма №1);

2.  Информация об Участнике (форма № 2 для юридического лица, форма № 3 для физического лица);

3.  Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц);

4.  Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей);

5.  Письменную доверенность лицу, подписавшему конкурсную заявку на право принимать обязательства от имени участника конкурса;

6.  Расчёт стоимости продукции с указанием цен (форма №6), цена предложения по лоту (лотам) проставляется цифрами и прописью, с указанием, в том числе, суммы налога на добавленную стоимость;

7.  Нотариально заверенная копия лицензии на определённые виды деятельности необходимые для выполнения работ по предмету конкурса;

8.  Достаточные копии документов, подтверждающих качество предлагаемой продукции;

9 .Нотариально заверенную копию учредительных документов юридического лица

(Устав, Выписку из решения общего собрания учредителей о назначении

руководителя );

10. Нотариально заверенную копию лицензии на право осуществления видов

деятельности, предусмотренную Законодательством РФ;

11. Справку (оригинал) из налогового органа по месту постановки на налоговый учет

об отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты всех уровней и

государственные внебюджетные фонды;

12. Справку, подтверждающую, что участник конкурса не находится в процессе

ликвидации (для юридических лиц), в отношении него не осуществляется

процедура банкротства, имущество участника не арестовано, экономическая

деятельность не приостановлена, подписанную руководителем и главным

бухгалтером участника и заверенную печатью участника;

13. Другие формы, представленные в Приложении № 2.

6. Обеспечение заявки.

Финансового обеспечения заявки не требуется.

7. Количество предложений от каждого участника.

Каждый участник может подать только одно предложение, либо самостоятельно, либо в качестве партнёра в совместном предприятии. Участник, который подаёт более одного предложения или участвует в нескольких предложениях, отстраняется от участия в конкурсе.

8. Затраты на участие в конкурсе.

Участник сам несёт все затраты, связанные с подготовкой и подачей заявки. Заказчик и Организатор конкурса не несут обязанностей или ответственности за такие затраты.

9. Лицензии

Участник конкурса должен нести ответственность за приобретение всех необходимых лицензий и разрешений, если таковые необходимы.

Б. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

10. Содержание документов для конкурса.

Состав конкурсной документации:

- извещение о проведении открытого конкурса;

- инструкция участникам с формами заявки;

- проект контракта на выполнение поставки

- все перечисленные в п. 5 документы;

- все дополнения в соответствии с п. 13 настоящей инструкции.

11. Законодательное урегулирование

Государственные закупки товаров, работ и услуг регулируются федеральным законом от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», другими законами и нормативно-правовыми актами РФ.

12. Разъяснение документации для конкурса

Потенциальный участник, которому необходимо получить какие-либо разъяснения в отношении конкурсной документации, может обратиться к Заказчику или организатору конкурса в письменном виде или по факсу. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса отвечает в письменной форме или в форме электронного документа на просьбы о разъяснениях, полученные не позднее чем за 5 дней до конца срока подачи заявок на участие в конкурсе.

13. Внесение изменений в документы для конкурса

Заказчик имеет право внести изменения в документы конкурса не позднее чем за двадцать дней до окончания подачи заявок, выпустив дополнения (поправки). Любые дополнения (поправки) являются частью конкурсной документами. В течение пяти дней со дня принятия решения о внесении изменений такие изменения опубликовываются и в течение двух дней размещаются заказчиком в порядке установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого конкурса и в письменном виде доводятся до сведения всех лиц, получивших конкурсную документацию. Потенциальные участники должны по телефону или факсу уведомить конкурсную комиссию о получении каждого дополнения.

В. ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

14. Язык предложения.

Все документы, имеющие отношение к предложениям, должны быть написаны на русском языке.

15. Предложения по стоимости.

15.1. Все пошлины, налоги и прочие сборы, которые оплачиваются Поставщиком в соответствии с контрактом или на иных основаниях, включаются в расценки, цены и общую стоимость гарантийного обслуживания, должны быть включены в стоимость конкурсного предложения.

15.2. Таблица цен на предлагаемый ассортимент товара должна содержать без исключения все наименования товаров в соответствии с Техническим заданием на лот.

15.3. Наименование и объёмы товаров, подлежащих поставке, не включенные в таблицу цен на предлагаемый ассортимент товара, считаются не включенными в ценовое предложение. В таком случае считается, что претендент представил ценовое предложение на частичное выполнение поставки, что будет считаться несоответствующим требованиям технического задания и являться основанием для отклонения заявки соответствующего Участника.

Г. ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

16. Опечатывание и маркировка предложений.

Участник должен подготовить оригинал конкурсной заявки в одном экземпляре. Заявка подается в письменной форме в запечатанном конверте. Конкурсная заявка должна быть отпечатана и подписана Участником или лицом (лицами), имеющим (и) полномочия возложить на Участника обязательства по контракту. Все страницы конкурсной заявки должны быть заверены лицом (или лицами), подписывающими конкурсную заявку.

Никакие исправления не будут иметь силу, если они не подтверждены подписью лица (лиц), подписывающего конкурсную заявку.

Конверт должен:

- быть адресован организатору по адресу, указанному в п. 17;

- содержать название предмета конкурса, и слова «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО» (указать

время и дату, зафиксированные в п. 17).

Не допускается указывать на таком конверте наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) Участника.

Если конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящего пункта, организатор (заказчик) не несёт ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

17. Окончание приёма заявок.

Конкурсная заявка доставляется заказчику не позднее ____ час. по московскому времени ______2006 г. по адресу организатора конкурса:

ФИО тел._____.

Конкурсная комиссия может продлить срок приёма заявок в соответствии с пунктом 13. В таких случаях все права и обязанности Конкурсной комиссии и участников, связанные с первоначальным сроком, распространяются на новые сроки.

18. Конкурсные заявки, поданные с опозданием

Полученные после срока, указанного в пункте 17, конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются, и в тот же день такие конверты возвращаются участникам размещения заказа без рассмотрения конкурсной заявки.

19. Изменения в предложениях и отказ от предложений

Участник может внести изменения в документы предложения или отказаться от него, о чём направляется уведомление в письменном виде до окончания сроков, указанных в пункте 17.

Д. ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ И ОЦЕНКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

20. Вскрытие конвертов с предложениями.

20.1. Дата вскрытия конвертов с заявками на заседании конкурсной комиссии по адресу заказчика _________2006 г. в ___час.00мин. по московскому времени: КГТУ им. , ул. К.Маркса,.

20.2. Вскрывая конверты, Конкурсная комиссия оглашает наименование (для юридического лица), фамилию, имя, отчество (для физического лица), почтовый адрес каждого участника размещения заказа, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, предложения, изменения в предложениях, отказ от предложений, и прочие сведения по усмотрению Конкурсной комиссии

20.3. Протокол процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе ведётся конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и утверждается заказчиком в день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

20.4. Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.

21. Соблюдение конфиденциальности.

Данные, касающиеся изучения, разъяснения, оценки и сравнения предложений, а также рекомендации по присуждению контракта не подлежат разглашению участникам или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до того как будет объявлен победитель конкурса. Попытки участников повлиять на обработку Конкурсной комиссией предложений или присуждение контракта, могут послужить основанием для отклонения предложения такого участника, либо признанию результатов конкурса недействительными.

22. Разъяснение предложений.

Чтобы облегчить процесс изучения, оценки и сравнения предложений Конкурсная комиссия может по своему усмотрению попросить участника разъяснить предложение, включая составляющие единичных расценок.

23. Соответствие требованиям конкурсной документации.

23.1. ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К ПОДРОБНОМУ ИЗУЧЕНИЮ ПРЕДЛОЖЕНИЙ КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ ОПРЕДЕЛЯЕТ:

а) соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным в п.4;

б) соблюдение правил подписания предложений;

в) соответствие заявок на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией;

г) наличие разъяснений и (или) обоснований, которые Конкурсная комиссия может

запросить в соответствии с пунктом 22.

23.2. Предложение отвечает требованиям, если в нём соблюдены все условия, положения и спецификации конкурсной документации без существенных отклонений или оговорок. Существенными считаются отклонения или оговорки, которые:

а) оказывают существенное влияние на объём, качество или выполнение работ;

б) существенным образом, в нарушение положений документов конкурса, ограничивают права Конкурсной комиссии или обязательства участников по Контракту;

в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, представивших отвечающие требованиям предложения.

23.3. Предложение, которое не отвечает требованиям, отклоняется Конкурсной комиссией и не может впоследствии быть приведено в соответствие с условиями путём исправления или изъятия нарушающих требования отклонений или оговорок.

23.4. Предложение должно содержать подробную спецификацию в которой указывается производитель, страна производителя, марка и модель каждого из составляющих комплектующих и все соответствующие технические характеристики.

23.5. Подача конкурсной заявки означает полное согласие участника со всеми требованиями и условиями изложенными в данной конкурсной документации.

23.6. Конкурсная комиссия принимает решение о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа.

23.7. На основании результатов рассмотрения заявок оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, подписывается всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии и утверждается заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

23.8. Участникам размещения заказа подавшим заявки направляются уведомления о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа, подавшего заявку на участие либо об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе. Уведомления направляются не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола.

24. Исправление ошибок.

Предложения, признанные отвечающими требованиям по существу, проверяются Конкурсной комиссией на предмет наличия арифметических ошибок. Заказчик исправляет ошибки следующим образом:

а) если имеется расхождение между величинами, выраженными цифрами и

прописью, следует руководствоваться величиной, которая выражается прописью;

б) если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения её на количество единиц, следует руководствоваться единичной расценкой, если, по мнению Конкурсной комиссии, не имеет места грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби. В таких случаях следует руководствоваться общей суммой и исправить единичную расценку.

25. Валюта оценки предложений.

Предложения оцениваются в российских рублях на дату подачи заявки.

26. Оценка и сравнение предложений.

26.1. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса.

26.2. Критериями оценки заявок на участие в конкурсе являются:

-  функциональные характеристики (потребительские свойства) товара;

-  качественные характеристики товара;

-  цена контракта;

-  сроки поставки товара;

-  срок предоставления гарантии качества товара;

-  объём предоставления гарантии качества товара;

-  расходы на эксплуатацию товара;

-  расходы на обслуживание товара;

-  расходы на доставку товара.

26.3. При оценке предложений Конкурсная комиссия определяет применительно к каждому оценочную стоимость, внося исправление ошибок согласно пункту 24.

26.4. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе каждой заявке на участие в конкурсе присваивается порядковый номер по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта.

26.5. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

26.6. Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Протокол подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и утверждается заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

26.7. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у заказчика. Заказчик в течение трех дней со дня подписания протокола передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект контракта прилагаемый к конкурсной документации.

Е. ПРИСУЖДЕНИЕ КОНТРАКТА

27. Критерии присуждения контракта.

27.1. Победитель конкурса определяется по результатам голосования членов Конкурсной комиссии. При обсуждении и голосовании для установления победителя конкурса приглашенные лица не присутствуют.

27.2. Конкурсная комиссия присуждает контракт участнику, предложение которого признано по существу отвечающим требованиям конкурсной документации, который предложил реальную и устраивающую Заказчика стоимость, при условии, что этот участник признан правомочным согласно пункту 4.

27.3. Результаты проведения конкурса оформляются в виде протокола заседания Конкурсной комиссии.

28. Право Заказчика принять любое предложение и отклонить все предложения.

28.1. Заказчик вправе отказаться от проведения открытого конкурса не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса опубликовывается и размещается заказчиком соответственно в течение пяти и двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса в порядке, установленном для официального опубликования и размещения на официальном сайте извещения о проведения открытого конкурса.

28.2. Заказчик вправе не утвердить решения Конкурсной комиссии в случаях нарушения: действующего законодательства, процедуры проведения конкурса и требований к конкурсной документации.

29. Уведомление о присуждении Контракта.

До истечения первоначального срока действия заявки, установленного Конкурсной комиссией, Заказчик уведомляет победителя конкурса, что его предложение принимается. Это уведомление должно содержать указание суммы, которую Заказчик обязуется уплатить Поставщику в соответствии с контрактом.

Победитель конкурса и Заказчик обязаны начать переговоры по итогам конкурса и заключить контракт (договор подряда) в течение 10 календарных дней с даты утверждения результатов конкурса.

Перед заключением контракта с победителем конкурса, Заказчик вправе произвести изменение объёма поставляемой продукции на + 5 % с сохранением цены за единицу продукции.

Государственный контракт должен предусматривать право заказчика на расторжение контракта по его инициативе в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Форма № 1

Конкурсная заявка

Дата ___________

В Конкурсную комиссию

Адрес: __________________________________________________________________________

Уважаемые господа!

Изучив конкурсную документацию, получение которой настоящим удостоверяется, мы, ______________(полное наименование организации или индивидуального предпринимателя) предлагаем осуществить поставку, в полном соответствии с условиями конкурсной документации в объёме:

по Лоту № 1:	на сумму __________ рублей _____ копеек (в том числе НДС ____________ рублей _____ копеек)
по Лоту № 2	на сумму __________ рублей _____ копеек (в том числе НДС ____________ рублей _____ копеек)
По Лоту № 3	на сумму __________рублей ______копеек ( в том числе НДС ____________рублей ______копеек)

что соответствует прилагаемому Расчету стоимости ценового предложения (локальной смете), Таблице цен на предлагаемый ассортимент товара (выбрать нужное), который (-ая) является неотъемлемой частью настоящей конкурсной заявки.

До подготовки и оформления официального контракта настоящая конкурсная заявка вместе с Вашим уведомлением о присуждении Контракта будут выполнять роль обязательного контракта между нами.

Настоящим подтверждаем, что данная Конкурсная заявка действует в течение ______ дней с даты вскрытия конвертов, установленной томом 2 конкурсной документации как первоначальная дата вскрытия конвертов.

Обеспечение конкурсной заявки, предусмотренное в конкурсной документации, представлено.

Для проверки сведений либо разъяснений представленных в пакете документов вы можете связаться для получения информации по телефонам:

Контактное лицо

Средство связи

Мы признаем, что Вы не обязаны принять нашу конкурсную заявку или вообще какую-либо заявку, полученную Вами и вправе отклонить все конкурсные заявки без объяснения причин.

К настоящей заявке прилагаем:

1. (опись документов) …

Руководитель организации, должность	подпись	Ф. И.О.
М. П.

Наименование Участника_________________

Форма № 2

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ: ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1.	Полное название организации
2.	Прежнее название организации
3.	Форма собственности
4. 5.	Дата, место, орган регистрации
ИНН:
6.	Почтовый адрес:
7.	Юридический адрес:
8.	Банковские реквизиты:
9.	Руководитель: должность, фамилия, имя, отчество
9.	Телефон
10.	Факс

Руководитель организации, должность	подпись	Ф. И.О.
Главный бухгалтер	подпись	Ф. И.О.

М. П.

Наименование Участника_________________

Форма № 3

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ: ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ

Ф. И.О Предпринимателя
Гражданство
Паспортные данные
Регистрация по месту жительства
Почтовый адрес
Дата, место, орган регистрации предпринимателя
Банковские реквизиты
Телефон, факс

Индивидуальный предприниматель	подпись	Ф. И.О.

Наименование Участника ________________

Форма № 4 (для поставок товаров)

КОНКУРСНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Наименование участника конкурса: ____________________________________________

Юридический адрес: __________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Почтовый адрес: _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

№ телефона: _________________________________________________________________

№ телефакса: _________________________________________________________________

·  Наименование предмета конкурса: _______________________________________

1. Согласие с Особыми условиями Заказчика (да/нет) _____________________

в том числе: _________________________________________________________________

1.1. Сроки поставок по Контракту:

Начало поставки: __________ Окончание поставки: __________ (в соответствии с Календарным планом выполнения поставок – форма № 5).

1.2. Гарантийные обязательства

Поставщик принимает на себя следующие гарантийные обязательства: (срок гарантийных обязательств, прочие обязательства).

1.3. Цена конкурсного предложения:

Гарантирую выполнение поставки в полном объёме и в указанные сроки за:

_____________________________________________ руб. ______ коп.

(Общая стоимость поставки указывается в ценах _________ руб., с учётом НДС

и всех других обязательных платежей цифрами и прописью.

В т. ч. НДС: _____________________ руб. ______ коп.

Указанная цена является твёрдой (фиксированной)

Стоимость поставляемого товара соответствует Таблице цен на предлагаемый ассортимент товаров, которая является неотъемлемой частью настоящей конкурсной заявки (форма № 6).

Срок действия данного предложения с ________ по _________ включительно.

Руководитель организации, должность	подпись	Ф. И.О.
Главный бухгалтер	подпись	Ф. И.О.

М. П.