Рабочий блокнот члена участковой избирательной комиссии (стр. 16 )

Выборы

_________________________________________________________________________

(наименование вида муниципальных выборов)

14 октября 2012 года

Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2012 год

УТВЕРЖДАЮ Председатель участковой избирательной комиссии (подпись и ее расшифровка) «____» _______ 2012 года

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5

01. Решения, организационно-распорядительная документация

01-01	Решения, протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним		5 лет	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
01-02	Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		Постоянно	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
01-03	Копии решений, инструктивных писем, обращений ИКМО, (ОИК) по вопросам подготовки и проведения выборов		До минования надобности
01-04	Копии решений органов местного самоуправления по вопросам подготовки и проведения выборов		До минования надобности

02. Планирование

02-01

План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ отдельных членов комиссии

1 год

По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию

03. Документационное обеспечение работы комиссии

03-01	Номенклатура дел участковой избирательной комиссии		Постоянно	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-02	Журнал регистрации входящих документов		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-03	Журнал регистрации исходящих документов		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-04	Переписка УИК по вопросам ее работы		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-05	Список избирателей		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-06	Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из вышестоящей избирательной комиссии, о внесении изменений в список избирателей		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-07	Реестр (выписки из реестра) заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-08	Ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-09	Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-10	Акт о передаче помещения УИК под охрану		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-11	Реестр выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
03-12	Направления наблюдателей, решения о назначении членов УИК с правом совещательного голоса		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию

04. Документы строгой отчетности

04-01	Опечатанные избирательные бюллетени		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
04-02	Первый экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к нему особые мнения членов УИК с правом решающего голоса		Постоянно	Первый экземпляр с приобщенными материалами незамедлительно после подписания передается в вышестоящую избирательную комиссию
04-03	Жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК. Приобщаются к первому экземпляру протокола об итогах голосования		Постоянно	Вместе с первым экземпляром протокола передается в вышестоящую избирательную комиссию
04-03	Второй экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к нему копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса		5 лет	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
04-04	Акты о получении УИК избирательных бюллетеней, акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, акт о погашении испорченных избирательных бюллетеней, акт о признании избирательных бюллетеней недействительными, акт о дополнительном подсчете избирательных бюллетеней		5 лет	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию

05. Документы по рассмотрению жалоб и заявлений избирателей

05-01	Реестр учета жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства. Заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей. Решения, принятые по жалобам и заявлениям		5 лет	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию
05-02	Жалобы (заявления) на нарушения Закона области о муниципальных выборах и принятые по ним решения		1 год	По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию

06. Финансовые документы

06-01

Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложенные к отчету первичные финансовые документы

5 лет

По истечении срока полномочий передаются в вышестоящую избирательную комиссию

Секретарь участковой

избирательной комиссии ________________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

№ ______

«_____» ______________ 2012 года

Образец № 18

Экземпляр № ____

Выборы

_________________________________________________________________________

(наименование вида муниципальных выборов)

14 октября 2012 года

С П И С О К И З Б И РА Т Е Л Е Й по избирательному участку № ______

_______________________________________________________________________________________________________,
(адрес помещения для голосования избирательного участка: субъект Российской Федерации, район, город, район в городе, поселок, село, улица, дом)

образованному для проведения голосования и подсчёта голосов избирателей на выборах

_________________________________________________________________________

(наименование вида муниципальных выборов)

ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК № ________	СТРАНИЦА № _______
_________________________________________________________________	КНИГА № ___________
(субъект Российской Федерации, общая часть адреса места жительства)

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Год рождения (в возрасте 18 лет – дополнительно день и месяц рождения)	Адрес места жительства	Серия и номер (номер) паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина	Подпись избирателя за полученный избирательный бюллетень на выборах	Подпись члена избирательной комиссии, выдавшего избирательный бюллетень	Особые отметки
Число избирателей, внесенных в список избирателей на момент окончания голосования (без учёта выбывших по каким-либо причинам избирателей		______________________
Число избирательных бюллетеней, выданных избирателям в помещении для голосования в день голосования.		______________________
Число избирательных бюллетеней, выданных избирателям, проголосовавшим вне помещения для голосования		______________________
Подпись, фамилия и инициалы члена избирательной комиссии, проставившего суммарные данные по этой странице: ___________________________________________

Образец № 19