Если говорить о материальном стимулировании в хозяйстве, то можно отметить, что оплата труда в хозяйстве производится на основе часовых и месячных тарифных ставок (окладов), определенных коллективным договором. При этом плановый фонд оплаты труда включает в себя две части: первая часть – фонд гарантированной оплаты труда, за счет которого обеспечивается ежемесячная оплата труда членов колхоза за выполненные объемы работ или отработанное время по принятым в хозяйстве тарифным ставкам и должностным окладам; различные гарантированные надбавки и доплаты за классность, стаж работы в данном хозяйстве, за руководство бригадой или звеном не освобожденным от основной работы членом колхоза; повышенная оплата на уборочных работах.
Вторая часть – фонд для расчетов с членами колхоза за конечный результат их труда (за количество и качество произведенной продукции). За счет этого фонда обеспечивается выдача премий за прирост валовой продукции против уровня, достигнутого за предшествующие три года, перевыполнения планов производства и реализации продукции, оплата установленных в хозяйстве отпусков и другие надбавки и доплаты.
В течении года гарантированная оплата труда работников колхоза в растениеводстве производится за объем выполненных работ (отработанное время) по принятым в колхозе нормам выработки и дневным тарифным ставкам.
Для удовлетворения потребностей членов колхоза в сельскохозяйственных продуктах в колхозе создается натуральный фонд, в который выделяется часть валового сбора зерна и других продуктов, а также кормов. Эти продукты и корма могут выдаваться с согласия членов колхоза и граждан, работающих в колхозе по трудовому договору (контракту), в счет оплаты труда, продаваться членам колхоза и выделяться пенсионерам в количестве и порядке, устанавливаемых общим собранием (собранием уполномоченных) членов колхоза.
Хозяйство не может существовать и эффективно функционировать без налаженного и хорошо организованного аппарата управления. Управление делами предприятия осуществляется на основе широкой демократии, активного участия членов кооператива в решении всех вопросов.
Управление колхозом осуществляется общим собранием (собранием уполномоченных) членов колхоза, правлением колхоза, председателем колхоза.
Высшим органом управления колхоза является общее собрание (собрание уполномоченных), которое правомочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности колхоза. Общее собрание (собрание уполномоченных) правомочно решать вопросы, если на нем присутствуют члены колхоза или (и) их представители, обладающие в совокупности более 2/3 вопросов. Член колхоза имеет один голос при принятии решений общим собранием.
Во всех случаях, когда созыв общего собрания членов колхоза затруднен, для решения вопросов, относящихся к ведению общего собрания, созывается собрание уполномоченных. Уполномоченные собираются на собраниях членов колхоза в производственных подразделениях по норме представительства, от 5 членов колхоза – один уполномоченный. Срок полномочий устанавливается один год. Председатель колхоза, члены правления, члены ревизионной комиссии в состав уполномоченных входят без избрания.
Общее собрание (собрание уполномоченных) членов колхоза созывается по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
Правление колхоза является исполнительным органом колхоза, осуществляющим текущее руководство его деятельностью и представляющим колхозв в хозяйственных и иных отношениях.
Правление колхоза избирается из членов колхоза общим собранием членов колхоза сроком на три года и подотчетно ему. Выборы членов правления колхоза проводятся по усмотрению общего собрания (собрания уполномоченных) членов колхоза тайным или открытым голосованием. Число членов правления колхоза определяется общим собранием членов колхоза. Решения правления колхоза подписываются председателем колхоза.
Заседание правления колхоза созывается по мере необходимости, но не реже раза в две недели. Правление правомочно решать вопросы, если на заседании присутствует не менее ¾ членов правления.
Общее собрание (собрание уполномоченных) членов колхоза избирает тайным или открытым голосованием (по его усмотрению) из числа членов колхоза сроком на три года председателя колхоза.
Председатель колхоза осуществляет повседневное руководство деятельностью колхоза, обеспечивает своевременное проведение общих собраний (собрание уполномоченных) членов колхоза, заседаний правления и выполнение их решений, представляет колхоз в отношениях с юридическими и физическими лицами, в соответствии с решениями правления колхоза заключает с ними договора; без доверенности действует от имени колхоза, распоряжается имуществом и средствами колхоза, а также выдает доверенности, открывает в банках расчетный счет и другие счета; решает иные вопросы деятельности колхоза.
Распоряжения и указания председателя колхоза в устной или письменной форме в пределах его компетенции обязательны для всех членов колхоза и граждан, работающих в колхозе по трудовому договору.
Правление колхоза избирает из своего состава заместителей председателя колхоза, вносит предложения общему собранию (собранию уполномоченных) членов колхоза об их утверждении, назначении главных специалистов и главного бухгалтера колхоза и освобождения их от занимаемых должностей. Заместители председателя колхоза и главные специалисты несут ответственность в установленном законодательством порядке за состояние руководимой ими отрасли или участка работы. Их указания по соответствующим вопросам обязательны для членов колхоза и граждан, работающих в колхозе по трудовому договору (контракту).
Глава 3. Совершенствование работы кадров управления в
СПК «Озёры» Гродненского района
Структура организации определяет место коллективов и отдельных работников при сложившейся кооперации труда. Это каркас, на котором строятся их отношения.
Производственная структура организации — это совокупность объектов основного, вспомогательного и социально-бытового назначения.
Организационная структура управления — это совокупность работников управления, которая устанавливает порядок их соподчиненности и взаимосвязи.
Организационная структура управления — это форма, а функция — содержание управления. Функция первична по отношению к организационной структуре управления.
Основные элементы организационной структуры управления:
Звено — это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее одну или несколько функций управления.
Ступень — это совокупность однородных звеньев управления, относящихся к одному уровню иерархии управления.
Организационные структуры управления в сельском хозяйстве различаются числом ступеней (как правило, двух-, трех - и четырехступенчатые), принципом специализации (отраслевые и территориальные), характером связей(линейные, функциональные, комбинированные).
В небольших и средних по размеру хозяйствах управление целесообразнее строить по двухступенчатой схеме, при которой бригадиры подчиняются непосредственно руководителю хозяйства. При этом обеспечивается повышение оперативности, качества и экономичности управления.
Во многих совхозах и крупных колхозах управление строится по трехступенчатой схеме: руководитель хозяйства — управляющий отделением(начальник цеха, производственного участка) — бригадир, то есть руководство первичными производственными подразделениями осуществляется через промежуточные звенья — управляющих, начальников цехов и производственных участков.
Четырехступенчатая структура в основном имеет место в аграрнопромышленных объединениях, где совхозы и заводы по переработке сельскохозяйственной продукции подчиняются по определенным вопросам директору объединения и его заместителям, которые и выступают как высшее звено управления.
Линейная структура управления возможна на небольшом предприятии, когда все функции управления сосредотачиваются у руководителя, который и отдает распоряжения нижестоящим работникам по всем вопросам производственной деятельности. Эта структура эффективна при соблюдении правила: каждый работник по всем вопросам подчиняется только одному руководителю, от которого получает указания и перед которым отчитывается за результаты своей работы.
К недостаткам этого типа структур относится то, что они не обеспечивают компетентного решения всех вопросов производственной деятельности, так как в условиях современного производства требуют от руководителя универсальной подготовки. Кроме того, основное время руководителя уходит на решение оперативных задач, а перспективным вопросам не уделяется достаточного внимания. "Длинный" путь прохождения решений снижает оперативность управления, а из-за большого числа элементов структуры в случае неудовлетворительной работы одною из них могут происходить сбои во всей системе управления.
В более сложном производстве возникает необходимость в специализации органов управления на выполнении конкретных функций и организации органов управления по функциональному принципу.
Функциональная структура управления. Сущность ее состоит в том, что функции управления выполняют несколько руководителей, каждый из которых осуществляет руководство какой-либо областью работы (планирование, ветеринарное обслуживание и т. п.), а исполнитель имеет одновременно несколько функциональных руководителей. Указания последних обязательны для нижестоящих звеньев (работников).
Функциональная организация управления создает предпосылки для компетентного решения конкретных задач, предоставляет большие возможности для перспективных решений, по сравнению с линейными типами оргструктур имеет большую оперативность принятия управленческих решений и меньшую загруженность информационных каналов. В то же время при такой структуре не соблюдается принцип единоначалия, что может приводить к дублированию и противоречивости команд, создавать условия для уклонения от выполнения работ и непропорциональной загруженности подразделений. Освобождение руководителя от выполнения оперативных задач увеличивает его возможности по координации и согласованию деятельности различных служб. Однако иногда руководитель вынужден выступать в роли диспетчера-координатора. Функциональная организация управления требует большей численности аппарата управления, чем линейные типы структур.
Линейно-функциональная структура соединяет преимущества линейного и функционального управления.
Сущность комбинаций линейных и функциональных связей на предприятии состоит в том, что по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю (бригадир — управляющему, управляющий — директору и т. д.). Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных к их компетенции.
По сравнению с функциональной в линейно-функциональной структуре сильнее действует принцип единоначалия, устраняются условия для противоречивости распоряжений, выше уровень компетентности при решении конкретных задач и ответственность линейных и функциональных руководителей за результаты своего труда и труда подчиненных.
Сочетание линейного и функционального построения оргструктур увеличивает оперативность решений и позволяет наладить эффективный контроль за их выполнением. Вместе с тем жесткое разделение управленческого труда усиливает заинтересованность каждого элемента структуры управления в выполнении в первую очередь только "своей" функции. Поэтому при решении нестандартных, сложных задач возникает необходимость в частых согласованиях вариантов решений. Это увеличивает загруженность линейных руководителей и сроки принятия решений.
Структура управления колхоза “Озеры” выглядит следующим образом:
| |
 | |
 | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
| ||
|
Данная структура наиболее полно отражает управление в колхозе “Озеры”, но я считаю, что можно внести некоторые изменения за счет которых можно повысить эффективность работы и снизить дублирование функций:
| |
| |
 | |
 |
|
|
|
|
|
 | |||||
 | |||||
|
|
| |||
| |||||
| |||||
Во первых, необходимо создать диспетчерскую службу с необходимым оборудованием и специалистами соответствующей квалификации (т. к. имеющиеся специалисты не отвечают необходимым требованиям их необходимо переквалифицировать (что будет рассмотрено ниже)).
Во вторых, я бы объединил функции начальника отдела снабжения и сбыта и функции зама председателя по производству, т. к. на многих предприятиях я видел, что эти функции выполняет одно лицо и справляется с ними более эффективно. Т. к. данный работник свои функции, то они не дублируются и он в курсе различных проблем возникающих на нижних ступенях.
В связи с этим сокращением одного из работников хозяйство сможет аккумулировать какие-то денежные средства, которые могут пойти на хозяйственные нужды или даже на надбавки и поощрения.
И в третьих, я бы уволил зав коммунальной службой, т. к. он выполняет практически те же функции, что и зам председателя по коммунальному хозяйству и строительству. Получается, что данный работник уничтожает некоторые денежные средства предприятия не принося ни какой пользы, а также происходит дублирование функций, что приводит к затруднению работы аппарата управления и затрудняет взаимопонимание между работниками.
Комплексный анализ работы аппарата управления.
Далее рассмотрим основные требования предъявляемые к управленческим работникам и соответствуют ли данные работники этим требованиям.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Экономиста СПК “Озеры”
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Экономиста.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.4. На должность Экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.5. Экономист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь использовать специальные компьютерные программы.
1.6. Экономист должен знать:
законы, постановления, распоряжения, приказы, документы и нормативные акты, касающиеся работы предприятия; основы экономики, организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; организацию оперативного и статистического учета; порядок составления отчетности; рыночные методы хозяйствования; организацию труда и управления; основы маркетинга и организации рекламы; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Экономист должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.8. В период временного отсутствия Экономиста его обязанности возлагаются на
___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Экономист:
2.1.1. Осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
2.1.2. Осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности и заключенным договорам, а также обоснований и расчетов по ним.
2.1.3. Разрабатывает стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
2.1.4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
2.1.5. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов цен на товары с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
2.1.6. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
2.1.7. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
2.1.8. Организует контроль за выполнением плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
2.1.9. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.
2.1.10. Осуществляет совместно с бухгалтерией методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
2.1.11. Должен беречь имущество предприятия, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.
2.1.12. Не дает интервью, не проводит встречи и переговоры, касающиеся деятельности предприятия, без разрешения руководства предприятия.
2.1.13. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.
2.1.15. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.1.16. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.
3. ПРАВА
3.1. Экономист имеет право:
3.1.1. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению препятствий для осуществления его функциональных обязанностей.
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Экономиста и всего предприятия в целом.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Экономист несет ответственность:
4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, гражданской обороны, установленных на предприятии.
4.1.5. За разглашение коммерческой тайны.
4.1.6. За не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Экономиста.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Находясь на практике в СКП «Озеры» мною была составлена фотография рабочего дня приведенная ниже.
Дата наблюдения 22.07.2003 г.
Карта фотографии рабочего дня № 1
Фамилия, имя, отчество
Специальность экономист
Профессия экономист
__________________________________________________________________
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА
Рабочее место организовано согласно нормам и правилам по Т. Б. и О. Т.
Индивидуальные средства защиты согласно НОРМ
№ п/п | Что наблюдалось | Текущее время (час., мин.) | Продол-житель-ность мин. |
1. | Начало работы. | 8.00 | |
2. | Подготовка рабочего места | 8. | 20 |
3. | Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности | 8. | 60 |
4. | Выполняет расчеты по финансовым затратам | 9. | 70 |
5. | Личные надобности | 10. | 10 |
6. | Ведет учет экономических показателей производственной деятельности | 10. | 140 |
7. | Обед | 13.00-14.00 | 60 |
8. | Подготавливает периодическую отчетность | 14. | 150 |
9. | Оформляет материалы для заключения договоров | 16.30-16.50 | 20 |
10. | Уборка рабочего места | 16.50-17.00 | 10 |
11. | Окончание работы | 17.00 |
Итого: %
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
