Банк тестовых заданий по курсу "Информатика" для студентов специальностей "Экономика и управление". Тестовые задания по теме "Управление базой данных" (стр. 1 )

Кафедра "Прикладная информатика"

БАНК ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ по курсу "Информатика"
для студентов специальностей "Экономика и управление"

Тестовые задания по теме "Управление базой данных"

1. Обработка информации в таблице с помощью фильтров и запросов.

1.1. Между запросами и фильтрами существуют сходство и различия. Определите, какие из приведенных ниже свойств относятся к фильтрам в Access (отметьте в списке).

А. Не позволяют в одной строке отображать данные из нескольких таблиц, т. е. объединять таблицы

Б. Позволяют просматривать отдельные поля таблицы.

В. Не позволяют вычислять суммы, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.

Г. Позволяют просматривать подмножества записей таблицы без предварительного открытия таблицы или формы.

Д. Позволяют произвести вычисления в каждой из полученных записей на основе значений полей.

Е. Позволяют указать поля, которые будут отображаться на экране.

Ж. Не позволяют производить анализ данных одновременно из нескольких таблиц базы данных.

З. Используется для нахождения и отображения группы записей, в которых содержатся искомые данные.

И. Содержит условия отбора записей из базовой таблицы без их изменения и могут быть сохранены как отдельный объект в окне базы данных.

1.2. Между запросами и фильтрами существуют сходство и различия. Определите, какие из приведенных ниже свойств относятся к запросам в Access (отметьте в списке).

А. Позволяют выполнять вычисления над значениями полей.

Б. Не дают возможности указывать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей, и всегда отображают все поля базовой таблицы.

В. Результат – группа записей, удовлетворяющих заданному критерию запроса, не является объектом базы данных.

Г. Позволяют объединить в виде одной таблицы на экране данные из нескольких таблиц.

Д. Позволяют просматривать подмножества записей таблицы после предварительного открытия таблицы или формы.

Е. Не позволяют произвести вычисления в каждой из полученных записей на основе значений полей.

Ж. Позволяют вычислять суммы, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.

З. Используется для нахождения и отображения группы записей, в которых содержатся искомые данные.

И. Содержат условия отбора записей из базовой таблицы без их изменения и не могут быть сохранены как отдельный объект в окне базы данных.

1.3. Определите, какие из приведенных ниже свойств относятся к запросам в Access.

А. Являются одним из основных инструментов выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных в Access.

Б. Сохраняются под собственным именем как отдельный объект базы данных.

В. Позволяют осуществить просмотр подмножества записей таблицы, соответствующих некоторому критерию отбора, после предварительного открытия таблицы в режиме Таблицы или режиме Формы.

Г. Позволяют осуществлять ввод данных во взаимосвязанные таблицы базы данных, просмотр данных, а также их изменение.

Д. Являются основой разработки диалоговых приложений пользователя для работы с базой данных.

Е. Позволяет сформировать пользовательское представление о данных.

Ж. Позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать в наиболее удобном для восприятия и работы виде.

З. Позволяют создать новую таблицу на основе данных одной или нескольких существующих таблиц.

И. Таблицы с результатами могут применяться при дальнейшей обработке данных, служить источником данных для Форм и Отчетов Access.

1.4. Классификация запросов в Access. Запросы на выборку и запросы на изменение. Определите, какие из приведенных ниже свойств относятся к запросам на изменение.

А. Предназначен для выборки и просмотра записей из одной или нескольких таблиц. Запрос можно сохранить как объект базы данных, чтобы позднее вновь использовать или создать на его основе форму или отчет.

Б. Используется для того, чтобы скопировать данные из одной таблицы базы данных в другую таблицу.

В. Позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде временной таблицы.

Г. Следует использовать для выделения некоторого подмножества записей, удовлетворяющих определенным условиям отбора, из одной или нескольких таблиц для их последующего анализа или обработки другом запросе.

Д. Используется для того, чтобы внести изменения сразу в большое количество записей с помощью одного запроса.

Е. Позволяют отобрать требуемые записи и удалить их за один прием.

Ж. Позволяет выбрать нужные данные из уже существующей таблицы, а затем поместить их в новую таблицу, структура которой определяется структурой самого запроса.

З. Применяют для копирования таблиц базы данных в другую базу данных.

И. Позволяют не только отображать нужные данные из таблиц базы данных, но и производить некоторый анализ данных. Запрос на выборку.

2. Поиск и отбор записей по одному значению в одном поле. Операции фильтрации данных.

2.1. Операция фильтрации данных по выделенному фрагменту данных таблицы. Определите порядок действий при выполнении операции фильтрации по выделенному значению.

А. Открыть таблицу или форму.

Б. Щелкнуть на кнопке Фильтр по выделенному – записи исходной таблицы будут отфильтрованы и в окне таблицы появятся только те из них, которые имеют в указанном поле значение, совпадающее с выделенным значением – критерием отбора. В строке состояния окна таблицы появился индикатор ФЛТП, а кнопка Применение фильтра изменила название на Удалить фильтр.

В Щелкнуть левой кнопкой мыши на столбце, по которому будет выполняться фильтрация.

Г. Найти в таблице запись, в поле которой содержится значение, принимаемое в качестве критерия отбора – выделить в поле ячейку с нужным значением, а в ячейке те данные, которые должны присутствовать в полях результирующего набора записей.

Д. Восстановить первоначальный порядок размещения записей в таблице - проверить "строку кнопок перехода по записям" в нижней части окна в режиме Таблицы или в режиме Формы. Если в строке присутствует индикатор (Фильтр), то перед применением нового фильтра надо снять ограничения, наложенные предыдущим – нажать кнопку Удалить фильтр на Панели инструментов.

2.2. Определите соответствие результата выполнения операции фильтрации с помощью команды Фильтр по выделенному в зависимости от данных, выделенных в качестве критерия отбора.

Критерий отбора записей	Результат использования "фильтра по выделенному"
А. Ряд символов в начале (в конце) ячейки поля	1. Записи, в которых в текущем поле, содержатся выделенные символы.
Б. Ряд символов внутри поля	2. Записи, в которых значения всех соответствующих полей совпадают с выделенными значениями (простейшая форма реализации условия с логическим оператором And.
В. Несколько смежных ячеек одной записи	3. Записи, в которых значение соответствующего поля совпадает с одним из выделенных значений (простейшая форма реализации условий с логическим оператором Or.
Г. Несколько смежных ячеек одного поля	4. Записи таблицы, в которых начальные (конечные) символы текущего поля совпадают с выделенным фрагментом.
	5. Записи таблицы, которые не удовлетворяют критерию отбора
	6. Записи, находящиеся в определенном диапазоне значений

2.3. Операция фильтрации данных таблицы ПОСТАВКА_План по некоторому критерию отбора с помощью команды Фильтр для. (в поле Стоимость поставки выбрать записи о поставках товаров, стоимость которых >Определите порядок действий при выполнении операции фильтрации с помощью команды Фильтр для контекстного меню.

Действия	Технологии
А. Вызвать контекстное меню, в котором содержится поле Фильтр для	1. Нажать кнопку <Enter>
Б. Задать критерий фильтрации	2. Щелкнуть на кнопке Удалить фильтр или выбрать команду главного меню Записи – Удалить фильтр.
В. Выбрать команду Фильтр для	3. В режиме таблицы щелкнуть правой кнопкой мыши на поле Стоимость поставки в любой ячейке.
Г. Восстановить первоначальный порядок записей в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН	4. Щелкнуть на столбце СТОИМ_ТОВ, по которому будет выполняться фильтрация, и прокручивать его до тех пор, пока не найдете ячейку с нужным значением
	5. Ввести в поле Фильтр для условие >
	6. Выделить в ячейке те данные, которые должны присутствовать в полях результирующего набора записей.
	7. В режиме таблицы щелкнуть правой кнопкой мыши на имени поля Стоимость поставки.

2.4. Операция одновременной фильтрации данных таблицы ПОСТАВКА_План по нескольким полям. Фильтр по форме. Определить соответствие действий и технологий.

Действия	Технологии
А. В окне базы данных открыта таблица ПОСТАВКА_План в режиме таблицы. Как открыть окно "фильтра по форме"?	1. Перейти к нужному полю применения фильтра и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши. Щелкнуть на кнопке в правой части поля.
Б. Просмотреть раскрывающийся список значений поля	2. Для выбора записи о поставках товаров, срок поставки которых равен 2 месяца, следует выбрать из раскрывающегося списка для поля СРОК_ПОСТ искомое значение 2.
В. Задать условия отбора	3. Щелкнуть на кнопке Изменить фильтр панели инструментов Таблица в режиме таблицы или выбрать команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр. Под главным меню появится новая панель инструментов Фильтр, в строке состояния программы Access выводится надпись ФЛТП (Режим Формы).
Г. Как удалить условия фильтрации?	4. Щелкнуть на кнопке Применение фильтра на панели инструментов Фильтр
Д. Просмотреть записи, удовлетворяющие условиям отбора	5. Чтобы отредактировать бланк фильтра следует щелкнуть на кнопке Очистить бланк панели инструментов Фильтр.

3. Отбор и изменение записей с помощью запросов

3.1. Классификация запросов, поддерживаемых программой Access. Установите соответствие между типами запроса, его назначением и результатом выполнения.

Тип Запроса	Назначение запроса и результат его выполнения
А. Запрос на выборку	1. Выбирает данные из взаимосвязанных таблиц, удовлетворяющих определенным критериям выбора. Результат сохраняется в новой постоянной таблице и может быть использован многими пользователями базы данных для выполнения своих задач.
Б. Запрос на обновление, добавление, удаление	2. Позволяет выполнять поиск и отображение записей из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, удовлетворяющих некоторым условиям отбора. Результат - ненормализованная таблица запроса, которая не хранится в базе данных, существует до закрытия запроса и не может быть использована многими пользователями для выполнения своих задач.
В. Запрос на создание таблицы	3. Запрос такого типа выполняется в два этапа: сначала осуществляется выборка необходимых записей, над которыми будут выполнены некоторые действия, а затем в режиме Конструктора определяется его тип (характер действия). В результате выполнения действий изменяются данные в таблице - источнике.
Г. Запрос с параметрами	4. Выбирает данные из взаимосвязанных таблиц. В критериях отбора фигурируют величины, которые в разных вариантах запроса могут принимать различные значения. Результат - таблица запроса, которая не хранится в базе данных и существует до закрытия запроса.
Д. Итоговый запрос
Е. Новый запрос

3.2. Результат выполнения запроса на выборку это (возможно несколько правильных ответов):

А – Временная таблица Запроса, которая не является объектом базы данных и существует до закрытия Запроса.

Б – Новая постоянная таблица на основе набора записей.

В. - Изменение значений данных в таблицах – источникахё

Г. – Новая ненормализованная временная таблица, в которой данные могут многократно дублироваться.

Д. - Результирующая таблица Запроса, которая выводится в режиме Предварительного просмотра перед печатью ее бумажной копии.

Е. – Набор записей, который отображается в режиме Таблицы.

Ж. – Новое поле с результатами вычисления на основе вычисляемого поля, включенного в Запрос, которое отображается только в таблице Запроса, и не создает полей в исходных таблицах.

З. – Одна запись в результирующей таблице для сгруппированных записей, имеющих одинаковые значения в одном или нескольких полях, выполнив статистические функции в других полях группы.

И. – Результирующая таблица Запроса, которая содержит данные, скопированные из другой таблицы базы данных.

3.3. Выполнение запроса на изменение позволяет осуществить: (возможно несколько правильных ответов):

А. Обновления, которые вносятся в группу записей одной или нескольких таблиц, отбираемых с помощью указанных пользователем условий отбора.

Б. Удаление записей, соответствующих определенному критерию, расположенных в одной таблице непоследовательно.

В. Создание вычисляемых столбцов в таблице запроса, которые являются результатом вычислений над значениями других столбцов

Г. Преобразование создаваемого запроса в запрос на создание таблицы.

Д. Выборку данных, соответствующих указанным условиям отбора, из одной или нескольких таблиц, над которыми будут произведены изменения.

Е. Включение в результирующую таблицу запроса заданных пользователем полей из таблицы базы данных.

Ж. Изменение некоторых свойств полей таблицы.

З. Изменение данных в таблице – источнике без их восстановления в исходном виде.

3.4. Использование результатов простого Запроса на выборку и Фильтра имеет ряд отличий. Отметьте, какие из приведенных ниже свойств относятся к Запросам на выборку (возможно несколько правильных ответов).

А. Для просмотра отдельных полей таблицы.

Б. Для корректировки данных в исходных таблицах.

В. Для выполнения вычислений над значениями полей.

Г. Для сохранения результирующей таблицы, полученной в результате выполнения запроса, в виде Таблицы, как объекта базы данных

Д. Для создания новой таблицы на основе данных одной или нескольких существующих таблиц.

Е. Для выделения из таблицы и просмотра записей, соответствующих некоторому критерию отбора, заданному по одному полю, и отображению их при работе в режиме Таблицы.

Ж. Для выполнения оперативно выборки из набора записей, которые в текущий момент просматриваете в Режиме Таблицы или Формы, в соответствии с определенными критериями.

З. Для изменения набора отображаемых записей непосредственно в режиме Формы или в режиме Таблицы.

И. Для создания Формы или Отчета на основе выбранных записей.

К. Для открытия результирующей таблицы из окна базы данных в режиме Таблицы.

4. Создание запроса на выборку с помощью Мастера простых запросов

4.1. Операции создания простого запроса на выборку. Установите соответствие между действиями при создании простых запросов с помощью мастера простых запросов и технологией работы пользователя в Access.

Действия при создании простых запросов с помощью мастера простых запросов	Технологии работы пользователя в Access
А. Открыть диалоговое окно Мастера Создание простых запросов	1. В окне Мастера Создание простых запросов в поле Введите имя запроса ввести нужный заголовок, принять предложенную по умолчанию мастером опцию Открыть запрос для просмотра данных. Щелкнуть на кнопке Готово. Мастер создаст запрос с учетом всех указанных настроек, сохранит его под именем запроса и отобразит на экране результат его выполнения.
Б. Выбрать таблицу, которая будет служить источником данных для создаваемого запрос	2. В окне Мастера Создание простых запросов с помощью стрелок переместить поля выбранной таблицы из списка Доступные поля в список Выбранные поля в той последовательности, в какой они будут располагаться в новом запросе. По умолчанию поля в создаваемом запросе будут располагаться в той же последовательности, что и в исходной таблице. Нажать кнопку Далее.

В. Выбрать поля в таблице – источнике для запроса, изменить порядок полей по умолчанию	3. В окне Мастера Создание простых запросов в поле со списком Таблицы и запросы выбрать таблицу – источник данных.
Г. Выбрать тип создаваемого запроса	4. В окне базы данных выбрать ярлык Запрос. В списке запросов дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание запроса с помощью Мастера.
Д. Задать имя запроса, сохранить и завершить процесс его создания, отобразить таблицу запроса на экране	5. В окне Мастера Создание простых запросов выбрать: подробный (вывод каждого поля каждой записи) или итоговый (с выполнением арифметических операций с числовыми полями таблицы). Нажать кнопку Далее.
	6. Выбрать команду Файл - Сохранить главного меню. Откроется небольшое диалоговое окно, где необходимо ввести Имя, под которым будет сохранен запрос, и щелкнуть на кнопке ОК.
	7. Когда все параметры запроса указаны, выбрать команду Запрос – Запуск.
	8. Щелкнуть на кнопке Создать панели инструментов окна базы данных. На экране появится диалоговое окно Новый запрос, где из списка доступных методов создания нового запроса следует выбрать пункт Конструктор и щелкнуть на кнопке ОК.

4.2. Операции создания простого запроса на выборку из таблицы ТОВАР базы данных "Поставка товаров" с помощью Мастера простых запросов в Access. Пусть необходимо разработать запрос, который отображал бы список товаров таблицы ТОВАРЫ с указанием наименования товара, цены и единицы измерения. Определите порядок действий пользователя при создании простого Запроса на выборку в среде определенных интерфейсов пользователя для выполнения действий.

Действия при создании простых запросов с помощью Мастера простых запросов	Интерфейс пользователя, для выполнения действий
А. Открыть диалоговое окно мастера Создание простых запросов.	Окно базы данных. Ярлык Создание запроса с помощью Мастера.
Б. Выбрать таблицу ТОВАР, которая будет служить источником данных для создаваемого запроса.	Окно мастера Создание простых запросов, поле со списком Таблицы и запросы. Список в области Доступные поля заполнен полями таблицы ТОВАР. Кнопка Далее.
В. Выбрать тип создаваемого запроса с выводом каждого необходимого поля в каждой выбранной записи.	Окно Мастера Создание простых запросов. Опции: подробный или итоговый. Опция подробный (вывод каждого поля каждой записи) задана по умолчанию. Кнопка Далее.
Г. Выбрать поля в таблице ТОВАР, которые необходимы для запроса (НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, ЕИ), изменить порядок полей по умолчанию (НАИМ_ТОВ, ЕИ, ЦЕНА).	Окно Мастера Создание простых запросов. Списки Доступные поля и Выбранные поля. Стрелки "вправо" и "влево". Порядок полей в списке Выбранные поля соответствует порядку полей в Запросе. Кнопка Далее.
Д. Задать имя запроса (ТОВАР_запрос), сообщить Мастеру о своих дальнейших действиях.	Окно Мастера Создание простых запросов. Поле Введите имя запроса. Опция Открыть запрос для просмотра данных (по умолчанию).
Е. Открыть окно базы данных "Поставка товаров".	Окно базы данных. Панель инструментов окна базы данных. Список запросов и ярлыков.
Ж. Закрыть окно запроса.	Окно запроса. Отображение на экране Запроса в виде таблицы данных. Служебная кнопка Закрыть, расположенная в правом верхнем углу окна запроса в режиме просмотра.
З. Сохранить новый запрос. Открыть окно запроса в режиме просмотра.	Окно Мастера Создание простых запросов. Кнопка Готово. Отображение на экране окна запроса в режиме просмотра в виде таблицы данных. Строка заголовка, где отображается уникальное имя, присвоенное запросу.

4.3. Интерфейсы для создания простого запроса на выборку с помощью Мастера простых запросов. Установите соответствие между действиями при создании простых запросов с помощью Мастера и интерфейсом пользователя для выполнения этих действий.

Действия при создании простых запросов с помощью Мастера простых запросов	Интерфейс пользователя, для выполнения действий
А. Выбрать таблицу, которая будет служить источником данных для создаваемого запроса	1. Окно Мастера Создание простых запросов. Списки Доступные поля и Выбранные поля. По умолчанию поля в создаваемом запросе будут располагаться в той же последовательности, что и в исходной таблице. Кнопка Далее.
Б. Открыть диалоговое окно Мастера Создание простых запросов	2. Окно Мастера Создание простых запросов, поле со списком Таблицы и запросы. Кнопка Далее.
В. Выбрать тип создаваемого запроса	3. Окно базы данных. Список запросов. Ярлык Создание запроса с помощью Мастера.
Г. Выбрать поля в таблице – источнике, которые необходимы для запроса, изменить порядок полей по умолчанию	4. Окно Мастера Создание простых запросов. Опции: подробный или итоговый. Кнопка Далее.
Д. Задать имя запроса, сообщить Мастеру о своих дальнейших действиях.	5. Окно Мастера Создание простых запросов. Поле Введите имя запроса. Опция Открыть запрос для просмотра данных (по умолчанию).
Е. Открыть окно базы данных "Поставка товаров".	6. Окно базы данных. Вкладка Запросы. Кнопка Создать на панели инструментов базы данных.
Ж. Закрыть окно запроса.	7. Окно Мастера Создание простых запросов. Кнопка Готово. Отображение на экране запроса в режиме просмотра в окне запроса в виде таблицы данных. Строка заголовка, где отображается уникальное имя, присвоенное запросу.
З. Сохранить новый запрос. Открыть окно запроса в режиме просмотра	8. Окно запроса. Отображение на экране Запроса в виде таблицы данных. Служебная кнопка Закрыть, расположенная в правом верхнем углу окна запроса в режиме просмотра.
	9. Окно базы данных. Панель инструментов окна базы данных. Список запросов и ярлыков.

4.4. По окончании работы Мастера простых запросов на экране открывается определенное окно в зависимости от выбора пользователем дальнейших действий. Укажите варианты интерфейса для дальнейшей работы пользователя (возможно несколько правильных ответов)