Должностной регламент
начальника Территориального органа Государственной службы занятости населения - отдела на территории
Агинского Бурятского округа
1. Общие положения
1. Настоящий должностной регламент регулирует порядок осуществления государственным гражданским служащим Забайкальского края (далее – гражданский служащий) категории «специалисты» профессиональной служебной деятельности и является составной частью Регламента Государственной службы занятости населения Забайкальского края (далее - Служба) и приложением к служебному контракту.
2. Должность начальника Территориального органа Государственной службы занятости населения - отдела на территории Агинского Бурятского округа (далее – начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Забайкальского края, утвержденным постановлением Законодательного Собрания Забайкальского края от 01.01.01 года № 000, является должностью государственной гражданской службы Забайкальского края (далее – гражданская служба), относящейся к ведущей группе должностей гражданской службы. Код должности по реестру – .
3. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, осуществляет профессиональную служебную деятельность на основании приказа Службы о назначении его на должность и в соответствии со служебным контрактом, заключенным между данным лицом и представителем нанимателя.
4. Непосредственная подчиненность гражданского служащего, порядок наделения его полномочиями, порядок делегирования его полномочий. со служебным контрактом, заключённым ужащих и обслуживающего персонала"й долж
Начальник отдела непосредственно подчиняется руководителю Службы.
Во время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.
Начальник отдела исполняет обязанности заместителя начальника отдела в период его отсутствия.
2. Квалификационные требования
5. Для замещения данной должности гражданской службы к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
5.1. наличие высшего профессионального образования по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки: «Гуманитарные науки», «Социальные науки», «Экономика и управление»;
5.2. наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 2 лет или не менее 4 лет стажа работы по специальности;
5.3. наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Порядка регистрации безработных граждан», иных федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, необходимых для исполнения должностных обязанностей, приказов, указаний и других нормативных документов Минздравсоцразвития России и Роструда в сфере содействия занятости населения и защиты от безработицы, Устава Забайкальского края, Закона Забайкальского края «О Правительстве Забайкальского края», Закона Забайкальского края «О системе исполнительных органов государственной власти Забайкальского края», Закона Забайкальского края «О государственной гражданской службе Забайкальского края», постановлений Правительства Забайкальского края «О должностях государственной гражданской службы Забайкальского края, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Забайкальского края обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей», «Об утверждении Положения о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Забайкальского края, и государственными гражданскими служащими Забайкальского края сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», Кодекса этического поведения государственных гражданских служащих Забайкальского края; Положения о Государственной службе занятости населения Забайкальского края, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края; иных постановлений и распоряжений Правительства Забайкальского края и Губернатора Забайкальского края, необходимых для исполнения должностных обязанностей, Положения о Территориальном органе Государственной службы занятости населения Забайкальского края - отделе на территории Агинского Бурятского округа (далее – Положение об отделе) и иных правовых актов и служебных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей; структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; основ экономики, организации труда, методов проведения переговоров, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере; основ организации прохождения государственной гражданской службы, методов управления коллективом, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, служебного распорядка Службы занятости Забайкальского края, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.
Профессиональные навыки: управления персоналом и руководства структурным подразделением, постановки стратегических и тактических целей, организации и обеспечения их достижения; оперативного принятия и реализации управленческих решений; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; контроля исполнения поручений; систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации; подготовки делового письма и нормотворческой деятельности; анализа и прогнозирования, эффективного планирования работы; ведения деловых переговоров, публичного выступления, владения конструктивной критикой; владения приемами организации межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов; грамотного учета мнения коллег; подбора и расстановки кадров, делегирования полномочий подчиненным; организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, организациями и гражданами; сотрудничества с коллегами и подчиненными; владения компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением; самообразования и повышения своей квалификации; квалифицированной работы с людьми по недопущению межличностных конфликтов.
5.4. При назначении на данную должность работник обязан получить в установленном порядке допуск к работе с конфиденциальной информацией.
3. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
6. Должностные обязанности и права начальника отдела:
6.1. цели и задачи: управление деятельностью специалистов отдела; организация работы государственных учреждений центры занятости населения на территории Агинского Бурятского округа (далее - Центров занятости) по предоставлению государственных услуг, в соответствии с законодательством о занятости населения, реализации мероприятий снижения напряженности на рынке труда; организация участия специалистов отдела в мероприятиях по контролю за обеспечением государственных гарантий в области занятости населения на территории Агинского Бурятского округа, предусмотренных законодательством.
6.2. должностные обязанности: основные должностные обязанности начальника отдела устанавливаются в соответствии со статьями 15 и 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:
осуществляет руководство и организацию работы отдела по выполнению полномочий, входящих в компетенцию отдела;
готовит и представляет на утверждение годовые, квартальные планы работы отдела, осуществляет контроль за выполнением;
готовит отчеты о результатах работы для представления в вышестоящие органы;
осуществляет в соответствии с положением об отделе государственные гарантии в области занятости населения на территории Агинского Бурятского округа;
осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений Минздравсоцразвития, Роструда и Службы занятости по вопросам, входящим в компетенцию отдела и по распоряжению руководителя Службы занятости;
осуществляет организацию проведения анализа деятельности Центров занятости по вопросам отдела;
обеспечивает разработку и рассмотрение предложений, направленных на улучшение предоставление государственных услуг на территории Агинского Бурятского округа;
осуществляет проверки и выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений законодательства о занятости, составляет протоколы об административных правонарушениях, привлекает виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
разрабатывает и вносит руководству Центрам занятости предложения и мероприятия по улучшению предоставления государственных услуг на территории Агинского Бурятского округа;
рассматривает поступившую от Центров занятости информацию о выполнении предложений и мероприятий;
осуществляет организацию работы по рассмотрению писем, заявлений, жалоб граждан и Центров занятости;
собирает и осуществляет проверки баз данных ПК “Катарсис” и бухгалтерских программ, по вопросам правильности, законности расходования Центрами занятости бюджетных средств и соблюдения Центрами занятости законодательства о занятости, технологии работы службы занятости и представляет в Службу занятости;
обеспечивает информирование Центров занятости об изменениях законодательства, регламентирующего деятельность службы занятости;
участвует в работе по подготовке и проведению коллегий, занятий, совещаний, семинаров с работниками Центров занятости;
оказывает практическую помощь и консультирует директоров, специалистов Центров занятости по направлениям работы отдела.
6.3. права: основные права гражданского служащего определены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также вытекают из основных функций Службы и должностных обязанностей начальника отдела. На основании указанной статьи имеет право:
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- давать указания подчиненным гражданским служащим отдела по вопросам, входящим в его компетенцию, и распределять обязанности между ними;
- готовить предложения по поощрениям и дисциплинарным взысканиям в отношении специалистов отдела, директоров ЦЗН;
- делегировать полномочия подчиненным;
- на получение данных, необходимых в работе;
- на контроль за оформлением документов, работой подчиненных.
7. Ответственность начальника отдела установлена законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство; за правильный учет, хранение, копирование и использование конфиденциальных документов в соответствии с требованиями Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в Государственной службе занятости населения Забайкальского края; за нарушение служебной дисциплины.
Начальник отдела несет:
- материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
- дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений, указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
- дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения согласно ст. 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
