УТВЕРЖДЕН
приказом начальника Управления Судебного департамента в Республике Тыва от 01.01.01 г.
№
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Управлении Судебного департамента в Республике Тыва должность федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов
1. Общие положения
1.1. Должность заместителя начальника (далее – заместитель) отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов (далее – отдел) Управления Судебного департамента в Республике Тыва (далее – Управление) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000, относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Заместитель назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления.
1.3. Заместитель подчиняется непосредственно начальнику отдела и курирующему заместителю начальника Управления.
1.4. На период временного отсутствия заместителя его замещает консультант отдела.
На заместителя, согласно распределению обязанностей между гражданскими служащими отдела, возлагается исполнение обязанностей начальника отдела, а также может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых консультантом и главным специалистом отдела, в случае их временного отсутствия.
1.5. Заместитель в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами от 8 января 1998 года «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.01 года «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, регулирующими деятельность Управления;
- указами Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Республики Тыва;
- постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Тыва;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент);
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- положением об Управлении;
- положением об отделе;
- настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность заместителя назначаются лица с высшим юридическим образованием.
2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность заместителя, должен составлять не менее двух лет стажа государственной службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. Заместитель должен:
- знать и уметь применять на практике законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- знать и уметь применять на практике нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- соблюдать порядок работы со служебной информацией;
- соблюдать нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать должностной регламент;
- соблюдать правила делового этикета;
- соблюдать исполнительскую дисциплину;
- систематически повышать свою квалификацию;
- уметь анализировать;
- уметь готовить проекты нормативных правовых актов;
- уметь работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- уметь разрабатывать план конкретных действий;
- уметь оперативно принимать и осуществлять решения;
- уметь адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями Управления;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным, энергичным, настойчивым.
2.4. Заместитель должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- использования компьютерной и офисной техники;
- использования необходимого программного обеспечения.
3. Должностные обязанности, права и ответственность заместителя
3.1. Основные обязанности заместителя
Основные обязанности заместителя, как гражданского служащего, предусмотрены статьей 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Заместитель обязан:
- соблюдать ограничения, не нарушать запреты и исполнять обязанности, установленные Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»;
- уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
В соответствии с задачами и функциями отдела, заместитель:
- принимает участие в разработке планов работы отдела, Управления;
- осуществляет изучение: организации работы администраторов судов; деятельности структурных подразделений, в том числе приемной суда; вопросов эксплуатации в суде подсистем Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», по направлениям деятельности отдела;
- принимает участие в проверках: судебного делопроизводства, включая вопросы ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных документов; ведения судебной статистики, осуществляет оценку фактического состояния названной деятельности, выявляет конкретные нарушения в организации работы судов в указанной части и определяет лиц, допустивших нарушения;
- проводит аналитическую работу по изучению состояния судебного делопроизводства в судах, на основе которой составляет обобщенные справки и обзоры;
- оказывает методическую и практическую помощь аппаратам судов по вопросам организации судебного делопроизводства;
- участвует в подготовке и проведении совещаний и практических семинаров по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов;
- по поручению руководства Управления и Верховного Суда Республики Тыва (далее – ВС РТ) рассматривает обращения (заявления, жалобы, предложения) граждан в пределах своей компетенции и компетенции отдела;
- взаимодействует с правоохранительными органами, службой судебных приставов Республики Тыва, Адвокатской палатой Республики Тыва, органами государственной власти Республики Тыва по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов;
- в рамках Соглашения о порядке взаимодействия по организационному обеспечению деятельности мировых судей Республики Тыва, заключенного между Правительством Республики Тыва и Судебным департаментом, взаимодействует с мировыми судьями и Министерством по делам юстиции Республики Тыва;
- осуществляет контроль за полнотой, достоверностью и своевременным представлением в Управление статистических карточек на подсудимых по делам, рассмотренным в первой инстанции, и статистической отчетности, предусмотренной табелем (перечнем) форм статистической отчетности;
- осуществляет контроль за использованием в судах программного изделия ГАС «Правосудие» «Судимость» (далее – ПИ «Судимость»);
- принимает меры к своевременной обработке статистической отчетности, составлению сводных отчетов и направлению их в Судебный департамент;
- составляет статистические обзоры по судимости, мерам наказания, показателям по основным направлениям судебной деятельности;
- вносит предложения руководству Управления о постановке вопроса перед председателем ВС РТ о фактах нарушения действующего законодательства судами, обнаруженных при обработке документов первичного статистического учета;
- производит обработку статистических карточек на подсудимых по делам, рассмотренным в первой инстанции мировыми судьями, районными судами;
- один раз в полугодие, по результатам сдачи полугодовых статистических отчетов делает анализ предоставления статистических отчетов судами. На основании анализа разрабатывает мероприятия по устранению причин повлекших нарушения и представляет их руководству Управления на утверждение;
- по поручению руководства рассматривает обращения государственных и муниципальных органов, иных органов организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- постоянно повышает свой профессиональный уровень, изучает действующее законодательство и практику его применения, участвует в проводимых семинарских занятиях и курсах повышения квалификации по вопросам организации судебного делопроизводства судов;
- участвует в разработке проектов нормативных правовых актов, регулирующих вопросы, относящиеся к компетенции Управления;
- применяет в своей работе действующее законодательство Российской Федерации, касающееся направлений деятельности отдела;
- докладывает руководству Управления результаты по изучению, проверке организации судебного делопроизводства судов и вносит предложения по вопросам его совершенствования;
- подготавливает и размещает информацию на официальном интернет-сайте Управления в разделе «Судебная статистика»;
- осуществляет ввод и выгрузку данных из базы данных ПИ «Судимость».
3.4. Права заместителя
Основные права заместителя, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Наряду с правами, предусмотренными статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», заместитель имеет право:
- принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;
- осуществлять взаимодействие с гражданскими служащими Управления и судов;
- в случае необходимости с разрешения руководства привлекать специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач;
- согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;
- выносить на рассмотрение начальника Управления предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;
- давать гражданским служащим Управления и судов разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
3.5. Ответственность заместителя
Заместитель несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных мероприятий отдела и Управления;
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, гражданских служащих Управления, судов, государственных органов Республики Тыва, учреждений и организаций;
- предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.
Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» заместитель несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
4. Перечень вопросов, по которым заместитель вправе самостоятельно принимать управленческие решения
4.1. Принимать решения о соответствии предоставляемых ему документов требованиям законодательства, об их достоверности и полноте.
4.2. Запрашивать документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.
4.3. Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направлять их в обратный адрес с указанием причины отказа.
4.4. Информировать начальника отдела и курирующего заместителя начальника Управления о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагать способы их устранения.
5. Перечень вопросов, по которым заместитель участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих решений
5.1. Заместитель в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов таких нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы, как:
- законы Российской Федерации и Республики Тыва;
- указы Председателя Правительства Республики Тыва;
- постановления Правительства Республики Тыва;
- приказы и распоряжения руководства Управления.
5.2. Заместитель вправе принимать участие в:
- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- подготовке аналитических материалов по направлению деятельности отдела;
- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
- внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;
- подготовке докладной либо служебной записки.
6. Порядок служебного взаимодействия заместителя в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими Управления и судов
6.1. Заместитель осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими Управления:
- начальником Управления и его заместителями, а также гражданскими служащими отдела, в котором замещает должность государственной федеральной гражданской службы;
- гражданскими служащими структурных подразделений Управления.
6.2. Заместитель осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов, администраторами судов и мировыми судьями.
6.3. Заместитель осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими ВС РТ.
7. Показатели эффективности и результативности профессионально служебной деятельности заместителя
7.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством Управления сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
