Инструкция по организации и проведению анкетирования студентов по вопросам организации воспитательной работы в образовательном учреждении

Инструкция по организации и проведению анкетирования студентов

по вопросам организации воспитательной работы в образовательном учреждении

I. Подготовка к опросу

1.  Для организации и проведения анкетирования студентов приказом руководителя образовательного учреждения назначается ответственный сотрудник.

2.  Ответственный за организацию и проведение анкетирования студентов должен предварительно составить список учебных групп, подлежащих опросу.

3.  Проверить готовность места проведения опроса (компьютерный класс(ы), наличие установленной программы анкетирования студентов).

II. Процедура опроса

1.  До начала опроса организатор должен представиться присутствующим респондентам, кратко объяснить им цель и задачи опроса, подчеркнуть его значение для повышения уровня организации внеучебной работы в образовательном учреждении.

2.  При проведении консультации по работе с анкетой, необходимо обратить особое внимание на ее анонимность и на то обстоятельство, что результаты анкетирования будут использованы только в обобщенном виде.

Необходимо обратить внимание респондентов на работу с отдельными вопросами анкеты.

·  Первый вопрос анкеты «Нуждаетесь ли Вы в общежитии?» направлен на выявление иногородних студентов, проживающих на съемной квартире или студентов, живущих в семье (дома), но при этом жилищные условия не позволяют им нормально учиться, то есть тех, кто действительно нуждается в общежитии.

·  Вопрос № 9. Оценку бытовых условий проживания в общежитии дают только те студенты, которые живут в общежитии. Следовательно, не проживающие в общежитии учащиеся не отвечают на этот вопрос и пропускают его.

·  Вопросы № 23-27, 30. Оценку материально-технического обеспечения того или иного вида деятельности, например, технического творчества, дают только те студенты, которые занимаются этим творчеством. Соответственно студенты, которые не занимаются техническим творчеством, не отвечают на этот вопрос и пропускают его.

·  Вопрос № 35. Оценку работы социально-психологической службы образовательного учреждения дают только те студенты, которые обращались в нее за консультацией, остальные пропускают этот вопрос.

3.  Следить за тем, чтобы во время заполнения анкеты респонденты не переговаривались и не консультировались друг с другом по ответам на вопросы.

4.  Со вниманием относиться к каждому случаю отказа участвовать в опросе, в тактичной форме объяснить цель исследования, указать на общественную полезность исследования, подчеркнуть его анонимность.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АНКЕТИРОВАНИЯ ВУЗАМИ:

5.  После окончания опроса файл(ы) anketa.res из папки (каталога) Base добавляются (присоединяются) к Модулю комплексной оценки (МКО) Части III-03(б) «Результаты анкетирования студентов». В данной части собираются файлы с результатами анкетирования студентов.

Для добавления (присоединения) данных анкетирования к МКО нажмите кнопку [+] и укажите размещение файла с результатами анкетирования – anketa. res в папке BASE программы анкетирования. Для удаления присоединенного файла нажмите кнопку [-].

Присоединенные файлы хранятся в каталоге базы данных установленного Модуля комплексной оценки, в папке DB\Anketa.

После присоединения файла анкет в поле «Описание» введите комментарий, позволяющий определить содержание, например: «Анкеты студентов 2, 3, 4 и 5 курсов всех специальностей. 2007 год».

За содержание файлов несет ответственность образовательное учреждение.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АНКЕТИРОВАНИЯ ССУЗАМИ:

6.  После окончания опроса файл(ы) anketa.res из папки(каталога) Base необходимо отправить в Отдел сопровождения баз данных Росаккредагентства по e-mail: *****@***ru. Кроме того, вместе с указанными файлами необходимо отправить по факсу: (83сопроводительное письмо (на фирменном бланке образовательного учреждения), заверенное печатью и подписью руководителя образовательного учреждения.

За содержание файлов несет ответственность образовательное учреждение.

Образец письма

Директору

Национального аккредитационного

агентства в сфере образования

Направляем Вам данные анкетирования студентов по вопросам организации воспитательной работы в образовательном учреждении (указать наименование ОУ) для подготовки информационно-аналитических материалов на аккредитационную коллегию Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Директор ___________________

(подпись)

М. П.

Время проведения анкетирования студентов, в период работы комиссии по комплексной оценке или до ее приезда, необходимо согласовать с председателем комиссии.

Рекомендации по определению объема выборочной совокупности.

Анкетирование проводится среди студентов 2-3-4-5(6)-го курсов. В качестве объекта опроса отбирается учебная группа с последующим в ней сплошным опросом учащихся. Группы отбираются случайным образом. При этом желательно, чтобы в анкетировании приняли участие студенты всех выше указанных курсов обучения и факультетов учебного заведения.

·  В образовательных учреждениях с контингентом обучающихся очной формы обучения менее 500 человек опрашиваются все студенты, за исключением студентов 1-го курса.

·  В образовательных учреждениях с контингентом обучающихся очной формы обучения до 4 тыс. человек опрашиваются не менее 500 студентов, за исключением студентов 1-го курса.

·  В образовательных учреждениях с контингентом обучающихся очной формы бучения более 4 тыс. человек опрашиваются не менее 10% студентов, за исключением студентов 1-го курса.

Телефон для справок:

·  по организации и проведению опроса −

8 (83 (e-mail: *****@***ru)

·  по работе с программным модулем −

8 (83 (e-mail: *****@***ru)

Отдел сопровождения баз данных –

8 (83 – начальник отдела