Аналитические материалы (стр. 2 )

Режим рабочего дня: начало работы 9 ч. 00 мин., окончание работы 18 ч. 00 мин., перерыв для отдыха и питания с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. – 00 мин.

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час.

  В соответствии с законодательством о труде работа не производится в следующие праздничные дни:

-  1, 2, 3, 4 и 5 января - Новый год;

-  7 января - Рождество Христово;

-  23 февраля - День защитника Отечества;

-  8 марта - Международный женский день;

-  1 мая - Праздник Весны и Труда;

-  9 мая - День Победы;

-  12 июня - День России;

-  4 ноября – День народного единства;

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

  Очередность предоставления отпусков устанавливается Работодателем с учетом производственной необходимости и пожеланий Работников и указывается в графике отпусков, являющимся обязательным как для Работодателя, так и для Работников. По согласию сторон дата предоставления Работнику отпуска может быть изменена.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех Работников, согласно действующему законодательству, установлена 28 календарных дней.

  Перечень должностей, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день, утверждается Работодателем.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

  Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации Работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера в соответствии с Положением о премировании.

  Размер заработной платы указывается в трудовом договоре. Заработная плата выплачивается Работнику пропорционально отработанному времени.

  Заработная плата выплачивается в месте выполнения Работником работы через каждые полмесяца 5 и 20 числа каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

  Заработная плата выплачивается непосредственно Работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом.

  Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы Работника для погашения его задолженности Работодателю могут производиться:

  для возмещения неотработанного аванса, выданного Работнику в счет заработной платы;

  для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

  для возврата сумм, излишне выплаченных Работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных Работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины Работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155) или простое (часть третья статьи 157);

  при увольнении Работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если Работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, подпункте "а" пункта 3 и пункте 4 статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

  В случаях, предусмотренных п. п. 5.5.1, 5.5.2., 5.5.3. настоящих Правил, Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы Работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если Работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

  Заработная плата, излишне выплаченная Работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  счетной ошибки;

  если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155) или простое (часть третья статьи 157);

  если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

  Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся Работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

  Ограничения, установленные п. 5.8. настоящих Правил, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного Работодателем здоровью Работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ

  За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, увеличение объема выполняемой Работником работы, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде Работодателем могут применяться меры поощрения Работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Положением о премировании. Поощрения применяются на основании приказа Работодателя.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

  За нарушение трудовой дисциплины Работодатель вправе применить следующие дисциплинарные взыскания:

-  замечание;

-  выговор;

-  увольнение по соответствующим основаниям.

Увольнение может быть применено:

-  за неоднократное неисполнение Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

-  за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов в течение рабочего дня);

-  за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

-  за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой, служебной и иной), ставшей известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

-  за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;

-  за нарушение Работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий, а также за совершение виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя.

-  а также по иным основаниям, предусмотренным Трудовым законодательством РФ.

  Дисциплинарные взыскания применяются на основании приказа Работодателя.

  До применения дисциплинарного взыскания Работодателем должны быть затребованы от Работника объяснения. В случае отказа Работника дать объяснение составляется соответствующий акт. Отказ Работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.

Дисциплинарные взыскания применяются не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни Работника, пребывания его в отпуске. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово - хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

  За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

  Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику под расписку в 3-дневный срок.

  Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания Работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с Работника по собственной инициативе, просьбе самого Работника, ходатайству его непосредственного руководителя.

  С Правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все Работники, которые обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный Правилами.

Положение о защите персональных данных

С октября 2006 года является также обязательным наличие в организации такого локального нормативного акта, как Положение о защите персональных данных. Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - это информация, касающаяся конкретного работника, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Согласно ст. 87 ТК РФ работодателю необходимо установить порядок получения, обработки, хранения и использования персональных данных работников. Положения, содержащиеся в локальном нормативном акте, должны отвечать требованиям, установленным Кодексом, Федеральным законом «О персональных данных» от 01.01.2001 г. и иными федеральными законами.

Основные сведения о персональных данных работника содержатся, как правило, в его личном деле и в трудовом договоре. Порядок формирования, ведения и хранения личного дела устанавливается работодателем. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные работника, определяются на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Решение Федеральной архивной службы от 01.01.2001 г., в ред. от 01.01.2001 г.). В соответствии с Перечнем личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно. Личные дела остальных работников хранятся в течение 75 лет.

Поскольку обязанность по защите персональных данных ТК РФ возлагает на работодателя, для осуществления такой защиты необходимо создать соответствующие условия, такие как, особый режим доступа в те помещения, где хранятся персональные данные, оборудование мест для хранения такой информации, меры, направленные на защиту персональных данных от случайного уничтожения, утраты, несанкционированного доступа, изменений или распространения персональных данных.

Порядок обработки персональных данных работников, т. е. порядок получения, хранения, комбинирования, передачи или другого использования персональных данных сотрудника, разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно и оформляется локальным нормативным актом.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в организации, сотрудник имеет право в любой момент получить доступ к своим личным документам, а также копии любой записи, содержащей персональные данные (ст. 89 ТК РФ).

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут как дисциплинарную, материальную, административную, гражданско-правовую, так и уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами (ст. 90 ТК РФ).

Административная ответственность установлена ст. 13.11 КоАП РФ, согласно которой нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 300 до 500 рублей; на должностных лиц - от 500 до 1 000 рублей; на юридических лиц - от 5 000 дорублей.

Уголовная ответственность установлена ст. 137 Уголовного кодекса РФ, санкция которой предусматривает наказание штрафом в размере до рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо арестом на срок до 4 месяцев.

В случае совершения преступления лицом с использованием своего служебного положения, такое деяние наказывается штрафом в размере от до рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет, либо арестом на срок от 4 до 6 месяцев.

К работнику, на которого согласно должностным обязанностям возложена ответственность за хранение персональной информации других работников, работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение.

Далее приведен пример формирования Положения о персональных данных и документов, сопровождающих порядок сбора, обработки и предоставления персональных данных:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Генерального директора

_______________»

№ ________ от «__» _____ 2007 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о защите персональных данных

работников ____________»

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящее Положение разработано в соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральным законом «О персональных данных» от 01.01.2001 г. и регулирует порядок получения, хранения, комбинирования, передачи и иного использования персональных данных физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «_____________» (далее именуемого «Работодатель»), а также персональных данных физических лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) Работодателю. В целях настоящего Положении перечисленные выше физические лица именуются далее «Работники».

1.2.  Определения, используемые в настоящем Положении:

1.2.1.  персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

1.2.2.  оператор – __________» или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

1.2.3.  обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

1.2.4.  распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

1.2.5.  использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

1.2.6.  блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

1.2.7.  уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.2.8.  обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.2.9.  информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

1.2.10.  конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

1.2.11.  трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

1.2.12.  общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.3.  Обработка персональных данных Работника осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

1.4.  Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

1.4.1.  законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

1.4.2.  соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора;

1.4.3.  соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

1.4.4.  достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

1.4.5.  недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

2.  состав персональных данных

2.1.  В состав персональных данных Работника включается следующая информация:

2.1.1.  фамилия, имя, отчество

2.1.2.  год, месяц, дата и место рождения Работника;

2.1.3.  образование, профессия;

2.1.4.  семейное, социальное, имущественное положение;

2.1.5.  паспортные данные;

2.1.6.  доходы;

2.1.7.  наличие судимостей;

2.1.8.  подлинники и копии приказов по личному составу;

2.1.9.  личные дела и трудовые книжки сотрудников;

2.1.10.  основания к приказам по личному составу.

3.  общие требования к обработке и защите персональных данных

3.1.  Работодатель при обработке персональных данных Работника руководствуется следующими общими требованиями:

3.1.1.  обработка персональных данных Работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

3.1.2.  все персональные данные Работника следует получать у него самого. Если персональные данные Работника возможно получить только у третьей стороны, то Работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работник должен быть уведомлен о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение;

3.1.3.  согласие субъектов персональных данных (Работников) на обработку их персональных данных не требуется, так как обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

3.1.4.  Работодатель обеспечивает конфиденциальность персональных данных за исключением случаев обезличивания персональных данных, а также в отношении общедоступных персональных данных.

3.2.  При обработке персональных данных Работников Работодатель руководствуется также иными требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

4.  Права и обязанности работника

4.1.  Работник обязан при поступлении на работу передавать Работодателю полные и достоверные сведения, предусмотренные законодательством, и удостоверить личной подписью их действительность.

4.2.  Работник обязуется своевременно сообщать Работодателю об изменении своих персональных данных.

4.3.  Работник имеет право:

4.3.1.  требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;

4.3.2.  на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;

4.3.3.  персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4.3.4.  требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.  Порядок СБОРА, хранения, обработки персональных данных

5.1.  При осуществлении сбора, хранения, обработки персональных данных Работника Работодатель обязан соблюдать следующие требования:

5.1.1.  При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию о подтверждении факта обработки персональных данных оператором, способах обработки, сведениях о лицах, которые имеют доступ к персональным данным, перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения, сроки обработки персональных данных, сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.1.2.  Если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

5.1.3.  Если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены оператору на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными, оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию: наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; предполагаемые пользователи персональных данных; установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.

5.1.4.  При обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры, в том числе использовать шифровальные (криптографические) средства, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

5.1.5.  Безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

5.1.6.  Сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение семи рабочих дней с даты получения такого запроса.

5.1.7.  В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор на основании документов, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган.

5.1.8.  В случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган.

5.1.9.  В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

5.1.10.  Осуществлять обработку персональных данных Работников без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

5.2.  Право доступа к персональным данным Работников имеют следующие работники Работодателя:

5.2.1.  генеральный директор;

5.2.2.  главный бухгалтер;

5.2.3.  руководитель структурного подразделения, которому непосредственно подчиняется Работник.

Работники, указанные в настоящем пункте, в отношении персональных данных, не входящих в сферу их должностных обязанностей, а также все прочие Работники – в отношении любых персональных данных, имеют право доступа к ним только с согласия самого Работника, к которому относятся такие персональные данные.

5.3.  Работники, в должностные обязанности которых входит работа с персональными данными, обязаны хранить их конфиденциальность, не передавать такие данные другим Работникам, не уполномоченным на работу с ними в соответствии с настоящим положением, или третьим лицам.

6.  Ответственность за нарушение настоящего положения

6.1.  Нарушение требований настоящего положения влечет за собой применение мер дисциплинарной, административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством к допустившим нарушение лицам.

Приложение

К Положению о персональных данных

г. Москва «___»______ 2007 г.

Перечень лиц,

уполномоченных получать персональные данные работников

1.  ______________ – начальник отдела управления персоналом

2.  ______________ – менеджер по управлению персоналом

3.  ______________ – главный бухгалтер

4.  ______________ - руководитель ____ отдела.

Работодатель обязан под роспись ознакомить работника, имеющего в соответствии с должностными обязанностями доступ к персональным данным работников, с положением о персональных данных, а работник - расписаться в этом.

В случае необходимости получения персональных данных работника у третьего лица, работодатель обязан получить письменное согласие работника на получение таких сведений. Согласие составляется в произвольной форме, например:

В ________________________

от _______________________

Я, _________________________________, занимаюший(ая) должность __________________ в __________________________________,

(наименование структурного подразделения)

даю свое согласие на получение моих персональных данных, а именно:

- ________________________________________________________;

- ________________________________________________________;

- ________________________________________________________,

у (в) ___________________________ (указать источник - третье лицо, у которого могут быть получены сведения о работнике).

_____________/______________/

(подпись работника)

«___»__________ ____ г.

Согласие работника на обработку персональных данных не требуется в случаях, перечисленных в ст. 6 ФЗ «О персональных данных», в том числе и при обработке персональных данных физического лица, которое является одной из сторон договора с работодателем.

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда в отличие от предшествующих положений не является обязательным локальным нормативным актом. Оно принимает обязательный характер в случае, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах.

В связи с этим нормативных требований к условиям данного документа не существует. Тем не менее, положение об оплате труда также должно быть разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и не должно противоречить ему.

В Положении обычно устанавливается система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие, праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях (ст. 135 ТК РФ), устанавливаются виды надбавок и премий, порядок их начисления и выплаты. При этом условия оплаты труда, определенные положением, не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Должностные оклады устанавливаются в соответствии с должностью и квалификацией работника и с утвержденным штатным расписанием.

В Положении целесообразно предусмотреть порядок обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Положение о коммерческой тайне

При наличии в организации объектов коммерческой тайны некоторым из работников вменяется в обязанности сохранять коммерческую тайну. В случае, если такая обязанность предусмотрена трудовым договором, положение о коммерческой тайне становится обязательным локальным нормативным актом работодателя. Регулируются вопросы охраны коммерческой тайны Федеральным законом от 01.01.2001 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в редакции от 01.01.2001 г.).

Согласно ст. 6 данного Закона режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Охрана конфиденциальности информации осуществляется следующими мерами:

-  определяется перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

-  ограничивается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

-  ведется учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

-  осуществляется регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;