Регламент Департамента финансов города Москвы (стр. 1 )

	Приложение
	к Приказу Департамента финансов города Москвы
	« 23 » апреля 2009 г. № 58

Р Е Г Л А М Е Н Т

Департамента финансов города Москвы

(в редакции приказов Департамента финансов города Москвы от 28 сентября 2009 г. № 000 и от 13 июля 2010 г. № 000)

1.I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент в соответствии с Положением о Департаменте финансов города Москвы (далее – Департамент), Регламентом Правительства Москвы, Типовой инструкцией по делопроизводству определяет порядок организационного, документационногодокументального и информационного обеспечения деятельности выполнения задач и функций Департамента.

1.2. Положения настоящего Регламента обязательны для исполнения всеми должностными лицами, государственными гражданскими служащими и другими работниками Департамента.

4. Несоблюдение требований Регламента должностными лицами и другими работниками Департамента влечет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы.

1.3. Ответственность за организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Департамента устанавливается должностными регламентами должностных лиц Департамента.

распространяются на организацию работы с документами, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за исполнением, осуществляемые с применением автоматизированных (компьютерных) технологий.

1.3. Организация, ведение документационного обеспечения, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного Регламентом порядка работы с документами в Департаменте осуществляется Аппаратом при руководстве, Управлением делами и Первым отделом.

1.4.5 Обособленные структурные территориальные подразделения Департамента – финансово-казначейские управления административных округов города Москвы – разрабатывают и утверждают порядок организационного, документационного, информационного обеспечения своей деятельности на основании и с учетом требований настоящего Регламента..

2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ДЕПАРТАМЕНТА

2.1. Работу Департамента организует руководитель, его первые заместители и заместители в соответствии с распределением обязанностей, утвержденных приказом руководителя Департамента.

2.21. Планирование работы Департамента.

2.2.1.Работу Департамента организует руководитель, его первые заместители и заместители в соответствии с утвержденным распределением обяза Департамент строит свою работу на основе годового плана основных вопросов контрольной и экономической работы финансовых органов города Москвы (далее – План работы), ориентированного на реализацию Программы Правительства Москвы на соответствующий год и решение других вопросов государственного управления, отнесенных к ведению Департамента.

2.2.2. Подготовка Плана работы на предстоящий год, включающего основные направления деятельности Департамента, осуществляется в соответствии с указанием руководителя Департамента. Ответственность за формирование и выполнение Плана работы возлагается на первых заместителей и заместителей руководителя Департамента и руководителей структурных подразделений Департамента в соответствии с их должностными обязанностями.

2.2.3. Предложения в План работы направляются в Организационно-аналитический отдел за подписью первых заместителей и заместителей руководителя Департамента, а также руководителей структурных подразделений не позднее, чем за 40 календарных дней до начала планируемого периода с представлением обоснований необходимости внесения предлагаемых мероприятий, указанием должностных лиц, ответственных за исполнение, и сроков исполнения.

2.2.4. Организационно-аналитический отдел обобщает поступившие предложения, готовит проект Плана работы и проект приказа руководителя Департамента о его утверждении, которые направляются на согласование первым заместителям и заместителям руководителя Департамента, руководителям структурных подразделений Департамента.

Доработанный проект Плана работы не позднее, чем за две недели до начала планируемого года представляется Организационно-аналитическим отделом на утверждение руководителя Департамента.

2.2.5. Контроль за выполнением Плана работы возлагается на должностных лиц, указанных в Плане работы.

Обобщение и анализ информации о выполнении Плана работы осуществляется Организационно-аналитическим отделом, который не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, докладывает руководителю Департамента информацию о ходе его выполнения.

2.2.6. В случае если мероприятие, предусмотренное Планом работы, не может быть своевременно выполнено или предлагается к исключению, должностное лицо, ответственное за его выполнение, не позднее, чем за две недели до запланированной даты, обращается к руководителю Департамента со служебной запиской с обоснованием переноса срока выполнения мероприятия или о его исключении. С учетом принятого руководителем Департамента решения Организационно-аналитический отдел готовит приказ о внесении изменений в План работы.

2.3. Оперативные совещания.

2.3.1. Оперативные совещания проводятся:

- еженедельно в целях обсуждения вопросов текущей деятельности Департамента;

- по мере необходимости в целях обсуждения конкретных (целевых) вопросов организации и исполнения возложенных на Департамент полномочий.

2.3.2. Оперативные совещания по текущей деятельности проводятся под руководством руководителя Департамента или его первого заместителя.

В совещаниях участвуют первые заместители и заместители руководителя Департамента, руководители структурных подразделений Департамента, включая финансово-казначейские управления административных округов, начальник Первого отдела, помощник руководителя Департамента.

Организация оперативных совещания по текущей деятельности возлагается на помощника руководителя Департамента, который оповещает участников о времени и месте его проведения, ведет протокол совещания, представляет его на подпись руководителю Департамента, регистрирует в Управлении делами и направляет в адрес всех участников совещания.

Контроль за выполнением решений оперативных совещаний по текущей деятельности осуществляется должностными лицами, указанными в протоколе, а обобщенная информация о выполнении предусмотренных поручений в целом не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляется руководителю его помощником.

2.3.3. Оперативные совещания по конкретным вопросам деятельности Департамента организуются и проводятся руководителем Департамента, его первыми заместителями и заместителями, которые определяют состав участников совещания, время и место его проведения, порядок оповещения.

Обязательным условием является оформление протокола указанных совещаний, их регистрация в Управлении делами и доведение до всех участников совещания.

2.4. Актив работников финансовых органов города Москвы.

Актив работников финансовых органов города Москвы (далее - Актив) проводится на основании решения руководителя Департамента, не реже одного раза в год. Тематика обсуждаемых вопросов, сроки и место проведения, состав участников, порядок подготовки и организации актива утверждаются приказом руководителя Департамента.

Контроль за выполнением решений Актива возлагается на должностных лиц, указанных в решении Актива, обобщенная информация о выполнении предусмотренных решением поручений в целом не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляется руководителю Департамента Организационно-аналитическим отделом.

2.5. Решения руководителя Департамента.

2.5.1. Решения руководителя Департамента, принимаемые по вопросам, находящимся в его компетенции в соответствии с Положением о Департаменте, оформляются в виде:

- распоряжений руководителя Департамента;

- приказов руководителя Департамента;

- письменных поручений.

2.5.2. Решения руководителя Департамента, указанные в настоящем Регламенте, не могут носить нормативный характер.

2.5.3. В отсутствие руководителя Департамента документы, указанные в пункте 2.5.1. Регламента подписывают должностные лица, на которых в установленном порядке возложено исполнение соответствующих обязанностей.

2.5.4. Решения руководителя Департамента в форме приказов издаются:

-  по основной деятельности;

-  по личному составу с буквой «К» (о назначении работника на должность, об увольнении, о переводе работника);

-  по личному составу с буквой «ЛС» (о предоставлении отпуска, о направлении на курсы повышения квалификации, о премировании, о материальных выплатах и другие)

Приказы являются обязательными для исполнения всеми работниками Департамента.

Подготовка проектов приказов руководителя Департамента осуществляется по его поручению:

- помощником руководителя Департамента – по оперативным вопросам;

- Отделом государственной службы и кадров – по кадровым вопросам,

- руководителями структурных подразделений Департамента по вопросам текущей деятельности, относящимся к их компетенции в соответствии с должностными регламентами.

Проекты приказов подлежат обязательному согласованию с должностными лицами, в адрес которых направлены поручения, и с Юридическим управлением. Проекты приказов о денежных выплатах работникам Департамента согласовываются также с Отделом финансового обеспечения.

Приказы (распоряжения) руководителя Департамента вступают в силу со дня их подписания, если иное не предусмотрено в самом приказе, и подлежат обязательной регистрации в Управлении делами, Отделе по вопросам государственной службы и кадров.

Регистрация приказов (распоряжений) производится в течение года в порядке возрастания номеров с указанием индексов соответствия приказа.

Внесение изменений и дополнений в приказ (распоряжение) руководителя Департамента, а также его отмена осуществляется исключительно путем издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя Департамента.

При подготовке проекта приказа (распоряжения) должно обеспечиваться соответствие проекта приказа (распоряжения) требованиям действующих правовых актов, в том числе регулирующих вопросы противодействия коррупции.

2.5.4.1. Юридическое управление осуществляет:

- контроль соответствия представленного проекта приказа (распоряжения) законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, правовым актам города Москвы;

-  антикоррупционную экспертизу проекта в составе правовой экспертизы приказа (распоряжения).

2.5.5. К решениям руководителя Департамента в форме письменных поручений относятся поручения, содержащиеся в резолюциях на служебных документах.

Оформление письменных поручений в форме резолюций на документах, а также кКонтрольь за их выполнением осуществляется Аппаратом при руководстве, помощником руководителя Департамента, Управлением делами и Первым отделом в порядке, установленном соответствующими разделами разделом настоящего Регламента.

3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ДЕПАРТАМЕНТА С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ВНУТРИГОРОДСКИХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ГОРОДЕ МОСКВЕ

3.1. В целях обеспечения выполнения задач и функций, предусмотренных Положением о Департаменте, взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации и города Москвы, а также с органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве осуществляется путем:

- участия в подготовке проектов обращений по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Московскую городскую Думу, органы местного самоуправления в городе Москве;