Основы информатики и компьютерных технологий (стр. 6 )

При сортировке текста значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текст "A100", то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей "A1", и перед ячейкой, содержащей "A11". При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):

Ø  числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного,

Ø  текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

8 9 ' - (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я,

Ø  логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА,

Ø  все ошибочные значения равны,

Ø  пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Система позволяет отображать только ту часть списка, которая удовлетворяет определённым условиям, для этого можно использовать автофильтр или расширенный фильтр. Для создания автофильтра:

Ø  Выделите те столбцы (строки), для которых проверяются условия.

Ø  Выполните команды: «Фильтр» и «Автофильтр» меню «Данные», при этом рядом с заголовками выделенных столбцов появляются кнопки со стрелками. Если не был выделен ни один столбец, то кнопки появятся рядом со всеми заголовками. Чтобы убрать эти кнопки, снова выполняют команды: «Фильтр» и «Автофильтр» меню «Данные».

Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выберите это значение в списке.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, вызовите окно «Пользовательский автофильтр», нажав на кнопку со стрелкой, а затем выбрав пункт «Условие».

Чтобы снять фильтр со списка, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт «Все».

Примечания:

-  Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

-  Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

-  С помощью команды «Авто-фильтр» на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий.

-  Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, в окне «Пользовательский авто-фильтр» выберите необходимый оператор сравнения в первой группе полей под надписью «Показать только те строки, значения которых:» и значение для сравнения справа от него.

6.  Разработка презентаций с помощью программы PowerPoint

Программа PowerPoint предназначена для создания презентаций, докладов, выступлений и последующей их демонстрации перед аудиторией. Презентация состоит из нескольких слайдов, хранящихся в одном файле, и может содержать неограниченное число слайдов. Каждая «страница» презентации называется слайдом. Слайды могут содержать: текст, рисованные объекты и фигуры, таблицы, диаграммы, графические объекты, фильмы и звуковые объекты, созданные в других приложениях.

Темп и характер демонстрации регулируется установкой интервала показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Демонстрацию презентации можно выполнять в автоматическом и «ручном» режимах.

При запуске PowerPoint на экране появляется стартовое диалоговое окно, в котором представлены варианты начала работы с программой. Презентации можно сохранять в различных форматах. Обычно созданную презентацию сохраняют в следующих вариантах:

Ø  в формате презентации — с расширением ppt;

Ø  в формате демонстрации — с расширением pps. Для показа слайд-фильма в формате демонстрации достаточно запустить файл *.pps, как приложение, двойным щелчком по его значку.

С помощью программы PowerPoint можно создавать:

Ø  презентации для электронного показа слайдов;

Ø  Web-страницы для размещения их в Интернете;

Ø  35-мм слайды;

Ø  цветные и черно-белые распечатки на бумаге;

Ø  цветные и черно-белые распечатки на прозрачной пленке (прозрачки);

Ø  заметки докладчика и их распечатки;

Ø  раздаточные материалы для аудитории, содержащие от двух до девяти слайдов на странице.

6.1.  Правила разработки и представления презентаций

Перед созданием презентации необходимо тщательно продумать ее содержание и сценарий, включающий лаконичный, но четкий и запоминающийся текст, эффектные иллюстрационные фрагменты и анимацию. При создании и демонстрации презентации нужно придерживаться следующих рекомендаций.

1.  Основное внимание следует уделять содержанию слайдов презентации

2.  Анимация, рисунки, звук, видеофрагменты и другие возможности, предоставляемые системой, должны помочь лучше понять содержание доклада и не отвлекать внимание от восприятия содержащейся в слайдах информации.

3.  Необходимо тщательно отрегулировать темп предъявления слайдов презентации, так как слишком быстрая смена слайдов не позволяет сосредоточиться на их содержании и утомляет слушателей, а слишком медленный показ действует расслабляющее.

4.  Слайды, содержащие сплошной текст мелкого размера плохо воспринимаются аудиторией. В этом случае следует текст разбить на два-три слайда и увеличить размер шрифта. Основной шрифт на слайде должен иметь размер не менее 30пт. Текст слайда должен содержать не более 7-8 строк.

5.  Перед проведением демонстрации целесообразно распечатать структуру презентации и заметки, а также подготовить другой раздаточный материал для аудитории.

6.2.  Способы создания презентаций

Презентации можно создать несколькими способами:

1)  С помощью Мастера авто-содержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна.

2)На основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации; Шаблоны оформления (дизайна) содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления.

Ø  Цветовые схемы. Цветовая схема представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для заголовков, текста, фона, графических объектов и т. п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Если к презентации применяется шаблон дизайна, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

Ø  Образцы. Набор образцов в программе PowerPoint определяет внешний вид презентации. Образцы слайдов задают форматирование заголовков, текста, маркированных списков и элементов фона, присутствующих на каждом слайде

3)  На основе «пустой» презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна;

4)  На основе имеющейся готовой презентации путем ее модификации в соответствии со своими потребностями.

Выбрать способ создания презентации можно в стартовом диалоговом окне, которое открывается при первом запуске программы PowerPoint. При любом способе создания и просмотра презентации возможно использование трёх режимов(3 - кнопки расположенные в левом нижнем углу): «Обычный режим» – в главном окне виден 1 слайд; «Режим сортировщика слайдов» - в главном окне видны все слайды; «Показ слайдов с текущего» - позволяет запустить показ презентации, начиная с текущего слайда.

6.3.  Итоговый слайд. Слайд повестки дня

В программе PowerPoint предусмотрена возможность быстрого создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов презентации.

Например, для создания итогового слайда, содержащего все слайды презентации, можно выполнить следующие действия:

1.  Перейти в режим «Обычный»(когда виден 1 слайд), выбрать вкладку «Структура»,

2.Включить ПИ «Структура».

3.Щёлкнуть по кнопке «Свернуть все» ПИ «Структура».

4.  Выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды «Выделить все» меню «ПРАВКА».

5.  Щелкнуть по кнопке «Итоговый слайд» ПИ «Структура».

Перед первым слайдом появится новый слайд с маркированным списком, содержащим заголовки всех выделенных слайдов.

Итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня, если из заголовков слайдов создать гиперссылки. Слайд повестки дня содержит список вопросов повестки или основных разделов презентации в виде гиперссылок.

6.4.  Добавление в презентацию объектов

На слайды можно добавлять различные объекты: рисунки, фигуры и схемы; таблицы; диаграммы; графические объекты WordArt; организационные диаграммы; клипы мультимедиа; фильмы и звуки. Для добавления графических объектов и таблиц удобно использовать слайды, содержащие соответствующую разметку. Например, для вставки диаграммы нужно выполнить следующие действия:

1)вставить новый слайд и выбрать авто-макет с диаграммой;

2)дважды щелкнуть по рамке диаграммы;

3)заменить содержимое таблицы-образца собственными данными.

Для возврата в окно презентации нужно щелкнуть по слайду вне области диаграммы. Редактирование диаграммы выполняется так же, как в документах Word и Excel, — после двойного щелчка по диаграмме и выделения элементов с помощью команд меню ДИАГРАММА или контекстных меню. Для вставки объектов в пустой слайд, не содержащий разметки, нужно щелкнуть в области слайда и использовать команду «Рисунок» (Таблица, Диаграмма, Объект, фильмы и звук) меню «ВСТАВКА» или соответствующие кнопки на панелях инструментов — аналогично тому, как это выполняется в программах Word и Excel. Для вставки в слайды разнообразных объектов можно использовать и буфер обмена — так же, как и в других приложениях Microsoft Office.

6.5.  Создание гиперссылок

Программа PowerPoint предоставляет удобные средства для создания гиперссылок различного типа, с помощью которых можно выполнять переходы во время демонстрации презентации. Гиперссылки могут указывать на следующие объекты:

•  любой слайд текущей презентации;

•  произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации, после которого можно вернуться на текущую страницу, включив соответствующий флажок;

•  другую презентацию PowerPoint;

•  другой документ, файл или Web-страницу;

•  адрес электронной почты.

Для создания или изменения гиперссылки в программе PowerPoint нужно в режиме «Обычный» выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем выполнить команду «Гиперссылка» меню «ВСТАВКА». В появившемся окне, указать с каким местом в текущем или другом документе осуществляется связь с помощью гиперссылки.

Кроме того, для создания гиперссылки можно использовать кнопку «Добавить гиперссылку» на ПИ «Стандартная» или следующие команды:

•  «Настройка действия» меню «ПОКАЗ СЛАЙДОВ»;

•  «Гиперссылка» КЗМ;

6.6.  Произвольные показы

Произвольный показ — это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. Для создания произвольного показа часть слайдов, которые планируется показать определенной аудитории, следует сгруппировать и присвоить этой группе слайдов определенное имя. Для создания произвольного показа нужно:

•  выполнить команду Произвольный показ меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ;

•  в окне «Произвольный показ» щелкнуть по кнопке «Создать»

•  в следующем окне «Задание произвольного показа» ввести его название, подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке «ОК».

Перейти к произвольному показу можно с помощью кнопки «Показ» окна «Произвольный показ» или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию. Во время обычной демонстрации презентации для перехода к произвольному показу нужно щелкнуть по слайду правой кнопкой мыши, с помощью команды «Произвольный показ» КЗМ вызвать требуемый показ.

6.7.  Настройка эффектов перехода слайдов

Рисунок 7 - Настройка эффектов перехода слайдов

При разработке презентации можно настроить визуальные и звуковые эффекты, которые будут сопровождать переходы слайдов (их появление на экране и замену другими слайдами) во время демонстрации презентации. В программе PowerPoint существует несколько десятков различных эффектов перехода слайдов — наплыв, прорезание, растворение, появление сверху, снизу и т. д. Определенный вариант перехода можно задать для одного или сразу для нескольких выделенных слайдов. Для создания эффектов перехода слайдов в презентации PowerPoint лучше всего использовать команду меню «Смена слайдов» окна «ПОКАЗ СЛАЙДОВ»(Рисунок 7). При этом на экране появляется диалоговое окно «Смена слайдов», в котором можно выбрать визуальные и звуковые эффекты, время (в секундах) и характер смены слайдов (автоматически или по щелчку мыши), а затем применить эти эффекты к одному или нескольким выделенным слайдам.

Команда «Просмотр анимации» меню «ПОКАЗ СЛАЙДОВ» и кнопка «Просмотр анимации» на ПИ «Стандартная» позволяют сразу просматривать выбранные эффекты смены слайдов и анимацию их содержимого.

6.8.  Анимация содержимого слайдов

Эффекты анимации слайда или его отдельных объектов задаются в режимах «Обычный» или «Сортировщик слайдов». Для создания эффектов анимации используют:

•  команды «Эффекты анимации», «Настройка анимации» меню «ПОКАЗ СЛАЙДОВ»;

•  панель инструментов «Эффекты анимации»;

•  команду КЗМ «Настройка анимации».

•  При выделении отдельного слайда в режиме Обычный и вводе команды «Настройка анимации» меню «ПОКАЗ СЛАЙДО» появляется диалоговое окно «Настройка анимации», содержащее список объектов слайда (Рисунок 8). С его помощью можно установить все анимационные эффекты, выбрать звук, изменить порядок возникновения объектов на слайде, установить время показа всего слайда или каждого отдельного объекта и др. Например, можно обеспечить появление заголовков или текста по буквам, словам или абзацам, последовательно один за другим выводить строки (пункты) списков. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, видеофрагменты) могут появляться постепенно или по частям, для них можно устанавливать эффекты наплыва, вращения и т. д.

Рисунок 8 – Настройка анимации объектов слайда

7.  Локальные и глобальные сети ЭВМ

7.1.  Принципы построения и основные топологии вычислительных сетей, коммуникационное оборудование

Компьютерная сеть – соединенные между собой компьютеры. Позволяет обмениваться данными и совместно использовать общие ресурсы – документы, данные, программы технические устройства (принтеры, вычислительные мощности процессоров и т. п.).

Локальная сеть соединяет компьютеры в одном помещении, здании или нескольких соседних зданиях. Охватывает не более нескольких десятков компьютеров, расположенных на расстоянии от нескольких метров до 2 километров.

Корпоративная сеть соединяет компьютеры и локальные сети организации (компании, министерства и т. п.), которые могут находиться в разных регионах и странах. Региональная сеть соединяет компьютеры и локальные сети на территории города, региона. Глобальная сеть соединяет компьютеры и локальные сети на большой территории (разные страны и материки). Региональные и глобальные сети называют территориальными.

В мире несколько сотен глобальных сетей. Наиболее мощная – всемирная сеть Интернет (Internet), основанная на оказавшейся очень эффективной технологии (протоколах). Локальную или корпоративную сеть, работающую по той же технологии (что, в частности, обеспечивает удобное включение в Интернет) называют Интранет (Intranet, Интрасеть).

Лицо или орган управляющие работой сети (если они есть в данной сети) называют системным администратором.

Локальные сети могут быть одноранговыми – все узлы (компьютеры) равноправны или (в большинстве случаев) с выделенным сервером. Функции сервера* (центрального компьютера) может выполнять специальный мощный или обычный персональный компьютер (ПК). При этом остальные компьютеры (чаще всего обычные ПК) называют рабочими станциями или клиентами.

Топология (конфигурация) локальной сети – схема соединения компьютеров. Все варианты топологии основаны на трех базовых(Рисунок 9):

-  кольцо – компьютеры соединяются «по кругу»;

-  звезда (радиальная) – каждый компьютер соединен с центральным узлом;

-  шинная – все компьютеры подключены к линейной шине (магистрали, линии передачи).

Кольцо	Звезда	Линейная шина
Рисунок 9 - Базовые топологии локальной сети

Для соединения компьютеров в локальной сети могут использоваться:

ü  витая пара (скрученная пара медных проводов)** – скорость передачи до 100 Мбит/с, расстояние до 1 км, обычно в пределах 100 м;

ü  коаксиальный кабель (внутренняя медная жила, слой изоляции, внешний экран, оболочка, пример – телевизионная антенна) – скорость передачи до 500 Мбит/с, расстояние до 10 км;

ü  волоконно-оптический (стекло-волоконный, оптоволоконный) кабель ( передача света по центральному стекловоду – волокну из кварцевого стекла толщиной в человеческий волос, окруженному стеклянной оболочкой) – скорость передачи до 100 Гбит/с, расстояние (без ретрансляции) более 50 км.

Используется также беспроводная связь электромагнитными волнами различного диапазона, включая спутниковую связь и инфракрасное излучение. В частности, беспроводная локальная сеть стандарта Wi-Fi (Wireless Fidelity – беспроводная точность) обеспечивает скорость передачи до 11 Мбит/сек.

Для подключения компьютера к сети может использоваться:

ü  сетевая плата (сетевая карта, сетевой адаптер), подключающая его к специальной кабельной линии для передачи сигналов в цифровом двоичном коде (каждая карта имеет уникальный 48-битовый адрес);

ü  модем (модулятор–демодулятор), подключающий его к телефонной линии. Здесь цифровые данные компьютеры преобразуются в непрерывные электрические импульсы (модулируются), передаются по телефонным каналам, а после приема снова преобразуются в цифровой двоичный код (демодулируются).

Для связи на дальнее расстояние (расширение сети) и соединения локальных сетей используется коммуникационное оборудование (отдельный компьютер с дополнительной аппаратурой или рабочая станция (сервер) с несколькими сетевыми платами):

ü  повторитель (репитер*) усиливает сигнал для передачи его далее по сети;

ü  концентратор (хаб**) объединяет несколько рабочих станций, подключая их как единый сегмент к сети;

ü  мост соединяет сегменты одной сети или сети с одинаковой технологией передачи данных;

ü  маршрутизатор (роутер***) соединяет сети разного типа, но с одинаковым программным обеспечением, определяя куда нужно направить данные и лучший маршрут их передачи;

ü  шлюз соединяет сети с разными технологиями передачи данных;

Такое оборудование подразделяют на мультиплексоры (один выход, несколько входов), демультиплексоры (несколько выходов, один вход) и коммутаторы (несколько входов и выходов).

Для защиты информации используются сетевые экраны (межсетевой экран, щит, брандмауэр, файрвол, FireWall****) – программы, специальные технические устройства или специально выделенный компьютер, которые «отгораживают» защищаемый компьютер или локальную сеть от внешней сети, пропуская в обе стороны только разрешенные данные и команды, а при затруднениях обращающиеся за разрешением к администратору сети.

Взаимодействие компьютеров в сети обеспечивается за счет соблюдения сетевых протоколов – правил представления и передачи данных, которые реализуются аппаратно или программно. Передача данных состоит из ряда этапов (уровней), на каждом из которых используется свой протокол.

Эталонной является модель обмена информацией в открытой системе OSI (Open System Interchange) или модель взаимодействия открытых систем, предложенная в 1984 г. и включающая 7 уровней протоколов(Рисунок 10):

1) физический – непосредственная передача сигналов по линиям связи;

2) канальный (уровень соединения) – формирование сигналов для передачи, обнаружение и исправление ошибок, возникающих при физической передаче (этот уровень может реализоваться модемом или сетевой картой);

3) сетевой – определение маршрутов (маршрутизация) передачи пакетов, на которые разбиваются передаваемые данные (разные пакеты из одного сообщения могут направляться по разным путям);

4) транспортный – формирование адреса отправителя и получателя, разборка данных на пакеты и сборка на компьютере–получателе с контролем доставки пакетов и устранением возникших при этом ошибок;

5) сеансовый – открытие и закрытие сеанса связи с определением ее характера (односторонняя или двухсторонняя, последовательная или параллельная передача в обе стороны);

6) представительный – определение кодов и форматов передачи данных с соответствующим их преобразованием;

7) прикладной – определение данных для передачи, формируемых прикладной программой (например, отправления по электронной почте).

На компьютере отправителя выполняются этапы с 7-го по 1–ый уровень, а на компьютере получателя те же этапы в обратном порядке для восстановления сообщения. На промежуточных компьютерах могут выполняться с 1-го по 3-ий этап для дальнейшей отправки поступившего пакета (который является частью всего сообщения).

Уровень		Отправитель		Промежуточный узел		Получатель
Прикладной		7		7
Представительский	6	6
Сеансовый	5	5
Транспортный	4	4
Сетевой	3		3		3
Канальный	2	2	2
Физический	1	1	1
	линии связи		линии связи
Рисунок 10 - модель обмена информацией в открытой системе OSI

7.2.  Глобальная сеть Интернет

Интернет – единая глобальная сеть, соединяющая между собой огромное количество сетей по всему миру (Inter Net можно перевести как «межсеть» или «сеть сетей»). Возникла в 60-е годы в США в результате экспериментов по созданию жизнеспособной сети, которую нельзя было бы вывести из строя, уничтожив один или несколько командных пунктов с центральными компьютерами. Интернет – децентрализованная сеть, не имеющая собственника или органа управления (хотя в каждой входящей в нее сети есть собственник и системный администратор), функционирующая и развивающаяся путем добровольного (в том числе коммерческого) сотрудничества различных организаций и пользователей на основе общих соглашений и стандартов (протоколов). Зарегистрированные и пронумерованные стандарты, протоколы, спецификации Интернета образуют систему электронных документов RFC (Request For Comments – запрос для пояснений).

Организации, обеспечивающие подключение к сети и предоставление услуг Интернета – провайдеры (Internet Service Providers*) связаны высокоскоростными магистральными каналами (кабельными, волоконно-оптическими, спутниковыми, радиорелейными). Отдельный компьютер или локальная сеть могут подключаться к провайдеру по выделенной линии (постоянное соединение) или по коммутируемой линии (временное подключение через модем и обычную телефонную сеть). Первый способ более дорог, но обеспечивает более высокую скорость передачи. Сигнал модема может передаваться: а)по обычному телефонному каналу – коммутируемой линии; б)по выделенной телефонной линии; (в)на базе технологии ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line (Loop) – асимметричная цифровая абонентская линия («петля»)) по обычному телефонному каналу, не занимая его и позволяя независимо и одновременно вести телефонные переговоры. Скорость передачи данных через коммутируемую телефонную линию – около 30 Кбит/сек для аналоговых телефонных линий и 60–120 Кбит/сек для цифровых. Для выделенных телефонных линий скорость передачи до 2 Мбит/сек, для волоконно-оптических и спутниковых линий связи – сотни Мбит/сек.