Руководство для организатора
по проведению в 2007 г. экзамена по алгебре в 9-х классах в новой форме.
Дата и время проведения экзамена по алгебре: 31 мая с 9.00 до 13.00
31 мая до 8.20 организатор знакомится с экспертом-наблюдателем, приехавшим в ОУ, и получает от директора материалы для проведения экзамена в соответствующей аудитории (на конвертах указан номер аудитории):
Опечатанные конверты:
№1 - с ведомостью кодов и персональными кодами учащихся (в каждый конверт вложены два дополнительных кода (без фамилий),
№2 - с Бланками №1М (по одному на каждого экзаменуемого и инструкции для учащихся по выполнению экзаменационной работы),
№3 - с Бланками №2 (по два на каждого экзаменуемого),
№4 - с экзаменационными работами (по числу экзаменуемых в аудитории и с учетом дополнительных);
Открытый конверт с сопроводительными материалами (руководство для организатора по проведению экзамена, протокол организатора, образцы заполнения бланков, инструкции для учащихся по выполнению работы).
До 8.25 организатор доставляет материалы в аудиторию и передает опечатанные конверты эксперту-наблюдателю для проверки сохранности.
В 8.25 классный руководитель вместе с организатором (перед входом в аудиторию) проверяет присутствие учащихся по списку экзаменуемых (список из файла директора), отмечая в списке отсутствующих.
Далее:
ü Организатор ножницами вскрывает конверт №1 с кодами и выдает учащимся при входе в аудиторию листочки с персональными кодами.
ü Учащиеся заходят в аудиторию и садятся за столы в соответствии со списком.
До 8.30 экзаменуемые должны занять места в аудитории (если учащиеся сидят по одному за столом, они рассаживаются сами, если по 2 человека за столом, их рассаживает организатор в соответствии со списком).
Ø Организатор раздает экзаменуемым приготовленные (в аудитории) черновики.
Ø Время прихода опоздавших учеников организатор заносит в список экзаменуемых в соответствующие позиции.
В 8.30 в присутствии эксперта-наблюдателя организатор вскрывает сначала конверт №2 и выдает учащимся инструкции по выполнению работы, Бланки №1М, затем конверт №3 и выдает бланки №2 (по одному бланку).
После вскрытия конвертов выносить экзаменационные материалы из аудитории запрещается.
ü Организатор инструктирует экзаменуемых по заполнению Бланков ответов №1М и №2:
В Бланках ответов №1М и №2 запишите дату тестирования и полученный вами код (вверху каждой страницы бланков и внизу лицевой страницы, начиная с левой клеточки). Если при заполнении бланков ответов у вас возникнет какое-либо сомнение, то необходимо поднять руку, и к вам подойдет организатор, который скажет, как поступить. Внимательно читайте Памятку в Бланках ответов №1М.
ü Дату организатор записывает на доске.
ü После заполнения Бланков организатор и эксперт-наблюдатель проверяют правильность внесения кодов (см. Образец заполнения Бланков). При ошибке в записи кода запись исправляется в том же месте, но более жирно.
q Организатор зачитывает экзаменуемым следующую инструкцию о поведении во время экзамена:
- Во время экзамена на столе перед учеником должен лежать лист с его кодом и инструкция по выполнению работы. - После чтения инструкции вам выдадут экзаменационную работу, на которой надо написать фамилию, имя, класс, школу, округ. - Работа состоит из двух частей. Если вы закончите выполнение заданий первой части, запишите ответы в Бланк№1М и приступайте к выполнению второй части работы. Записывайте решения сначала на черновике, а затем переносите необходимое в бланк ответов. При построении графиков пользуйтесь линейкой и обводите график ручкой. - После выдачи экзаменационной работы организаторы не отвечают на вопросы, связанные с содержанием заданий. - Во время проведения экзамена ученикам запрещается: ü Пользоваться калькуляторами, мобильными телефонами, а также любыми другими техническими средствами. ü Общаться друг с другом. ü Вставать с места без разрешения организатора. ü Передавать что-либо друг другу. - Если вам очень нужно выйти в туалет, поднимите руку. Организатор возьмет у вас все материалы и разрешит выйти, зафиксировав время отсутствия. Выходить из кабинета можно только по одному. - Если вам необходимы справочные данные, поднимите руку. Организатор разрешит вам подойти к столу, на котором лежат справочные материалы. - Если вы закончили работу раньше, вы можете покинуть кабинет, сдав все материалы. - Приступая к работе, внимательно читайте Инструкцию по выполнению экзаменационной работы. |
В 8.50, после проверки экспертом-наблюдателем сохранности конверта, организатор непосредственно перед учащимися вскрывает (ножницами) конверт с экзаменационными работами и начинает выдачу работ (сначала всем учащимся выдается первая часть работы – лист формата А4, а затем сразу же вторая – лист формата А5, при этом надо проверять совпадение номера варианта на двух листах).
q Организатор сообщает экзаменуемым о необходимости записать номер варианта в Бланках:
- Получив экзаменационную работу, запишите номер варианта на бланках №1М и №2. |
До 9.00 все тексты экзаменационных работ выдаются экзаменуемым так, чтобы сидящие рядом (и через проход) учащиеся выполняли разные варианты. Организатор и эксперт-наблюдатель проверяют правильность записи номера варианта.
q В процессе экзамена с 9.00 до 13.00 организаторы обеспечивают дисциплину в аудитории и заполняют протокол организатора. Если ответственному организатору необходимо выйти из аудитории, то на это время его функции выполняет эксперт-наблюдатель.
q Если учащиеся нарушают дисциплину (переговариваются), организатор должен их пересадить (в аудитории должны быть свободные столы).
q Во время экзамена учащиеся могут выходить в туалет по одному. При этом учащийся сдает все материалы организатору. При выполнении первой части работы учащиеся выходят только в исключительных случаях. Организатор записывает в Бланке ответов №1М (№2 при выполнении второй части работы) в поле «Резерв 1» время выхода ученика, а поле «Резерв 2» - время возвращения.
q Если ученик, выполнив первую часть работы до истечения времени, отведенного на выполнение, выходит из аудитории, организатор записывает в Бланке ответов №1 в поле «Резерв 3» время сдачи работы этим учеником.
q Если ученик сдает все экзаменационные материалы до истечения времени, отведенного на выполнение первой части, то организатор записывает в Бланках ответов № 1 и 2 в поле «Резерв 3» время сдачи работы этим учеником, перечеркивает пустое поле на Бланке ответов № 2 и записывает в поле «Служебная отметка» - «0»
В 10.30 организатор собирает у экзаменуемых листы экзаменационной работы с частью 1 и Бланк ответов № 1М.
q Собранные Бланки №1М организатор пересчитывает, сортирует по вариантам и вкладывает в конверт №2, на наклейке которого записывает число бланков заполненных и чистых.
q Конверт заклеивается скотчем. Загибать конверт нельзя.
q Эксперт-наблюдатель наклеивает на конверт специальную полоску с печатью МЦКО и расписывается.
q Директор, обходя экзаменационные аудитории, ставит на эту полоску с двух сторон печать школы и расписывается.
q Учащиеся, выполнившие задания 2-й части экзаменационной работы до окончания времени экзамена, сдают все материалы организатору и покидают аудиторию. Организатор в Бланке ответов №2 в поле «Резерв3» записывает время сдачи работы учащимся. Если учащийся в Бланке №2 не сделал каких-либо записей по выполнению заданий, то организатор перечеркивает пустое поле бланка и ставит «0» в поле «Служебная отметка».
q Если учащемуся потребовался дополнительный Бланк №2 (на нем должен стоять код в трех местах и цифра 2 в поле «Служебная отметка»), то организатор в списке
экзаменуемых записывает цифру – 2 в соответствующей строке.
q Если учащемуся недостаточно и второго Бланка №2, организатор выдает ему третий лист Бланка №2 и делает соответствующую запись (3) в строке списка экзаменуемых.
На этом Бланке также должен стоять код учащегося в трех местах и цифра 3 в поле «Служебная отметка».
В 13.00 собираются все материалы у экзаменуемых. Организаторы сортируют Бланки ответов №2 сначала по вариантам, а затем по возрастанию кодов (бланки одного ученика должны быть вместе). Скреплять бланки нельзя.
q В конверт №3, вкладываются Бланки ответов №2: снизу переложенные листом чистые бланки, а сверху заполненные бланки.
q В конверт №4 вкладываются экзаменационные работы (неиспользованные работы снизу).
q На наклейках конвертов записывается количество использованных Бланков №2 и количество использованных экзаменационных работ.
q В конверт №1 вкладывается ведомость с кодами и персональные коды учащихся.
q Конверты заклеиваются скотчем (загибать конверты нельзя).
q Организатор передает эксперту-наблюдателю заполненный протокол организатора и список экзаменуемых, подписанный организатором и заверенный директором ОУ, в котором отмечены отсутствовавшие и опоздавшие учащиеся, а также количество дополнительных Бланков №2, выданных учащимся.
q Эксперт-наблюдатель наклеивает на конверты специальную полоску с печатью МЦКО и расписывается.
q Директор ставит на эту полоску с двух сторон печать школы и расписывается.
q Все инструктивные материалы, черновики и инструкции по выполнению экзаменационной работы остаются в школе.
q Материалы экзамена собираются в одной аудитории и передаются ответственному эксперту-наблюдателю, который заполняет акт приемки-передачи на обработку экзаменационных материалов (3 экземпляра). Один экземпляр акта остается у директора ОУ.
q До 15.30 ответственный эксперт-наблюдатель, сопровождаемый ответственным от школы, привозит в МЦКО (фойе 4 этажа) и сдает по акту специалисту МЦКО экзаменационные материалы:
Ø опечатанные конверты №1 с ведомостями кодов и персональными кодами учащихся,
