Инструкция по заимствованию записи из СКБР в СКМБК

Государственное учреждение культуры «Кемеровская областная научная библиотека им. »

УТВЕРЖДАЮ: Директор ГУК ОНБ им. ________________ «____»________________ 20___ г.

Приложение 2.

Инструкция по заимствованию записи

из СКБР в СКМБК.

1 часть – работать в базе СКБР.

1.  Запустить Internet Explorer, загрузить сайт национального информационно-библиотечного центра «Либнет»» по адресу: www. *****.

Вести ваш логин и пароль заглавными буквами.

Вы должны убедиться, что Ваш браузер настроен таким образом, чтобы он разрешал всплывающие окна с данного web-узла.

Если эта проблема возникнет, необходимо в Internet Explorer выбрать пункт меню «Сервис – Блокирование всплывающих окон – Параметры» и в строке «Адрес разрешенного web-узла» вести адрес www. *****.

Кроме того, в настройках Internet Explorer в разделе «Свойства обозревателя – Общие - Параметры» установить проверку наличия обновления сохраненных страниц «При каждом посещении страницы». Это позволит без проблем работать с СКБР.

2. Появится окно «Меню».

Выбрать пункт Каталогизация. Появится окно поисковой формы.

3.  Выбрать базу данных «Сводный каталог».

Правила заполнения полей поиска

В поисковом поле может быть:

- слово целиком; усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком * (звездочка);

- допускается усечение слова: справа, слева, справа и слева, а также в середине слова;

Операция усечения слева и посредине возможны только для областей поиска по которым возможен поиск по свободному тексту (кроме областей поиска: Год публикации, Источник записи, Местонахождение, Идентификатор записи, Дата ввода записи).

4. Для проведения поиска (проверки на дублетность) необходимо выполнить следующие действия - выбрать область поиска по любому удобному вам параметру («Индивидуальный автор», «Заглавие», номер ISBN и др.)

Для перехода к поиску нажать кнопку "ИСКАТЬ".

5.  Результаты поиска выводятся в правой половине экрана в коротком формате. Это документ, или список документов, удовлетворяющих Вашему запросу.

6. Заимствуем запись – ее необходимо пометить и нажать на окно «Сигла» ( сигла проставится автоматически –это будет БИС Кемеровской О).

7. В появившемся диалоговом окне, нажать «Добавить в список выдачи».

8. Появится окно «Добавлено записей 1». Нажать «ОК».

9. После того, как сформирован список, необходимо нажать окно "СПИСОК ВЫДАЧИ" внизу экрана.

10. Откроется новое окно со списком документов.

Необходимо подтвердить свой выбор, отметив нужные документы.

В левой половине экрана выбрать операцию "Выгрузка в ISO"

11. Появится окно загрузки файла. Сохранить выгружаемый файл на рабочем столе.

После того как загрузка завершена, «закрыть» окно.

2 часть – работать в базе СКМБК.

Загрузка заимствованных записей в СКМБК.

12. Войдите в режиме каталогизации в базу СКМБК.

В правом нижнем углу экрана нажать пункт «Импорт внешнего файла».

13. В открывшемся окне нажать кнопку «куда грузить» и выбрать нужную базу - это база «СКМБК».

14. Далее в позиции «ОБЗОР» выбрать сохраненный на рабочем столе файл с записью для загрузки.

15. После того как выбрана нужная, нужный файл - нажать кнопку «загрузить».

16. После загрузки по поиску в базе СКМБК найдите заимствованную запись.

17. Следующий этап - простановка сиглы вашей библиотеки.

18. Появится запись «сигла успешно добавлена».

19.  Приступить к редакции записи.

Редакцию физической единицы записи начинаем с локализации.

Для этого в левой верхней части экрана нажимаем кнопку «Локализовать».

20.  Появится новое окно со списком «Листов ввода».

Для однотомного издания выбираем «Лист ввода» - Книга. Однотомник.

Нажимаем внизу на кнопку «выбрать».

21.  После загрузки редактируем запись.

Редактируем следующие поля : поля 686 (индексы ББК), 899 (данные о местонахождении).

22. Поля 899 с сиглами библиотек других регионов РФ – удалять все!

Нажать левую часть мышки на область поля - появится окно – в нем выбрать позицию «удалить поле». Нажать «ОК».

23. Останется два 899 поле – одно с сиглой БИС Кемеровской О и другое с атоматически проставленной сиглой вашей библиотеки.

24. Добавить необходимые сведения в свое 899 поле.

Это следующие подполя для заполнения: место хранения

экземпляра, инвентарный номер, полочный шифр и авторский знак.

В машиночитаем виде это:

$a - наименование библиотеки (сигла)

$p Штрих-код (если есть)

$x Инвентарный номер

$j Полочный индекс

$i Авторский знак

Внимание! Если у вас имеется несколько экземпляров данной записи –заполняем лишь один (остальные не учитываются).

25. Редакция 686 поля (индексы других классификаций) происходит в случае, если ваш индекс не совпадает с уже имеющимися индексами в заимствованной записи.

Где:

$a - Индекс

$v - код использованного издания таблиц ББК:

LBC/RL - код таблиц для областных библиотек,

LBC/PL - код таблиц для массовых и библиотек.

$2rubbk – код системы классификации (Библиотечно-библиографическая классификация) – проставлен автоматически.

26. В машиночитаемом виде это:

$a63.3(2)$vLBC/PL$2rubbk - для массовых библиотек

$a63.3(2)$vLBC/RL$2rubbk - для областных библиотек

27. Поле 686 повторяющееся.

Нажать левую часть мышки на номер поля - появится окно - выбрать позицию «повторить поле».

В появившимся поле и записать плюсовой индекс.

28. Когда редакция закончена - нажать в левом верхнем углу записи позицию «записать».

30. Появится полная запись в формате «Rusmarc».

Нажать на позицию «запись готова» .

СОГЛАСОВАНО: Зам. директора по библиотечной работе Зам. директора по НИТ	_______________ (подпись) _______________ (подпись)	(Ф. И.О.) (Ф. И.О.) «___»________ 20__ г.
ИСПОЛНИТЕЛЬ:	______________ ( подпись)	_________СтефанкианаТ. И.___________ (Ф. И.О.) «___»________ 20__ г.