В другом деле ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 01.01.01 г. по делу N Ф04//А03-2004 поддержал инспекторов. Налоговики пришли к выводу, что предприятие не поставило на учет обособленное подразделение, где проводило работы по межеванию земельного участка. В результате общество было оштрафовано на 20000 руб. за уклонение от постановки на учет. Предприятие не согласилось с решением налогового органа, поскольку работы проводились командировочными работниками, и подало исковое заявление в арбитражный суд. Арбитражный суд при рассмотрении данного дела согласился с доводами налогового органа и в исковом заявлении обществу отказал. В вынесенном решении было указано, что организация арендовала нежилое помещение в месте командировки, которое использовалось для размещения канцелярии. Таким образом, для канцелярии были созданы рабочие места, подконтрольные предприятию. Подтверждением этого служат договоры аренды, заключенные с Комитетом по управлению имуществом.
Следует обратить внимание на то, что в рассматриваемых выше примерах речь идет об аренде производственных помещений. Если же организация арендует жилое помещение, то это не может являться основанием для штрафов за непостановку на учет. Например, договор на аренду общежития для строительной бригады не позволяет считать, что организация осуществляет деятельность на данной территории. Это подтверждает Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.01.01 г. по делу N Ф04//А75-2003.
Кого нельзя направить в командировку
Трудовой кодекс устанавливает, что в командировки нельзя направить беременных женщин и несовершеннолетних работников.
Также в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 Трудового кодекса РФ).
Направление в служебные командировки:
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет;
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- матерей и отцов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги),
допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 Трудового кодекса РФ).
Указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
В остальных случаях направление в командировку оформляется приказом, работник, нарушивший приказ, подлежит привлечению к дисциплинарной ответственности.
Увольнение работника за нарушение приказа о направлении в командировку возможно в случаях, предусмотренных пунктами 5 и 10 статьи 81 Трудового кодекса.
Документальное оформление командировки
Оформление командировки производится по формам, установленным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". На необходимость соблюдения форм, установленных Постановлением Госкомстата России N 1, указано в статье 9 Федерального закона от 01.01.01 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Здесь сказано, что первичные учетные документы принимаются к учету, только если они составлены по форме, которая содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 направление работников организаций в командировку производится руководителем организации и оформляется:
- приказом о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или форма N Т-9а);
- командировочным удостоверением (форма N Т-10);
- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении (форма N Т-10а).
Приказ о направлении в командировку или
командировочное удостоверение
Приказ о направлении в командировку заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При этом на одного командированного сотрудника составляется приказ по форме N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку". При направлении в командировку нескольких человек используется форма N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку".
Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается командировочное удостоверение в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
В командировочном удостоверении указываются:
- фамилия, имя и отчество;
- структурное подразделение;
- должность (специальность, профессия) командируемого лица;
- цель командировки;
- место назначения (страна, город, организация);
- время командировки (не считая времени нахождения в пути).
При командировках за рубеж командировочное удостоверение выписывать не нужно. В данном случае подтверждать факт нахождения сотрудника в командировке будут отметки в его загранпаспорте. Копии соответствующих страниц паспорта нужно приложить к авансовому отчету. При этом учтите: исключить расходы на загранкомандировку по причине того, что нет удостоверения налоговики не вправе. Это подтверждает и арбитражная практика. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.01.01 г. N А56-2639/2005.
Таким образом, Госкомстат России при отправке работника в командировку предлагает оформить несколько документов. Однако письмом от 6 декабря 2002 г. N /158 "О порядке документального оформления служебных командировок" Минфин России указал, что параллельное составление двух документов (приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение) по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным. Однако, несмотря на такое разрешение, следует исходить, прежде всего, из специфики командировок на предприятии.
Очевидно, что, если работники постоянно ездят в одну и ту же фирму (например, к крупному поставщику фирмы), им будет нетрудно проштамповать там командировочное удостоверение. В этом случае лучше остановить выбор именно на этом документе. Ведь печать и подписи поставщика - лишнее подтверждение обоснованности командировки.
Если же работники отправляются не на конкретное предприятие, а, например, с заданием наладить связи с потенциальными покупателями, удостоверение будет явно ни к чему. Даже если оно будет оформлено, то отсутствующие там штампы принимающей стороны (работнику их просто никто не поставит) только вызовут лишние вопросы. Поэтому, оформляя такие поездки, лучше ограничиться приказом о направлении работника в командировку.
Служебное задание и отчет о выполненной работе
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждаются руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаются в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Образец заполнения Служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
Унифицированная форма N T-10а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 01.01.2001 N 1
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │0301025 │
ООО "Книга" ├────────┤
---- по ОКПО ││
наименование организации └────────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 25 │ 10.10.2006│
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘
для направления в командировку и отчет о его выполнении
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│ 11 │
───────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
┌────────────┬────────────┬───────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│Структурное │Должность │ Командировка │Основа - │
│подразделе- │(специаль - ├────────────────┬─────────────┬────────────┬───────┤ние │
│ние │ность, про - │место назначения│ дата │срок (кален-│органи-│ │
│ │фессия) ├───────┬────────┼──────┬──────┤дарные дни) │зация -│ │
│ │ │страна,│органи - │начала│окон- ├────┬───────┤пла - │ │
│ │ │ город │зация │ │чания │все-│не счи-│тельщик│ │
│ │ │ │ │ │ │го │тая │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │времени│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │нахож - │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │дения в│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │пути │ │ │
├────────────┼────────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├────────────┼────────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼─────────┤
│ Отдел │Зам. заведу-│г. Ка - │ ООО │16.10.│20.10.│ 5 │ 4 │ ООО │Договор │
│ закупок │ющего │линин - │"Альфа" │2006 │2006 │ │ │"Книга"│N 102 │
│ │отделом │град │ │ │ │ │ │ │от 15.10.│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │2006 │
├────────────┼────────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────┴───────┴────────┴──────┴──────┴────┴───────┴───────┴─────────┘
┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│ Содержание задания (цель) │ Краткий отчет о выполнении задания │
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 11 │ 12 │
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Пролонгация договора N 102 │Получено соглашение ООО "Альфа" на │
│от 01.01.2001 │продление срока действия договора N 102│
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ │ │
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Руководитель
структурного Зав.
подразделения отделом Петров Петров Иванов
должность личная расшифровка личная
подпись подписи подпись
Заключение о выполнении задания
Задание выполнено в полном объеме
Руководитель
Руководитель структурного Зав.
организации Директор Павлов подразделения отделом Петров
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
"23" октября 2006 г.
-- ------- --
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 01.01.2001 N 55
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │0302001 │
ООО "Книга" ├────────┤
по ОКПО ││
наименование организации └────────┘
УТВЕРЖДАЮ
┌─────┬──────────┐ Отчет в сумме ___________________
│Номер│ Дата │ Восемь тысяч руб. 00 коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤
│ 155 │01.10.2006│ Руководитель Директор
└─────┴──────────┘
Должность
Павлов
------
"01" октября 2006 г.
-- --
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Структурное подразделение Отдел закупок │ 3003 │
───────────────────────────┼───────────┤
Подотчетное лицо Табельный номер│ 12 │
└───────────┘
(фамилия, имя, отчество
работника)
Профессия (должность) Снабженец Назначение аванса Закупка товаров
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ │руб. коп. │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────────────┬───────────────┤
│ остаток │ │ │ дебет │ кредит │
│Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬────────┤
│ аванс перерасход│ - │ │счет,│сумма, │счет, │сумма, │
│ │ │ │суб - │руб. │суб - │руб. │
│ │ │ │счет │коп. │счет │коп. │
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│Получен аванс 1. из │ - │ │ 76,5│8000.00│ 71.1 │10000.10│
│кассы │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│1а. в валюте │ 10000.10 │ │ 50.1│2000.00│ │ │
│(справочно) │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│ 2. │ - │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│ │ - │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│Итого получено │ 10000.10 │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│Израсходовано │ 8000.10 │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│ Остаток │ 2000.10 │ │ │ │ │ │
│ ──────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴────────┘
Приложение 4 документов на 4 листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме Восемь тысяч руб.
-------
сумма прописью
руб. 00 коп. (8000 руб. 00 коп.)
--
Главный бухгалтер Маркина
-----
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер Котова
-----
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐
----- в сумме │ 2000 │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан └─────────┘ └────┘
ордеру N 123 от "01" октября 2006 г.
-
Бухгалтер (кассир) Токова "01" октября 2006 г.
подпись расшифровка подписи
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от авансовый
отчет N 155 от "01" октября 2006 г. на сумму восемь тысяч руб.
прописью
00 коп., количество документов 4 на 4 листах.
Бухгалтер Котова "01" октября 2006 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
┌──────┬────────────┬────────┬────────────────────────────────┬─────┐
│Номер │ Документ, │Наиме - │ Сумма расхода │Дебет│
│по по-│ подтвер - │нование ├──────────────┬─────────────────┤сче- │
│рядку │ ждающий │докумен-│ по отчету │принятая к учету │та, │
│ │ производ - │та (рас-├───────┬──────┼───────┬─────────┤суб- │
│ │ ственные │хода) │в руб. │ в │в руб. │в валюте │счета│
│ │ расходы │ │коп. │валюте│коп. │ │ │
│ ├──────┬─────┤ │ │ │ │ │ │
│ │дата │номер│ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────┼─────┼────────┼───────┼──────┼───────┼─────────┼─-───┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────┼──────┼─────┼────────┼───────┼──────┼───────┼─────────┼─────┤
│ 1. │01.10.│ │Кассовый│5000.00│ - │5000.00│ │ 76,5│
│ │2006 │10045│ чек │ │ │ │ - │ │
├──────┼──────┼─────┼────────┼───────┼──────┼───────┼─────────┼─────┤
│ 2. │01.10.│11221│Товарный│ - │ - │ - │ - │ - │
│ │2006 │ │ чек │ │ │ │ │ │
├──────┼──────┼─────┼────────┼───────┼──────┼───────┼─────────┼─────┤
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 |
