В выходные и праздничные дни, и в ночное время в обществе вводится дежурство для бесперебойного разрешения возникающих текущих неотложных вопросов. К дежурству привлекаются специалисты по списку, утвержденному генеральным директором.

За работу в праздничные, нерабочие и выходные дни, а также за работу в сверхурочное время повышенные нормы оплаты установлены следующие коэффициенты компенсационных выплат:

Доплата за работу в вечернее время – 1,2; Доплата за работу в ночное время – 1, 40; Оплата первых сверхурочных часов – 1, 50; Оплата последующих сверхурочных часов – 2,00.

Накануне праздничных нерабочих дней, продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В положение «О премировании» оговорен порядок выплаты премий сотрудникам, при наличии денежных средств у предприятия.

Премирование работников общества производится в целях повышения их материальной заинтересованности в улучшении результатов своей работы, повышении качества выполнения возложенных задач, уровня ответственности за порученный участок работы.

Премии могут выплачиваться одновременно всем работникам работникам его отдельных структурных подразделений, а также отдельным работникам.

Основными показателями премирования являются:

    результаты работы предприятия и его структурных подразделений; выполнение особо важных заданий руководства.

Основанием для выплаты премии является приказ генерального директора с указанием размера выплаты каждому работнику. В приказах указываются конкретные основания, по которым отдельным работникам премии увеличиваются, уменьшаются либо не выплачиваются полностью.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Размер премии, выплачиваемой конкретному работнику, определяется по результатам его деятельности и максимальными размерами не ограничивается.

Размер премии устанавливается в процентном отношении к сумме должностного оклада со всеми надбавками, либо в твердой сумме, кратной месячной тарифной ставке или окладу (в случае выплаты единовременной премии).

В качестве расчетного периода для начисления премий принимается время равное: месяцу, кварталу, полугодию, году или иному сроку, установленному для выполнения заданий.

Лица, поступившие на работу в период испытательного срока так же могут быть премированы с учетом их трудового вклада и фактически отработанного времени.

Работникам, проработавшим неполный период, принятый в качестве расчетного для начисления премий, в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, прохождением курсов по переподготовке (переквалификации) и повышению квалификации, увольнением по сокращению численности или штата, уходом на пенсию, предоставлением отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и другим уважительным причинам, выплата премий производится за фактически отработанное время в данном расчетном периоде.

("26") Работникам, проработавшим неполный период, принятый в качестве расчетного для начисления премий, в связи с увольнением по собственному желанию, выплата премий не производится.

В Водоканал» работникам выплачиваются единовременные премии к юбилейным датам (50, 60- летие со дня рождения, 30, 40, 50 лет работы), в связи с уходом на пенсию, в связи с государственными праздничными днями и профессиональными праздниками и др.

Оказание материальной помощи производится по заявлению работника на основании приказа или письменного распоряжения генерального директора Водоканал». Размер материальной помощи определяется исходя из имеющегося фонда оплаты труда. При определении суммы материальной помощи в расчет принимаются должностные оклады, получаемые на день выплаты материальной помощи.

При наличии средств на предприятии к ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада.

ВВЕДЕНИЕ"С условиями оплаты труда гражданин, поступающий на работу в Водоканал» знакомиться при поступлении на работу под подпись. Генеральный директор по согласованию с работником может устанавливать индивидуальные условия оплаты и индивидуальные нормы труда при заключении трудового договора.

В настоящем разделе отражены основные положения организации оплаты труда в обществе, которые закреплены в разработанных локальных правовых актах Водоканал».

Таким образом, в Водоканал» формой оплаты труда является месячный оклад. Оплата труда работников общества производится в пределах фонда оплаты труда. Фонд оплаты труда формируется за счет себестоимости оказанных услуг общества. Фонд оплаты труда Водоканал» включает: должностные оклады, надбавки к должностным окладам, премии и материальную помощь (Приложение ).

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначенном для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда. На нем отражаются все виды оплаты труда, премии, пособия, пенсии работающим пенсионерам и другие выплаты, а также выплата доходов по акциям и другим ценным бумагам работникам данной организации.

Синтетический учет по счету 70 при журнельно-ордерной форме ведется в журнале-ордере № 10, а аналитический учет – в лицевых счетах работников (форма № Т-54 и расчетно-платежных ведомостях (форма № Т-49).

К счету 70 для удобства расчетов с разными категориями работников могут быть открыты субсчета по усмотрению самой организации, например:

- 70-1 «Расчеты со штатными работниками»;

- 70-2 «Расчеты с совместителями»;

- 70-3 «Расчеты с временными и сезонными работниками»;

- 70-4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера» и т. д.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы, начисленные в пользу работников:

    начисление работникам заработной платы (включая надбавки, доплаты, районные коэффициенты, премии за производственные результаты, предусмотренные в коллективном и. или трудовых договорах и положении об плате труда и о премировании работников) – в корреспонденции с различными счетами в зависимости от того, в каких производствах или видах работ занят данный работник. В Водоканал» используются счета:

- 20 «Основное производство» - при начислении заработной платы рабочим основного производства ( технический отдел);

- 26 «Общехозяйственные расходы» - при начислении заработной платы административно-управленческому персоналу (администрации – генеральному директору, заместителю генерального директора, секретарю, сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела.

- 99 «Прибыли и убытки»

    при начислении отпускных в корреспонденции с различными счетами затрат (20,26) в зависимости от того, в каком подразделении занят уходящий в отпуск работник (при этом в случае, если часть отпуска работника приходится на следующий месяц, соответствующая сумма отпускных должна быть отнесена на дебет счета 97 «Расходы будущих периодов»); ("27") при начислении пособий по временной нетрудоспособности – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» (поскольку источником выплаты данных пособий является Фонд социального страхования РФ».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются - удержания из заработной платы.

Как правило, конечное сально счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - кредитовое, оно отражает задолженность предприятия перед своими работниками. Однако и по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» может образоваться остаток, показывающий долг работника перед предприятием. Например, если ему ошибочно было выдано денег больше, чем причиталось.

В любом случае на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» необходимо показывать развернутое сальдо, которое и в балансе должно отражаться развернуто: дебетовое сальдо – в активе баланса (в составе дебиторской задолженности), а кредитовое сальдо – в пассиве баланса (в составе кредиторской задолженности по оплате труда).

Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц. Организация может уменьшить доход работника на стандартные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.

В Водоканал» вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих его право на них (например, копии удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, инвалида и т. д.).

Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно.

Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается.

В Водоканал» всем работникам, которые имеют детей, на основании заявления и копий подтверждающих документов, предоставляется налоговый вычет в размере 1000 рублей в месяц на каждого ребенка. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника превысит рублей, этот налоговый вычет не применяется.

Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.

Начисление налога на доходы физических лиц отражается с помощью одной из следующих проводок (в зависимости от ситуации):

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

- удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам организации;

ДЕБЕТ 75-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

- удержан налог на доходы с сумм дивидендов, выплаченных учредителям (участникам), если они не являются работниками организации;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

- удержан налог на доходы с сумм, выплаченных физическим лицам, если они не являются работниками организации.

Приведем, пример.

В феврале 2009 года работнику Водоканал»

Петрову были выплачены:

("28") - заработная плата за январь в сумме 5000 руб.;

- премия, предусмотренная Положением о премировании, в сумме 2500 руб.;

- материальная помощь в связи со смертью члена семьи в сумме 6000 руб. (налогом не облагается).

Петров имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 400 руб.

Для упрощения порядок начисления единого социального налога и взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не приводится.

Общая сумма доходов Петрова составит:

5000 руб. + 6000 руб. + 2500 руб. =13 500 руб.

Сумма налога, исчисленная по обычной налоговой ставке (13%), составит:

рубрубруб.) х 13% = 923 руб.

Общая сумма налога, которая подлежит удержанию из дохода Петрова, составит: 923 руб.

В феврале 2009 года Петрову должно быть выплачено:

13 500 рубруб. =12 577 руб.

Бухгалтеру общества следует сделать записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

- 5000 руб. - начислена заработная плата, за февраль 2009 года;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

- 2500 руб. - начислена премия;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

-6000 руб. начислена материальная помощь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

("29"руб. - удержан налог на доходы с заработной платы и суммы премии;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

-руб. - выплачены из кассы заработная плата за февраль, материальная помощь, премия.

После выполнения расчетных операций по начислениям зарплаты и расчета удержаний, а также отчислений в фонды и в местные налоги бухгалтер полностью заполняет расчеты по авансовым платежам по единому социальному налогу и по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Отметим, что учёт оплаты труда производится с использованием специализированной компьютерной программы «1:С Зарплата + Кадры» версии 7.7.

В настоящий момент эта программа отвечает всем требованиям необходимым для работы, в частности формирует базу данных для пенсионного фонда, налоговой инспекции.

2.3. Основные направления совершенствования учета расчетов по оплате труда

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

Совершенствование учета по оплате труда в водоканал» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.

Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое.

Так как в водоканал» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций при использовании бухгалтерской программы «1С:Предприятие». Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим количеством отчетности по оплате труда и начислением на ФОТ с начала 2005 года приобретена более совершенная версия программы 1С:Предприятие (версия 8.0).

Преимущества версии 8.0 в водоканал»:

    В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь; В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа; Защита паролем внешнего отчета; В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала; Право на монопольный запуск системы в режиме "1С:Предприятие"; Фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

("30") Предприятие пошло на такие значительные расходы, для того чтобы не увеличивать штат бухгалтерии, иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога, взносов в обязательное пенсионное страхование.

Компенсирующим моментом в расходах фирмы было приложение к этой версии – это информационная база «Гарант», в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству фирмы оперативно получать информацию правового и налогового права.

Новая версия программы «1С:Предприятие» ведет учет от создания первичного документа (штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

Выплата зарплаты сотрудникам водоканал» через банк тоже является улучшением в системе расчетов по оплате труда.

В настоящее время все больше и больше организаций заключают договоры с банками на обслуживание по выдаче заработной платы ее сотрудникам с использованием пластиковых карт. Причем данной услугой пользуются не только крупные предприятия, но и малые, и в том числе - применяющие упрощенную систему налогообложения.

Для того, чтобы отразить в бухгалтерском и налогом учете в программе «1С:Предприятие» выплату заработной платы сотрудников через банк, необходимо предпринять несколько действий. В данном случае операция отражается двумя документами:

"Выплата зарплаты" (меню "Документы - Зарплата"). При этом необходимо для реквизита "Порядок выплаты зарплаты" установить значение "Перечисление в банк";

"Выписка банка", в которой отражается перечисление денег банку на выплату зарплаты сотрудникам (для зачисления на их счета).

В результате проведения этих документов сформируются проводки:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 76.ЗП "Расчеты с банками по зачислению з/п"

Дебет 76.ЗП "Расчеты с банками по зачислению з/п" Кредит 51 "Расчетные счета"

При этом на практике в абсолютном большинстве случаев обе операции производятся в один день - организация одновременно отдает в банк и платежное поручение, и список сотрудников для зачисления зарплаты, то есть счет 76.ЗП на конец дня обычно сальдо не имеет.

Что касается признания расходов на оплату труда для целей налогообложения (для налогоплательщиков, выбравших объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), то это производится в программе при проведении документа "Выплата зарплаты", одновременно с бухгалтерской проводкой Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 76.ЗП "Расчеты с банками по зачислению з/п", учитывая тот фактор, что банк не будет зачислять зарплату на счета сотрудников, если нет соответствующего перечисления средств со стороны предприятия, и, таким образом, факт уплаты подтвержден. То есть, выполнены требования статьи 346.17 НК РФ, согласно которым расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. Разумеется, при этом контролируется, можно ли отнести выплаченную зарплату конкретного сотрудника к расходам, уменьшающим налоговую базу по единому налогу в соответствии со ст. 346.16 НК РФ (в частности, связана ли зарплата с извлечением дохода, то есть выполнены ли требования ст. 252 НК РФ, на которую имеется ссылка в п.2 ст. 346.16 НК РФ). При проведении выписки банка никаких расходов по оплате труда не признается.

водоканал» заключил новый договор со Сбербанком России на обслуживание пластиковых карт по выдаче заработной платы с использованием международных карт «Visa Electron». Раньше сотрудникам предприятия заработная плата перечислялась на счета пластиковых карт «Сберкарт». Процентная ставка за обслуживание этого вида карт составляла 0,3% от фонда оплаты труда. А ставка по пластиковым картам «Visa Electron» составляет 0,2% от всей суммы. Это существенная экономия денежных средств, если учесть, что на предприятии работает около 4.350 человек, а средняя заработная плата 7,500 руб., то общий фонд заработной платы будет примерно равен 32.625.000 руб. Значит плата банку по ставке 0,3 % равна 98 тыс. руб., а по ставке 0,2 составит 65 тыс. руб. Экономия почти в 33 тыс. руб. каждый месяц.

Преимуществом для владельцев пластиковых карт «Visa Electron» также будет является то, что:

    сотрудники предприятия могут пользоваться ими за пределами территории Нижегородской области, то есть в любом отделении Сбербанка РФ; срок действия составляет 3 года, что опять же экономит денежные средства предприятия, так как договор заключается реже; начисляется 1 % годовых на сумму денежных средств, находящуюся на счете сотрудника.

Заключение

Практика перехода к рыночной экономике выдвинула два основных типа организации заработной платы на предприятиях: тарифный и бестарифный. Наиболее распространенным и в известном смысле традиционным является тарифный способ организации заработной платы. Внутри него наиболее эффективна организация заработной платы. Тарифный тип организации заработной платы предпочтительнее для работников тем, что он предполагает установление условий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности. Бестарифный вариант организации заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится известен конечный результат деятельности.

("31") В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы на предприятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации, позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. На предприятиях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т. п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника — с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально-психологическим и т. д.).

Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

В настоящее время действующую организацию заработной платы на предприятиях связи, в том числе и в Водоканал», можно назвать в какой - то степени хоть и небольшим, но стимулом, побуждающим трудовые коллективы и их работников к достижению высоких конечных результатов.

Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.

Проведенный в проектной части анализ организации оплаты труда и применяемой системы материального стимулирования выявил ряд положительных моментов данной формы организации заработной платы.

Действующая в Водоканал» тарифная система и ключевые элементы ее организации в виде гарантированных ставок и должностных окладов идут, хоть и в незначительном росте, в сравнении с происходящей инфляцией, но все же на сегодняшний день выполняют стимулирующую роль в повышении результатов труда и производства. Средняя заработная плата постепенно увеличивается, что связано с увеличением минимального размера оплаты труда в Российской Федерации, с периодическими выплатами стимулирующего характера, а также с ежегодным ростом объема работ.

Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили свое экономическое предназначение и превратились по их сути в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, не связанную с результатами труда. Поэтому в данной работе предлагается изменить цель материального стимулирования, усовершенствовать эту систему, в зависимости от количества и качества вложенного труда каждого работника, т. е. объективно распределять средства премиального фонда. Модель успешно использует современные определения реального трудового вклада работников при начислении им ежемесячных вознаграждений. Основу модели составляют “вилки” соотношений оплаты труда разного качества, являющиеся главным элементом ее организации. Все работники в зависимости от квалификации подразделяются на ряд квалификационных групп. Каждой квалификационной группе соответствует конкретное значение “вилки” соотношений в оплате труда. Таким образом, чем выше квалификационная группа, тем больше значение “вилки” соотношений. Такой механизм организации материального стимулирования обеспечит не только требуемую дифференциацию в оплате труда разного качества, в частности, между рабочими и руководителями, между специалистами разной квалификации, но и что очень важно, возможность учета реального трудового вклада и физической результативности труда работника. Такая модель оплаты труда разработана и внедряется на некоторых предприятиях Российской Федерации и ближнего зарубежья.

Если работник не будет заинтересован в зарплате, не будет высокопроизводительного и высококачественного труда, не будет обеспечено стабильное и поступательное развитие предприятия, а значит останется проблема вхождения страны в фазу экономического подъема.

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов трудящихся с количеством и качеством затраченного ими труда.

Литература

1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 01.01.01 г. (в ред. от 3 ноября 2006 г. № 8 - ФЗ)

ПБУ 4/99: Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43н Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление ГК РФ по статистике от 5 января 2004 г № 1 Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (в ред. Приказа Минфина РФ от 01.01.2001 N 73н). Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 N 44н. Об аудиторской деятельности. Федеральный закон РФ от 01.01.2001 г.. Кондраков учет // Учебное пособие. Москва. Инфра-М. 1997 г. ("32") Шишкоедова расчетов с персоналом. Расчеты по оплате труда // Учебное пособие. Москва. Вершина.2005 г. Соколова унифицированных форм первичной учетной документации: по учету труда, по оплате труда. // Вершина. 2007 г. Заработная плата в 2008 году: Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. // Гросс Медиа, 2008. , Заработная плата в современных условиях. // Герда, 2007 Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Главная книга. Практический журнал для бухгалтера и руководиг. Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Кадровое дело. Практический журнал по кадровой работе. // Изд. -пресс» 2008.

ПРИЛОЖЕНИЯ

preview_end()  

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4