Руководство НАТО по каталогизации (стр. 2 )

611.5  Натовское многоязычное Руководство по Наименованию предметов снабжения (ACod P – 3)

Союзное Издание по Каталогизации № 3 (ACod P – 2) – Руководство НАТО по наименованию предметов снабжения было разработано Натовской Группой Директоров по Каталогизации АС/135.

Это издание служит в качестве международного согласованного Руководства по Утвержденным Наименованиям Предметов Снабжения, которое применяется, обычно, при подготовке идентификации предмета снабжения.

(ACod P – 3) включает в себя Утвержденные наименования предметов, Основные Наименования, их определения вместе с соответствующими включениями или исключениями и Разговорные Наименования.

Это издание основывается на Федеральном Справочнике США по Наименованиям Предметов Снабжения, предназначенным для Каталогизации предметов снабжения (00-Н6).

Примечание: Многоязычные ACod P – 2 и ACod P – 3 опубликованы вместе и помещены в СD-ROM

611.6  Основной Натовский Каталог Ссылок по материально-техническому обеспечению (NMCRL)

Каталог NMCRL – это публикация, в которой помещены Натовские номенклатурные номера вместе с относящейся к ним информацией о предметах снабжения – идентификация, ссылка и данные об изготовителе/производителе из всех стран НАТО и спонсируемых стран.

NMCRL – это основное средство для определения был ли предмет снабжения уже каталогизирован (кодифицирован) в системе НАТО и для отыскания связанной с этим информации – идентификация (предмета), ссылка и данные изготовителя. (см. www. nato. int/nmcrl) .

611.7  Дополнительные публикации АС/135 по каталогизации

(АС/135 Cod SP)

Дополнительные публикации (АС/135 Cod SP's) издаются Натовским Агентством по управлению и снабжению (NAMSA) от имени Группы Национальных Директоров по Каталогизации (АС/135).

Такие публикации служат для налаживания международного сотрудничества в рамках NSC, а также для обеспечения потребителей всесторонней свежей информацией, которая, часто по техническим причинам, не всегда включается в ACod P – 1.

Таблицы, графики, сводки, включенные в отдельные АС/135 Cod SP's позволяют всегда быть в курсе всех новейших разработок в рамках NSC.

В АС/135 Cod SP's всегда содержится новейшая информация из различных стран, а также отражаются все решения АС/135.

611.8  Перечень дублирующих назначенных NSN's (LDNSN)

Не Натовские (NN) и Международные Натовские (NI) LDNSN's издаются NAMSA раз в три месяца и содержат сведения о дублирующих NSN's, относящихся как к не Натовским (NN) так и к Международным Натовским (NI) организациям.

Издание NN и NI LDNSN's связано с кодами S и I-NMCRL, относящегося к базе данных NAMSA. Целью этих изданий является исключение дублирующих назначенных номенклатурных номеров (NSN's) на двухсторонней или многосторонней основе.

611.9  Брошюра NСS.

Данная брошюра была разработана для объяснения функций, которые выполняет Натовская система Каталогизации (NСS) для материально-технического обеспечения как в рамках НАТО, так и в более широком применении - для PfP (Партнеров во имя Мира)) и для спонсируемых не натовских стран. Данную публикацию можно отыскать в электронной базе данных АС/135 (http://www.nato/ int/structur/AC/135/ncs/index. htm).

611.10  Руководство NСS

Данное руководство (являющееся и Натовским и национальным) ставит своей целью – описание методик, с помощью которых производители/изготовители и поставщики, при необходимости, перед поставкой изделий находят требуемую информацию по идентификации предметов снабжения. Такая информация по идентификации, применяемая NСS, необходима для управления процессом материально-технического обеспечения. Данную публикацию также можно отыскать в базе данных АС/135 (http://www.nato/ int/structur/AC/135/ncs gaide. htm).

Раздел 620 –Национальные публикации по каталогизации

Подраздел 621 Перечень национальных публикаций по каталогизации

621.1  Перечень существующих национальных публикаций.

Обозначение	Заголовок	Подраздел в ACodP-1
H2	Справочник НАТО по Классификации предметов снабжения	321
H4	Справочник НАТО по Кодам Коммерческих и Правительственных организаций	242
H6	Указатель наименований предметов снабжения	224
IIG	Руководство по идентификации предмета снабжения	251
IIDR	Запись (файл) данных по идентификации предмета снабжения	256
TIR on CD	Полная запись предмета снабжения на компакт-диске	624
CRL	Перечень перекрестных ссылок	623
SSR on CD	Национальная система записи вспомогательных данных на компакт-диске	625
MRD	Указатель основных требований	251
-	Руководство для промышленности	622

Для обозначения страны, ответственной за соответствующую публикацию, каждому NCB (национальное бюро) назначается Код НАТО.

621.2  Таблица национальных публикаций по каталогизации

В данной таблице представлен общий обзор Национальных публикаций по каталогизации, разработанных Натовскими странами. Данные по этой таблице представлены в Cod SP-22.

621.3  Воспроизведение (копирование, размножение и т. д.) публикаций, упомянутых в этом подразделе, осуществляется по усмотрению самих Натовских стран.

621.4  По запросу Натовских стран и NAMSA, им любезно предоставляется только одна копия публикации. Дополнительные копии являются на основе двухсторонних договоренностей. Дубликаты публикаций могут изготавливать сами страны и NAMSA для применения их в работе административных органов и агентств.

Примечание: Копии дополнительных наборов микрофиш обычно не имеют цветных пометок на крышках или в заголовках.

Подраздел 622

Руководство для Промышленности

622.1  Каждое NCB и NAMSA должны разработать и опубликовать руководство для поставщиков, подрядчиков и специальных фирм.

Такое национальное Руководство NCB (см. 611.10), должно являться своеобразным введением в Натовскую Систему каталогизацию.

622.2  Если по условиям контракта требуется подготовка идентификации предмета снабжения, то подрядчик должен подготовить проект идентификации каждого предмета снабжения в соответствии с данным Руководством.

Все данные, указываемые в идентификации изделия, должны быть из проверенных и надежных источников – чертежи изготовителей, каталоги, военные чертежи или стандарты/технические условия и т. д. (см. STANAG 4177).

Такая ответственность/надежность должна быть не только по отношению к предметам снабжения, производимым по условиям контракта, но и к поставляемым изделиям, которые включены в число конечных/готовых изделий, а также к изделиям, получаемым от субподрядчиков/субпоставщиков.

Подраздел 623 – Перечень перекрестных ссылок – CRL

623.1  Перечень перекрестных ссылок – это публикация, включающая в себя перечень Натовских номенклатурных номеров и ссылок, которые пересекаются друг с другом.

623.2 Цель.

Перечень перекрестных ссылок, являясь основным инструментом при проведении исследований и поиска, разработан для:

-  установления связи между перекрестными ссылками и NSN's;

-  выявления/определения производителя изделия, если известен ссылочный номер натовской номенклатурного номера (NSN);

-  выяснения, является ли ссылочный номер идентифицирующим для предмета снабжения или требуется дополнительная информация для такой идентификации.

623.3 Содержание.

-  Перечень перекрестных ссылок содержит следующую обязательную информацию:

-  Натовский номенклатурный номер - NSN;

-  Ссылочный номер – RN;

-  Натовский Код Коммерческого и Правительственного предприятия – NCAGE Code;

-  Код изменений (вариантов) ссылочного номера – RNVC;

-  Код категории ссылочного номера – RNCC;

Дополнительную информацию, такую как Код формата ссылочного номера - RNFC.

623.4 Структура.

623.4.1 CRL подразделяется на две части, содержащие следующую информацию:

а) Часть 1.

Ссылочные номера в алфавитно-нумерационном порядке, пересекающиеся с соответствующими NSN's и относящимися к ним кодами.

b) Часть 2.

Натовские номенклатурные номера (в том же порядке, что и NIIN), пересекающиеся с соответствующими ссылками и относящимися к ним кодами.

623.4.2 Дополнительные части могут также быть опубликованы. Они содержат те же данные, но издаются в другом порядке/последовательности.

Например: Ссылки с соответствующими Кодами (в том же порядке, что и Коды NCAGE) пересекаются с соответствующими NSN's.

Подраздел 624 – Национальные TIR (полная запись изделия)

на компакт-дисках

624.1  Некоторые страны представляют информацию из своих TIR на национальных СD-ROM/DVD (компакт-дисках).

624.2  Национальные TIR СD-ROM/DVD могут содержать следующие типы/виды информации:

-  Данные по каталогизации

-  Данные по NCAGE

-  Данные по NSС

-  Данные по наименованиям предметов снабжения

-  Информационные файлы по материально-техническому обеспечению военных служб (относится только к США).

624.3.  Перечень национальных TIR на СD-ROM/DVD

-  DEFCAT (Австрия)

-  SERENADE (Бельгия)

-  CGCM (Канада)

-  MCRL ( )

-  CEZAR (Испания)

-  SOPRANO (Франция)

-  ISIS (Великобритания)

-  NIINZ (Новая Зеландия)

-  FEDLOG (США)

Информацию по FEDLOG можно найти по адресу: http://www. dlis. dla. mil/FedLog/default. asp.

Подраздел 625 – Система национальных вспомогательных записей информации на компакт-диске

625.1  Некоторые страны представляют данные из своих SSR (Запись вспомогательных данных системы) на национальных СD-ROM/DVD.

625.2 Национальные СD-ROM/DVD могут содержать следующие типы информации:

-  Файл с Национальной NSС (Н2)

-  Файл с Наименованиями предметов снабжения

-  Файл с Национальными NCAGE (Н4)

625.2  Перечень Национальных публикаций SSR на СD-ROM/DVD:

-  SERENADE (Бельгия)

-  CGCM (Канада)

-  SOPRANO (Франция)

-  ????? (Италия)

-  NIINZ (Новая Зеландия)

-  CEZAR (Испания)

-  ISIS (Великобритания)

-  SERENADE (BEL)

-  CGCM (CAN)

-  CESAR (ESP)

-  SOPRANO (FRA)

-  ISIS (GBR)

-  NIINZ (NZL)

SSR этих перечисленных 6 стран включены в их национальные TIR СD/ROM.

- ???? (Чехия)

Чешский СD/ROM включает Н2, Н4 и Н6.

­ - Серии – Н (США)

Информация по Н-Сериям доступна на http:/www. dlis. dla. mil/hseries. asp.

Для США продукция Н-серии СD-ROM вмещает в себя следующие Каталогизированные Справочники:

Н2 = Федеральная классификация предметов снабжения (FSC)

Н3 = Коды боеприпасов (военного снаряжения) Министерства Обороны

Н4/Н8 = Коды коммерческих и правительственных объектов (организаций) (CAGE)

Н5 = Объединенные комплексные данные

Н6 = Федеральный справочник по наименованиям предметов снабжения (FIND)

-  Hserie (CZE)

The Czech CD/ROM only contains H2, H4 and H6.

-  H-SERIES (USA)

Information on H-SERIES is available at http://www. dlis. dla. mil/hseries. asp

For the US, the H-Series CD-ROM product contains the following Cataloging Handbooks:

H2 = Federal Supply Classification (FSC)

H3 = DoD Ammunition Codes

H4/H8 = Commercial and Government Entity (CAGE) Codes

H5 = Corporate Complex Data

H6 = Federal Item Name Directory (FIND)

- Многоязычный ACod P – 2/3 (разработанный США от имени АС/135)

Информацию по ACodP–2/3 можно отыскать на http://www. dlis. dla. mil/cdrom. asp.

Многоязычный ACod P – 2/3 на СD-ROM содержит следующие публика ции:

ACodP–2–Натовское многоязычное Руководство по Классификации предметов снабжения

ACodP–3–Натовский Многоязычный Справочник по наименованиям предметов снабжения

Раздел 630 – Натовские формы, периодические отчеты

и другие публикации

Подраздел 631 – Натовские формы

631.1 Натовские формы для международного применения должны быть изданы в соответствии с форматами, представленными в ACodP–1. Никаких отклонений ни по форме, ни по содержанию быть не должно.

631.1.1 Перечень всех существующих Натовских форм, включая периодические отчеты.

Натовская форма (АС/135) №	Предмет/тема	Время завершения работы (выполнения)	Подраздел в ACodP–1
1А	Первоначальный обмен информацией – Часть А	Не установлено	422
1В/С	Первоначальный обмен информацией – Часть В/С	В теч. 30 дней после получения	422
2А	Запрос на Код NCAGE – Часть А	Не установлено	243
2В	Запрос на Код NCAGE – Часть В	В теч. 60(N), 30(А), 3(Е) дней после получения	243
3А	Запрос на изменение в Натовской системе каталогизации (NCSCR)- подробные объяснения	Не установлено	461
3В	Запрос на изменение в Натовской системе каталогизации (NCSCR)-замечания по процессу сотрудничества	Комментарий и оценка в теч. 90 дней	461
4А	Система каталогизации НАТО – Проблемный отчет/доклад – Часть А	Не установлено	479
4В	Система каталогизации НАТО – Проблемный отчет/доклад – Часть В	В теч. 10/20 дней после получения	479
6	Запрос на утверждение(или рассмотрение) для применения первоначального Натовского Номенклатурного номера восстановленному (воспроизведенному) предмету снабжения	Не установлено	471
7	Запрос на каталогизацию и регистрацию. потребителя (LSA)	90(N),60(А), 14(Е) дней после получения	432
9	Годовой отчет	До 15-го января	632
15	Внешняя маркировка (изделий)	Не установлено	572.7
18	Запрос на регистрацию/отмену проекта (плана) Натовского Кода по каталогизации	Не установлено	473
23	Отмена Натовских Номенклатурных номеров NSN's	В течении 90 дней	475
26	Замечания (советы) по поводу погрузки/отправки грузов	Не установлено	571.7
27	Повторный запрос на каталогизацию (LSA)	В теч. 90(N), 60(А),14(Е) дней после получения LSA	443
28	Руководство по идентификации предметов снабжения (IIG)/Натовский класс поставок (NSC) - процесс Согласования	В теч. 30 или 40 дней	253.2
ESR1	Электронный статистический отчет № 1 для LSA по отклоненным запросам на каталогизацию, по срокам завершения работы и по неоказанным услугам по каталогизации	Два раза в год на периоды: а) период 1 1 января– 30 июня b) период 2 1 июля-31 декабря	444.4 и 444.5
31	Стандартная форма корреспонденции (переписки) - NABS	Не установлено	661.4
32	Формы записи данных и диаграммы с заданиями по управлению и контролю АС/135	Не установлено	НВ по целям Приложения А к Дополнению VI. B
33	Двухсторонняя помощь заказчикам BASELOG	Не установлено	143.5
34А	Пересмотр NSN's-Стандартная электронная форма обслуживания - Представление	Не установлено	474
34В	Пересмотр NSN's-Стандартная форма электронного обслуживания –Отклики и комментарии	Не установлено	474