Руководство НАТО по каталогизации (стр. 3 )

631.2  Другие действия.

	Тема	Время завершения работы	ACodP–1 (Подраздел)
	План работы над IIG	Ежегодно перед июлем	253.4
	Замена файла для NMCRL (выход KFF) (NAMSA)	В соответствии с планом выпуска NMCRL в Cod SP – 73А	-
	Замена файла с Указателем Основных Требований	Из США через каждые 3 месяца	285
	Магнитные ленты (Картриджи)	Возврат через 30 дней после получения	572.6

Подраздел 632 – Годовой отчет

Натовская форма АС/135-№9

632.1  Цели/задачи

а) Целью годового отчета по каталогизации в Натовских странах, а также в спонсируемых странах (Уровня 1 и 2) и в NAMSA является донесение информации до всех, кто связан с деятельностью по каталогизации на национальном уровне. Такая информация ляжет в основу доклада Группы Директоров по Каталогизации на Конференции Директоров по национальному вооружению, которую ежегодно проводит АС/135.

Примечание: Отчет с использованием данной формы обязателен для всех стран НАТО, стран Уровня 2 и для NAMSA. Использование этой формы для стран Уровня 1 не обязательно, но строго рекомендовано.

b) Хотя в отчете необходима информация, но, по вполне понятным причинам (на национальном уровне), часть информации может отсутствовать или быть недоступной. В таких случаях делается оговорка: "В данный момент информация недоступна" (PNA).

632.2  Дата выпуска (отчета)

Годовой отчет стран должен представляться через NABS секретарю АС/135 не позднее 1-го февраля каждого года.

632.3  Инструкции по заполнению Натовской Формы АС/135-№ 9

"Годовой отчет – перечень (опись) материалов для TIR".

Следует заполнить следующую форму:

Блок	Инструкции
1	Введите 3-х буквенный Код Вашей страны (по ISO), в соответствии со STANAG 1059 и записанный в CodSP-3
2	Введите Вашу ссылку и дату для контроля
3	Получатели отчета (кому предназначается отчет): - все члены АС/135, Панель А; - секретарь АС/135; - NAMSA
4а	Введите год (уууу), за который представлен отчет
4b	Введите данные из национальной базы данных (dd-mm-yyyy) (lдата-месяц-год)
5	Введите только Натовские номенклатурные номера с Кодом статуса NIIN-0,1,6 или 9. В данном блоке должен указываться полный номер NSN's, который имеется в описи (в перечне материалов) страны, представляющей отчет.
5.1	Общее число NSN's, назначенных ссылочным методом идентификации предмета снабжения.
5.2	Общее число NSN's, назначенных при помощи описательного метода идентификации предмета снабжения. На этом уровне должны представляться Блоки "а" и "b".
5.3	Общее число NSN's. Здесь должны быть представлены Блоки 5.1 и 5.2.
6	Количество NSN каждой страны, которые постоянно присутствуют в TIR (только для Кода статуса NIIN-0). Введите итоговое (суммарное) значение по заголовком: "TOTAL".
7	Общее количество NSN's, хранящихся в описи Вашей страны. Указанное значение должно равняться сумме Блоков 5.3 и 6.
8	Общее количество национальных и иностранных ссылок (ссылочных номеров), подчиняющихся национальным NSN's, записанным в TIR.
9	Общее количество национальных NSN's с указанием зарегистрированных иностранных потребителей.
10	Общее количество иностранных потребителей, зарегистрированных в TIR.
11А	Общее количество NSN's, для которых соответствующая Натовская страна/агентство зарегистрирована (на Ваших файлах) как потребитель.
11В	Общее количество NSN's, для которых соответствующая спонсируемая страна зарегистрирована как потребитель (на Ваших файлах).
12	Место для дополнительной информации, относящейся к делу
13	Подпись официального лица, ответственного за полноту сведений в отчете.

Примечание: Заполнение всех перечисленных выше Блоков Натовской формы № 9- обязательно.

Знаком – 0 дается указание: "Нет входа" (доступа к информации).

СИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ НАТО Годовой отчет

1

От кого

2

Ссылка, дата

3

Кому

Всем членам AC/135 PANEL A AC/135 SECRETARY NAMSA

4a

Отчетный период

4b

Дата извлечения данных

5

Введение номенклатурных номеров

5.1

Ссылочный метод идентификации предметов снабжения

5.2

Описательная идентификация предметов снабжения

a.

Номер IIG, исключительно IIG A239 (различные изделия)

b.

IIG A239

5.3

Общее число NSNs с Кодом статуса NIIN 0,1, 6 или 9

6

Изделия с действующими иностранными NSNs

►

СТРАНЫ НАТО

КОД NCB

ВСЕГО NSNs

БЕЛЬГИЯ

( 13 )

БОЛГАРИЯ

( 50 )

КАНАДА

( 20 / 21 )

ЧЕШСКАЯ РЕСПУБЛИКА

( 16 )

ДАНИЯ

( 22 )

ЭСТОНИЯ

( 38 )

ФРАНЦИЯ

( 14 )

ГЕРМАНИЯ

( 12 )

ГРЕЦИЯ

( 23 )

ВЕНГРИЯ

( 51 )

ИТАЛИЯ

( 15 )

ЛАТВИЯ

( 55 )

ЛИТВА

( 47 )

ЛЮКСЕМБУРГ

( 28 )

НИДЕРЛАНДЫ

( 17 )

NORWAY / NORVÈGE

( 25 )

ПОЛЬЩА

( 43 )

ПОРТУГАЛИЯ

( 26 )

РУМЫНИЯ

( 39 )

СЛОВАКИЯ

( 40 )

СЛОВЕНИЯ

( 42 )

ИСПАНИЯ

( 33 )

ТУРЦИЯ

( 27 )

ВЕЛИКОБРИТАНИЯ

( 99 )

США

( 00 / 01 )

►

СПОНСИРУЕМЫЕ СТРАНЫ УРОВНЯ 2

АВСТРАЛИЯ

( 66 )

AВСТРИЯ

( 41 )

БРАЗИЛИЯ

( 19 )

РЕСПУБЛИКА КОРЕЯ

( 37 )

НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ

( 98 )

СИНГАПУР

( 32 )

Всего:

ФОРМА NATO AC/135-No 9

(06.01)

7

Общее число изделий с NSNs

8

Число ссылок на национальные NSNs

9

Число NSNs с зарегистрированными иностранными потребителями

10

Число зарегистрированных иностранных потребителей в ТIR

11A

Число стран НАТО, как потребителей

СТРАНЫ НАТО

КОД MOE

ВСЕГО NSNs

СТРАНЫ НАТО

КОД MOE

ВСЕГО NSNs

БЕЛЬГИЯ

ZB

НИДЕРЛАНДЫ

ZN

БОЛЬГАРИЯ

WU

НОРВЕГИЯ

ZT

КАНАДА

ZC

ПОЛЬША

WP

ЧЕШСКАЯ РЕСПУБЛИКА

WZ

ПОРТУГАЛИЯ

ZP

ДАНИЯ

ZS

РУМЫНИЯ

WR

ЭСТОНИЯ

WE

СЛОВАКИЯ

WS

ФРАНЦИЯ

ZF

СЛОВЕНИЯ

WL

ГЕРМАНИЯ

ZG

ИСПАНИЯ

YB

ГРЕЦИЯ

ZU

ТУРЦИЯ

ZW

ВЕНГРИЯ

WH

ВЕЛИКОБРИТАНИЯ

ZK

ИТАЛИЯ

ZR

США

ZZ

ЛАТВИЯ

VD

NAMSA

ZX

ЛИТВА

WI

WN

11B

ЧИСЛО NSNs ДЛЯ СПОНСИРУЕМЫХ СТРАН/ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

СТРАНЫ НАТО

КОД MOE

ВСЕГО NSNs

СТРАНЫ НАТО

КОД MOE

ВСЕГО NSNs

АЛБАНИЯ

YH

КУВЕЙТ

YK

АРГЕНТИНА

YF

МАЛАЙЗИЯ

YW

АВСТРАЛИЯ

ZA

НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ

ZE

АВСТРИЯ

WB

OMAН

VE

БРАЗИЛИЯ

YA

PHILIPPINES

ZM

ЧИЛИ

YN

РОССИЯ

YU

ХОРВАТИЯ

WD

САУДОВСКАЯ АРАВИЯ

YS

ЕГИПЕТ

YQ

СИНГАПУР

YJ

ФИДЖИ

WJ

ЮЖНАЯ АФРИКА

ZD

ФИНЛЯНДИЯ

WF

ТАЙЛАНД

YY

МАКЕДОНИЯ

WM

ТОНГА

WT

ИНДОНЕЗИЯ

YT

УКРАИНА

YR

КОРЕЯ

ZH

12

Замечания

13

Подпись

Раздел 640 – Обслуживание Натовского Руководства по Каталогизации