Руководство НАТО по каталогизации (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО НАТО ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ

ACodP-1

Глава VI
ПУБЛИКАЦИИ, ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ И ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ

июль 2006

ГЛАВА VI - ПУБЛИКАЦИИ, ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ И ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ

Вводная часть

В данной главе перечисляются и описываются различные виды публикаций, печатных форм и периодических отчетов, применяемых странами НАТО и NAMSA в рамках Системы Каталогизации НАТО.

На документы, ранее описанные в данном руководстве имеются ссылки с указанием соответствующий главы.

Данная глава описывает применяемую в данный момент структуру Натовских и национальных публикаций по каталогизации и содержит информацию о формах и отчетах, применяемых в АС/135.

Содержание и формат Натовских форм, публикуемых в данном Руководстве, является обязательным для применения всеми странами и Агентствами НАТО, участвующими в Системе Каталогизации НАТО.

Содержание

Глава VI – Публикации, формы и периодические отчеты

Вводная часть…………………………………………………………………………	2
Раздел 600 – Общие сведения…………………………………………………….	4
Раздел 610 – Публикации НАТО по каталогизации…………………………..	5
Подраздел 611 – Перечень публикаций НАТО…………………………	5
Раздел 620 – Национальные Публикации по каталогизации	9
Подраздел 621 – Перечень национальных публикаций по каталогизации…………………………………………………………………………..	9
Подраздел 622– Указатель для Промышленности……………………	10
Подраздел 623 – Перечень перекрестных ссылок – СКL……………..	10
Подраздел 624 – Национальная TIR на компакт дисках………………	11
Подраздел 625 – Дополнительные задания с информацией по обслуживанию национальной системы на компакт-дисках……………………..	12
Раздел 630 – Натовские Формы, периодические отчеты др. действия…	14
Подраздел 631 – Натовские Формы………………………………………	14
Подраздел 632 – Годовые отчеты – Натовская форма АС/135 - № 9	16
Натовская Форма АС/135 -№ 9 : Годовой отчет – Опись для TIR……	18
Раздел 640 – Обслуживание Натовского Руководства по каталогизации……………………………………………………….	21
Подраздел 641 – Правила по организации работ и внесению новой Формации………………………………………………………………………………..	21
Подраздел 642……………………………………………………………….	21
Раздел 650 – Стандартные меры по правильной организации работ при разработке натовских форм АС/135………………………………………..	23
Подраздел 651 – Общие сведения……………………………………….	23
Подраздел 652 – Формы Технических Условий………………………..	24
Раздел 660 – Административный процесс – АС/135………………………...	27
Подраздел 661 - Натовская автоматическая бизнес-система (NABS)……………………………………………………………………………………	27
Стандартная Форма NABS для переписки – Натовская форма АС/135 - № 31…………………………………………………………………………...	29
Приложение – перечень исправлений/изменений к главе Х……….	30

Раздел 600 – Общая информация

601.1 В данной главе перечисляются и описываются различные виды публикаций, форм и периодических отчетов, применяемых странами НАТО и NAMSA в рамках Системы Каталогизации НАТО. На документы, ранее описанные в данном Руководстве, имеются ссылки с указанием соответствующей главы.

601.2 Данная глава рассказывает о ситуации с национальными публикациями и содержит информацию о формах и отчетах, используемых в АС/135.

Раздел 610 – Натовские публикации по каталогизации

Подраздел 611 - Перечень публикаций НАТО

611.1 Краткий перечень существующих публикаций НАТО по каталогизации

Обозначение	Заглавие
AC/135 Руководство	Справочник/руководство по целям организации и методикам работ
ACodP-1	Руководство НАТО по каталогизации
ACodP-2	Многоязычное Руководство НАТО по классификации предметов снабжения
ACodP-3	Многоязычный Справочник по наименованию предметов снабжения.
NMCRL	Натовский Основной Каталог ссылок по материально-техническому обеспечению. АС/135
AC/135 CodSP	Дополнительная публикация АС/135 по каталогизации
NN-LDNSN	Перечень дублирующих NSN, назначенных отдельным не Натовским справочным и статистическим данным
NI-LDNSN	Перечень дублирующих NSN, назначенных отдельным справочным и статистическим данным Натовских и Международных организаций
NCS Brochure	Брошюра по Системе Каталогизации НАТО
NCS Guide	Руководство НАТО по Системе Каталогизации

Далее приводится сводная таблица с данными по обычному и частому распространению публикаций с информацией по каталогизации НАТО.

611.1.1  Таблица с данными о публикациях НАТО по каталогизации

В таблице представлена информация о распространении Натовских публикаций, относящихся к Системе Каталогизации НАТО. Руководит изданием и распространением этих документов АС/135.

Публикации	Распространение
Обычное	Наиболее частые
P	C	E	W	II	IV	VI	AR
Руководство(*)			X		X
ACodP-1(*)			X		X
ACodP-2		X			X
ACodP-3		X			X
NMCRL		X					X
AC/135-CodSP(*)			X		X
NN-LDNSN	X					X
NI-LDNSN	X					X
NCS брошюра	X			X				X
Руководство NCS	X			X				X

Примечание: II - дважды в год P – на бумаге

IV - ежеквартально С – СD-ROM

VI - каждые два месяца E – E-mail

AR- по требованию W – AC/135 Web site

611.1.2  Все перечисленные выше публикации обслуживаются (обновляются, публикуются и т. д.) агентством NAMSA

611.2  Справочник/руководство по Целям, организациям и методикам работы

Этот справочник по Целям ACod P – 1 и Cod SP – издаются как электронные публикации (в форматах – MS Word и PDF) в январе и июле ежегодно. В переплете издаются только по запросам и при оплате за каждый экземпляр. Он включает описание круга полномочий. Группы Национальных Директоров по Каталогизации, а также организации и методов работы АС/135.

611.3  Руководство НАТО по Каталогизации (ACod P – 1)

Это руководство представляет принципы, возможности, методы, формы и общие инструкции по работе/функционированию системы Каталогизации НАТО.

611.4  Натовский многоязычный справочник по Классификации предметов снабжения (ACod P – 2)

Союзное издание по каталогизации № 2 (ACod P – 2)- Натовский Справочник по классификации предметов снабжения был разработан Натовской Группой Директоров по Каталогизации, АС/135, для применения при классификации предметов снабжения, определенных системой каталогизации.

Это издание основывается на Справочнике по Федеральной Классификации США (00-Н2-1).

(ACod P – 2) представляет структуру классификации NSC группы и классы, скомпонованные в четырехзначную кодово-нумерационную систему NSC.

При необходимости, основные включения и исключения (в рамках определенного класса) укладываются сразу после заголовка/названия соответствующего класса.

Все издания/публикации управляются и обновляются под руководством Группы Национальных Директоров по Каталогизации (АС/135) в соответствии с условиями "Методик в рамках Международного сотрудничества по обслуживанию IIG и внесению необходимых изменений в классы предметов снабжения НАТО".