АРМ СЭД. ОФК-клиент, Руководство пользователя (стр. 4 )

На закладке «Роспись» представлена роспись по КБК перечисленных поступлений.

–  Код дохода – код дохода поступлений по данной строке.

–  Сумма строки – сумма поступлений по данной строке.

–  Примечание – комментарий к строке.

В нижней части формы имеются поля:

–  Основание – описание основания формирования документа.

–  Сообщение – текстовое пояснение к документу.

При нажатии на кнопку «Подробно…» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа. Для закрытия формы нажимается кнопка «Закрыть».

5.4  Подкрепление счета

5.4.1  Заявки ОФК на средства для подкрепления счета

Для получения средств из Федерального бюджета для подкрепления счетов ТОФК ОФК оформляет документ «Заявка на перечисление средств федерального бюджета со счета открытого Федеральному казначейству на балансовом счете № 000 «Средства федерального бюджета» на счет управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, открытый на балансовом счете № 000 «Средства федерального бюджета».

Документ «Заявка ОФК на средства для подкрепления счета» создается на АРМ клиента ОФК вручную или импортируется из АС ОФК в виде файла установленного формата с последующим преобразованием файла в документ, подписывается ЭЦП и отправляется на сервер УФК. На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов. Конечный статус доводится до отправителя – клиента ОФК.

5.4.1.1  Создание заявки

Новая заявка создается в списке документов, открываемом при выборе пункта меню Документы→Подкрепление счета→ Заявки ОФК на средства для подкрепления счета. Для создания нового документа необходимо нажать клавишу <Insert> или кнопку на панели инструментов. Появится экранная форма документа, как на рисунке 59.

Рисунок  59. Заявка ОФК на средства для подкрепления счета. Закладка «Основные»

В заголовочной части документа заполняются поля:

–  Номер – номер документа. Значение проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования при помощи кнопки или вручную.

Примечание. Первая заявка формируется с номером «0». Если необходимо отправить дополнительную заявку к уже переданной ранее заявке, тогда необходимо сформировать новую заявку с требуемой суммой и указать номер коррекции «1» или больше для следующих дополнительных заявок.

–  Дата – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.

–  Дата составления заявки – дата создания электронного документа. Обязательное для заполнения поле.

В поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

Блок полей «Отправитель»:

–  ТОФК – код и наименование ТОФК отправителя документа. Значение выбирается из справочника органов ФК.

–  Пользователь – имя пользователя, создавшего документ. Поле заполняется вручную.

–  Сумма (в тыс. руб.) – сумма заявки. Поле заполняется вручную.

–  Примечание – примечание к документу. Поле заполняется вручную или выбором из списка шаблонов оснований.

На закладке «Дополнительно» вводится информация о руководителях и ответственных лицах.

Рисунок  60. Заявка ОФК на средства для подкрепления счета. Закладка «Дополнительно»

Блок полей «Руководство»:

–  ФИО руководителя – ФИО руководителя организации. Значение вводится вручную.

–  Должность – должность руководителя. Значение вводится вручную.

В группе полей «Ответственный исполнитель» вводится информация об исполнителе.

–  ФИО – ФИО исполнителя. Значение вводится вручную.

–  Должность – должность исполнителя. Значение вводится вручную.

–  Телефон – контактный телефон исполнителя. Значение вводится вручную.

Для сохранения документа нажимается кнопка «ОК».

После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.

Успешно распознанный документ преобразуется в файл, установленного формата и экспортируется в учетную систему управления Федерального казначейства. Информация об обработке документа доводится до СЭД в виде «Квитанции о приеме заявки», в результате чего изменяется статус ЭД «Заявка ОФК на средства для подкрепления счета». Конечный статус документа доводится до отправителя заявки.

Подробное описание по работе с исходящими документами см. в разделе 3.

5.5  Реестр бюджетополучателей

5.5.1  Проекты заявок

5.5.1.1  Проекты заявок на включение

Проект заявки на включение в реестр используется для доведения от ОФК до УФК информации о необходимости включении организации в Реестр. Документ, прошедший проверку сотрудником УФК, доставляется на сервер ЦАФК. Проект заявки на включение доставленный в ЦАФК автоматически передается через СЭД ГРБС. Проект заявки на включение в Реестр может быть импортирован при помощи стандартной процедуры импорта документов в СЭД, либо создан вручную на АРМ УФК.

Создание проекта заявок на включение в реестр

Создать новый «Проект заявки на включение» можно через пункт меню Документы→Реестр бюджетополучателей→Проекты заявок→Проекты заявок на включение. В открывшемся списке документов нажмите кнопку . Появится экранная форма, представленная на рисунке 61.

Рисунок  61. Проект заявки на включение в реестр. Закладка «Основные»

Форма «Проект заявки на включение в реестр» состоит из трех закладок. В верхней части формы заполняются поля:

–  Номер – номер документа. Значение проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Поле редактируется при помощи кнопки или вручную.

–  Дата – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.

–  Дата включения в реестр – дата включения организации в реестр. Поле заполняется вручную.

В поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

–  Код учреждения – код организации для включения в реестр. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей. Код можно ввести вручную и при нажатии кнопки автоматически выберется организация с указанным кодом. При этом подставятся данные об организации в соответствующие поля.

–  ОКФС – код организации согласно классификатору ОКФС. Значение выбирается из справочника ОКФС.

–  ОКОПФ – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Значение выбирается из справочника ОКОПФ.

–  ППП – код административной подчиненности – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Значение выбирается из справочника «Классификатор ведомственной классификации расходов» или вводится вручную. Поле может принимать значение «000».

–  Регион – код региона РФ. Значение выбирается из справочника регионов. После выбора кода автоматически вводится название региона (поле справа).

–  ТОФК – код территориального отделения Федерального казначейства, которое обслуживает данную организацию. Значение выбирается из справочника ОФК. После выбора кода автоматически вводится название ТОФК (поле справа).

–  Краткое наименование – сокращенное наименование организации. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  Официальное наименование – полное наименование организации. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

Блок полей «Первичный документ клиента» предназначен для ввода информации о документе, предоставленном организацией.

–  Номер – номер документа. Поле заполняется вручную.

–  Дата – дата документа. Поле заполняется вручную.

На закладке «Финансирование» вводится информация о вышестоящих органах, которые финансируют организацию.

Рисунок  62. Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС. Закладка «Финансирование»

В поля закладки вводятся следующие данные:

–  Код главы финансирования – код главы финансирования – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Значение выбирается из справочника классификатора.

–  Вышестоящий РБС/ГРБС – код вышестоящего главного распорядителя/распорядителя бюджетных средств. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей.

–  ГРБС – код главного распорядителя бюджетных средств. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей.

Примечание. Значения полей «Вышестоящий РБС/ГРБС» и «ГРБС» могут совпадать, если вышестоящим распорядителем бюджетных средств является одна и та же организация как на уровне ГРБС, так и РБС. Для корректного выбора РБС/ГРБС из справочника распорядителей и получателей у них должны быть заведены счета с типом Счет РБС/ГРБС. В противном случае, Система выдаст уведомление о невозможности выбора РБС/ГРБС.

На закладке «Дополнительно» представлена информация о контактах организации.

Рисунок  63.Проект заявки на включение в реестр ГРБС/РБС/ПБС. Закладка «Дополнительно»

В поля закладки вводятся следующие данные:

Группа полей «Контакты» содержит информацию о руководящих лицах организации.

–  Руководитель – ФИО руководителя организации. Значение вводится вручную.

–  Телефон – контактный телефон руководителя. Значение вводится вручную.

–  Гл. бухгалтер – ФИО главного бухгалтера организации. Значение вводится вручную.

–  Телефон – контактный телефон главного бухгалтера организации. Значение вводится вручную.

В группе полей «Исполнитель» вводится информация об исполнителе.

–  ФИО – ФИО исполнителя. Значение вводится вручную.

–  Должность – должность исполнителя. Значение вводится вручную.

–  Телефон – контактный телефон исполнителя. Значение вводится вручную.

В поле Дополнительно указывается вручную различного рода дополнительная информация о контактах организации.

В нижней части формы имеется поле:

–  Основание – текстовое поле с описанием оснований включения организации в реестр. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

Для сохранения информации нажмите кнопку «ОК».

После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.

Проект заявки на включение, доставленный в УФК, автоматически передается через СЭД на клиент ГРБС, в результате чего в СЭД изменяется статус документа на сервере УФК.

ГРБС, получив Проект заявки на включение, рассматривает его и принимает решение о включении организации в Реестр или отказе. Принятие или отказ ЭД «Проект заявки на включение» вызывает изменение статуса документа в СЭД на уровне ГРБС, УФК, ОФК. Конечный статус документа доводится до отправителя (ОФК).

5.5.1.2  Проекты заявок на изменение реквизитов

Проект заявки на изменение реквизитов в реестре используется для доведения от ОФК до ГРБС информации о необходимости изменения реквизитов организации в Реестре. Документ, прошедший проверку сотрудником ОФК, доставляется на транспортный сервер УФК. Проект заявки на включение, доставленный в УФК, автоматически передается через СЭД ГРБС. Проект заявки на изменение реквизитов может быть импортирован при помощи стандартной процедуры импорта документов в СЭД, либо создан вручную на АРМ ОФК.

Создание проекта заявок на изменение реквизитов

Создать новый «Проект заявки на изменение реквизитов» можно через пункт меню Документы→Реестр бюджетополучателей→Проекты заявок→Проекты заявок на изменение реквизитов. В открывшемся списке документов нажмите кнопку . Появится экранная форма, представленная на рисунке 64.

Рисунок  64. Окно работы с проектами заявок на изменение реквизитов

Форма «Проект заявки на изменение реквизитов» состоит из трех закладок и общей информационной части.

Все поля формы «Проект заявки на изменение реквизитов» совпадают с полями формы «Проект заявки на включение». Подробное описание полей см. в главе 4.5.1.1

5.5.1.3  Проекты заявок на исключение

Проект заявки на исключение из реестра используется для доведения от ОФК до ГРБС информации о необходимости исключения организации из Реестре. Документ создается на АРМ клиента ОФК, проходит проверку сотрудником ОФК и доставляется на сервер УФК. Проект заявки на исключение, доставленный в УФК, автоматически передается через СЭД на клиент ГРБС. Проект заявки на исключение из Реестра может быть импортирован при помощи стандартной процедуры импорта документов в СЭД, либо создан вручную на АРМ ОФК.

Создание проекта заявок на исключение из реестра

Создать новый «Проект заявки на исключение из реестра» можно через пункт меню Документы→Реестр бюджетополучателей→Проекты заявок→Проекты заявок на исключение. В открывшемся списке документов нажмите кнопку . Появится экранная форма, представленная на рисунке 65.

Рисунок  65. Окно работы с проектами заявок на исключение

Форма «Проект заявки на исключение» состоит из трех закладок и общей информационной части.

Все поля формы «Проект заявки на исключение» аналогичны полям формы «Проект заявки на включение», однако вместо поля «Дата включения в реестр» в заголовочной части документа заполняется поле «Дата исключения из реестра». Подробное описание полей см. в главе 4.5.1.1.

5.5.2  Запросы

5.5.2.1  Запросы на открытие счета

Запрос на открытие счета предназначен для доведения от ОФК до УФК, информации о необходимости открытия лицевого счета организации, в связи с включением организации в справочник «Сводный реестр, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета».

После исполнения заявки на включение в Реестр сотрудник ОФК формирует исходящий документ «Запрос на открытие счета» для новой организации и отправляет его в УФК. На стороне УФК запрос может быть исполнен или отказан.

Создание запроса на открытие счета

Для создания нового запроса на открытие счета следует выбрать пункт меню Документы→ Реестр бюджетополучателей→Запросы→Запросы на открытие счета и нажать кнопку на панели инструментов. Появится экранная форма, представленная на рисунке 66.

Рисунок  66. Запрос на открытие счета. Закладка «Основные»

В заголовочной части документа имеются следующие поля:

–  Номер - номер документа. Значение проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Поле редактируется при помощи кнопки или вручную.

–  Дата – дата документа. Значение устанавливается вручную.

–  Дата вступления в действие – дата вступления документа в действие. Значение устанавливается вручную.

–  Родительский документ – название и реквизиты документа (заявки на включение), на основании которого сформирован запрос на открытие счета. Значение выбирается из списка заявок на включение.

В поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

–  Код учреждения – код организации, для которой сформирован запрос на открытие счета. Код вводится вручную. При нажатии кнопки автоматически выберется организация с указанным кодом из справочника Сводного реестра. При этом подставятся данные об организации в соответствующие поля.

–  ППП – код административной подчиненности – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Значение выбирается из справочника «Классификатор ведомственной классификации расходов» или вводится вручную. Поле может принимать значение «000».

–  ОКФС – код организации согласно классификатору ОКФС. Значение выбирается из справочника ОКФС.

–  ОКОПФ – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Значение выбирается из справочника ОКОПФ.

–  Секретность – признак секретности уведомления (по умолчанию «0-не секретно»).

–  Регион – код и название региона РФ. Значение выбирается из справочника регионов. После выбора кода автоматически вводится название региона (поле справа).

–  ТОФК – код и название территориального отделения федерального казначейства, которое обслуживает данную организацию. Значение выбирается из справочника ОФК. После выбора кода автоматически вводится название ТОФК (поле справа).

–  Краткое наименование – сокращенное наименование организации. Поле заполняется вручную.

–  Официальное наименование – полное наименование организации. Поле заполняется вручную.

Блок полей «Первичный документ клиента» предназначен для ввода информации о документе, предоставленном организацией.

–  Номер – номер документа. Поле заполняется вручную.

–  Дата – дата документа. Поле заполняется вручную.

На закладке «Финансирование» вводится информация о вышестоящих органах, которые финансируют организацию.

Рисунок  67. Запрос на открытие счета. Закладка «Финансирование»

В поля закладки введены следующие данные:

–  Код главы финансирования – код главы финансирования – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Значение выбирается из справочника классификатора.

–  Вышестоящий РБС/ГРБС – код вышестоящего главного распорядителя/распорядителя бюджетных средств. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей.

–  ГРБС – код и название главного распорядителя бюджетных средств.

Примечание. Значения полей «Вышестоящий РБС/ГРБС» и «ГРБС» могут совпадать, если вышестоящим распорядителем бюджетных средств является одна и та же организация как на уровне ГРБС, так и РБС. Для корректного выбора РБС/ГРБС из справочника распорядителей и получателей у них должны быть заведены счета с типом Счет РБС/ГРБС. В противном случае, Система выдаст уведомление о невозможности выбора РБС/ГРБС.

На закладке «Дополнительно» представлена информация о контактах организации.

Рисунок  68. Запрос на открытие счета. Закладка «Дополнительно»

В поля закладки вводятся следующие данные:

Группа полей «Контакты» содержит информацию о руководящих лицах организации.

–  Руководитель – ФИО руководителя организации. Значение вводится вручную.

–  Телефон – контактный телефон руководителя. Значение вводится вручную.

–  Гл. бухгалтер – ФИО главного бухгалтера организации. Значение вводится вручную.

–  Телефон – контактный телефон главного бухгалтера организации. Значение вводится вручную.

В группе полей «Исполнитель» вводится информация об исполнителе.

–  ФИО – ФИО исполнителя. Значение вводится вручную.

–  Должность – должность исполнителя. Значение вводится вручную.

–  Телефон – контактный телефон исполнителя. Значение вводится вручную.

В поле Дополнительно указывается вручную различного рода дополнительная информация о контактах организации.

На закладке «Счета в ТОФК» представлена информация о счетах организации.

Рисунок  69. Запрос на открытие счета. Закладка «Счета в ТОФК»

На закладке заполняются следующие поля:

–  Отправитель – код и наименование ТОФК отправителя запроса на открытие счета согласно справочнику органов ФК (ОФК). По умолчанию автоматически заполняется код ОФК.

–  Получатель – код и наименование ТОФК получателя запроса на открытие счета согласно справочнику органов ФК (УФК). По умолчанию автоматически заполняется код ТОФК, в котором будет обслуживаться организация.

В таблице счетов представлен список счетов организации, открытых в ТОФК. Для просмотра счета, открытого в ТОФК, необходимо нажать кнопку на панели инструментов. Откроется форма «Счет в ТОФК». При создании нового запроса на открытие счета в таблице счетов записей не имеется.

Рисунок  70. Форма «Счет в ТОФК»

–  Вид счета – вид счета.

–  Открыт – дата открытия счета.

–  Закрыт – дата закрытия счета.

–  ТОФК – код территориального отделения федерального казначейства, которое обслуживает данную организацию.

В группе полей «Дополнительная информация о счете»:

–  Номер – номер счета.

–  Наименование – название счета.

В нижней части формы имеется поле:

–  Основание – текстовое поле с описанием оснований открытия счета организации. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

Для сохранения информации нажмите кнопку «ОК».

После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

На сервер УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.

УФК, получив Запрос на открытие счета, рассматривает его и принимает решение об исполнении запроса или отказе. Принятие или отказ ЭД «Запрос на открытие счета» вызывает изменение статуса документа в СЭД на уровне ОФК.

5.5.2.2  Запросы на закрытие счета

ОФК на основании заявки на исключение из Реестра, полученной от ГРБС, создает заявку на закрытие счета и отправляет ее в УФК. Сотрудник УФК принимает решение о закрытии счета организации и может либо исполнить запрос, либо отказать. Статус документа примет значение «Исполнен», либо «Отказан».

Создание запроса на закрытие счета

Для создания нового запроса на закрытие счета следует выбрать пункт меню Документы→ Реестр бюджетополучателей→Запросы→Запросы на закрытие счета и нажать кнопку на панели инструментов. Появится экранная форма, представленная на рисунке 71.

Рисунок  71. Запрос на закрытие счета

Форма «Запрос на закрытие счета» состоит из четырех закладок и общей информационной части.

Все поля формы «Запрос на закрытие счета» совпадают с полями формы «Запрос на открытие счета». Подробное описание полей см. в п.4.5.2.1.

5.5.3  Уведомления

5.5.3.1  Уведомления об изменении реквизитов

Уведомление об изменении реквизитов предназначено для доведения от ОФК до УФК, информации о переводе ПБС, РБС на обслуживание из одного территориального органа ФК в другое, а также открытия организации нового типа счета или закрытия существующего. ЭД используется в целях актуализации информации в справочнике «Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета» данных о кодах органов ФК, где открыты лицевые счета.

Доставка документа осуществляется от ОФК до УФК в электронном виде через СЭД. Документ вводится пользователем вручную на клиенте ОФК и является исходящим для клиента ОФК.

5.5.3.2  Создание уведомления об изменении реквизитов

Создать новое «Уведомление об изменении реквизитов» можно через пункт меню Документы→Реестр бюджетополучателей→Уведомления→Уведомление об изменении реквизитов. В открывшемся списке документов нажмите кнопку . Появится экранная форма, представленная на рисунке 72.

Рисунок  72. Уведомление об изменении реквизитов. Закладка «Основные»

Форма «Уведомление об изменении реквизитов» состоит из трех закладок. В верхней части формы заполняются поля:

–  Номер – номер документа. Значение проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Поле редактируется при помощи кнопки или вручную.

–  Дата – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.

–  Дата вступления в действие – дата вступления в силу изменений. Поле заполняется вручную.

В поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

–  Код учреждения – код организации для включения в реестр. Значение выбирается из справочника реестра распорядителей и получателей при помощи кнопки . Код учреждения также можно ввести вручную и при нажатии кнопки автоматически выберется организация с указанным кодом. При этом подставятся данные об организации в соответствующие поля.

–  ППП – код административной подчиненности – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Поле может принимать значение «000».

–  ОКФС – код организации согласно классификатору ОКФС. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  ОКОПФ – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  Секретность – признак секретности уведомления (по умолчанию «0-не секретно»). Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  Регион – код региона РФ. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  ТОФК – код территориального отделения Федерального казначейства, которое обслуживает данную организацию.

–  Краткое наименование – сокращенное наименование организации. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

–  Официальное наименование – полное наименование организации. Поле заполняется автоматически после ввода кода организации.

Блок полей «Первичный документ клиента» предназначен для ввода информации о документе, предоставленном организацией.

–  Номер – номер документа. Поле заполняется вручную.

–  Дата – дата документа. Поле заполняется вручную.

На закладке «Финансирование» вводится информация о вышестоящих органах, которые финансируют организацию.

Рисунок  73. Уведомление об изменении реквизитов. Закладка «Финансирование»

В поля закладки введены следующие данные:

–  Код главы финансирования – код главы финансирования – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов.

–  Вышестоящий РБС/ГРБС – код вышестоящего главного распорядителя/распорядителя бюджетных средств.

–  ГРБС – код и название главного распорядителя бюджетных средств.

Примечание. Значения полей «Вышестоящий РБС/ГРБС» и «ГРБС» могут совпадать, если вышестоящим распорядителем бюджетных средств является одна и та же организация как на уровне ГРБС, так и РБС.

На закладке «Дополнительно» представлена информация о контактах организации.

Рисунок  74. Уведомление об изменении реквизитов. Закладка «Дополнительно»

В поля закладки вводятся следующие данные:

Группа полей «Контакты» содержит информацию о руководящих лицах организации.

–  Руководитель – ФИО руководителя организации.

–  Телефон – контактный телефон руководителя.

–  Гл. бухгалтер – ФИО главного бухгалтера организации.

–  Телефон – контактный телефон главного бухгалтера организации.

В группе полей «Исполнитель» вводится информация об исполнителе.

–  ФИО – ФИО исполнителя. Значение вводится вручную.

–  Должность – должность исполнителя. Значение вводится вручную.

–  Телефон – контактный телефон исполнителя. Значение вводится вручную.

В поле Дополнительно указана различного рода дополнительная информация о контактах организации.

На закладке «Счета в ТОФК» указана информация об открытых счетах организации.

Рисунок  75. Уведомление об изменении реквизитов. Закладка «Счета в ТОФК»

На поля закладки вводятся следующие данные:

–  Отправитель – код и наименование (поле справа) отправителя уведомления (ОФК). Поле заполняется выбором из справочника реестра бюджетополучателей.

–  Получатель – код и наименование (поле справа) получателя уведомления (УФК). Поле заполняется выбором из справочника бюджетополучателей.

Ниже представлена таблица, содержащая список открытых счетов организации. Для добавления нового счета необходимо нажать кнопку . Откроется форма «Счет ТОФК».

Рисунок  76. Форма «Счет в ТОФК»

Для ввода нового типа счета организации необходимо заполнить следующие поля:

–  Вид счета – значение выбирается из справочника видов счетов при помощи кнопки .

–  Открыт – дата открытия счета. Поле заполняется вручную.

–  Закрыт – дата закрытия счета. При открытии нового счета не заполняется.

–  ТОФК – код и наименование ТОФК, в котором обслуживается организация. Поле заполняется выбором из справочника Реестра бюджетополучателей.

–  Постановка флага в поле Межведомственная реорганизация/смена региона означает, что данная организация переводится в административное подчинение в другой регион.

–  Блок полей «Дополнительная информация о счете» содержит номер счета и его наименование. Поля заполняются вручную.

Для сохранения информации нажмите кнопку «ОК».

Для редактирования/удаления уже открытого счета организации необходимо нажать кнопку . Откроется форма «Счет в ТОФК».

Для закрытия существующего счета введите в форме «Счет в ТОФК» в поле Закрыт дату закрытия счета.

Для сохранения информации нажмите кнопку «ОК».

В нижней части формы имеется поле:

–  Основание – текстовое поле с описанием оснований изменения реквизитов организации в реестре. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

Для сохранения информации нажмите кнопку «ОК».

После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер УФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.

На сервере УФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.

Документ успешно прошедший проверку на сервере УФК рассматривается сотрудником УФК, принимающим решение об исполнении или отказе документа. В результате исполнения документа, информация об изменении кодов органа ФК, включается в справочник «Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета», а статус ЭД «Уведомление об изменении реквизитов» изменяется в СЭД и доводится до отправителя (ОФК).

5.5.4  Извещения

5.5.4.1  Извещения об исполнении заявок на включение

Для доведения до ОФК информации о выполнении принятой УФК заявки на включение из УФК поступает электронный документ «Извещение об исполнении заявки на включение».

При доставке документа на стороне получателя (ОФК) автоматически запускается процедура проверки подписи и реквизитов «Извещения об исполнении заявки на включение». В случае успешной проверки система на сторону отправителя (УФК) отправляет квиток об успешной проверке документа. Документ, прошедший проверку подписи и реквизитов, может быть просмотрен пользователем ОФК, распечатан в текстовом редакторе MS Word или выгружен в АС ОФК.

Просмотр извещения

Для работы с извещениями об исполнении заявок на включение ГРБС следует выбрать пункт меню Документы→Реестр бюджетополучателей→Извещения→Извещения об исполнении заявок на включение. Появится экранная форма, представленная на рисунке 77.

Рисунок  77. Окно работы с извещениями об исполнении заявок на включение в реестр

По умолчанию в списке отражаются только те документы, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации. Можно как расширить, так и уменьшить диапазон видимых документов с помощью задания условий фильтра.

Извещение имеет вид, представленный на рисунке 78. Документ открывается двойным щелком мыши по строке таблицы извещений или с помощью кнопки .