УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ | |
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ "___" ______ 200__ г. | Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ "___" ______ 200__ г. | |
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» | ||
АРМ СЭД. ОФК-клиент | ||
Руководство пользователя | ||
Лист утверждения | ||
Код документа: .10.12,00.11.14-1.0 2-ЛУ | ||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |
От Федерального казначейства | От компании разработчика | |
Начальник Управления ______________ /Гусельников А. М./ "___" ______ 200__ г. | Руководитель подразделения ________________ // "___" ______ 200__ г. |
Утвержден .10.12,00.11.14-1.0 2-ЛУ | ||
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» | ||
АРМ СЭД. ОФК-клиент | ||
Руководство пользователя | ||
Код документа: .10.12,00.11.14-1.0 2 | ||
Листов: 164 | ||
Содержание
1 Общая часть...................................................................................................................... 4
1.1 Назначение документа........................................................................................ 4
1.2 Запуск программы.................................................................................................. 4
1.3 Перечень сокращений........................................................................................... 4
2 Справочники системы.............................................................................................. 6
2.1 Редактируемые и не редактируемые справочники........................... 6
2.2 Корпоративные справочники......................................................................... 6
2.2.1 Справочник «Реестр распорядителей и получателей»......................................... 6
2.3 Внутренние справочники................................................................................. 13
2.3.1 Справочник «Группы клиентов»............................................................................ 14
2.3.2 Справочник «Получатели»..................................................................................... 15
2.3.3 Справочник «Группы причин отказа документов»............................................. 19
2.3.4 Справочник «Причины отказа документов»....................................................... 20
2.3.5 Справочник «Типы шаблонов оснований»............................................................. 20
2.3.6 Справочник «Шаблоны оснований»....................................................................... 21
2.4 Справочник «Виды внебюджетных средств»........................................ 22
2.5 Справочник «Публично-правовые образования»............................. 23
3 Работа с исходящими документами........................................................... 25
3.1 Основные положения......................................................................................... 25
3.2 Статусы документов........................................................................................... 25
4 Документы АРМ............................................................................................................. 27
4.1 Распорядительные................................................................................................ 27
4.1.1 Расходное расписание.............................................................................................. 27
4.1.2 Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходного расписания......... 35
4.2 Кассовое обслуживание субъектов......................................................... 39
4.2.1 Расходные уведомления........................................................................................... 39
4.2.2 Реестр на финансирование..................................................................................... 46
4.2.3 Извещение о принятии на учет (аннулировании) расходных уведомлений (реестров на финансирование)...................................................................................................................... 51
4.2.4 Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования............... 56
4.3 Кассовое обслуживание субъектов (отчеты)...................................... 63
4.3.1 Реестр перечисленных поступлений в бюджет................................................... 63
4.4 Подкрепление счета............................................................................................. 66
4.4.1 Заявки ОФК на средства для подкрепления счета.............................................. 66
4.5 Реестр бюджетополучателей.......................................................................... 68
4.5.1 Проекты заявок....................................................................................................... 68
4.5.2 Запросы..................................................................................................................... 74
4.5.3 Уведомления.............................................................................................................. 82
4.5.4 Извещения................................................................................................................. 88
4.6 Государственные контракты......................................................................... 96
4.6.1 Сведения о контракте............................................................................................ 96
4.6.2 Сведения об исполнении контракта.................................................................
4.7 Единый казначейский счет........................................................................
4.7.1 Рейс ОФК в формате ЕКС................................................................................
4.7.2 Выписка из субсчета ОФК................................................................................
4.8 Служебные.............................................................................................................
4.8.1 Произвольные документы..................................................................................
4.8.2 Выгрузка вложений произвольного документа...............................................
4.8.3 Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов...............
5 Механизм нотификации....................................................................................
6 Архивация....................................................................................................................
6.1 Ручная архивация............................................................................................
6.2 Допустимые статусы документов для архивации....................
6.3 Автоматическая архивация.....................................................................
6.3.1 Автоархивация при помощи автопроцедур.....................................................
6.3.2 Ручная автоархивация........................................................................................
6.4 Работа с архивами документов.............................................................
7 Выгрузка документов для разбора конфликтных случаев...
7.1 Выгрузка в файловый архив.....................................................................
7.1.1 Выгрузка одного документа из списка.............................................................
7.1.2 Множественная выгрузка документов............................................................
7.2 Восстановление из файлового архива.............................................
8 Отчеты............................................................................................................................
8.1 Отчет по Реестру распорядителей и получателей.......................
8.1.1 Отчет по количественным показателям........................................................
8.1.2 Универсальный отчет по Реестру...................................................................
8.1.3 Отчет по уровням подчиненности...................................................................
8.2 Отчет о принятых документах.................................................................
8.2.1 Создание пользовательского шаблона..............................................................
8.2.2 Создание администраторского шаблона........................................................
8.3 Отчет по платежным поручениям (1Н).................................................
8.4 Отчет по форме 0510200.....................................................................................
8.5 Перечень расчетно-денежных документов......................................
9 Сервисные службы Системы СЭД..............................................................
9.1 Транспорт...............................................................................................................
9.1.1 Запуск/останов транспортной системы........................................................
9.2 Автопроцедуры...................................................................................................
9.2.1 Управление автопроцедурами...........................................................................
9.2.2 Журнал автопроцедур........................................................................................
9.3 Служебное..............................................................................................................
9.3.1 Редактирование личной информации...............................................................
9.3.2 Смена пароля.......................................................................................................
9.3.3 Системные сообщения.......................................................................................
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ................................................................................
2 Общая часть
2.1 Назначение документа
Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее место пользователя клиента ОФК, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.
Полностью данное рабочее место оператора ОФК представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких программ:
– рабочего места оператора;
– системы электронно-цифровой подписи и шифрации (ЭЦП);
– транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент – Сервер УФК».
2.2 Запуск программы
При запуске АРМ СЭД открывается главное меню работы с программой. С помощью главного меню осуществляется навигация по разделам и подразделам программы, выход из Системы.
Рисунок 1. Окно работы с программой
Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».
2.3 Перечень сокращений
Таблица 1. Перечень сокращений
Термин | Содержание |
АРМ | Автоматизированное рабочее место |
АС | Автоматизированная система |
БУ | Бюджетное учреждение |
ВБС | Внебюджетные средства |
КБК | |
ОФК | Отделение Федерального казначейства города, района, района города |
ПБС | Бюджетное учреждение или иная организация, имеющая право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год |
РБС | Распорядитель бюджетных средств ‑ орган государственной власти или орган местного самоуправления, имеющие право распределять бюджетные средства по подведомственным получателям бюджетных средств |
Реестр БП | Справочник «Реестр бюджетополучателей» |
СЭД | Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства Российской Федерации |
ТОФК | Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства и их территориальные представительства – отделения федерального казначейства |
УФК | Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации |
ФК | Федеральное казначейство Российской Федерации |
ЦАФК | Центральный аппарат Федерального казначейства |
ЭД | Электронный документ системы, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленными жизненными циклами (статусами) |
ЭЦП | Электронно-цифровая подпись, аналог собственноручной подписи должностного лица |
3 Справочники системы
Справочники, используются для упрощения заполнения полей диалогов – намного проще и надежнее не заполнять поля вручную, а там, где это можно, подставить данные из соответствующего справочника. Кнопка 
служит для того, чтобы можно было вызвать справочник и выбрать из него значение. Причем, как правило, из справочника одновременно заполняется несколько полей диалога (такие поля называются связанными).
Использование справочников позволяет избежать ошибок при наборе реквизитов платежных документов, так как в справочниках хранится достоверная информация о реквизитах получателей платежа, плательщиках, номерах счетов и кодах.
3.1 Редактируемые и не редактируемые справочники
Справочник клиентов является «собственностью» пользователя – можно заполнять их произвольной информацией либо не заполнять вообще.
Корпоративные справочники невозможно корректировать, так как находящаяся в нем информация редактируется исключительно ЦАФК, и ЦАФК несет ответственность за ее достоверность.
Если соответствующий справочник был изменен в ЦАФК, ЦАФК при первом же сеансе связи обязан предоставить эти изменения, и система сама автоматически обновит копии этих справочников. Можно использовать справочник ЦАФК при работе так же, как и справочник клиентов – просматривать и, там где это требуется, подставлять из них значения в соответствующие поля ввода.
3.2 Корпоративные справочники
Корпоративные справочники содержат информацию, получаемую с сервера ЦАФК и не подлежащую редактированию.
3.2.1 Справочник «Реестр распорядителей и получателей»
Справочник «Реестр распорядителей и получателей» доступен через пункт меню Справочники→Корпоративные справочники→Реестр распорядителей и получателей.
Форма справочника представлена на рисунке. 2.
Рисунок 2. Список реестра распорядителей и получателей
В форме отображается список организаций, включенных в реестр.
В верхней части формы находится стандартная строка элементов управления для обновления справочника; поиска, сортировки, выделения записей; активизации панели фильтрации и итоговой строки.
Для того чтобы найти в списке организацию, нужно установить курсор на колонку, по которой проводится поиск, и набрать с клавиатуры строку поиска.
Вверху формы находятся поля, для установки фильтров по полям Код учреждения, ППП, Секретность, Краткое наименование, Наименование, Регион, а также фильтр Только актуальные для отбора из списка актуальных организаций.
Для просмотра организации нажмите кнопку 
. Откроется экранная форма «Бюджетное учреждение».
Рисунок 3. Бюджетное учреждение. Закладка «Основные»
Форма состоит из пяти закладок.
Закладка «Основные» содержит следующие поля:
– Код учреждения – код учреждения.
– ППП – ведомственный код расходов.
– ОКФС – код по общероссийскому классификатору форм собственности.
– ОКОПФ – код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм.
– Регион – код региона.
– Секретность – уровень секретности.
– Режим – возможно одно из значений: Условно включена, Включена, Заблокирована, Условно исключена, Исключена.
– Краткое наименование – краткое наименование учреждения.
– Официальное наименование – официальное наименование учреждения.
– Номер заявки на включение – номер заявки на включение.
– Номер заявки на исключение – номер заявки на исключение.
– Номер заявки на изменение – номер заявки на изменение.
– Включено в реестр – дата включения в реестр.
– Исключено из реестра – дата исключения из реестра.
– Изменено в реестре – дата внесения изменений в реестр.
На закладке «Финансирование» отображается информация о финансировании бюджетного учреждения (рисунок 4).
Рисунок 4. Бюджетное учреждение. Закладка «Финансирование»
Для просмотра строки нажмите кнопку . На экране появится форма «Финансирование бюджетного учреждения» (рисунок 5).
Рисунок 5. Финансирование бюджетного учреждения
Форма содержит поля:
– Код учреждения – код финансируемого учреждения.
– Краткое наименование – краткое наименование финансируемого учреждения.
– Код вышестоящего РБС/ГРБС – код вышестоящего РБС/ГРБС.
– Краткое наименование – краткое наименование вышестоящего РБС/ГРБС.
– Код ГРБС – код ГРБС.
– Код главы финансирования – код ведомства, финансирующего организацию.
– Краткое наименование – краткое наименование ГРБС.
– Номер заявки на включение – номер заявки на включение в реестр.
– Номер заявки на исключение – номер заявки на исключение из реестра.
– Включено – дата включения в реестр.
– Исключено – дата исключения из реестра.
Закладка «ТОФК» содержит список открытых счетов в органе ФК (рисунок 6).
Рисунок 6. Бюджетное учреждение. Закладка «ТОФК»
Для просмотра строки нажмите кнопку . Откроется форма «Открытый счет в органе ФК»:
Рисунок 7. Открытый счет в органе ФК
Форма содержит информацию:
– Код учреждения – код учреждения.
– Краткое наименование – краткое наименование бюджетного учреждения.
– Вид счета – вид счета.
– Код органа ФК – код органа ФК. В сером поле справа отображается официальное название органа ФК.
– Наименование органа ФК – краткое наименование органа ФК.
– Период действия – даты открытия и закрытия счета.
На закладке «Дополнительно» отображается дополнительная информация об организации:
Рисунок 8. Бюджетное учреждение. Закладка «Дополнительно»
– Юридический адрес – юридический адрес бюджетного учреждения.
– Адрес – фактический адрес бюджетного учреждения.
– Руководитель – Ф. И.О. руководителя учреждения.
– Телефон – номер телефона руководителя учреждения.
– Гл. бухгалтер – Ф. И.О. главного бухгалтера.
– Телефон – телефон главного бухгалтера.
– Дополнительно – дополнительная информация.
На закладке «Счета» содержится список счетов бюджетного учреждения.
Рисунок 9. Бюджетное учреждение. Закладка «Счета»
Для удобства работы со списком счетом предусмотрены фильтры по номеру счета, типу счета и виду счета.
На данной закладке можно создавать новый счет и отредактировать или удалить уже существующий. Для создания нового счета нажмите кнопку 
. Откроется форма «Счет бюджетного учреждения»:
Рисунок 10. Счет бюджетного учреждения
Форма содержит поля:
– Организация – наименование организации, для которой открывается счет. Поле заполняется автоматически.
– Тип счета – тип счета.
– Вид счета – вид счета.
– Валюта – валюта, в которой будут проходить расчеты по открывающемуся счету.
– Номер счета – номер счета.
– Наименование – наименование счета.
– Открыт – дата открытия счета.
– Закрыт – дата закрытия счета.
– Договор об обслуживании – номер и дата договора об обслуживании открываемого счета.
– Реквизиты счета – в зависимости от выбранного типа счета.
Для сохранения информации нажмите кнопку «Применить» или «ОК».
3.3 Внутренние справочники
В отличие от корпоративных справочников внутренние справочники являются редактируемыми. В системе предусмотрено несколько внутренних справочников, к ним относятся:
– Справочник «ППП секретного контура»;
– Справочник «Группы клиентов»;
– Справочник «Получатели»;
– Справочник «Группы причин отказа документов»;
– Справочник «Причины отказа документов»;
– Справочник «Типы шаблонов оснований»;
– Справочник «Шаблонов оснований».
3.3.1 Справочник «Группы клиентов»
Данный справочник предназначен для сохранения списка групп клиентов данного сервера УФК.
Для ввода новой записи в справочник «Группы клиентов» нужно войти в пункт меню Справочники→Внутренние→Группы клиентов и нажать кнопку . Откроется форма, представленная на рисунке. 11.
Рисунок 11. Справочник групп клиентов
В текстовое поле Наименование вводится название группы клиентов. Для сохранения новой группы нажимается кнопка «ОК». Становится доступной пиктограмма для добавления организации в группу. По нажатию пиктограммы открывается форма «Список организаций для добавления в группу», в которой необходимо выбрать нужную БУ и нажать кнопку «ОК».
Рисунок 12. Список организаций для добавления в группу
После ввода всей необходимой информации документ следует сохранить по кнопке ОК или Применить.
3.3.2 Справочник «Получатели»
Данный справочник предназначен для сохранения списка организаций получателей.
Для ввода новой записи в справочник «Получатели» нужно выбрать пункт меню Справочники→Внутренние→Получатели и нажать кнопку . Откроется форма, представленная на рисунке 13.
Рисунок 13. Справочник получателей. Закладка «Основные»
На закладке «Основные» нужно заполнить поля:
– ИНН – налоговый номер организации.
– КПП – код причины постановки на учет.
– Код организации – код организации.
– ОКФС – код по общероссийскому классификатору форм собственности.
– ОКОПФ – код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм.
– Открыт – дата открытия организации.
– Закрыт – дата закрытия организации.
– Краткое наименование – краткое название организации.
– Официальное наименование – полное официальное наименование организации.
Сохранить основную информацию, нажав кнопку «Применить». После этого на закладке «Счета» вводятся счета организации поставщика, см. рисунок 14.
Только после сохранения основной информации об организации становится доступной кнопка , позволяющая вводить новые счета.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
