Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Туймазинском районном суде Республики Башкортостан должность федеральной государственной гражданской службы консультанта (по информатизации)

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Туймазинского районного суда

Республики Башкортостан

____________

" __ " ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­____________ 2013 г.

Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Туймазинском районном суде Республики Башкортостан должность федеральной государственной гражданской службы консультанта (по информатизации)

1. Общие положения

1.1.  Должность консультанта (по информатизации) Туймазинского районного суда Республики Башкортостан (далее консультант) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2.  Консультант назначается и освобождается от должности приказом председателя Туймазинского районного суда.

1.3.  Консультант подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства, а также председателю суда, администратору, выполняя их распоряжения, указания и поручения.

1.4.  На период временного отсутствия консультанта его обязанности замещает другой специалист, назначенный приказом председателя суда, согласно распределению обязанностей между специалистами суда;

1.5.  На консультанта, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими отдела, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых другим специалистом отдела, в случае его отсутствия.

1.6.  Консультант в своей служебной деятельности руководствуется:

-  Конституцией Российской Федерации;

-  Федеральными Законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. № 58 ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

-  постановлениями Правительства Российской Федерации;

-  постановлениями Совета судей Российской Федерации;

-нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

-положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента и Управления Судебного департамента в РБ, регулирующими соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1.  На должность консультанта назначаются лица с высшим профессиональным образованием в области вычислительной техники или иного высшего при наличии среднего профессионального образования в области вычислительной техники или информатизации.

2.2.  Консультант должен знать и уметь применять на практике:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.01 г № 000-1 «О статусе судей Российской Федерации», указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства Российской Федерации, нормативно-правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

правила делового этикета;

должностной регламент.

2.3. Консультант должен уметь:

анализировать;

готовить проекты нормативных актов;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

2.4.Консультант должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведение деловых переговоров;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владение необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение консультанта должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности, права и ответственность консультанта

3.1. Основные задачи и функции консультанта, которые он обязан исполнять при замещении данной должности:

организовать работу по поддержанию комплекса средств информатизации суда в работоспособном состоянии;

организовать учёт состояния средств информатизации в суде;

организовать работу с региональными соисполнителями, поставщиками в части внедрения новых информационных технологических решений, приемку продуктов программного обеспечения и формирования информационных ресурсов;

осуществлять работу по управлению сервером суда, сетевой инфраструктурой и сетевыми информационными службами, отвечает за их бесперебойную работу в суде;

отвечать за общесистемное программное обеспечение суда, осуществляет резервное копирование информационной системы в суде, ее восстановление в случае сбоев;

осуществлять системное администрирование локальной вычислительной сети суда;

отвечать за сетевую, информационную и антивирусную безопасность в суде;

обеспечивать контроль за работоспособностью, производительностью внутренней компьютерной сети;

осваивать специализированные программные средства, используемые на рабочих местах сотрудников в суде. Анализировать информационные потребности в суде, заниматься разработкой способов усовершенствования и автоматизации рабочих мест;

выполнять работу по внесению изменений в программное обеспечение после его доработок разрабатывающей организацией в суде;

следить за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в информационной автоматизированной системе данных;

поддерживать в актуальном состоянии программы и локальные базы данных на автоматизированных рабочих местах сотрудников в суде, систематически осуществляет резервное копирование введенной информации;

принимать участие в разработке документов, направленных на совершенствование функционирования автоматизированных рабочих мест в суде;

принимать участие в подготовке аналитических, информационных, методических и справочных материалов направленных на решение вопросов правовой информатизации суда;

осуществлять настройку программ электронной почты, отвечает за бесперебойное получение, обработку почты, доставку ее на автоматизированные рабочие места сотрудников в суде;

деперсонифицировать судебные акты, в случае отсутствия работника, ответственного за деперсонификацию;

отвечать за бесперебойную работу официального Интернет-сайта суда, модернизацию;

отвечать за бесперебойную работу подсистемы ГАС Правосудие - «Судимость»; регистрировать статистические карточки на подсудимых в подсистеме ГАС

Правосудие - «Судимость», для сдачи полугодового и годового отчета по судимости;

подготавливать к размещению и непосредственное размещение информации на Интернет – сайте суда, в том числе судебных актов и сведений о находящихся в суде делах;

регистрировать вопросы, заданные гражданами через Интернет – сайт и электронной почте, вести электронный архив;

отвечать за техническое (аппаратное и программное) обеспечение работы сайта,

обеспечивать круглосуточную и бесперебойную его работу;

осуществлять контроль за содержанием сведений на Интернет – сайте;

организовать работу по поддержанию работоспособности телекоммуникационных средств

в суде;

отправлять СМС – сообщения с помощью сайта ВЕБМС;

проводить тестовые проверки компьютерной техники суда с целью своевременного

обнаружения неисправностей;

составлять заявки на своевременное приобретение компьютерной техники, запчастей и исходных материалов к ней для суда;

обобщать и анализировать на стадии принятия и реализации решения, прогнозировать последствия принимаемых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных мероприятий, оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно взаимодействовать с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

осуществлять взаимодействие с работниками аппарата судов, создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

контролировать исполнение поручений;

правильно распределять рабочее время;

использовать конструктивную критику;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов с коллегами и руководителями, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам, принимать советы коллег по работе).

выполнять иные поручения председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства

3.2. Права консультанта

Основные права консультанта как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи консультант имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальником отдела, председателем суда, касающихся выполняемых им должностных обязанностей;

принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

осуществлять взаимодействие с государственными служащими управления;

привлекать в случае необходимости с разрешения руководства других гражданских служащих

суда к решению возложенных на него задач;

согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

требовать от председателя суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него;

реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

выносить на рассмотрение председателя суда, начальников отделов предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;

предлагать варианты устранения недостатков деятельности суда;

давать государственным служащим суда, разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

3.3. Ответственность консультанта.

Консультант несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, начальников отделов, за исключением незаконных;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

4. Перечень вопросов, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные

решения

4.1.Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

Давать рекомендации государственным служащим, по вопросам касающимся его полномочий.

Осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию для исполнения своих должностных обязанностей.

Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства, предложение способов их устранения и принятия им соответствующего решения.

5. Перечень вопросов, по которым консультант участвует в

подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов

управленческих и иных решений.

5.1. Консультант вправе принимать участие в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности; подготовке докладной либо служебной записки.

6. Порядок служебного взаимодействия консультанта в связи с

исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими

суда, гражданскими служащими иных государственных органов,

гражданами и организациями

6.1.Консультант осуществляет взаимодействие с начальниками отделов и гражданскими служащими суда, в котором замещает должность государственной службы.

Консультант осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами для выполнения своих должностных обязанностей.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта

7.1.В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2.  Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3.  Качество выполненной работы.

7.4.  Профессионализм: профессиональная компетентность;

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник общего отдела

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела обеспечения судопроизводства _________

Администратор _________

Лист ознакомления с должностным регламентом

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (лица), назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы	Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы
1	2	3	4	5
1
!