Рис. 8.43

3)  Заполните поля формы редактирования параметров протокола:

a.  В поле «Номер протокола» укажите номер протокола;

b.  Флажок «Протокол подписан заказчиком» установлен по умолчанию;

c.  Если протокол подписан УО, установите флажок «Протокол подписан уполномоченным органом»;

d.  В полях «Дата подписания протокола» по умолчанию выставляется текущая дата;

4)  Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок в состоянии «Редактируется» (Рис. 8.44).

Рис. 8.44

5)  В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

6)  На экране появится вкладка «Протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок» (Рис. 8.45).

Рис. 8.45

После генерации содержимого сообщения доступны следующие действия:

·  [редактировать] – для изменения параметров сообщения;

·  [перегенерировать] – для повторной генерации сообщения, в случае внесения изменений;

·  «Отправить на размещение на сайт» – для размещения сообщения на официальном сайте;

·  также вы можете добавить файлы к извещению на вкладку «Сведения по протоколу» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл];

7)  После того, как содержимое протокола результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (Рис. 8.45);

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

8)  На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

9)  Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

Примечание. Окна «Security Alert» и «КриптоПро CSP» выводятся для файла самого сообщения и для каждого прикрепленного файла.

После этого протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

Примечание. При размещении сообщения происходит также подписание ЭЦП самого сообщения (именно файла. doc) и всех прикрепленных файлов.

При размещении протокола результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «5. Опубликован протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «6. Определен победитель» или «7. Не состоялся» (Рис. 8.46).

Рис. 8.46

9. Проведение предварительного отбора поставщиков

Заказчик (ПБС) ежегодно проводит предварительный отбор поставщиков для экстренных закупок (медикаментов, спасательных работы) при возникновении чрезвычайной ситуации. На основании предварительного отбора формируется перечень поставщиков для заключения контактов.

Создание объекта «Предварительный отбор»

После входа в систему пользователь попадает в свой рабочий кабинет.

Для того чтобы создать объекта «Предварительный отбор», выполните следующие действия:

1)  Откройте карточку организации одним из следующих способов:

a.  Если в панели «Избранное» сформирована ссылка на карточку организации (см. п. 14 «Создание в избранном ссылки на карточку организации»), откройте панель навигации, выберите режим «Избранное» и щелкните на ссылке с названием организации;

b.  Откройте панель навигации и выберите режим «Поиск». Введите в поле поиска текст, в списке «Искать» выберите значение «Организация» и нажмите на кнопку «Поиск» (Рис. 9.1).

Рис. 9.1

Искомая организация отобразится в блоке «Результаты поиска». Название организации является ссылкой перехода на карточку организации. Щелкните на название организации в результатах поиска, на экране появится карточка организации;

2)  В карточке организации перейдите на вкладку «Размещение»;

3)  Щелкните на ссылке [добавить] на вложенной вкладке «Предварительный отбор» (Рис. 9.2).

Рис. 9.2

После этих действий на экране появится форма «Добавление объекта «Предварительный отбор» (Рис. 9.3).

Рис. 9.3

4)  Заполните блок «Основные поля»:

a.  В поле «Номер закупки» автоматически выставляется порядковый номер закупки;

b.  В поле «Предмет контракта» ведите описание предмета контракта;

c.  В списке «Категория» по умолчанию указано «Предварительный отбор», поле не доступно для изменений;

d.  В списке «Организатор торгов/Уполномоченный орган» по умолчанию выбрана текущая организация;

5)  Формирование лотов заказа:

a.  В поле «На основании «Плана размещения заказа» по умолчанию установлен флажок (см. Рис. 9.3);

b.  Для поиска лота из статей реестра нужд в блоке «Формирование лотов заявки» введите ключевое слово и нажмите кнопку «Поиск». На экране появятся данные лота (Рис. 9.4). При выполнении поиска без ключевого слова будут найдены все доступные запланированные статьи реестра нужд, т. е. не использованные в других запросах.

Рис. 9.4

c.  Щелкните на названии статьи реестра нужд в столбце «Предмет контракта (лота)». На экране появятся таблица «Выбранные элементы». Одна статья реестра нужд соответствует одному лоту (Рис. 9.5).

Рис. 9.5

6)  Если в поле «На основании «Плана размещения заказа» флажок снят, то на форме заполните появившееся поле «Причина подачи заказа без основания»;

7)  Нажмите кнопку «Добавить».

После этого откроется вкладка «Заказ» созданного предварительного отбора (Рис. 9.6).

Рис. 9.6

Также заказ категории предварительный отбор появится в карточке организации на вкладке «Размещение» на вложенной вкладке «Предварительный отбор». Заказ находится в состоянии «1. Новый» (Рис. 9.7).

Рис. 9.7

Добавление лота для предварительного отбора

Добавление лотов в заказ возможно лишь тогда, когда заказ в виде предварительного отбора находится в состоянии «1. Новый».

Если лот для предварительного отбора был выбран из плана размещения заказов, то следующим шагом на форме редактирования лота добавляются недостающие данные по лоту.

Если заказ в виде предварительного отбора создается НЕ на основе плана, то тогда необходимо добавить лот через форму добавления. Чтобы добавить лота, на вкладке «Заказ» в блоке «Лот» нажмите на названии ссылке [добавить] (Рис. 9.8).

Рис. 9.8

На экране откроется форма добавления лота (Рис. 9.9).

Рис. 9.9

Заполните поля формы добавления лота:

1)  В поле «Номер» отображается номер лота;

2)  В поле «Предмет контракта» выводится описание предмета контракта;

3)  В списке множественного выбора «Источники финансирования » выберите вариант источника финансирования;

4)  В списке множественного выбора «Вид продукции» выберите: работа, товар и (или) услуга;

5)  Заполните поле «Краткие характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг;

6)  В блоке «Формирование позиций товаров, работ, услуг» выберите наименование товаров, работ и услуг, соответствующие данному лоту. Для выбранных позиций указывается единица измерения и количество товаров, объем работ и услуг (Рис. 9.10).

Рис. 9.10

7)  В блоке «Поставка товаров (работ, услуг)» укажите место и условия поставки. Поле условия поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг заполнено по умолчанию (см. Рис. 9.9).

После заполнения полей формы нажмите кнопку «Добавить».

После этих действий сведения отобразятся на вкладке «Лот» карточки заказа. Лот находится в состоянии «1. Редактируется» (Рис. 9.11).

Рис. 9.11

Формирование комиссии

Заказчик должен выдвинуть не менее четырех членов комиссии. Формирование комиссии выполняется в карточке заказа на вкладке «Комиссия». Подробное описание процедуры выдвижения председателя и членов комиссии приводится в п. 6.4 «Формирование комиссии».

Формирование извещения о проведении предварительного отбора

Чтобы сформировать извещение о проведении предварительного отбора, выполните следующие действия:

1)  Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

2)  В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Извещение о проведении предварительного отбора» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 9.12).

Рис. 9.12

На экране появится форма редактирования параметров извещения (Рис. 9.13).

Рис. 9.13

3)  Заполните поля формы редактирования параметров извещения:

a.  в поле «Дата планируемого размещения на сайте» по умолчанию отобразится текущая дата, поле недоступно для редактирования.

b.  укажите место и порядок подачи заявок;

c.  в поле «Дата начала подачи заявок» также по умолчанию отобразится текущая дата, поле доступно для редактирования, но не может быть меньше даты планируемого размещения на сайте;

d.  значение поля «Дата окончания подачи заявок» формируется автоматически как «Дата начала подачи заявок» + 30 дней. Поле доступно для редактирования;

e.  в блоке «Требование к участникам размещения заказа» по умолчанию выбраны все значения. Поле недоступно для редактирования ;

f.  в блоке «Дополнительные сведения» необходимо предоставить форму заявки на участие в предварительном отборе (в поле «Форма заявки на участие в предварительном отборе» по умолчанию подставляется значение «в Приложении») и контактную информацию (в поле «Контактная информация» по умолчанию подставляется телефон вашей организации).

g.  в поле «Файл» прикрепите файл, содержащий форму заявки на участие в предварительном отборе;

4)  Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о извещении о проведении предварительного отбора в состоянии «Редактируется» (Рис. 9.14).

Рис. 9.14

5)  В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

6)  На экране появится вкладка «Извещение о проведении предварительного отбора» (Рис. 9.15).

Рис. 9.15

Вкладка «Извещение о проведении предварительного отбора» содержит следующие блоки:

·  в блоке «Содержимое» отображается текст сообщения. Если в блоке «Текст сообщения» вы увидите сообщение о том, что «Содержимое сообщения формируется...», то вам необходимо подождать некоторое время, пока на экране отобразится текст сгенерированного извещения о проведении запроса котировок;

·  блок «Контроль размещения заказа» содержит перечень замечаний к заказу, выявленных автоматической проверкой. Наличие замечаний не препятствует размещению заказа;

·  в блоке «Подтверждение информации» выводится подтверждающее информационное сообщение.

После генерации содержимого сообщения доступны следующие действия:

·  [редактировать] – для изменения параметров сообщения;

·  [перегенерировать] – в случае если вы производили изменения параметров лота заказа или извещения, необходимо выполнить перегенерацию информационного сообщения. После нажатия на ссылку [перегенерировать] система вновь приступит к формированию содержимого извещения, используя актуальные на текущий момент данные;

·  «Отправить на размещение на сайт» – для размещения сообщения на официальном сайте;

·  также вы можете добавить файлы к извещению на вкладку «Сведения по протоколу» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл].

7)  После того, как содержимое извещения о проведении предварительного отбора сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Извещение о проведении предварительного отбора» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (см. Рис. 9.15);

8)  На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

9)  Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

Примечание. Окна «Security Alert» и «КриптоПро CSP» выводятся для файла самого сообщения и для каждого прикрепленного файла.

После этого извещение о проведении предварительного отбора перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

Примечание. При размещении сообщения происходит также подписание ЭЦП самого сообщения (именно файла. doc) и всех прикрепленных файлов.

При размещении информационного сообщения на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «2. Начат прием заявок». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «2. Начат прием котировочных заявок» (Рис. 9.16).

Рис. 9.16

Просмотр извещения на официальном сайте

Информация о предварительном отборе поставщиков появляется на официальном сайте. Для ознакомления с сообщениями о заказах размещенными на текущую дату, выберите раздел «Поиск заказов» и щелкните на ссылке «Размещенные сегодня» (Рис. 9.17).

Рис. 9.17

На экране отобразится список размещенных сообщений.

Для поиска сообщений и заказов на официальном сайте выберите раздел «Поиск заказов», укажите параметры поиска и нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 9.18).

Рис. 9.18

На экране в результатах поиска отобразится список размещенных сообщений (Рис. 8.23).

Рис. 9.19

При нажатии на наименовании предмета контакта на экране появится информация о выбранном заказе (Рис. 8.24).

Рис. 9.20

Прием котировочных заявок

Для того чтобы зарегистрировать котировочную заявку, выполните следующие действия:

1)  На вкладке «Предварительный отбор» откройте карточку заказа;

2)  В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки) (Рис. 9.21).

Рис. 9.21

3)  На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [добавить] (Рис. 9.22).

Рис. 9.22

4)  В появившейся форме добавления объекта «Заявка» в поле «Указать поставщика» выберите: выбрать зарегистрированного или добавить нового;

5)  Если в поле «Указать поставщика» выбрано «Выбрать зарегистрированного», то в поле «Наименование» выполните поиск поставщика, при поиске можно использовать часть названия поставщика или точный ИНН (Рис. 9.23).

Рис. 9.23

6)  Если в поле «Указать поставщика» выбрано «Добавить нового», то заполните поля блока «Поставщик»:

a.  в поле «Наименование» введите название поставщика;

b.  выберите вид поставщика: юридическое или физическое лицо;

c.  введите ИНН поставщика (10 символов) и КПП;

d.  укажите телефон и факс, при заполнении поля используйте стандартные форматы, например, (ххх) ххх-хх-хх;

e.  заполните почтовый адрес;

f.  выберите статус, дающий право на государственную поддержку (Рис. 8.28).

Рис. 9.24

7)  Заполните поля «Предоставленные документы» и «Предложение о функциональных характеристиках» (см. Рис. 9.23);

8)  Нажмите кнопку «Добавить».

При заполнении поля «ИНН» может возникнуть ситуация, когда организация с указанными ИНН уже существует в системе. В этом случае на экране отобразится сообщение (Рис. 9.25).

Рис. 9.25

Если вы уверены в том, что хотите создать организацию-поставщика с дублирующимся ИНН, установите флажок «Добавить поставщика с дублирующимся ИНН» и нажмите повторно кнопку «Добавить».

После этих действий заявки от выбранных поставщиков отобразятся на вкладке «Заявки» (Рис. 9.26).

Рис. 9.26

Окончание приема котировочных заявок

После наступления даты окончания приема заявок, Вам необходимо вручную перевести заказ в состояние «4. Окончен прием заявок», для этого выполните следующие действия:

1)  Откройте карточку организации и перейдите на вкладку «Размещение»;

2)  Нажмите на названии предмета контракта на вложенной вкладке «Предварительный отбор».

3)  На вкладке «Заказ» щелкните на ссылке [изменить состояние] (Рис. 9.27).

Рис. 9.27

4)  В появившейся форме в поле «Состояние заполнения» выберите новое состояние «4. Окончен прием заявок» и нажмите кнопку «Изменить».

После этих действий на экране появится вкладка «Заказ», заказ находится в состоянии «3. Окончен прием заявок», лоты заказа переводятся в состояние «3. Окончен прием котировочных заявок».

Рассмотрение котировочных заявок

После того, как заказ переведен в состоянии «3. Окончен прием заявок», можно приступить к рассмотрению котировочных заявок.

Для того чтобы рассмотреть котировочную заявку и принять решение о ее (не)допуске, выполните следующие действия:

1)  На вкладке «Предварительный отбор» откройте карточку заказа, по которому необходимо рассмотреть заявки;

2)  В блоке «Лоты» щелкните ссылку (заявки);

3)  На вкладке «Заявки» щелкните ссылку [допустить/отклонить заявки] (Рис. 9.28).

Рис. 9.28

4)  В появившейся форме «Рассмотрение заявок на участие в предварительном отборе» выполните действие:

a.  В столбце «Решение каждого члена комиссии о допуске» зафиксируйте решение каждого члена комиссии, установленный флажок означает решение «За». Если большинство членов комиссии проголосовало «За», установите флажок в столбце «Допустить» (Рис. 9.29).

Рис. 9.29

b.  Если поставщик не прошел большинством голосов, отключите флажок «Допустить», выберите причину отклонения заявки из списка «Причина отказа в допуске» и введите пояснения в текстовое поле «Пояснение причины отказа в допуске»;

5)  Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заявки» отобразятся результаты допуска заявок (Рис. 9.30).

Рис. 9.30

Формирование протокола результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе

Чтобы сформировать протокол результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе, выполните следующие действия:

1)  Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

2)  В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Протокол результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 9.31).

Рис. 9.31

3)  Заполните поля формы редактирования параметров протокола:

a.  В поле «Номер протокола» укажите номер протокола;

b.  Флажок «Протокол подписан заказчиком» установлен по умолчанию;

c.  Если протокол подписан УО, установите флажок «Протокол подписан уполномоченным органом»;

d.  В полях «Дата подписания протокола» по умолчанию выставляется текущая дата;

4)  Нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о протоколе результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе в состоянии «Редактируется» (Рис. 9.32).

Рис. 9.32

5)  В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

6)  На экране появится вкладка «Протокол результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе» (Рис. 9.33).

Рис. 9.33

После генерации содержимого сообщения доступны следующие действия:

·  [редактировать] – для изменения параметров сообщения;

·  [перегенерировать] – для повторной генерации сообщения, в случае внесения изменений;

·  «Отправить на размещение на сайт» – для размещения сообщения на официальном сайте;

·  также вы можете добавить файлы к извещению на вкладку «Сведения по протоколу» в блоке «Файлы» или на вкладке «Файлы», с помощью ссылки [добавить файл];

7)  После того, как содержимое протокола результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе сформировано, данное сообщение необходимо отправить на размещение на официальный сайт. Для этого на вкладке «Протокол результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе» нажмите кнопку «Отправить на размещение на сайт» (Рис. 9.33);

8)  На экране появится диалоговое окно с просьбой о подтверждении «Вы действительно хотите изменить состояние объекта? В случае положительного ответа объект будет подписан Вашей ЭЦП». Нажмите кнопку «ОК»;

9)  Для подписания ЭЦП в появившемся окне «Security Alert» нажмите кнопку «Yes», если используется закрытый ключ в окне «КриптоПро CSP» введите пароль, указанный при получении сертификата и нажмите кнопку «ОК»;

Примечание. Окна «Security Alert» и «КриптоПро CSP» выводятся для файла самого сообщения и для каждого прикрепленного файла.

После этого протокол результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе перейдет в состояние «Готово к размещению», через несколько минут автоматически перейдет в состояние «Размещено». Это означает, что сообщение размещено на официальном сайте.

Примечание. При размещении сообщения происходит также подписание ЭЦП самого сообщения (именно файла. doc) и всех прикрепленных файлов.

При размещении протокола результатов рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе на официальном сайте заказ автоматически перейдет в состояние «4. Подписан протокол рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе». Лот заказа будет автоматически переведен в состояние «4. Определен перечень поставщиков предварительного отбора» или «5. Не состоялся» (Рис. 9.34).

Рис. 9.34

10. Формирование заявки на размещение заказа у единственного поставщика

В случае, когда поставщик, предоставляющий услуг, товар, работу, является монополистом, заказчик (ПБС) оформляет заявку на размещение заказа у единственного поставщика, согласует ее у представителя ГРБС, затем заключает контракт.

Регистрация объекта «Заказ у единственного поставщика»

После входа в систему пользователь попадает в свой рабочий кабинет.

Для того чтобы зарегистрировать заказ у единственного поставщика, выполните следующие действия:

1)  Откройте карточку организации одним из следующих способов:

a.  Если в панели «Избранное» сформирована ссылка на карточку организации (см. п. 14 «Создание в избранном ссылки на карточку организации»), откройте панель навигации, выберите режим «Избранное» и щелкните на ссылке с названием организации;

b.  Откройте панель навигации и выберите режим «Поиск». Введите в поле поиска текст, в списке «Искать» выберите значение «Организация» и нажмите на кнопку «Поиск» (Рис. 10.1).

Рис. 10.1

Искомая организация отобразится в блоке «Результаты поиска». Название организации является ссылкой перехода на карточку организации. Щелкните на название организации в результатах поиска, на экране появится карточка организации;

2)  В карточке организации перейдите на вкладку «Размещение»;

3)  Щелкните на ссылке [добавить] на вложенной вкладке «Единственный поставщик» (Рис. 10.2).

Рис. 10.2

После этих действий на экране появится форма «Добавление объекта «Заказ у единственного поставщика» (Рис. 10.3).

Рис. 10.3

4)  Заполните блок «Основные поля»:

a.  В поле «Номер закупки» автоматически выставляется порядковый номер заказа;

b.  В поле «Предмет контракта» ведите описание предмета контракта;

c.  В списке «Категория» по умолчанию указано «Заказ у единственного поставщика», поле не доступно для изменений;

d.  В списке «Организатор торгов/Уполномоченный орган» по умолчанию выбрана текущая организация;

5)  Формирование лота заказа:

a.  В поле «На основании «Плана размещения заказа» по умолчанию установлен флажок (см. Рис. 10.3);

b.  Для поиска лота из статей реестра нужд в блоке «Формирование лотов заявки» введите ключевое слово и нажмите кнопку «Поиск». На экране появятся данные лота (Рис. 10.4). При выполнении поиска без ключевого слова будут найдены все доступные запланированные статьи реестра нужд, т. е. не использованные в других заказах.

Рис. 10.4

c.  Щелкните на названии статьи реестра нужд в столбце «Предмет контракта (лота)». На экране появятся таблица «Выбранные элементы». Одна статья реестра нужд соответствует одному лоту. Для заказа у единственного поставщика формируется один лот (Рис. 10.5).

Рис. 10.5

6)  Если в поле «На основании «Плана размещения заказа» флажок снят, то на форме заполните появившееся поле «Причина подачи заказа без основания»;

7)  Нажмите кнопку «Добавить».

После этого откроется вкладка «Заказ» (Рис. 10.6).

Рис. 10.6

Также заказ появится в карточке организации на вкладке «Размещение» на вложенной вкладке «Единственный поставщик». Заказ находится в состоянии «1. Новый» (Рис. 10.7).

Рис. 10.7

Добавление лота заказа у единственного поставщика

Заказ у единственного поставщика может содержать один лот. Добавление лотов в заказ возможно лишь тогда, когда заказ у единственного поставщика находится в состоянии «1. Новый».

Если лот заказа был выбран из плана размещения заказов, то следующим шагом на форме редактирования лота добавляются недостающие данные по лоту.

Если запрос котировок создается НЕ на основе плана, то тогда необходимо добавить лот через форму добавления. Чтобы добавить лота, на вкладке «Заказ» в блоке «Лот» нажмите на названии ссылке [добавить] (Рис. 10.8).

Рис. 10.8

На экране откроется форма добавления лота (Рис. 10.9).

Рис. 10.9

Заполните поля формы добавления лота:

1)  В поле «Номер» отображается номер лота;

2)  В поле «Предмет контракта» выводится описание лота;

3)  В списке множественного выбора «Источники финансирования » выберите вариант источника финансирования;

4)  В списке множественного выбора «Вид продукции» выберите: работа, товар и (или) услуга;

5)  В поле «Код бюджетной классификации» выберите КБК лота;

6)  В поле «Начальная (максимальная) цена контракта (лота), руб.» автоматически указывается цена в рублях после формирования позиций товаров, работ и услуг;

7)  В блоке «Формирование позиций товаров, работ, услуг» выберите наименование товаров, работ и услуг, соответствующие данному лоту;

8)  В блоке «Оплата товаров (работ, услуг)» введите форму, порядок и сроки оплаты. В блоке «Поставка товаров (работ, услуг)» укажите место, условия и сроки поставки (Рис. 10.10).

Рис. 10.10

9)  Заполните поля блока «Требования к цене и качеству»: укажите порядок формирования цены контракта, требования к качеству и техническим характеристикам, требования к сроку и объему предоставления гарантий;

После заполнения полей формы нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий сведения отобразятся на вкладке «Лот» карточки заказа. Лот находится в состоянии «1. Редактируется» (Рис. 10.11).

Рис. 10.11

Формирование комиссии

Заказчик должен выдвинуть не менее четырех членов комиссии. Формирование комиссии выполняется в карточке заказа на вкладке «Комиссия». Подробное описание процедуры выдвижения председателя и членов комиссии приводится в п. 6.4 «Формирование комиссии».

Формирование заявки на согласование размещения заказа у единственного поставщика

Чтобы сформировать заявку на согласование размещения заказа у единственного поставщика, выполните следующие действия:

1)  Откройте карточку заказа и перейдите на вкладку «Заказ»;

2)  В блоке «Сообщения» в поле «Тип сообщения» выберите значение «Заявка на согласование размещения заказа у единственного поставщика» и нажмите ссылку [сформировать] (Рис. 10.12).

Рис. 10.12

На экране появится форма редактирования параметров извещения (Рис. 10.13).

Рис. 10.13

3)  Заполните поля формы редактирования параметров извещения:

a.  в поле «Планируемая дата заключения контракта» по умолчанию отобразится текущая дата;

b.  заполните поля в блоке «Обоснование размещения заказа у единственного поставщика»;

c.  в поле «Прилагаемый файл» прикрепите при необходимости файл;

4)  нажмите кнопку «Сохранить».

После этих действий на вкладке «Заказ» в блоке «Сообщения» отображается запись о заявке на согласование размещения заказа у единственного поставщика в состоянии «Редактируется» (Рис. 10.14).

Рис. 10.14

5)  В блоке «Сообщения» в строке сообщения нажмите на ссылке (просмотр);

6)  На экране появится вкладка «Заявка на согласование размещения заказа у единственного поставщика» (Рис. 10.15).

Рис. 10.15

Вкладка «Заявка на согласование размещения заказа у единственного поставщика» содержит следующие блоки:

·  в блоке «Содержимое» отображается текст сообщения. Если в блоке «Текст сообщения» вы увидите сообщение о том, что «Содержимое сообщения формируется...», то вам необходимо подождать некоторое время, пока на экране отобразится текст сгенерированной заявки;

·  блок «Контроль размещения заказа» содержит перечень замечаний к заказу, выявленных автоматической проверкой. Наличие замечаний не препятствует размещению заказа;

·  в блоке «Подтверждение информации» выводится подтверждающее информационное сообщение.

После генерации содержимого сообщения доступны следующие действия:

·  [редактировать] – для изменения параметров сообщения;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4