Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (стр. 10 )

¦5.10.13 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦предисловий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.13.1 ¦исторической ¦Характеристика ¦Машино - ¦ ¦1 ¦

¦ ¦части ¦исторической ¦писный ¦ ¦ ¦

¦ ¦предисловий ¦обстановки, о ¦лист пре-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦которой идет речь ¦дисловия ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦или которую ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦отражают докумен - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ты, анализ научно-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦го значения вошед-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ших в публикацию ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦написание ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предисловия с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обоснованием темы ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦историографическим¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦анализом литерату-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ры по теме, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦источниковедческим¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦анализом публику - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦емых документов ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.13.2 ¦археографи - ¦Написание ¦Машино - ¦ ¦2 ¦

¦ ¦ческой части ¦предисловия с ¦писный ¦ ¦ ¦

¦ ¦предисловий ¦характеристикой ¦лист пре-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦использованных и ¦дисловия ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦неиспользованных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦источников, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦изложением и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обоснованием ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принципов отбора ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦характеристикой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦особенностей ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикации и ее ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦НСА, изложением ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦плана построения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и указанием лиц, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принимавших ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦участие в подго - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦товке публикации ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.14 ¦Составление ¦Изучение содержа - ¦Авторский¦4 ¦ ¦

¦ ¦примечаний ¦ния публикуемых ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦по содержанию ¦документов, ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦выявление дополни-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦тельных сведений ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по документам, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦не вошедшим в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦основной состав ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикации, и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦печатным источни - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦кам, написание ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦примечаний ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦со ссылкой на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соответствующие ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦источники, нумера-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ция примечаний ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.15 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перечней: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.15.1 ¦публикуемых ¦Просмотр ¦Авторский¦2,5 ¦ ¦

¦ ¦документов ¦документов, ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦написание перечня ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с указанием ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦порядкового ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦номера, даты, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦заголовка докумен-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦та и страницы ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦издания, располо - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦жение документов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в перечне в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соответствии со ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦структурой издания¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦или в хронологи - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ческом порядке ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.15.2 ¦непубликуемых ¦Изучение докумен - ¦Документ ¦ ¦25 ¦

¦ ¦документов ¦тов, не вошедших в¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикацию, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов или ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦групп документов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦со структурой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикации или по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦другим признакам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦(хронологии, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦тематическим ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦рубрикам, месту ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦хранения) ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.15.3 ¦использованных¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦источников: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.15.3.1¦архивных ¦Просмотр докумен - ¦Публика - ¦1 ¦ ¦

¦ ¦фондов ¦тов публикации, ¦ция ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦расположение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦фондов по архивам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с перечислением ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦их номеров и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.15.3.2¦печатных ¦Просмотр печатных ¦Публика - ¦1 ¦ ¦

¦ ¦изданий ¦изданий и внесение¦ция ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦их в перечень в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦алфавитном порядке¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с указанием места ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и времени издания ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.16 ¦Составление ¦Просмотр докумен - ¦10 ¦2 ¦ ¦

¦ ¦списков ¦тов, вынесение ¦авторских¦ ¦ ¦

¦ ¦сокращений ¦на карточки ¦листов ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦сокращенных слов ¦публика - ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и их полных ¦ции ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦наименований, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦алфавиту и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦написание списка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦сокращений ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.17 ¦Составление ¦Просмотр докумен - ¦Авторский¦16 ¦ ¦

¦ ¦хроник событий¦тов, вошедших и не¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦вошедших в ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикацию, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦изучение ранее ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦изданных докумен - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦тов, вынесение на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточки даты, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦факта, события ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и источников, на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦основании которых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦они установлены, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦написание хроники ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦событий ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.18 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦указателей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.18.1 ¦именных ¦Просмотр докумен - ¦Авторский¦ ¦2,5 ¦

¦ ¦ ¦тов публикации, ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦вынесение на ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточки и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уточнение фамилий,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦имен, отчеств лиц,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦упоминаемых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в тексте, и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ссылочных данных, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дополнительный ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦поиск необходимых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦сведений по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦справочной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦литературе, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦алфавитном ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦порядке, написание¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦указателя ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.18.2 ¦географических¦Просмотр докумен - ¦Авторский¦ ¦2 ¦

¦ ¦ ¦тов публикации, ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦вынесение на ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦географических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦наименований и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ссылочных данных, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уточнение сведений¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по справочной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦литературе, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦алфавитном ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦порядке, написание¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦указателя ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.18.3 ¦предметных ¦Просмотр докумен - ¦Авторский¦ ¦0,5 ¦

¦ ¦ ¦тов публикации, ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦вынесение на ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточки предмет - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ных понятий или ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обозначений, их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦аннотирование, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦внесение ссылочных¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦данных, системати-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦зация карточек по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦рубрикам и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подрубрикам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в алфавитном ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦порядке, написание¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦указателя ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.19 ¦Составление ¦Написание оглавле-¦Публика - ¦1 ¦ ¦

¦ ¦оглавлений ¦ния с перечисле - ¦ция ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦нием структуры ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦разделов, НСА, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦приложений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦иллюстраций ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.20 ¦Авторская ¦Вычитка текста, ¦Авторский¦2 ¦ ¦

¦ ¦правка ¦унификация ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦рукописей ¦археографической ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обработки, провер-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ка правильности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦редакционная ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и другая правка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦примечаний, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦унификация назва - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ний, терминологии,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уточнение дат ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.21 ¦Организация ¦Рассылка рукописи ¦Публика - ¦7 ¦ ¦

¦ ¦рецензирования¦публикации ¦ция ¦ ¦ ¦

¦ ¦и обсуждения ¦рецензентам, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦публикаций ¦организация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и проведение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦Научного совета ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦для обсуждения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦публикации ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.22 ¦Доработка ¦Редактирование ¦Авторский¦ ¦1 ¦

¦ ¦публикаций ¦публикации по ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦по замечаниям ¦замечаниям ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦Научного ¦рецензентов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦совета, ¦исправление ошибок¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦рецензентов ¦и неточностей ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.23 ¦Подготовка ¦Проверка подстроч-¦Авторский¦ ¦2 ¦

¦ ¦публикаций ¦ных примечаний и ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦к сдаче в ¦перекрестных ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦издательство ¦ссылок, нумерация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦листов, разметка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦комментариев, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уточнение НСА ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с окончательным ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составом докумен - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦тов публикации ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.24 ¦Работа с ¦Редактирование ¦Авторский¦ ¦1,5 ¦

¦ ¦издательским ¦публикации по ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦редактором ¦замечаниям ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦издательства ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.25 ¦Сверка верстки¦Читка верстки ¦Авторский¦ ¦4 ¦

¦ ¦с рукописью ¦публикации, выяв - ¦лист пуб-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ление опечаток, ¦ликации ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦правка по верстке ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.10.26 ¦Просмотр ¦Просмотр ¦Учетно - ¦ ¦6 ¦

¦ ¦сигнальных ¦сигнального ¦издатель-¦ ¦ ¦

¦ ¦экземпляров ¦экземпляра ¦ский лист¦ ¦ ¦

¦ ¦публикаций ¦публикации ¦публика - ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦

-+---+-------+++

<6> Информационное письмо, тематический перечень или тематический комплект копий документов могут быть подготовлены по запросу пользователя.

<7> Нормы установлены на тексты с одной стороны листа.

6. Работы по вводу, поиску, выводу и копированию информации <8>

<8> Нормы времени в пунктах 6.даны из сборника "Нормы времени на работы и услуги по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления", утвержденные Постановлением Минтруда N 152 от 01.01.01 г. На остальные нормы использованы "Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ", (М; 2001).

+----+-------+++-

¦Индекс ¦ Наименование ¦Содержание работы ¦ Единица ¦ Норма ¦ Норма ¦

¦ ¦работы (услуги)¦ (услуги) ¦измерения¦времени ¦ выработки ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (в ¦ на 1 раб. ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦минутах)¦ дн. ¦

+-------+----+-------++++

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+-------+----+-------++++

¦6.1 ¦Работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦вводу, выводу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и копированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.1.1 ¦Ввод информации¦Ввод из документа ¦Байт ¦ ¦ ¦

¦ ¦о документе ¦всех имеющихся ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦при длине ¦реквизитов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦записи: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- до 100 байт ¦ ¦ ¦1,5 ¦ ¦

¦ ¦- до 200 байт ¦ ¦ ¦2 ¦ ¦

¦ ¦- до 300 байт ¦ ¦ ¦3 ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.1.2 ¦Подбор ключевых¦Ввод ключевых ¦Термин ¦ ¦ ¦

¦ ¦слов при ¦слов, выбираемых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦количестве ¦из текста ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦терминов: ¦документа и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- 5 терминов ¦используемых для ¦ ¦4 ¦ ¦

¦ ¦- 6 терминов ¦индексирования ¦ ¦5 ¦ ¦

¦ ¦- 7 терминов ¦этого документа ¦ ¦6 ¦ ¦

¦ ¦- 8 терминов ¦ ¦ ¦7 ¦ ¦

¦ ¦- 9 терминов ¦ ¦ ¦8 ¦ ¦

¦ ¦- 10 терминов ¦ ¦ ¦9 ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.1.3 ¦Создание ¦Ввод описания ¦Термин ¦6 ¦ ¦

¦ ¦поискового ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦образа ¦выраженного на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦информационно - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦поисковом языке и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦характеризующего ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦основное смысловое¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦содержание или ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦какие-либо другие ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦признаки этого ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦его поиска по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- редактирова - ¦запросу ¦Термин ¦6 ¦ ¦

¦ ¦ние поискового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦образа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- перенос ¦ ¦Термин ¦1 ¦ ¦

¦ ¦терминов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в словарь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦поискового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦образа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- просмотр ¦ ¦Термин ¦2 ¦ ¦

¦ ¦словаря для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦подтверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦вышедшей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.1.4 ¦Ввод содержания¦Ввод текста ¦Машино - ¦1,1 ¦ ¦

¦ ¦документов ¦документа на ПЭВМ ¦писный ¦---- ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦лист ¦2000 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦Байт/час ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.2 ¦Поиск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.2.1 ¦Формирование ¦Ввод текста на ¦Термин ¦ ¦ ¦

¦ ¦запросов ¦естественном языке¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦по ключевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦словам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- 3 термина ¦ ¦ ¦3 ¦ ¦

¦ ¦- 4 термина ¦ ¦ ¦4 ¦ ¦

¦ ¦- 5 терминов ¦ ¦ ¦5 ¦ ¦

¦ ¦- 6 терминов ¦ ¦ ¦6 ¦ ¦

¦ ¦- 7 терминов ¦ ¦ ¦7 ¦ ¦

¦ ¦- 8 терминов ¦ ¦ ¦8 ¦ ¦

¦ ¦- 9 терминов ¦ ¦ ¦9 ¦ ¦

¦ ¦- 10 терминов ¦ ¦ ¦10,5 ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.2.2 ¦Составление ¦Ввод текста, ¦Поисковое¦5 ¦ ¦

¦ ¦поисковых ¦выражающего ¦предписа-¦ ¦ ¦

¦ ¦предписаний и ¦смысловое ¦ние ¦ ¦ ¦

¦ ¦их ввод в ПЭВМ ¦содержание запроса¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и содержащего ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦осуществления ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦поиска документа ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.2.3 ¦Поиск в ¦Ввод системы ¦Ответ на ¦ ¦ ¦

¦ ¦диалоговом ¦ограничивающих ¦запрос ¦ ¦ ¦

¦ ¦режиме ¦признаков ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- выбор условий¦ ¦ ¦3 ¦ ¦

¦ ¦поиска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- набор системы¦ ¦ ¦3 ¦ ¦

¦ ¦ограничений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- просмотр ¦ ¦ ¦ 60 ¦ ¦

¦ ¦найденного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦материала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.3 ¦Ввод информации¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.3.1 ¦Ввод текстовой ¦Ввод в БД текста с¦Машино - ¦ ¦ 6 - 8 ¦

¦ ¦информации в ¦листа или ¦писный ¦ ¦¦

¦ ¦базу данных <9>¦карточки, ¦лист ¦ ¦2¦

¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работниками архива¦Байт/час ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.3.2 ¦Ввод текста для¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦публикаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.3.2.1¦машинописного ¦Ввод текста с ¦Машино - ¦ ¦ 7 - 8 ¦

¦ ¦ ¦археографическим ¦писный ¦ ¦¦

¦ ¦ ¦оформлением и ¦лист ¦ ¦3¦

¦ ¦ ¦редактированием ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦Байт/час ¦ ¦ ¦

¦6.3.2.2¦рукописного ¦То же ¦Машино - ¦ ¦ 5 - 6 ¦

¦ ¦ ¦ ¦писный ¦ ¦¦

¦ ¦ ¦ ¦лист ¦ ¦2¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦Байт/час ¦ ¦ ¦

¦6.3.2.3¦рукописного с ¦То же ¦Машино - ¦ ¦ 3 - 4 ¦

¦ ¦палеографичес - ¦ ¦писный ¦ ¦¦

¦ ¦кими ¦ ¦лист ¦ ¦1¦

¦ ¦особенностями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦Байт/час ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.4 ¦Сканирование ¦ ¦Машино - ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦ ¦писный ¦ ¦ ¦

¦ ¦(формата A-4 ¦ ¦лист ¦ ¦ ¦

¦ ¦с учетом типа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сканера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦плотности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦разрешения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в dpi) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.4.1 ¦планшетное ¦Оцифрование ¦Машино - ¦8 ¦ ¦

¦ ¦разрешение ¦информации ¦писный ¦ ¦ ¦

¦ ¦до 400 dpi ¦документа - ¦лист ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦преобразование ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦электронного файла¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦данных через ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦монитор или печать¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в факсимильный ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+----+-------++++

¦6.4.2 ¦сканирование с ¦Настройка и запуск¦Машино - ¦4 ¦ ¦

¦ ¦распознаванием ¦программы ¦писный ¦ ¦ ¦

¦ ¦текста (формат ¦оптического ¦лист ¦ ¦ ¦

¦ ¦А-4 до 600 dpi)¦распознавания ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦символов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦копирование текста¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+++-

<9> На одном машинописном листе - 1800 печатных знаков (байт). Время на ввод увеличивается на 30%, если текст на старославянском или на иностранном языках.

7. Организация работы архива

+--++++

¦ Индекс ¦Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦

¦ ¦ работы ¦ (услуги) ¦измерения¦времени,¦выработ-¦

¦ ¦ (услуги) ¦ ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦

++--+++++

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

++--+++++

¦7.1 ¦Планирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и отчетность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.1 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦плана работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦год: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.1.1 ¦федеральных ¦Определение задач ¦План ¦40 ¦ ¦

¦ ¦архивов ¦и приоритетных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦деятельности архива,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦видов и объемов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работ на предстоящий¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦год с учетом штатно-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦финансовых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦возможностей архива,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦расчет планового ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦бюджета рабочего ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦времени на основе ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦действующих норм ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦времени и выработки,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с действующей ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в архивных учрежде - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ниях Системой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦планово-отчетной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обсуждение, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦доработка, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦согласование и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦утверждение плана ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.1.2 ¦государствен-¦То же ¦План ¦25 ¦ ¦

¦ ¦ных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦субъектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.2 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦плана работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦подразделений¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦год: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.2.1 ¦на 15 человек¦Определение задач ¦План ¦10 ¦ ¦

¦ ¦и более ¦годового плана, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦расчет плановых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦объемов работ и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦бюджета рабочего ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦времени подразделе - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ния, заполнение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦формы плана, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦координация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦показателей плана ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и видов работ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с другими подразде - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦лениями архива и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обсуждение, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦доработка и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦утверждение плана ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.2.2 ¦на 10 человек¦То же ¦План ¦6 ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.2.3 ¦на 8 человек ¦То же ¦План ¦4 ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.2.4 ¦менее 8 ¦То же ¦План ¦3 ¦ ¦

¦ ¦человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.3 ¦Составление ¦Определение ¦План ¦0,5 ¦ ¦

¦ ¦индивидуаль - ¦руководителем ¦ ¦(4 часа)¦ ¦

¦ ¦ных планов ¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работы ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работников ¦объемов работ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов на ¦каждого работника ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦год ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с планом работы ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подразделения, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в архиве форме, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦утверждение плана ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.4 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отчета о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦плана работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦год: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.4.1 ¦федеральных ¦Анализ основных ¦Отчет ¦28 ¦ ¦

¦ ¦архивов ¦итогов работы за ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦год, характеристика ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проведенных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организационно - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦мероприятий, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление отчета ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по схеме плана, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обсуждение, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦доработка и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦утверждение отчета ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.4.2 ¦государствен-¦То же ¦Отчет ¦18 ¦ ¦

¦ ¦ных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦субъектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.5 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отчета о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦плана работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦подразделений¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦год: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.5.1 ¦на 15 человек¦Составление отчета ¦Отчет ¦6 ¦ ¦

¦ ¦и более ¦по итогам фактичес - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ких объемов работ и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦затрат рабочего ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦времени за год, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦заполнение формы ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦отчета, обсуждение, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦доработка, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦утверждение ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.5.2 ¦на 10 человек¦То же ¦Отчет ¦3,5 ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.5.3 ¦на 8 человек ¦То же ¦Отчет ¦3 ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.5.4 ¦менее ¦То же ¦Отчет ¦2 ¦ ¦

¦ ¦8 человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.6 ¦Составление ¦Составление отчета ¦Отчет ¦1,5 ¦ ¦

¦ ¦индивидуаль - ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ных отчетов ¦в архиве форме ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦о выполнении ¦с указанием ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦планов ¦фактических объемов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работниками ¦и затрат рабочего ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦за год ¦времени на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проделанные работы ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.1.7 ¦Подготовка ¦Анализ итогов ¦Доклад ¦5 ¦ ¦

¦ ¦докладов об ¦работы подразделений¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦итогах работы¦архива, систематиза-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов за ¦ция сведений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦год ¦написание доклада ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.2 ¦Научно - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦методическая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++--+++++

¦7.2.1 ¦Подготовка ¦Изучение литературы,¦Авторский¦15 ¦ ¦