Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (стр. 5 )

¦ ¦ ¦(изображения), ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ценности и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦полноты отражения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦сюжета, выявление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дублетных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.2.4 ¦Выверка ¦Проверка докумен - ¦Единица ¦ ¦15 ¦

¦ ¦дублетов ¦тов, отобранных ¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в процессе ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦экспертизы, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на дублетность ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.2.5 ¦Оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.2.5.1 ¦Составление ¦Написание акта ¦Позиция ¦ ¦24 ¦

¦ ¦актов о ¦по установленной ¦акта ¦ ¦ ¦

¦ ¦выделении к ¦форме, его ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦уничтожению ¦оформление и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов, ¦утверждение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.2.5.2 ¦Подготовка дел,¦Выемка дел, ¦Единица ¦ ¦170 ¦

¦ ¦не подлежащих ¦сверка поисковых ¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦хранению, к ¦данных с актом о ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦уничтожению ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(утилизации) ¦уничтожению, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦формирование ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦связок, перемеще - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ние дел в специ - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦альное помещение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦для хранения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦макулатуры, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦контроль за ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦погрузкой и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦вывозом дел, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подтверждающих ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уничтожение дел ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3 ¦Организационно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦методическое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦руководство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦контроль за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работой архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦делопроизвод - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦стве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.1 ¦Оказание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и практической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦нормативно - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦пособий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦делопроизвод - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦стве и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦внедрении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.1.1 ¦инструкций по ¦Ознакомление ¦Авторский ¦1 ¦ ¦

¦ ¦делопроизвод - ¦с проектом ¦лист инс - ¦ ¦ ¦

¦ ¦ству ¦инструкции, ¦трукции ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверка соответ - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ствия ее положений¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦требованиям ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦стандартов на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документацию, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦типовым ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦инструкциям, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦Основным правилам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.1.2 ¦номенклатур дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.1.2.1¦составленных ¦Ознакомление ¦Позиция ¦ ¦200 ¦

¦ ¦по типовой или ¦с проектом ¦номенк - ¦ ¦ ¦

¦ ¦примерной ¦номенклатуры, ¦латуры ¦ ¦ ¦

¦ ¦номенклатуре ¦проверка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦дел ¦правильности ее ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составления в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с типовой (или ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦примерной) ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦номенклатурой дел ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и требованиями ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦нормативно - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уточнение полноты ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦состава дел и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦включенных в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦номенклатуру, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.1.2.2¦конкретных ¦Ознакомление ¦Позиция ¦ ¦100 ¦

¦ ¦номенклатур дел¦с проектом ¦номенк - ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦номенклатуры, ¦латуры ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ее составления ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с требованиями ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦нормативно - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уточнение полноты ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦состава дел и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦включенных в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦номенклатуру, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.1.3 ¦положений об ¦Ознакомление ¦Положение ¦1 ¦ ¦

¦ ¦архивах ¦с проектом поло - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций ¦жения, проверка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦его составления ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с примерным ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦положением и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦требованиями ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦нормативно - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.1.4 ¦положений о ЦЭК¦Ознакомление ¦Положение ¦1 ¦ ¦

¦ ¦федерального ¦с проектом поло - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦органа ¦жения, проверка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦исполнительной ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦власти и ЭК ¦его составления ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦центрального ¦с требованиями ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архива ¦нормативно - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.2 ¦Оказание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и практической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦описей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.2.1 ¦дел с ¦Ознакомление ¦Описатель-¦ ¦130 ¦

¦ ¦управленческой ¦с описью дел, ¦ная статья¦ ¦ ¦

¦ ¦документацией ¦проверка ¦описи ¦ ¦ ¦

¦ ¦постоянного ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦хранения ¦отбора документов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на хранение, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦степени полноты ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦состава дел и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦включенных в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦опись, проверка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦качества описания ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дел, наличия ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦необходимого НСА к¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦описи, подготовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦замечаний, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.2.2 ¦дел по личному ¦То же ¦Описатель-¦ ¦200 ¦

¦ ¦составу ¦ ¦ная статья¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.3 ¦Оказание ¦Ознакомление с ¦Позиция ¦ ¦130 ¦

¦ ¦методической ¦актом, составление¦акта ¦ ¦ ¦

¦ ¦помощи ¦замечаний по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организациям ¦содержанию групп ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в составлении ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦актов о ¦не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выделении к ¦хранению, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦уничтожению ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов, ¦замечаний с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦не подлежащих ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.4 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заключений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦к рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ЭПК государст - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦венного архива:¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.4.1 ¦на номенклатуры¦Ознакомление ¦Позиция ¦ ¦120 ¦

¦ ¦дел ¦с номенклатурой, ¦номенк - ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦написание ¦латуры ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.4.2 ¦на описи дел ¦Ознакомление с ¦Описатель-¦ ¦200 ¦

¦ ¦постоянного ¦описью, написание ¦ная статья¦ ¦ ¦

¦ ¦хранения ¦заключения ¦описи ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.5 ¦Участие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦государствен - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ного архива: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.5.1 ¦в работе ¦Ознакомление с ¦Совещание ¦0,5 ¦ ¦

¦ ¦ЦЭК (ЭК) ¦повесткой дня ¦ ¦(4 часа)¦ ¦

¦ ¦организаций ¦заседания, участие¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в обсуждении ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦вопросов ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.5.2 ¦в подготовке ¦Консультирование ¦Совещание ¦10 ¦ ¦

¦ ¦и проведении ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦семинаров и ¦организаций по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦совещаний по ¦вопросам подготов-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦вопросам ¦ки семинаров и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организации ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦делопроизвод - ¦оказание им ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ства и работы ¦практической ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов ¦помощи в выработке¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций ¦повестки дня, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦выступлений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦участие в работе ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦семинаров и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦выступление с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦лекцией, ответы ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на вопросы ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.6 ¦Организация ¦Рассылка в ¦Органи - ¦2 ¦ ¦

¦ ¦работы по ¦организации ¦зация ¦ ¦ ¦

¦ ¦составлению ¦бланков паспортов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦паспортов ¦(2 экземпляра), ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивами ¦оказание работни - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций ¦кам архивов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и практической ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦помощи в заполне - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦нии паспортов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверка правиль - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ности паспортов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и своевременного ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦представления их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в государственный ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦архив, анализ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦паспортизации ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.7 ¦Составление ¦Анализ паспортов ¦Отчет на ¦7 ¦ ¦

¦ ¦Сведений о ¦организаций и ¦100 орга - ¦ ¦ ¦

¦ ¦состоянии ¦учетных данных ¦низаций - ¦ ¦ ¦

¦ ¦хранения ¦архивов организа - ¦источников¦ ¦ ¦

¦ ¦документов в ¦ций, обобщение ¦комплек - ¦ ¦ ¦

¦ ¦организациях - ¦сведений об архи - ¦тования ¦ ¦ ¦

¦ ¦источниках ¦вах организаций, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦комплектования ¦составе и состоя - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архива на ¦нии их документов,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦01.12.____ ¦заполнение граф ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦Сведений по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦форме, представле-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ние Сведений в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦вышестоящий орган ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦архивным делом ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.8 ¦Проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.8.1 ¦федерального ¦Изучение ¦Комплекс - ¦14 ¦ ¦

¦ ¦органа ¦нормативно-методи-¦ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦исполнительной ¦ческих и учетных ¦проверка ¦ ¦ ¦

¦ ¦власти ¦документов архива ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ознакомление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с ним руководства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверка выполне - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ния положений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦Основных правил ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и нормативных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и архивного дела, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверка состояния¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работы архива ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦всем направлениям ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦его деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работы ЦЭК (ЭК), ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦делопроизводстве, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦оформление резуль-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦татов проверки и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ознакомление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с ним руководства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦справки по итогам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предложений по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работы архива ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и организации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦делопроизводстве, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦утверждение справ-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ки у руководства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.8.2 ¦субъектов РФ ¦То же ¦Комплекс - ¦10 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.8.3 ¦муниципального ¦То же ¦Комплекс - ¦5 ¦ ¦

¦ ¦значения ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.9 ¦Проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.9.1 ¦федерального ¦Изучение ¦Темати - ¦4 ¦ ¦

¦ ¦органа ¦нормативно - ¦ческая ¦ ¦ ¦

¦ ¦исполнительной ¦методических ¦проверка ¦ ¦ ¦

¦ ¦власти ¦и учетных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов архива ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление про - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦граммы проверки ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и ознакомление с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ней руководства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверка в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с программой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦отдельных направ - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦лений деятельности¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦архива организа - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ции, работы ЦЭК ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦(ЭК), ознакомление¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с результатами ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обсуждение их с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работниками дело - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦службы и архива, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦справки по итогам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверки, утверж - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дение справки у ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.9.2 ¦субъектов РФ ¦То же ¦Темати - ¦3 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ческая ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.9.3 ¦муниципального ¦То же ¦Темати - ¦1 ¦ ¦

¦ ¦значения ¦ ¦ческая ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.10 ¦Проведение ¦Проверка работы ¦Контроль - ¦2 ¦ ¦

¦ ¦контрольных ¦архива организации¦ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверок ¦с целью выполнения¦проверка ¦ ¦ ¦

¦ ¦деятельности ¦предложений по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивов ¦итогам комплексных¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций ¦и тематических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверок, ознаком-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ление руководства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦результатами про - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦верки, составление¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦справки по итогам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦утверждение ее ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦у руководства ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.11 ¦Учет работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.11.1 ¦формирование ¦Включение в состав¦Наблюда - ¦0,3 ¦ ¦

¦ ¦и ведение ¦наблюдательного ¦тельное ¦(3 часа)¦ ¦

¦ ¦наблюдательных ¦дела документов, ¦дело ¦ ¦ ¦

¦ ¦дел на ¦характеризующих ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организации - ¦работу архива и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦источники ¦организацию ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦комплектования ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦(копии приказов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организации по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦этим вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦положения об ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦архиве и ЭК, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦делопроизводству, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦номенклатуры дел, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦материалы проверок¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и др. документы), ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦внутренней описи ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦наблюдательного ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дела, внесение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в нее дополнений ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.11.2 ¦составление ¦Составление ¦Карточка ¦ ¦4 ¦

¦ ¦и ведение ¦карточки по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦картотеки учета¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работы с ¦в архиве форме, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организациями ¦внесение необходи-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦мых изменений и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дополнений ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в карточку ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.12 ¦Консультирова - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ние работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦делопроизвод - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ственных служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.12.1 ¦в государ - ¦Консультирование ¦Консуль - ¦0,5 ¦ ¦

¦ ¦ственном архиве¦по вопросам ¦тация ¦(4 часа)¦ ¦

¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦нормативно - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦пособий, номенкла-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦тур и описей дел, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦практического ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦применения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦пособий, обеспе - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦чения сохранности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦формирования дел, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦экспертизы ценнос-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ти документов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦

++----+-------++++

¦3.3.12.2 ¦в организациях ¦То же ¦Консуль - ¦1 ¦ ¦

¦ ¦(в архивах ¦ ¦тация ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+++

4. Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива

+---+------+++

¦ Индекс ¦ Наименование ¦ Содержание ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦

¦ ¦ работы ¦ работы ¦ измерения ¦времени,¦выработ-¦

¦ ¦ (услуги) ¦ (услуги) ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦

++---+------++++

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

++---+------++++

¦4.1 ¦Описание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.1 ¦Подготовка ¦Изучение ¦Архивный ¦7 ¦ ¦

¦ ¦к описанию ¦исторической ¦фонд (500 ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦и справочной ¦единиц ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦литературы, ¦хранения) ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦законодательных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦актов, деятель - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ности фондообра - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦зователя (жизни ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и деятельности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦фондообразователя¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦для документов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦происхождения), ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предварительное ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ознакомление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с состоянием, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составом и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦содержанием ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов фонда,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦степени их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦упорядочения ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.2 ¦Разработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦систематизации¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.2.1 ¦управленческой¦Изучение методи - ¦Схема ¦4 ¦ ¦

¦ ¦документации ¦ческой литерату - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ры, выбор ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принципов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦основании ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подготовки к ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦описанию фонда, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление схемы¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.2.2 ¦документов ¦То же ¦Схема ¦2,5 ¦ ¦

¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.2.3 ¦документов ¦То же ¦Схема ¦1,5 ¦ ¦

¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.3 ¦Систематизация¦Предварительная ¦Лист ¦ ¦900 ¦

¦ ¦документов по ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦основным ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦группам в ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦пределах фонда¦со схемой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦данного фонда ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по группам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.4 ¦Описание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.4.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.4.1.1 ¦досоветского ¦Полистный про - ¦Единица ¦ ¦8 ¦

¦ ¦периода ¦смотр документов,¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и уточнение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦их фондовой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принадлежности, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦непрофильных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦экспертиза цен - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ности документов,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦крайних дат ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦текста заголовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и написание его ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.4.1.2 ¦советского и ¦То же ¦Единица ¦ ¦20 ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.4.2 ¦документов ¦Определение ¦Единица ¦ ¦3 ¦

¦ ¦личного ¦количества листов¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦происхождения ¦в деле, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и уточнение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦их фондовой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принадлежности, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦экспертиза цен - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ности и атрибуция¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦крайних дат ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦текста заголовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и написание его ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.4.3 ¦документов ¦Полистный ¦Единица ¦ ¦25 ¦

¦ ¦по личному ¦просмотр докумен-¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦тов, определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и уточнение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦их фондовой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принадлежности, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦непрофильных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦экспертиза цен - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ности документов,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦крайних дат ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦текста заголовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и написание его ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.5 ¦Текстологи - ¦Чтение и анализ ¦Лист ¦ ¦100 ¦

¦ ¦ческая работа ¦текста документа,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в процессе ¦предварительная ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦описания ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦расшифровка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦трудночитаемых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦текстов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦идентификация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦разрозненных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦фрагментов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦полноты текста ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.6 ¦Формирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦дел из россыпи¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.6.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.6.1.1 ¦досоветского ¦Изучение докумен-¦Лист ¦ ¦300 ¦

¦ ¦периода ¦тов, группировка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦их в дело в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с выбранным ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принципом ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦формирования дел ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на основании ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ценности, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦текстологической ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦работы, атрибуции¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.6.1.2 ¦советского и ¦То же ¦Лист ¦ ¦700 ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.6.2 ¦документов ¦То же ¦Лист ¦ ¦300 ¦

¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.6.3 ¦картографичес-¦Изучение ¦Лист ¦ ¦180 ¦

¦ ¦ких документов¦документов, отбор¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и группировка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦их по вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по хронологии, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦группировка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с выбранным ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принципом ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦формирования ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦картографических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.6.4 ¦документов ¦Изучение ¦Лист ¦ ¦850 ¦

¦ ¦по личному ¦документов, отбор¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация их¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по хронологии и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦алфавиту, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦выделение из них ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дублетных и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦неправильно ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦присоединенных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.7 ¦Систематизация¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦листов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.7.1 ¦в делах 18 - ¦Систематизация ¦Лист ¦ ¦500 ¦

¦ ¦начала 20 ¦листов внутри ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦веков ¦дела в соответ - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ствии с выбранным¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принципом ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦формирования дела¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.7.2 ¦в делах ¦То же ¦Лист ¦ ¦1000 ¦

¦ ¦20 века ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.7.3 ¦в делах ¦То же ¦Лист ¦ ¦900 ¦

¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.7.4 ¦в делах ¦То же ¦Лист ¦ ¦500 ¦

¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.7.5 ¦картографичес-¦Систематизация ¦Лист ¦ ¦180 ¦

¦ ¦ких документов¦листов в соответ-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ствии с выбранным¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принципом ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦формирования ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.8 ¦Составление ¦Изучение ¦Машинопис - ¦ ¦2 ¦

¦ ¦исторических ¦исторической ¦ный лист ¦ ¦ ¦

¦ ¦справок ¦и справочной ¦историчес - ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦литературы, ¦кой справки¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦законодательных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦актов, истории и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов фонда ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦для определения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дат возникнове - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ния, реорганиза - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ции, переименова-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ния и ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦фондообразовате - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ля, изучение его ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦структуры, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦функций и места ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в системе ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦характера и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, напи-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦сание историчес - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦кой справки ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.9 ¦Составление ¦Внесение в опись ¦Описатель - ¦ ¦60 ¦

¦ ¦внутренних ¦заголовков ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦описей дел ¦документов в ¦описи ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соответствии с их¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦расположением в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦деле, с указанием¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦номеров листов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дела, на которых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦расположен каждый¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документ, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦итоговой записи ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заголовков дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.1.1¦18 века ¦Полистный ¦Описатель - ¦ ¦10 ¦

¦ ¦ ¦просмотр дела, ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ознакомление ¦описи ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦с составом и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦содержанием ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦крайних дат, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦текста заголовка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и написание его ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.1.2¦19 века ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦15 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.1.3¦20 века до ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦20 ¦

¦ ¦1945 года ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

¦ ¦20 века после ¦То же ¦То же ¦ ¦35 ¦

¦ ¦1945 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.2 ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦происхождения:¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.2.1¦досоветского ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦7 ¦

¦ ¦периода ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.2.2¦советского и ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦20 ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.3 ¦документов ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦65 ¦

¦ ¦по личному ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.4 ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦фотодокументы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.4.1¦имеющие ¦Визуальный ¦Описатель - ¦ ¦20 ¦

¦ ¦наиболее ¦просмотр ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦полную ¦фотоотпечатков, ¦описи ¦ ¦ ¦

¦ ¦информацию ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦заголовка с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦изложением сведе-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ний о событиях, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предметах и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦лицах, изображен-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ных на фотодоку - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ментах, с уточне-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦нием необходимых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦сведений по НСА и¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документам архива¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.1.10.4.2¦имеющие ¦То же с обращени-¦Описатель - ¦ ¦15 ¦

¦ ¦частичную ¦ем к литературе, ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦информацию ¦периодическим ¦описи ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦изданиям ¦ ¦ ¦ ¦