Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (стр. 7 )

¦4.2.3.2 ¦советского и ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦25 ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3 ¦Переработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦описей <5> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3.1.1 ¦досоветского ¦Просмотр дел, ¦Единица ¦ ¦12 ¦

¦ ¦периода ¦экспертиза цен - ¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ности документов,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уточнение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦фондовой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принадлежности, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦пересоставление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦заголовков дел, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦уточнение крайних¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дат, разработка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦новой схемы ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦единиц хранения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в описи, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дел в соответ - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ствии со схемой, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦предисловия, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦переводной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦таблицы шифров ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дел и необходи - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦мого НСА к описи ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3.1.2 ¦советского и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3.1.2.1 ¦документов до ¦То же ¦Единица ¦ ¦15 ¦

¦ ¦1945 года ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3.1.2.2 ¦документов ¦То же ¦Единица ¦ ¦45 ¦

¦ ¦после ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦1945 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3.2 ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦происхождения:¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3.2.1 ¦досоветского ¦Просмотр докумен-¦Единица ¦ ¦4 ¦

¦ ¦периода ¦тов, проведение ¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦экспертизы их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ценности, уточне-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ние фондовой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦принадлежности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦разработка новой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦схемы системати - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦зации документов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦фонда, переформи-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦рование дел, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦редактирование и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦пересоставление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦заголовков дел ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на карточках, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обложек дел, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек по новой¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦схеме, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦пересоставление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦НСА к описи ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.3.2.2 ¦советского и ¦То же ¦Единица ¦ ¦8 ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4 ¦Каталогизация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.1 ¦Отбор дел для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦каталогизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦по описям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.1.1 ¦по описям ¦Просмотр описей ¦Описатель - ¦ ¦600 ¦

¦ ¦18 века ¦для отбора дел ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на каталогизацию ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.1.2 ¦по описям ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦1000 ¦

¦ ¦19 века ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.1.3 ¦по описям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦20 века: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.1.3.1 ¦до 1945 года ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦1300 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.1.3.2 ¦после ¦То же ¦Описатель - ¦ ¦1600 ¦

¦ ¦1945 года ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.2 ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов для¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦каталогизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦по делам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.2.1 ¦18 века ¦Полистный про - ¦Единица ¦ ¦10 ¦

¦ ¦ ¦смотр дела, выяв-¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ление документов,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦каталогизации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦закладка этих ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦написания ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.2.2 ¦19 века - до ¦То же ¦Единица ¦ ¦20 ¦

¦ ¦1917 года ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.2.3 ¦документов ¦То же ¦Единица ¦ ¦40 ¦

¦ ¦советского и ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3 ¦Создание и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ведение систе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦матического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦каталога ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.1 ¦Составление ¦Просмотр описи, ¦Карточка ¦ ¦60 ¦

¦ ¦тематических ¦вынесение на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек по ¦карточку по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заголовкам дел¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в описях ¦форме содержания ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦одного или группы¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦однородных дел, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦простановка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦штампа о катало - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦гизации дела и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦отметка в листе ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦описи о закатало-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦гизированных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦делах ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.2 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выявленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.2.1 ¦по документам ¦Просмотр дела, ¦Карточка ¦ ¦20 ¦

¦ ¦18 века ¦заполнение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦реквизитов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточки по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦форме, простанов-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ка штампа о ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦каталогизации на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обложке дела и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦отметка в листе ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дела о закатало - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦гизированных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.2.2 ¦по документам ¦То же ¦Карточка ¦ ¦25 ¦

¦ ¦1веков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.3 ¦Индексирование¦Изучение содержа-¦Карточка ¦ ¦170 ¦

¦ ¦карточек ¦ния на карточке, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦систематичес - ¦индексирование ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦кого каталога ¦карточки в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦со схемой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.4 ¦Систематизация¦Группировка ¦Карточка ¦ ¦450 ¦

¦ ¦карточек сис - ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦тематического ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦каталога ¦со схемой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦данного каталога ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.5 ¦Включение ¦Включение отсис - ¦Карточка ¦ ¦260 ¦

¦ ¦карточек в ¦тематизированных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦систематичес - ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦кий каталог ¦каталог с соблю - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дением принципа ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦расположения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек в данном¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦каталоге ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.5.1 ¦с одновремен - ¦То же с частичной¦Карточка ¦ ¦180 ¦

¦ ¦ной частичной ¦пересистематиза - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦пересистема - ¦цией отдельных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦тизацией ¦разделов, уточ - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отдельных ¦нением индексов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦разделов ¦формированием ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦новых делений, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦пересоставлением ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦разделителей, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦перестановкой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек в другие¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ящики каталога ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦(при ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦необходимости) ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.6 ¦Составление ¦Написание второго¦Карточка ¦ ¦80 ¦

¦ ¦дублетных ¦экземпляра ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек ¦карточки, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦тождественного ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦оригиналу ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.7 ¦Объединение ¦Изучение содержа-¦Карточка ¦ ¦110 ¦

¦ ¦информации на ¦ния на карточке, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦тематических ¦заполнение новой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточках ¦карточки по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.8 ¦Редактирование¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.8.1 ¦без просмотра ¦Редактирование ¦Карточка ¦ ¦250 ¦

¦ ¦дел ¦содержания на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточке, унифи - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦кация текста, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦исправление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦допущенных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦неточностей ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в карточке ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.8.2 ¦с одновремен - ¦То же с проста - ¦Карточка ¦ ¦140 ¦

¦ ¦ным индексиро-¦новкой индекса на¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ванием ¦карточке в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦со схемой ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.8.3 ¦с просмотром ¦Полистный ¦Карточка ¦ ¦70 ¦

¦ ¦дел ¦просмотр дела с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦целью уточнения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦полноты и точнос-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ти содержания ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточки, внесе - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ние недостающих ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦элементов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦описания, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦редактирование и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦унификация текста¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.9 ¦Усовершенст - ¦Изучение схемы ¦Карточка ¦ ¦80 ¦

¦ ¦вование ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦систематичес - ¦по разделам, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦кого каталога ¦уточнение содер - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦жания на темати - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ческих карточках,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦объединение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦описаний с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦однородной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦информацией по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦одному фонду или ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦описи, изменение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦индексов, пере - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦включение их в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦каталог, внесение¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦изменений и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дополнений в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦схему ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.3.10 ¦Проверка ¦Проверка ¦Карточка ¦ ¦500 ¦

¦ ¦систематизации¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек в ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦систематичес - ¦карточек и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ком каталоге ¦исправление оши - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦бок, неточностей ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.4 ¦Создание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦именного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦каталога ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.4.1 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦именных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выявленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.4.1.1 ¦досоветского ¦Полистный ¦Карточка ¦ ¦20 ¦

¦ ¦периода ¦просмотр дела, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦изучение докумен-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦тов, вынесение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на карточку по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦форме фамилий, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦имен, отчеств ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦лиц, упоминаемых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в документах или ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦являющихся их ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦авторами, проста-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦новка штампа о ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦каталогизации на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦обложке дела ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и отметка в листе¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дела о закатало - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦гизированных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.4.1.2 ¦советского и ¦То же ¦Карточка ¦ ¦40 ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.4.2 ¦Систематизация¦Систематизация ¦Карточка ¦ ¦480 ¦

¦ ¦именных ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек ¦алфавиту фамилий,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦имен, отчеств, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦далее - в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦хронологической ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦или логической ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦последователь - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.4.3 ¦Включение ¦Включение отсис - ¦Карточка ¦ ¦350 ¦

¦ ¦именных ¦тематизированных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек в ¦именных карточек ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦каталог ¦в каталог ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.4.4 ¦Проверка ¦Проверка ¦Карточка ¦ ¦800 ¦

¦ ¦систематизации¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек в ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦именном ¦карточек и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦каталоге ¦исправление оши - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦бок, неточностей ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.5 ¦Создание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦алфавитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦картотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.5.1 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦алфавитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.5.1.1 ¦по документам ¦Полистный ¦Карточка ¦ ¦60 ¦

¦ ¦досоветского ¦просмотр дела, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦периода ¦вынесение на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточку по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦форме фамилий, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦имен, отчеств, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦должностей и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦званий воинского ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦состава и работ - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ников воинских ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦частей и учрежде-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ний, простановка ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦штампа о ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦каталогизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на обложке дела и¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦отметка в листе ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дела о закатало - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦гизированных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.5.1.2 ¦по документам ¦То же ¦Карточка ¦ ¦100 ¦

¦ ¦советского и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.5.2 ¦Систематизация¦Систематизация ¦Карточка ¦ ¦480 ¦

¦ ¦карточек ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦алфавиту фамилий,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦имен, отчеств и ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦году рождения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦упоминаемых лиц ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.5.3 ¦Включение ¦Включение отсис - ¦Карточка ¦ ¦500 ¦

¦ ¦карточек в ¦тематизированных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦картотеку ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦по личному ¦картотеку ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.5.4 ¦Объединение ¦Объединение ¦Карточка ¦ ¦160 ¦

¦ ¦информации ¦поисковых данных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦на карточках ¦на одно лицо с ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦по личному ¦одновременным ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦исключением ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦дублетных ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.5.5 ¦Проверка ¦Проверка ¦Карточка ¦ ¦800 ¦

¦ ¦систематизации¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦карточек в ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦картотеке ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.6 ¦Нумерация ¦Простановка ¦Карточка ¦ ¦1500 ¦

¦ ¦карточек ¦порядковых ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦номеров на ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦карточках ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.7 ¦Написание ¦Написание ¦Разделитель¦ ¦90 ¦

¦ ¦и размещение ¦разделителей для ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦разделителей ¦рубрик, подрубрик¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в каталоге ¦каталогов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦размещение ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦разделителей ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦в каталогах ¦ ¦ ¦ ¦

++---+------++++

¦4.4.8 ¦Ведение ¦Заполнение ¦Запись - ¦ ¦40 ¦

¦ ¦журнала ¦журнала (книги) ¦обращение ¦ ¦ ¦

¦ ¦(книги) учета ¦учета использо - ¦к каталогу ¦ ¦ ¦

¦ ¦использования ¦вания каталогов и¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦каталогов ¦картотек по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦

+---+------+++

<4> Карточка содержит одно понятие (наименование).

<5> Даны комплексные нормы, которые целесообразно использовать при планировании времени на данную работу. Для расчета времени по отдельным операциям см. нормы подраздела 4.1.4 "Описание".

5. Использование документов архива

-+---+-------+++

¦ Индекс ¦ Наименование ¦Содержание работы ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦

¦ ¦ работы ¦ (услуги) ¦измерения¦времени,¦выработ-¦

¦ ¦ (услуги) ¦ ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦

++---+-------++++

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

++---+-------++++

¦5.1 ¦Информационное¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦по их запросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.1 ¦Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦запросов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦определенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проблеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦теме, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦событии или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦факте: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.1.1 ¦по документам ¦Изучение НСА и ¦Запрос ¦3 ¦ ¦

¦ ¦ ¦описей, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦делам, выявление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦сведений по теме ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦запроса, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на запрос ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.1.2 ¦по каталогам ¦Поиск сведений ¦Запрос ¦1 ¦ ¦

¦ ¦и картотекам ¦по каталогам, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦картотекам, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на запрос ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.2 ¦Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦генеалогичес - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ких запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(на 1 лицо): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.2.1 ¦по НСА ¦Изучение НСА, ¦Запрос ¦1,5 ¦ ¦

¦ ¦ ¦поиск сведений ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по справочной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦литературе, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на запрос по уста-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦новленной форме ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.2.2 ¦по документам ¦Изучение НСА и ¦Запрос ¦4 ¦ ¦

¦ ¦ ¦описей, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦выявление сведений¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦биографического ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на запрос по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦форме, при ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦необходимости - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦копирования ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.3 ¦Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦биографических¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦запросов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.3.1 ¦по НСА ¦Изучение НСА, ¦Запрос ¦1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦справочной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦литературы для ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦установления ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦сведений о ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦жизнедеятельности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и фактов биографии¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦упоминаемого в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦запросе лица, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на запрос ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.3.2 ¦по документам ¦Изучение НСА и ¦Запрос ¦3 ¦ ¦

¦ ¦ ¦описей, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документов, выяв - ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ление сведений о ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦жизнедеятельности ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦и фактов биографии¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦упоминаемого в ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦запросе лица, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦на запрос ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++

¦5.1.4 ¦Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦социально - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

++---+-------++++