Автоматизированная система Федерального казначейства. (СУФД). Руководство пользователя (стр. 11 )

Рисунок  36. ЭФ «Добавление записи»

На форме «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:

–  «Учетный номер обязательства».

–  «Вид» – вид БО.

–  «Номер» – номер документа-основания.

–  «Дата» – дата документа-основания.

–  «Дата начала действия» – дата начала действия БО.

–  «Дата окончания действия» – дата окончания действия БО.

–  «Сумма» – сумма по БО.

Для сохранения записи и выхода из формы нажать на кнопку «ОК». В таблице БО появится добавленная запись.

Во втором табличном блоке закладки «Документ» содержится таблица с информацией по КБК, которая является вложенной для строки таблицы по БО. Поля табличного блока приведены в таблице 10. В таблице по КБК отражаются данные выделенной в таблице БО строки с информацией по БО. Для добавления записи в таблицу по КБК следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 37), в которой вручную заполняются поля:

–  «КБК передающего» – КБК УБП-отправителя. Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации» с типом «10», «11», «12».

–  «КБК принимающего» – КБК УБП-получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации» с типом «10», «11», «12».

–  «Вид средств» – наименование вида источника финансирования. Значение может быть выбрано из справочника «Источники финансирования».

–  «Учтено» – сумма учтенных средств по принятым на учет БО;

–  «Исполн.» – сумма исполненных БО;

–  «Сумма 1 год» – сумма БО на 1 год планового периода;

–  «Сумма 2 год» – сумма БО на 2 год планового периода;

–  «Сумма 2 год» – сумма БО на 3 год планового периода;

–  «Сумма 4 год» – сумма БО на 4 год планового периода;

–  «Сумма 5 год» – сумма БО на 5 год планового периода.

Для сохранения записи и выхода из формы нажать на кнопку «ОК». В таблице КБК появится добавленная запись.

Рисунок  37. ЭФ «Добавление записи»

В группе полей «Итого» в нижней части закладки «Документ» выводится суммарное значение соответствующих полей таблицы КБК.

Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств»:

–  Проверка обязательности заполнения полей «УБП, передающий обязательства», «УБП, принимающий обязательства», «Орган ФК УБП, передающего обязательства», «Орган ФК УБП, принимающего обязательства», «по Сводному реестру» УБП-отправителя и УБП-получателя, «по КОФК» УБП-отправителя и УБП-получателя на закладке «Документ» (рисунок 34);

–  Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Руководитель (уполномоченное лицо). Должность», «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность», «Дата подписания» принимающей стороны на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 35);

–  Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Руководитель (уполномоченное лицо). Должность», «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо), «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность». Расшифровка подписи», «Дата подписания» передающей стороны на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 35);

–  Значение даты в поле «Дата акта» должно быть больше, либо равно значению даты текущего календарного дня.

–  Проверка на использование цифр/букв в полях сумм в ЭФ «Добавление записи» (рисунки 36 и 37).

5.5.3.  Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений

Документ «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации» предназначен для передачи полномочий одного ПБС другому по осуществленным кассовым выплатам и поступлениям.

Документ создается ПБС, передающим показатели ЛС, и направляется в ОрФК.

ОрФК передает документ ПБС, принимающему показатели ЛС.

Для работы с документами «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации» следует перейти в пункт меню «Документы / Реорганизация / Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации». Откроется ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации», представленная на рисунке 38.

Рисунок  38. ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации»

5.5.3.1.  Доступные операции

На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации»:

–  Для входящих документов:

–  просмотр;

–  печать.

–  Для исходящих документов:

–  ввод;

–  импорт из внешней системы;

–  просмотр и редактирование;

–  удаление;

–  подписание ЭЦП;

–  печать;

–  отправка в ОФК (УФК, ЦАФК) (в зависимости от уровня ПБС).

5.5.3.2.  Экранная форма документа

ЭФ «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации» представлена на рисунках 39 и 46. Форма содержит следующие закладки:

–  «Документ»:

–  «Раздел 1. Бюджетные средства»;

–  «Раздел 1. Бюджетные средства (итоговые суммы)»;

–  «Раздел 2.1. Средства, поступившие от ПДД. Остатки средств»;

–  «Раздел 2.2. Средства, поступившие от ПДД. Операции со средствами»;

–  «Раздел 3. Средства, поступившие во временное распоряжение».

–  «Дополнительные атрибуты».

–  «Системные атрибуты».

–  «Протоколы».

Рисунок  39. ЭФ «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации». Закладка «Раздел 1. Бюджетные средства»

Для ручного ввода документа «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации» следует на ЭФ «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации» на закладках «Документ» и «Дополнительные атрибуты» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей экранной формы приведен в таблице 11.

Таблица  11. Описание полей документа «Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации»

№	Наименование поля	Описание поля	Дост. на редакт.	Значение по умолчанию	Автозап.
Закладка «Документ» (рисунок 39)
1.	Дата акта	Дата формирования акта. Может быть изменена вручную или с помощью календаря.	+	Текущая дата	-
2.	Стат.	Код бизнес-статуса документа.	-	000	-
Закладка «Документ». Группа полей «Наименования»
3.	УБП, передающий выплаты	Наименование УБП-отправителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по Сводному реестру» для УБП-отправителя.	+	-	+
4.	УБП, принимающий выплаты	Наименование УБП-получателя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по Сводному реестру» для УБП-получателя.	+	-	+
5.	Орган ФК УБП, передающего выплаты	Наименование ОрФК, обслуживающего УБП-отправителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по КОФК» для УБП-отправителя.	+	-	+
6.	Орган ФК УБП, принимающего выплаты	Наименование ОрФК, обслуживающего УБП-получателя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по КОФК» для УБП-получателя.	+	-	+
7.	Основания для передачи	Наименование документа-основания для передачи кассовых выплат и поступлений	+	-	-
Закладка «Документ». Группа полей «Коды»
8.	по Сводному реестру	Код по СРРПБС УБП-отправителя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.	+	-	-
9.	по Сводному реестру	Код по СРРПБС УБП-получателя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.	+	-	-
10.	по КОФК	Код по КОФК ОрФК УБП-отправителя. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства».	+	-	-
11.	по КОФК	Код по КОФК ОрФК УБП-получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства».	+	-	-
Закладка «Документ», закладка «Раздел 1. Бюджетные средства» (рисунок 39)
12.	КБК передающего УБП	КБК передающего УБП	+	-	-
13.	КБК принимающего УБП	КБК принимающего УБП	+	-	-
14.	Вид средств	Вид источников финансирования	+	-	-
15.	Остаток на начало	Сумма остатков денежных средств на ЛС на начало года	+	-	-
16.	Поступления	Сумма поступлений	+	-	-
17.	Выплаты	Сумма выплат	+	-	-
Закладка «Документ», закладка «Раздел 1. Бюджетные средства (итоговые суммы)» (рисунок 41)
18.	Вид средств	Значение подтягивается из поля «Вид средств» на закладке «Раздел 1. Бюджетные средства»	-	-	-
19.	Остаток на начало года	Итоговый остаток средств на начало года	+	-	-
20.	Поступления	Итоговая сумма поступлений	+	-	-
21.	Выплаты	Итоговая сумма выплат	+	-	-
Закладка «Документ», закладка «Раздел 2.1. Средства, поступившие от ПДД. Остатки средств» (рисунок 42)
22.	Остаток средств на начало года: Всего	Итоговая сумма остатков средств, поступивших от ПДД, на начало года	+	-	-
23.	Остаток средств на начало года: В том числе без права расходования	Итоговая сумма остатков средств, поступивших от ПДД, на начало года, в том числе без права расходования	+	-	-
24.	Перечислен остаток средств после завершения реорганизации ПБС: Всего	Итоговая сумма остатков средств, поступивших от ПДД, после завершения реорганизации ПБС	+	-	-
25.	Перечислен остаток средств после завершения реорганизации ПБС: В том числе без права расходования	Итоговая сумма остатков средств, поступивших от ПДД, после завершения реорганизации ПБС, в том числе без права расходования	+	-	-
Закладка «Документ», закладка «Раздел 2.1. Средства, поступившие от ПДД. Операции со средствами» (рисунок 43)
26.	КБК передающего УБП	КБК передающего УБП	+	-	-
27.	КБК принимающего УБП	КБК принимающего УБП	+	-	-
28.	Поступления	Сумма поступлений от ПДД по КБК	+	-	-
29.	Выплаты	Сумма выплат от ПДД по КБК	+	-	-
30.	Итого. Поступления	Итоговая сумма поступлений от ПДД по КБК	+	-	-
31.	Итого. Выплаты	Итоговая сумма выплат от ПДД по КБК	+	-	-
Закладка «Документ», закладка «Раздел 3. Средства, поступившие во временное распоряжение» (рисунок 45)
32.	Остаток средств на начало года	Сумма остатка СВР на начало года	+	-	-
33.	Поступления	Сумма поступлений по СВР	+	-	-
34.	Выплаты	Сумма выплат по СВР	+	-	-
Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 46). Группа полей «Статусы документа»
35.	Бизнес-cтатус	Код и наименование бизнес-статуса документа. Заполняется автоматически при обработке документа.	-	000-Черновик	-
36.	Статус передачи	Код и наименование статуса передачи документа. Заполняется автоматически при обработке документа.	-	1-Черновик	-
37.	Статус утверждения	Код и наименование статуса утверждения документа. Заполняется автоматически при утверждении документа.	-	1-Не утвержден	-
Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Передающая сторона»
38.	Руководитель (уполномоченное лицо). Должность	Наименование должности руководителя УБП, передающего акт. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи».	+	-	+
39.	Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи	ФИО руководителя УБП, передающего акт. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».	+	-	-
40.	Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность	Наименование должности главного бухгалтера УБП, передающего акт. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи».	+	-	+
41.	Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи	ФИО главного бухгалтера УБП, передающего акт. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».	+	-	-
42.	Дата подписания	Дата подписи акта передающей стороной. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	Текущая дата	-
Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Принимающая сторона»
43.	Руководитель (уполномоченное лицо). Должность	Наименование должности руководителя УБП, принимающего акт.	+	-	-
44.	Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи	ФИО руководителя УБП, принимающего акт.	+	-	-
45.	Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность	Наименование должности главного бухгалтера УБП, принимающего акт.	+	-	-
46.	Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи	ФИО главного бухгалтера УБП, принимающего акт.	+	-	-
47.	Дата подписания	Дата подписи акта принимающей стороной. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	-	-
48.	Дата регистрации в ФК, органе ФК отправителя	Дата регистрации в органе ФК отправителя. Доставляется из OEBS.	-	-	-
49.	Дата регистрации в ФК, органе ФК получателя	Дата регистрации в органе ФК получателя. Доставляется из OEBS.	-	-	-