Кемеровский институт (филиал) ГОУ ВПО «РГТЭУ»
Кафедра менеджмента
ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
КАРЬЕРЫ
Методические рекомендации по проведению
«ПОИСК РАБОТЫ И ТРУДОУСТРОЙСТВО»
для студентов специальности 080301 «Коммерция» (торговое дело) очной формы обучения
Кемерово 2007
Утверждены на заседании кафедры менеджмента Кемеровского института (филиала) ГОУ ВПО «РГТЭУ» Протокол № 3 от 01.01.2001 г. | Утверждены к печати учебно-методической комиссией факультета менеджмента Кемеровского института (филиала) ГОУ ВПО «РГТЭУ» Протокол № 3 от 01.01.2001 г. |
Основы планирования карьеры [Текст]: Методические рекомендации по проведению деловой игры «Поиск работы и трудоустройство» для студентов специальности 080301 «Коммерция» (торговое дело) очной формы обучения / Сост. . – Кемерово: КемИ (филиал) ГОУ ВПО «РГТЭУ», 2007. – с. 48. | |
Настоящие
|
Дисциплина «Основы планирования карьеры» является факультативным курсом для данной специальности.
Составитель:
к. э.н., доцент
Введение
Методические рекомендации по проведению деловой игры «Поиск работы и трудоустройство» по дисциплине «Основы планирования карьеры» разработаны на основе обобщения опыта участия автора в совместном российско-британском проекте «Трамплин», а также проведения факультативных занятий со студентами старших курсов и выпускниками вузов городов Кемерово и Новокузнецк по курсу «Технология поиска работы. Основы построения карьеры» в соответствии с учебным планом специальности 080301 «Коммерция» (торговое дело) очной формы обучения и предназначены для оказания методической помощи студентам при подготовке и проведении деловой игры.
Деловая игра «Поиск работы и трудоустройство» является частью дисциплины «Основы планирования карьеры», включение которой в учебный процесс обусловлено необходимостью формирования таких субъективных факторов эффективного поведения выпускников вуза на рынке труда, как:
- четкое определение жизненных и профессиональных целей;
- владение современными технологиями, в том числе информационными, при поиске работы;
- наличие навыков делового общения;
- знание карьерных технологий;
- готовность к дальнейшему обучению;
- наличие мотивации к достижениям;
- стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность;
- установка на ведущую роль личностного ресурса;
- интернальная позиция по отношению к управлению своим карьерным продвижением;
- ориентация не столько на уровень заработной платы, сколько на возможности самореализации, карьерного роста.
Деловая игра «Поиск работы и трудоустройство» - не только значимая часть изучаемой дисциплины, но и важная составляющая системы карьерного тьюторинга, назначение которого – обеспечить эффективное психолого-педагогическое сопровождение карьеры специалиста уже на самых ранних этапах его профессионального становления. Молодые специалисты еще на студенческой скамье должны быть убеждены, что их интеллектуальный и творческий потенциал будет востребован, у них должны быть не только сформированы профессиональные знания и умения, но и развито стремление к самореализации в труде и личностная готовность жить и действовать в современных условиях.
1. Цель и задачи проведения деловой игры
Цель деловой игры – разработка персонального портфолио, а также формирование у студентов навыков делового общения с работодателем, эффективного поведения на рынке труда.
Основные задачи деловой игры:
– актуализация знаний по технологии поиска работы и трудоустройства;
– разработка персонального портфолио (пакета документов для самопрезентации при приеме на работу);
– усвоение базовых коммуникативных приемов и техник самопрезентации.
2. Методические рекомендации по подготовке к
проведению деловой игры
В процессе подготовки и проведения деловой игры участники выполняют индивидуальные и групповые задания. Индивидуальное задание выполняется вне аудитории и состоит в разработке профессионального резюме и формировании портфолио. Групповые задания выполняются в аудитории в рамках соответствующих этапов деловой игры.
В учебной группе формируются подгруппы из 4-7 человек. Распределение ролей условное, в процессе игры участники меняются ролями. Каждая группа получает от преподавателя необходимые инструкции и материалы для выполнения заданий.
3. Основные этапы деловой игры
Деловая игра «Поиск работы и трудоустройство» состоит из трех этапов, которые, в свою очередь, включают выполнение упражнений, ролевую игру и внеаудиторную работу. Общая продолжительность деловой игры – 6 часов. Содержание, продолжительность, используемые методы и предполагаемые результаты каждого из этапов представлены в табл.1.
Таблица 1
Основные этапы деловой игры «Поиск работы и трудоустройство»
№ этапа | Наименование этапа | Продолжительность работы, час. | Методы | Результат | |
в аудитории | вне аудитории | ||||
1. | Введение в деловую игру | - | Мини-лекция | ||
Упражнение 1 Анализ объявлений о вакансиях в СМИ | 1 | - | Работа в группах, консультирование | Спецификации вакансий | |
Упражнение 2 Разработка перечня вопросов для собеседования | 1 | Перечень вопросов для собеседования | |||
2. 6 | Разработка профессионального резюме и портфолио | - | 2 | Самостоятельная работа | Резюме и портфолио |
3. 7 | Собеседование при приеме на работу | 2 | - | Ситуационно-ролевая игра | Видеозапись |
Итого | 4 | 2 |
4. Методические рекомендации
по процедуре игрового взаимодействия
Этап 1. Введение в деловую игру (работа в аудитории, 2 часа)
Цель – сформировать у студентов навыки эффективного поведения на рынке труда (в т. ч. навыки анализировать объявления о вакансиях в средствах массовой информации (СМИ), отвечать на вопросы работодателя), подготовить проведение процедуры собеседования при приеме на работу (Этап 3).
План
1. Вводная часть.
2. Упражнение 1. Анализ объявлений о вакансиях в СМИ.
3. Упражнение 2. Разработка перечня вопросов для собеседования.
4. Подведение итогов.
Упражнение 1. Анализ объявлений о вакансиях в СМИ.
Цель – отработка навыков анализа объявлений о вакансиях в СМИ.
Задание
1. Проанализировать объявления о вакансиях в СМИ.
2. На основе анализа объявлений выбрать 3 -5 вакансий.
Например:
– начальник отдела продаж,
– заведующий магазином,
– региональный представитель компании,
– менеджер по работе с корпоративными клиентами,
– менеджер торгового зала и т. п.
3. Составить личностную спецификацию для каждой из вакантных должностей по форме, приведенной в табл. 2, и определить функциональное содержание труда специалиста для использования этих материалов во время проведения Этапа 3 «Собеседование при приеме на работу».
Таблица 2
Личностная спецификация вакантной должности _______________________________________________________
Характеристики | Критерии оценивания претендента | ||
основные | желаемые | противо-показания | |
Физические данные (возраст, пол, здоровье, внешний вид) | |||
Достижения: образование квалификация опыт | |||
Интеллект (ум, память, культура речи, логика мышления, четкое выражение мысли) | |||
Специальные способности (организаторские, коммуникативные, лидерские, способность к развитию и др.) | |||
Интересы (хобби) | |||
Черты характера (деловые, личностные) | |||
Внешние условия | |||
Дополнительные сведения |
(Таблица составлена по книге: Панфилова менеджмент. Интерактивные технологии для обучения и организационного развития персонала : Учебное пособие. – СПб : ИВЭСЭП, «Знание», 2003. – с. 327).
Процедура выполнения упражнения
1. В учебной группе, в зависимости от количества студентов, формируются от трех до пяти подгрупп из 5 -7 человек.
2. В течение 10 минут группы анализируют объявления о вакансиях в СМИ, полученные от преподавателя, и выбирают по 3 -5 вакансий.
3. В течение 15 минут каждая группа должна заполнить бланки по форме (табл. 2), составить личностную спецификацию и определить функциональное содержание труда для каждой из выбранных должностей.
4. Заполненные бланки участники игры сдают преподавателю (руководителю игры).
Руководитель игры помогает всем, кто нуждается в консультировании, и в конце игры подводит итоги.
Упражнение 2. Разработка перечня вопросов для собеседования
Цель – подготовка вопросов для сбора информации о претендентах на имеющиеся вакансии, отработка навыков формулирования вопросов на собеседовании.
Задание
1. Проанализировать список вопросов, задаваемых в процессе собеседования работодателем и претендентом на вакансию.
2. Сформировать список из 15-20 вопросов для сбора информации о претендентах на имеющиеся вакансии.
3. Разработать перечень вопросов для получения претендентом на имеющуюся вакансию дополнительной информации.
Процедура выполнения упражнения
1. Учебная группа делится на две подгруппы: одна подгруппа представляет работодателей, вторая – претендентов на вакантное место.
2. Каждая подгруппа в течение 10-15 минут в соответствии с заданием и ролью анализирует вопросы, приведенные в Приложении 1 (для работодателей) и в Приложении 2 (для претендентов на вакантные места).
3. Каждая подгруппа в течение 10-15 минут в соответствии с заданием и ролью формирует «памятку» - список вопросов для собеседования работодателю и претенденту на вакансию.
4. В течение 5 минут подгруппы представляют результаты.
5. Упражнение завершается групповым обсуждением и подведением итогов.
Этап 2. Разработка профессионального резюме и портфолио
(внеаудиторная работа, 2 часа)
Цель – приобретение навыков разработки профессионального резюме и составления портфолио.
Индивидуальное задание
1. Выбрать вакантную должность.
2. Подготовить резюме и портфолио.
3. Продумать стратегию поведения на собеседовании для выполнения в аудитории заключительного этапа деловой игры.
Методические рекомендации по выполнению задания
Резюме и портфолио необходимо разработать с ориентацией на какую-либо из вакансий, которые были выбраны на основе анализа объявлений в СМИ во время выполнения Этапа 1 деловой игры. Например:
– начальник отдела продаж,
– заведующий магазином,
– региональный представитель компании,
– менеджер по работе с корпоративными клиентами,
– менеджер торгового зала и т. п.
Выбор вакансии осуществляется студентом самостоятельно.
Составлению резюме и портфолио предшествует изучение студентом Темы 2 «Самооценка и профессиональное самоопределение – первый этап планирования карьеры», Темы 3 «Региональный рынок труда: состояние и перспективы развития»,[1] и работа по анализу своих сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз внешней среды (ситуации на рынке труда), результаты которой представляются в матрице SWOT. Пример разработки матрицы SWOT-анализа приведен в Приложении 3.
Портфолио представляет собой пакет документов в бумажном и/или электронном варианте, который отражает все достижения студента (как академические – учебные, так и личные). Портфолио составляется в таком ключе, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие с потенциальным работодателем.
При оформлении портфолио необходимо соблюдать следующие рекомендации:
1. Шрифт Times New Roman, 12 кегль (в резюме справочные данные 11 кегль)
2. Параметры страницы: книжная ориентация, поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2 см, правое – 1,5 см
3. Наличие титульного листа (Приложение 4)
4. Наличие содержания портфолио (Приложение 5).
В состав портфолио входят следующие разделы:
1. Профессионально составленное резюме.
2. Перечень пройденных учебных курсов по основной деятельности и связанных с ней областей знаний.
3. Информация о специализации студента (курсовые работы, отчеты по практике, публикации и т. д.).
4. Информация о дополнительном образовании (тренингах, мастер-классах, специализированных семинарах ведущих преподавателей и т. д.).
5. Списки должностей (например староста группы, руководитель научного студенческого клуба, куратор младших курсов и т. д.) и внеучебных мероприятий, где на практике применяются навыки лидерства.
6. Информация о личных достижениях (учеба, общественная деятельность, наука, спорт и т. д.).
7. Описание профессионального потенциала и готовности к карьере.
8. Рекомендации ведущих преподавателей, руководителей курсовых проектов, дипломных работ, производственных практик.
Кроме того, портфолио включает Приложения, в которых размещаются документы, подтверждающие приводимую информацию.
Кратко охарактеризуем каждый из разделов порфолио.
1. Резюме – это своеобразная дистанционная презентация претендента на вакантную должность. От того насколько грамотно составлено резюме зависит его дальнейшая карьера.
Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:
точность – все, что изложено в резюме, должно соответствовать заявленной должности и требованиям к вакансии. В резюме не должно быть грамматических, орфографических, стилистических ошибок и опечаток;
краткость – отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;
конкретность – отсутствие неточной или лишней информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;
целенаправленность – изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность,
честность – отсутствие недостоверной информации;
избирательность – отбор информации, исходя из цели резюме (предполагаемой должности);
структурированность – рубрикация текста резюме, акцентирование и выделение основных моментов, облегчающее восприятие текста резюме;
дизайн – выделение шрифтом таких элементов текста, как наименование должности, основные места работы, профессиональные навыки и др.
Резюме включает следующие основные пункты:
· фамилия, имя и отчество, которые размещаются по центру строки, с использованием более крупного шрифта, чем для остального текста. Таким образом, фамилия, имя и отчество служат заголовком к остальному тексту резюме. Само слово «резюме» не пишется;
· должность (цель обращения), формулировка которой должна быть четкой, ясной и лаконичной. Не стоит указывать несколько позиций сразу, лучше составить резюме для каждого конкретного случая;
· дата рождения указывается, если в вакансии оговаривается возраст кандидата. Допускается отсутствие данного пункта;
· семейное положение. Указывается по записи в паспорте;
· телефон. Рекомендуется указывать тот номер, по которому автора резюме легче всего застать, и время, в которое удобнее всего будет позвонить;
· адрес. Достаточно указать лишь район с улицей;
· опыт работы. Это основной раздел, по которому работодатель будет судить о претенденте (соискателе) как о специалисте. При заполнении этого раздела не стоит переписывать всю свою трудовую биографию – рекомендуется ограничиться тем, что имеет отношение к предполагаемой должности. Принято начинать с указания последнего места работы и далее – в обратном порядке – указать период работы (начало – окончание), название компании, место расположения, профиль ее деятельности, занимаемую должность. Необходимо сформулировать свои основные должностные обязанности, расположив их в порядке значимости;
· образование. Если образование хорошее, а опыта работы недостаточно, рекомендуется поменять пункты местами. Данный пункт включает информацию об образовании в хронологическом порядке (учеба в школе не указывается). Указываются даты поступления и окончания вуза, его точное название, факультет и специальность по диплому. Стоит указать название курсовой и/или дипломной работы, практикума, участие в научно-практических конференциях, все то, что имеет отношение к предполагаемой работе;
· профессиональные навыки. В этом разделе следует описать те навыки, которые были приобретены во время трудовой деятельности: уровень владения ПК с указанием программ; уровень владения иностранными языками в следующих категориях: «профессионально», «свободно», «чтение и перевод со словарем», а также профессионально важные умения;
· дополнительная информация. Если предполагаемая должность предусматривает командировки или поездки на автомобиле, необходимо указать наличие загранпаспорта и водительского удостоверения. В данный раздел можно включить все (в том числе свои хобби и увлечения), что может быть важным и нужным по отношению к предполагаемой должности;
· личностные качества. При выборе информации рекомендуется руководствоваться простым правилом: указывать все то, что может свидетельствовать об уровне профессионализма;
· дата составления резюме. Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.
Необходимо соблюдать следующие методические рекомендации по оформлению резюме:
1) Использовать белый лист бумаги формата А4.
2) Рекомендуемый шрифт – Times New Roman; размер кегля – 12 или 14; личные данные печатаютсяшрифтом.
3) Информацию следует разбивать на абзацы.
4) Допускается выделять в тексте значимую информацию.
5) Перечисления необходимо делать в столбик.
6) Рекомендуется избегать сокращений.
Пример оформления резюме приведен в Приложении 6.
2. Перечень пройденных учебных курсов по основной деятельности и связанных с ней областей знаний оформляется в виде таблицы (табл. 3).
Таблица 3
Список пройденных учебных курсов по основной деятельности и связанных с ней областей знаний
№ п/п | Наименование дисциплины | Колич. часов | Оценка |
Таблица включает графы «Наименование дисциплин», «Количество часов», «Оценка» и заполняется на основании зачетной книжки студента.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
