Утверждаю Начальник управления государственной службы занятости населения ____________________ 14 июня 2012 г. |
Должностной регламент
заместителя начальника отдела материально-хозяйственного обеспечения
управления государственной службы занятости населения
Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области заместитель начальника отдела материально-хозяйственного обеспечения управления государственной службы занятости населения Ростовской области (далее – заместитель начальника отдела) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «руководители».
1.2. Назначение и освобождение от должности заместителя начальника отдела осуществляется начальником управления государственной службы занятости населения Ростовской области (далее – начальник управления, управление).
1.3. Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела материально-хозяйственного обеспечения.
1.4. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка отпуск, болезнь, и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из специалистов отдела материально-хозяйственного обеспечения, определяемый начальником отдела.
1.5. Заместитель начальника отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации, Федеральных законов от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных федеральных нормативных правовых актов; Областных законов от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области», от 01.01.2001 «Устав Ростовской области», Регламента Правительства Ростовской области, указов Губернатора области, постановлений и распоряжений Правительства области, касающихся деятельности управления; Положения об управлении, Регламента управления, положения об отделе материально-хозяйственного обеспечения, должностного регламента.
2. Квалификационные требования к заместителю начальнику отдела
2.1. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее:
2.1.1 Высшее профессиональное образование.
2.1.2. Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности.
2.2.Заместитель начальника отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, Закон Российской Федерации -1 «О занятости населения в Российской Федерации», Федеральные законы от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административные регламенты Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственных услуг по вопросам занятости населения; модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»; Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области; Областные законы от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области», от 01.01.2001 «Устав Ростовской области», от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области», от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»; Регламент Правительства Ростовской области; Инструкцию по делопроизводству Правительства области; Положение об управлении; Регламент управления; Инструкцию по делопроизводству управления и настоящий должностной регламент.
2.3. Заместитель начальника отдела должен уметь: работать с людьми; вести деловые переговоры; эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими ведомствами, организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе по направлениям своей служебной деятельности; разрабатывать план конкретных действий по эффективной и качественной реализации своих служебных обязанностей; иметь знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; владеть навыками делового письма; коммуникации и аналитической деятельности; владения оргтехникой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных; быть ответственным по отношению к коллегам и гражданам, обращающимся в службу занятости населения.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Должностные обязанности заместителя начальника отдела
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»:
– гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы, включенной в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также служащий, замещающий должность государственной гражданской службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
– гражданский служащий обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
– гражданский служащий обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
3.1.3. Исходя из задач отдела материально-хозяйственного обеспечения:
обеспечивает функции заказчика на проектирование новых (реконструкцию существующих) и на проведение капитального ремонта зданий и сооружений, находящихся на балансе управления и подведомственных управлению государственных казенных учреждений Ростовской области (далее – центров занятости населения);
корректирует текущие и разрабатывает перспективные планы капитального строительства, составляет титульные списки на строительство объектов;
подготавливает перспективные планы текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении центров занятости населения;
производит проверку и согласование проектно-сметной документации по капитальному строительству, ремонту зданий и других сооружений, находящихся на балансе управления и центров занятости населения, контролирует ход и качество работ;
ведет учет и представляет отчет о наличии земельных участков, зданий и помещений, находящихся на праве оперативного управления у центров занятости населения;
участвует в работе по организации конкурсов и оформлению конкурсной документации при закупках товаров и услуг;
организует работу и осуществляет контроль по соблюдению мер пожарной безопасности в зданиях и других сооружениях, находящихся на балансе и арендуемых управлением и центрами занятости населения;
организует работу по технической эксплуатации, обслуживанию техническими службами и текущему ремонту зданий и сооружений управления;
контролирует своевременность подачи заявок центрами занятости населения и проверяет их объективность, вырабатывает рекомендации по выделению денежных средств на ремонт и техническое обслуживание;
участвует в формировании лимитов потребления электрической, тепловой энергии, газа и воды для нужд управления и центров занятости населения. Доводит их до потребителей, контролирует правильное и экономное их использование;
осуществляет контроль за соблюдением правил техники безопасности, противопожарных мероприятий при работах внутри здания и на прилегающей территории;
ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию в управлении.
3.2. Права заместителя начальника отдела
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Имеет право:
вносить предложения, касающиеся хозяйственной деятельности, начальнику отдела материально-хозяйственного обеспечения управления;
получать от структурных подразделений управления, центров занятости населения сведения и другие статистические данные, необходимые для выполнения задач, возложенных на отдел;
производить проверку проектно-сметной документации по ремонту зданий и других сооружений, находящихся на балансе управления и центров занятости населения, контролировать ход и качество работ;
требовать от всех сотрудников и обслуживающего персонала управления соблюдение правил пожарной безопасности, поддержания чистоты и порядка на рабочих местах и местах общего пользования;
осуществлять свободный доступ на производственные объекты управления в любое время суток;
знакомиться с документами, необходимыми для оценки состояния пожарной безопасности в управлении;
требовать от дежурных сотрудников охраны соблюдения ими установленного порядка и правил пропуска в здание сотрудников управления и посетителей, а также выноса материальных ценностей.
3.3. Ответственность заместителя начальника отдела
3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральными законами от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 01.01.2001 «О персональных данных».
3.3.2. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.3.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральными законами от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными и областными законами, налагаются следующие взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии.
3.3.4. Гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:
1) непринятия гражданским служащим мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
2) непредставления гражданским служащим сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений;
3) участия гражданского служащего на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
4) осуществления гражданским служащим предпринимательской деятельности;
5) вхождения гражданского служащего в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
Представитель нанимателя, которому стало известно о возникновении у гражданского служащего личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, подлежит увольнению в связи с утратой доверия также в случае непринятия представителем нанимателя мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого является подчиненный ему гражданский служащий.
4. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Заместитель начальника отдела вправе принимать решения:
по своевременному предоставлению отчетных документов, заявок и, при необходимости, обоснования представленной информации от центров занятости населения;
по проверке проектно-сметной документации по ремонту зданий и других сооружений, находящихся на балансе управления и центров занятости населения, контролю хода и качества работ;
о выделении автотранспорта для обеспечения деятельности управления.
4.2. Заместитель начальника отдела обязан принимать решения:
по соблюдению правил пожарной безопасности, выполнения санитарно-гигиенических норм сотрудниками управления;
по выполнению обслуживающим персоналом своих обязанностей и поставленных задач, соблюдения чистоты в подсобных помещениях и на прилегающей территории.
5. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Заместитель начальника отдела вправе участвовать в:
подготовке проектов государственных решений по перспективным, стратегическим проблемам, закрепленного за ним направления;
разработке проектов областных законов и иных нормативно-правовых актов, региональных программ по вопросам занятости населения;
подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан;
разработке предложений по совершенствованию действующего законодательства.
5.2. Заместитель начальника отдела обязан участвовать в:
формировании лимитов потребления электрической, тепловой энергии и газа для управления и центров занятости населения;
подготовке перспективных планов проведения текущих и капитальных ремонтов административных зданий управления и центров занятости населения;
подготовке и организации конкурсов и оформление конкурсной документации при закупках товаров и услуг в управлении.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника отдела
Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом управления.
7. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими управления, органов исполнительно и иных органов государственной власти области, другими гражданами, а также с организациями
В связи с осуществлением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими управления, Правительства области, областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, а также с организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом Правительства области.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых заместителем начальника отдела гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами
Заместитель начальника отдела государственные услуги гражданам и организациям, предусмотренные административными регламентами по вопросам занятости населения, не оказывает.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Наименование показателя | Варианты оценки | Баллы |
1.1. | Использование в процессе работы методов планирования | 1.навыки планирования отсутствуют; 2.планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; 3. планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2. | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и пр.) | 1. выполненная работа, как правило, соответствует нормативно установленным требованиям; 2.выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; 3. выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3. | Широта использования знаний, указанных в пунктах 2.3-2.4 должностного регламента, при выполнении работ | 1. используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; 2.используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; 3.используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела | 0 1 2 |
1.4. | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | 1. навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; 2.возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; 3. возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5. | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | 1. низкая (деловые контакты не выходят за рамки отдела); 2. средняя (деловые контакты не выходят за рамки управления, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); 3. высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6. | Интенсивность работы | 1. низкая (работа выполняется крайне медлительно); 2. средняя (работа выполняется в нормальном режиме); 3. высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7. | Инновационность в работе | 1. низкая (инновационные решения не генерируются); 2. средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются крайне ограниченно); 3. высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Наименование показателя | Варианты оценки | Баллы |
2.1. | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | 1. порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; 2.порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; 3. отдельные поручения выполняются несвоевременно; 4. порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2. | Качество выполненных работ | 1. выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; 2. выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; 3.выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник отдела
материально-хозяйственного
обеспечения
14 июня 2012 г.
Согласовано:
Начальник отдела
правовой работы
Начальник отдела организационно-кадровой работы и делопроизводства |
