Анализ деятельности ГАОУДОД РК «РЦДО» за 2010/2011 учебный год (стр. 4 )

Совершенствуя издательскую деятельность Центра необходимо разработать программу продвижения информационно-методического журнала «Аспект», других изданий Центра, делая их доступнее педагогической общественности.

Необходимо провести обучение педагогических работников основам проектной деятельности.

Для эффективной PR-деятельности Центра необходимы:

1) специальной статьи расходов (на съемки, публикации, рекламу, полиграфическую продукцию, представительскую продукцию и др.);

3) создание бренда и эксклюзивных детских коллективов;

4) проведение новых, нетрадиционных мероприятий высокого уровня;

5) придание республиканского статуса традиционным мероприятиям Центра;

6) приобретение платного домена для создания динамического сайта;

Необходимо разработать тематику республиканских семинаров и мастер-классов в области ИКТ.

Провести списание устаревших технических устройств и подготовить предложения по приобретению экономически выгодного оборудования.

Консультационно-методическая работа

За последние годы активизировалась консультативная работа с учреждениями дополнительного образования детей республики. Консультации проводятся с педагогами дополнительного образования, методистами и руководителями учреждений дополнительного образования детей по следующим направлениям деятельности:

-  разработка и совершенствование дополнительных образовательных программ, УМК

-  рекомендации по составлению методической продукции

-  подготовка педагогов к участию в методических мероприятиях

-  организация и проведение педагогического контроля

-  подготовка открытых занятий и их анализ

-  организация проектной деятельности в работе с детьми дошкольного возраста

-  рекомендации по подготовке работ и корректировка текстов на учебно-исследовательские конференции

-  рекомендации по оформлению и заполнению журналов учета рабочего времени педагогов дополнительного образования

-  организация работы с родителями

-  методическая деятельность в УДОД

-  программное обеспечение объединения технического направления

-  организация исследовательской работы с обучающимися в объединениях технической направленности

-  подготовка к аттестации педагогов УДО

-  подготовка анализа работы, плана работы

За 2010/2011 учебный год методистами отдела проведено 163 консультация, из них 28% (45 консультации) – консультации для работников УДО РК, 72% (118 консультаций) – для педагогов и специалистов Центра.

Тематика консультирования находится в рамках компетенций методистов по направленности.

К числу основных результатов инновационной деятельности можно отнести разработку новых дополнительных образовательных программ: «Занимательная риторика», «Основы робототехники», «НТМ для детей дошкольного возраста».

Научно-методическая работа

Создание в Центре методического совета обусловлено постепенным преобразованием методической работы в научно-методическую. Главная цель деятельности методического совета это создание условий для непрерывного совершенствования профессионального мастерства педагогических работников Центра, роста их творческого потенциала, направленного на формирование и развитие обучающихся.

Заседания проходят по планам методического совета, утвержденным директором Центра.

За 2010/2011 учебный год прошло 9 заседаний методического совета. Всего рассмотрен 151 материал.

Связующим звеном между методическим советом и педагогами являются методические объединения по направленностям, деятельность которых также осуществляется планово. На заседаниях отрабатываются вопросы по совершенствованию программно-методического обеспечения образовательного процесса, происходит обмен опытом работы, коллективный поиск решений проблем и профессиональное общение.

Методические объединения проводятся с периодичностью 1 раз в месяц. За 2010/2011 учебный год проведено 27 методических объединения. Посещаемость методических объединений педагогами дополнительного образования составила 80%. В основном не посещают методические объединения педагоги-совместители. В практике совместной деятельности продолжалось посещение учебных занятий в рамках работы методических объединений. Всего посещено 81 занятие. Анализ занятий показал, что ряд педагогов (11%) продолжают испытывать трудности при целеполагании, обосновании выбора методов и приемов работы, подведении итогов занятия. Вместе с тем следует отметить методически грамотный подход к проведению учебных занятий у большинства педагогов, применение разнообразных приемов и форм работы, современных образовательных технологий (игровые, здоровьесберегающие, компьютерные, проектные, технологии проблемного обучения).

Таким образом, необходимо отметить положительную динамику в работе методического совета и методических объединений Центра, растет методическая грамотность педагогов, их творческая активность.

Одним из значимых и эффективных направлений является учебно-исследовательская работа. В 2010/2011 учебном году состоялась 6 учебно-исследовательская конференция ГОУДОД «РЦДО».

Конференция	Количество обучающихся	Представлено работ	Кол-во ПДО, участвовавших в конференции	Города, Районы РК
I	25	19	16	–
II	34	22	20	2
III	56	34	22	4
IV	45	35	29	7
V	59	47	34	11
VI	104	16	11	17

Согласно положению учебно-исследовательской конференции ГОУДОД «РЦДО» победители приняли участие на Научно-практической конференции в рамках Всероссийской научно-социальной программы «Шаг в будущее», «Молодые исследователи – Республике Коми». Результат – Диплом II степени.

Организован и проведен II Фестиваль ГОУДОД «РЦДО» «Традиции и новации 2011». На конкурс поступило 150 работ из более 20 образовательных учреждений 12 муниципальных образований Республики Коми: гг. Сыктывкар (74), Воркуты (9), Инта (6), Ухта (5), Сысольского (22), Удорского (12), Княжпогосткого (8) районов.

В рамках Фестиваля проходило 7 конкурсных мероприятий:

- Конкурс открытых занятий «Современные педагогические и информационный технологии в образовательном процессе»

- Конкурс «Лучший читатель»

- Конкурс «Лучшая детская публикация»

- Конкурс «Лучшие социальные и творческие проекты»

- Методическая неделя «Технология опыта»

- Открытый конкурс «Лучшая газета учреждения дополнительного образования»

- Открытый (заочный конкурс) методических разработок «Калейдоскоп педагогических идей»

Жюри Фестиваля отметило высокий уровень представления и качество оформления (дизайн) большинства конкурсных работ, актуальность тематики, стиль. В своих работах участники раскрыли педагогическую позицию, представили опыт по применению современных педагогических технологий на занятиях в системе дополнительного образования детей. Лучшие материалы было рекомендовано разместить в информационно-методический журнал «Аспект» для работников системы дополнительного образования детей.

О качестве методической работы Центра свидетельствуют более 20 дипломов I, II, III степени за достижения педагогов дополнительного образования, методистов Центра в педагогических, методических конкурсах профессионального мастерства, конференциях, ярмарках и др.

Педагоги и методисты Центра ежегодно принимают участие в составе жюри конкурсов, а также в экспертизе и рецензировании дополнительных образовательных программ педагогов Республики Коми. Педагоги отдела спортивно-технического творчества являются судьями международного класса, педагоги отдела изобразительного и декоративно-прикладного творчества – члены Союза художников Российской Федерации.

Таким образом, поставленные задачи в 2010/2011 учебном году перед информационно-методической службой выполнены.

4.  Анализ воспитательной, организационно-массовой деятельности

В соответствии с планами работы образовательных отделов, филиалов 2010/2011 учебного года, в каждом детском объединении ГАОУДОД РК «РЦДО», осуществляется воспитательная работа. За 2010/2011 учебный год в детских объединениях ГОУДОД «РЦДО» проведено 158 воспитательных мероприятий в том числе:

·  художественно-эстетический отдел – 56 мероприятий (в 18 детских объединениях (Активная воспитательная работа ведется в детских объединениях «Капель» пдо , «Югыд Шор» пдо , «Арт-флай» пдо ) Слабо проводятся воспительные мероприятия в детских объединениях «Адажио» пдо , «Искусство конферанса» пдо Гольке-, «Пчелка» пдо , «Тоника» пдо В данном отделе один из видов воспитательных мероприятий – посещение Образовательных учреждений города по профилю детских объединений.

·  отдел изо – 61 мероприятие, не проведено 11 мероприятий.

·  технический отдел – 41 мероприятие (в 16 детских объединениях (94%)).

Формы проведения воспитательных мероприятий:

·  художественно-эстетический отдел – День именинника, посещение концертов, экскурсий, посещение профессиональных образовательных учреждений по направлениям занятий, выезды на природу, спортивные турниры соревнования в детском объединении.

·  отдел изо – мастер-классы, экскурсии в музей, посещение мастерских художников, конкурсы внутри детского объединения, социальные акции.

·  технический отдел – экскурсии, занятия-беседы, социальные акции, тематические беседы.

В Пожегодском и Визингском филиалах воспитательные мероприятия в детских объединениях не проводятся. Мероприятия в филиалах, приурочиваются к крупным праздничным датам, и проводятся для всех детских объединений.

Кроме того, необходимо обратить внимание на то, что:

-  отсутствует программа воспитательной работы ГАОУДОД РК «РЦДО» на учебный год, целостная организация воспитательной работы в детских объединениях;

-  педагоги с обучающимися участвуют преимущественно в мероприятиях культурно – досугового отдела, а не организовывают мероприятия объединения;

-  нет разнообразия в проведении воспитательных мероприятий в детских объединениях. К воспитательным мероприятиям в детских объединениях приурочивается проведение концертов, внутриклубные соревнования, выставочная деятельность;

-  не проводятся (организуются) коллективные дела, мероприятия для детей подросткового и старшего школьного возраста; отсутствует детское самоуправление.

В организационно-массовой работе Центра произошли некоторые качественные изменения. Во время подготовки и проведения мероприятий различного уровня значимую роль играют партнерские отношения, поддержка и взаимопомощь, которые сложились у работников режиссерско-постановочной группы, культурно-досугового отдела и костюмерно-пошивочной группы с отделами Министерства образования Республики Коми, государственными учреждениями дополнительного образования детей, образовательными учреждениями и другими социальными партнерами.

В течение 2010/2011 учебного года применялись самые разнообразные формы организации массовых мероприятий (концертные, игровые и анимационные программы, выставки, викторины, выездные мероприятия, экскурсии, дискотеки, просмотр фильмов, разовые и долгосрочные досуговые программы и т. д.), которые осуществлялись на нескольких уровнях: мероприятия детских объединений Центра, мероприятия учебных отделов, мероприятия Центра, городские, районные, республиканские, межрегиональные, всероссийские и международные мероприятия.

Количество мероприятий

За отчетный период работы проведено 154 мероприятия различного уровня в которых приняло участие более 17,5 тысяч человек. Из них:

­  16 мероприятий – всероссийского и межрегионального уровня,

­  84 мероприятия – Республиканского уровня,

­  54 мероприятия – внутри Центра.

Таким образом, анализ организации и проведения массовых мероприятий показал, что в 2010/2011 учебном году преобладало проведение массовых мероприятий республиканского уровня – 55%, мероприятия РЦДО – 35%, мероприятия межрегионального уровня – 8%, мероприятия всероссийского уровня – 2%. Количество мероприятий, проведенных РПГ и КДО распределилось по 62% и 38% соответственно.

Анализ работы режиссерско-постановочной группы и культурно-досугового отдела показал, что сформировались профессиональные связи с детскими творческими коллективами и педагогами дополнительного образования Республики Коми.

Отмечается организованная, слаженная и качественная совместная работа режиссерско-постановочной группы и культурно-досугового отдела при проведении республиканских мероприятий, традиционно проходящих на хорошем организационном и качественном уровне.

В течение учебного года режиссерско-постановочной группой велась работа по следующим направлениям:

-  отработка концертных номеров;

-  аранжировка музыкальных произведений;

-  запись фонограмм;

-  световое и звуковое сопровождение;

-  обеспечение художественного качества репертуара;

-  определение готовности художественного номера (мероприятия);

-  разработка перспективных репертуарных планов;

-  осуществление новых постановок, обеспечение их высокого художественного уровня;

-  проведение репетиций;

-  обеспечение деятельности педагогов дополнительного образования качественными фонограммами (по заявкам).

По результатам работы режиссёрско-постановочной группы за прошедший период можно отметить мобильность, креативность, высокую активность специалистов при подготовке и проведении мероприятий, положительные отзывы заказчиков и зрителей.

Информационно-стендовая работа

Учебный год	Оформлено стендов
	17
	30
	29
	28

Велась информационно-стендовая работа в течение всего учебного года.

В течение года оформлялись яркие, интересные, содержательные тематические выставки, поздравительные и информационные стенды.

Так же продолжилась работа культурно-досугового отдела по организации мероприятий для различных категорий детей: дети с особенностями в развитии, дети-сироты, дети из опекунских семей, дети, находящиеся в трудной жизненной ситуации.

В 2010/2011 учебном году проводились мероприятия по заявкам 22 социальных партнеров. Проводились совместные мероприятия обучающихся Центра, родительской общественности с ветеранами труда и ветеранами ВОВ, ветеранами Афганской войны г. Сыктывкара. Организованы встречи, праздничные концерты, чаепития с песенно-игровыми программами, вручение памятных подарков изготовленных обучающимися центра. Многолетнее сотрудничество с ветеранскими организациями является положительным моментом в деятельности Центра.

В Центре сформирован и ежегодно пополняется банк данных детских творческих коллективов и педагогов дополнительного образования художественно-эстетической и спортивно-технической направленностей, победителей и дипломантов республиканских конкурсов.

В настоящий момент ГАОУДОД РК «Республиканский центр дополнительного образования» является главным исполнителем социально-значимых заказных мероприятий всероссийского, межрегионального, республиканского уровней, проводящихся по линии Министерства образования Республики Коми.

Информационно-консультативная работа

В течение учебного года специалисты режиссерско-постановочной группы, культурно-досугового отдела и костюмерно-пошивочной группы оказывают консультативную и практическую помощь работникам учреждений дополнительного образования Республики Коми. Более 30 консультаций проведены для представителей Сысольского, Сыктывдинского, Усть-Куломского, Усть-Цилемского районов, гг. Сыктывкара и Воркуты.

Специалисты культурно-досугового отдела в 2010/2011 учебном году:

-  вошли в состав жюри номинации «Сценарий воспитательного (внеклассного) мероприятия» II открытого (заочного) конкурса методических разработок «Калейдоскоп педагогических идей»;

-  участвовали в семинаре-практикуме для педагогов-организаторов Сыктывдинского района «Методика организации и проведения народных праздников и игр весеннего цикла».

Задача культурно-досугового отдела и режиссерско-постановочной группы - увеличение выпуска методической продукции (досуговые и игровые программы, сборники сценариев, викторины и т. д.), поставленная для реализации на 2010/2011 учебный год, не выполнена в связи с большим объемом проводимых массовых мероприятий различного уровня. Но был собран и систематизирован творческий материал, наработанный специалистами в течение учебного года. Данная задача должна реализоваться в течение следующего учебного года.

Немаловажное значение в проведении массовых мероприятий имеет работа с родителями.

Согласно плана, работы ГОУДОД «РЦДО» на 2010/2011 учебный год, педагоги активно сотрудничали с родителями обучающихся (лицами их замещающих), оказывая консультативную помощь, проводя родительские собрания, привлекая родительскую общественность активно участвовать в мероприятиях РЦДО. Родительские собрания по детским объединениям состоялись организованно в начале учебного года и с подведением итогов в конце учебного года. Всего за учебный год проведено педагогами – 74 родительских собрания. Интересна работа с родителями в отделе ИЗО, используются следующие формы:

-  коллективное обсуждение педагогами результатов каждого ребенка

-  оценка работ родителями результатов своего ребенка (в сравнении с результатами с другими работами)

-  знакомство родителей друг с другом (заинтересованность общим делом).

Общие родительски собрания – 2, проведены, также в начале и в конце учебного года. В марте 2011 года, состоялись II родительские чтения «Все начинается семьи», форма проведения данного мероприятия достаточно интересна, но проблемой является малая явка родителей на данное мероприятие.

В течение учебного года, состоялись 2 заседания Родительского комитета ГОУДОД «РЦДО», выбран и утвержден новый состав Родительского комитета (6 человек), утверждено новое Положение о родительском комитете, выработан план сотрудничества Родительского комитета с администрацией ГОУДОД «РЦДО».

Вместе с тем необходимо отметить:

1.  Формы организации мероприятий с родителями однообразны, не интересны, чаще всего организационные.

2.  Количество родителей (законных представителей) посещающих мероприятия для родителей, недостаточно (очень низко)

3.  Незаинтересованность родителей в данных мероприятиях.

4.  Нет тематических собраний для родителей.

5.  Не выстроена работа с родителями старшеклассников.

Таким образом, воспитательные, массовые мероприятия Центра имеют четкие целевые установки и направлены на формирование общности обучающихся, родителей и педагогов, на реализацию желания представить свое детское объединение, а также успешное представление профессиональных результатов образовательной деятельности в концертных и конкурсных номерах.

5. Анализ работы по охране труда

Для обеспечения безопасности образовательного процесса, сохранения жизни и здоровья работников и обучающихся в процессе их трудовой и образовательной деятельности, работа по охране труда в ГАОУДОД РК «РЦДО» выполнялась в соответствии с нормативно-правовыми актами по вопросам охраны труда, действующими в учреждениях образования.

В течение 2010/2011 учебного года организация охраны труда в ГАОУДОД РК «РЦДО» проводилась согласно разработанному годовому плану и месячным планам.

·  Локальные нормативно-правовые документы для организации работы по охране труда в ГАОУДОД РК «РЦДО»

1.  Разработаны и утверждены руководителем учреждения дополнительного образования годовые планы по охране труда на 2010 и 2011 годы.

2.  Подготовлено 9 месячных планов по охране труда в 2010/2011 учебном году, в 2009/2010 учебном году – 9.

3.  Подготовлено 15 приказов по охране труда в 2010/2011 учебном году, в 2009/2010 учебном году – 21.

·  Проведены (разработки инструкции по охране труда, расследование несчастных случаев, занятия по охране труда, консультации)

1.  Проведено в 2010/2011 учебном году 8 расследований о несчастных случаях, которые произошли в быту, в том числе 1 – в стадии рассмотрения (педагог дополнительного образования ). По всем расследованиям подготовлен необходимый пакет документов. В 2009/2010 учебном году – рассмотрено 6 непроизводственных травм.

2.  Проведено в 2010/2011 учебном году два теоретических занятий с работниками Центра, тема: Действие персонала Центра по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей из зданий по адресу: ул. Катаева, 37а и ул. , прошли обучение – 95 чел., в 2009/2010 – два теоретических занятий, прошли обучение – 65 чел.

3.  Проведено в 2010/2011 учебном году 6 пожарных учений по теме: «Эвакуация обучающихся на случай возникновения пожара» из зданий, расположенных по адресам:

– (16.09.2010 года, 12.05.2011 года);

– ул. Катаева, 37а. (16.09.2010 года, 12.05.2011 года);

– Визингский филиал (01.03.2011 года);

– Пожегодский филиал (12.05.2011 года).

В ходе проведённых пожарных учениях приняло участие 198 человек; в учебном году – проведено 4 пожарных учения, приняло участие 131 человек.

4.  В период с 8 по 11.02.2011 года проведено обучение по 36-часовой программе «Обучение должностных лиц и лиц, ответственных за пожарную безопасность предприятий и организаций муниципальных образований» одного сотрудника ГАОУДОД РК «РЦДО» на базе образовательного подразделения «Учебный Центр» ГУ РК «Управление противопожарной службы и гражданской защиты» получением удостоверения установленного образца.

Кроме того, в течение 2010/2011 учебного год на базе учебного центра проведено обучение двух сотрудников по программе «Электробезопасность».

5.  Санитарно-гигиенического обучения сотрудников ГАОУДОД РК «РЦДО» в течение 2010/2011 учебного года не проводилось.

Согласно пункту 21.1. постановления Роспотребнадзора «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях» (СанПиН 2.4.1.2660-10) организация курсовой гигиенической подготовки и переподготовки по программам гигиенического обучения проводится не реже 1 раза в 2 года.

Последнее санитарно-гигиенического обучение сотрудников центра проводилось в 2009/2010 учебном году (08.12.2009 года). Очередное обучение запланировано на ноябрь 2011 года.

6.  На основании договора, заключенного с МУЗ «Центральная поликлиника г. Сыктывкара» 30.09.2010 года, периодический медицинский осмотр проведён у 96 работников ГАОУДОД РК «РЦДО».

7.  Проведено в 2010/2011 учебном году 8 консультаций по охране труда с работниками ГАОУДОД РК «РЦДО» и образовательных учреждений Республики Коми, темы консультаций записаны в журнале проведения консультаций, в 2009/2010 учебном году – 63 консультации.

8.  В 2011 году разработаны:

8.1. Инструкция по пожарной безопасности при эксплуатации печного отопления, расположенного в филиале «Пожегодский, утверждена и. о. директора Центра 14.03.2011 года.

8.2. План эвакуации детей (обучающихся) на случай возникновения пожара Пожегодского филиала, расположенного по адресу: с. Пожег, Усть-Куломский район, , утвержден и. о. директора Центра 18.03.2011 года.

8.3. Порядок действий персонала на случай возникновения пожара Пожегодского филиала, расположенного по адресу: с. Пожег, Усть-Куломский район, , утвержден и. о. директора Центра 18.03.2011 года.

8.4. Инструкция действий персонала Пожегодского филиала ГОУДОД «РЦДО» по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей из здания, расположенного по адресу: с. Пожег, Усть-Куломский район, , утверждена и. о. директора Центра 21.03.2011 года.

8.5. Инструкция о мерах пожарной безопасности архива ГАОУДОД РК «РЦДО», утверждена директором Центра 01.04.2011 года.

9.  Разработаны на основании нормативно-правовых актов:

-  Положения о службе охраны труда ГАОУДОД РК «РЦДО»;

-  Положения о комиссии (комитете) по охране труда ГАОУДОД РК «РЦДО»;

-  Положения об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда трудового коллектива ГАОУДОД РК «РЦДО»;

-  Программы производственного контроля ГАОУДОД РК «РЦДО»;

-  Программа вводного инструктажа по охране труда для вновь поступающих на работу в ГАОУДОД РК «РЦДО»;

-  Программа проведения инструктажей по охране труда ГАОУДОД РК «РЦДО».

10.  Составлена типовая форма паспорта комплексной безопасности учреждения с представлением в единую дежурно-диспетчерскую службу г. Сыктывкара.

·  Технические виды работ в учебном году

Заключён договор от 01.01.2001 года с МУЗ «Центральная поликлиника г. Сыктывкара» на проведение периодического медосмотра работников ГОУДОД «РЦДО».

·  Информационно - методические материалы

1.  Оформлены и выданы заведующим структурных подразделений (информационный отдел, режиссёрско-постановочная группа, костюмерно-пошивочная группа) журналы регистрации проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.

2.  Выдано заведующим структурных подразделений Центра 211 единиц методического материала, в том числе:

-  171 инструкция по охране труда работников (взамен устаревшим); 31 инструкция (памятка) по обеспечению безопасности при организации автотранспортных поездок;

-  11 инструкций действий персонала Центра по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей на случай возникновения пожара из зданий, расположенных по адресам: ; ул. Катаева, 37а (с регистрацией в журнале по их выдачи);

-  4 инструкции по пожарной безопасности и обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей на случай возникновения пожара из здания Пожегодского филиала;