Анализ деятельности ГАОУДОД РК «РЦДО» за 2010/2011 учебный год (стр. 5 )

-  25 инструкций (памяток) для подготовки и проведения занятий с обучающимися по изучению правил по технике безопасности, пожарной безопасности, правил движения, поведения в быту, на воде, лесу и т. д.

Весь выдаваемый информационно-методический материал регистрируется в журнале учете выдачи инструкций по охране труда работников ГАОУДОД РК «РЦДО».

Проанализировав работу, проведённую в 2010/2011 учебном году по организации и управлению охраной труда в ГАОУДОД РК «РЦДО», можно отметить, что планомерная работа в сфере охраны труда и управления охраной труда совместно с членами комиссии по охране труда, руководителями структурных подразделений и специалистами, была направлена на реализацию основ об охране труда и создание здоровых и безопасных условий труда, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда.

6. Анализ хозяйственной деятельности

В 2010/2011 учебном году основной целью деятельности хозяйственной службы являлось – осуществление хозяйственной деятельности по содержанию в надлежащем состоянии зданий, сооружений, автотранспорта, хранению имущества ГАОУДОД РК «РЦДО», поддержания в надлежащем порядке оборудования, инвентаря и др.

Главной задачей хозяйственного отдела является поддержание в рабочем состоянии зданий, сооружений, автотранспорта и обеспечение Центра мебелью, оборудованием и инвентарем, отвечающим санитарно-эпидемиологическим требованиям, технически исправном автотранспортом; приобретение инвентаря, канцелярских товаров, технических средств, для совершенствования материально-технической базы, оптимальных условий организации учебно-воспитательного процесса. Приобретение строительных материалов для текущего ремонта, заключение договоров по капитальному и текущему ремонту помещений и зданий Центра, контроль за выполнение договорных обязательств. Также задачей хозяйственного отдела является обслуживание проводимых совещаний, собраний, семинаров, культурно-досуговых мероприятий, выездных концертов.

В течение 2010/2011 учебного года освоено 475388 рублей. Если сравнивать с 2009/2010 учебным годом, за этот же период было освоено 458645 рублей. Приобретены: мебель, канцтовары, моющие средства, электротоваровы, расходные материалы и другие средства.

Проведены плановые проверки по надзору за соблюдением пожарной безопасности на объектах ГАОУДОД РК «РЦДО»: в здании по адресу ; в здании по адресу ул. Катаева, 37а; Пожегодский филиал; Визингский филиал. Выявлены нарушения: в здании по адресу и в Пожегодском филиале. В здании по адресу ул. Катаева, 37а замечаний нет. Но вместе с тем, решались вопросы финансирования из бюджетных средств на устранение предписаний СЭС и ГосПожнадзора из бюджета РЦДО:

ü  антисептирование деревянных конструкций кровли в здании по адресу – 95000 руб.

ü  перекладка печей на сумму 11601,00 руб. в Пожегодском филиале.

На выполнение Предписаний были выделены средства 150800 руб. из ЦРП «Противопожарная защита учреждений в социальной сфере РК гг.»

В здании по адресу :

à  Потерявшие огнезащитные свойства деревянные конструкции шатровой кровли (обрешетка, стропила) не обработаны повторно.

В здании Пожегодского филиала:

à  Деревянные проемы (9 шт.) на путях эвакуации не соответствуют требованиям пожарной безопасности – устранено на сумму 45800 руб.

à  Изготовлены планы эвакуации на сумму 10000 руб.

à  Изготовлены планы эвакуации в здании РЦДО по адресу и в здании Визингского филиала на сумму 38268 руб.

à  Оставшиеся средства в размере 95000 руб. использованы на предписания по архиву. Приобретены противопожарные двери, 2 огнетушителя, установлена пожарная сигнализация, а также вывод сигнала о пожаре на ЕДДС, проведены испытания по контролю качества огнезащитной обработки деревянных конструкций чердачного помещения в здании Коммунистическая, 3.

В здании Визингского филиала по адресу ул. выписаны предписания СЭС:

à  Выполнение температурного режима

à  Установка сантехнического оборудования. Подводка водоснабжения

à  Несоответствие полов в учебных кабинетах

à  Несоответствие учебной мебели

à  Не обустроено подсобное помещение для хранения природного материала декоративно-прикладного направления

à  Нет отдельного туалета для мальчиков и девочек

à  Нет гардероба для верхней одежды

Работники административно-хозяйственного отдела прошли обучение по повышению квалификации:

à  2007 году – 3 человека

à  2008 году – 1 человек

à  2010 году – 2 человека

à  2011 году – 2 человека

Получены паспорта БТИ на здания по адресу ул. и ул. а. Получен кадастровый паспорт Пожегодского филиала. В работе паспорта Визингского филиала на здания по адресу Советская, 16 и Советская, 17

Проведены переоформления и заключения новых договоров на 2011 г. в связи с переходом в автономный режим управления с 1 апреля 2011 г. по всем коммунальным услугам для обеспечения хозяйственной и иной деятельности Центра.

В здании по адресу ул. , ул. Катаева, 37а выполнены работы по ревизии и искусственного освещения. Заключены договора и выполнены работы:

à  по проверке пожарных кранов

à  промывка отопительной системы

à  по перемотке пожарных рукавов

à  по проверке сопротивления изоляции электропроводки в зданиях по адресу Коммунистическая,3, Катаева,37а

à  по оборудованию светильников электронными пуско-регулирующими аппаратами

à  заказаны планы эвакуации на случай пожара в здания Центра и филиалах.

à  Два раза в год проводятся испытания по контролю качества огнезащитной обработки деревянных конструкций чердачного помещения, крыши в здании .

Проведена ежегодная инвентаризация товаро-материальных ценностей – нарушений не выявлено. Проведено списание материальных ценностей в зданиях по адресу ул. , ул. а:

Выполнены работы по наведению порядка в кабинетах Центра и на прилегающей территории:

à  проведена генеральная уборка

à  завезён торф

à  высажена рассада цветов

à  изготовлены выставочные шкафы в холле 1 этаже, 307 каб., 206, 313

В связи с переездом в конце года Визингского филиала в помещения ГАОУСПО РК «КРАТ» на 3 этаж по адресу был произведен косметический ремонт 7 классов силами работников центра и филиала. Однако, при проверке СЭС выписано Предписание на устранение недостатков, о которых говорилось раньше.

В здании по адресу ул. Советская, 16 помещение требует капитального ремонта на сумму более 50000 руб. На сегодняшний день выделено 243000 руб.

Хозяйственной службой было обеспечено качественное обслуживание мероприятий, согласно плана воспитательной работы. Во всех мероприятиях, проводимых в Центре и вне Центра, активное участие принимали все работники хозяйственного отдела и гаража.

Проведен технический осмотр в ГИБДД всего автотранспорта, который находится в технически исправном состоянии. А также переоформлены все документы на транспорт центра в связи с переходом в автономный режим управления.

В гараже ведется журнал записей по неисправностям транспортных средств и устранению этих неисправностей. Также ежемесячно составляется график технического обслуживания автотранспорта. Ведется журнал регистрации выезда автотранспорта (более 500 выездов)

Подготовлены и направлены заявки в МО РК на приобретение автобуса и грузопассажирской газели.

Проведено авто страхование транспортных средств (ОСАГО).

При поездках на дальние расстояния на автотранспорт составляются маршрутные листы, стоянки для обеда и отдыха, производится расчет потребности ГСМ. Но наш автобус ПАЗ не оборудован ремнями безопасности, кнопкой связи с водительской кабиной, что влечет за собой ограничение в поездках за пределы города, расстояние не должно превышать 50 км от города.

В Программу МО РК подали ходатайство на приобретение пассажирского автобуса «Ютонг» для междугородных перевозок и грузопассажирской Газели для перевозки аппаратуры, концертных костюмов и реквизита. Также подана заявка на строительство гаража-ангара. В 2009 году выделен участок под строительство ангара, площадью более 1600 кв. м.

В настоящее время в центре ведется большая работа по подготовке к новому учебному году и к работе в зимний период. Изданы приказы №14/01-07 от 15.03.11 г, №16/01-07 от 15.03.11 г, № 17/01-07 от 28.03.11 г. Согласно приказа МО РК за № 000 от 19.04.11 г. «Об организации плановой подготовки образовательных учреждений РК к новому учебному году», где в планах оргтехмероприятий определен объем проведения частично косметического ремонта, утепления подвального помещения, выполнения Предписаний ГПН и СЭС, Предписания Архивного агентства, выполнения программы по энергосбережению, вывод радиосигнала о пожаре на ЕДДС, оснащение здания тревожной кнопкой вызова милиции, установкой видеонаблюдения как внутри здания, так и снаружи.

Таким образом, хозяйственный отдел и гараж с поставленными задачами на 2010/2011 учебный год справились в полном объеме. Полностью обеспечена сохранность имущества Центра. Обеспечена безаварийная перевозка автотранспортом работников и детских коллективов с полным обеспечением безопасности дорожного движения.

7. Финансово-экономический анализ деятельности

Основной задачей бухгалтерии является исполнение сметы по выделенным ассигнованиям Республиканских средств. Коллектив бухгалтерии центра приложил все усилия для решения поставленных задач. Представляем к вниманию финансово-экономический анализ деятельности центра за 2010 год.

·  В таблице «Сравнительный анализ исполнения сметы расходов за 2001/2010 гг.» наблюдается снижение финансирования денежных средств в 2010 г. по отношению к 2009 г. на 4,69%. Это связанно с целью повышения эффективности управления в сфере дополнительного образования и уточнением смет расходов на 2010 г.

Согласно смете расходов в 2010 году было выделено и утверждено для ГОУДОД «РЦДО» 31429,43 тыс. руб. из них было потрачено на финансово – экономическую деятельность Центра 31382,85 тыс. руб., не освоено 46,58 тыс. руб. по ст. 211 «Заработная плата», по ст.213 «Начисления на оплату труда», ст.222 «транспортные услуги» Выполнение сметы составило 99,86 %.

·  В таблице «Сравнительный анализ исполнения сметы расходов» можно проследить увеличение общих расходов. Если в 2001 году Центр освоил около 8 миллионов рублей, то в 2010 году получено и освоено финансирование в размере 31,24 миллионов рублей.

·  В таблицах по статье «Оплата труда и начисление на оплату труда» при эффективном экономическом использовании выделенных денежных ассигнований в 2010 г. по сравнению с 2009 годом произошло снижение на 5,8%.

·  В таблице «Финансирование проезда к месту отдыха» расходы по финансированию по сравнению с 2009 г. выросли на 41,91%. Данный рост зависит от повышения ценны на билеты 2010 г.

·  В таблице «Фактически начисленный фонд заработной платы по категориям за январь-декабрь 2008/2010 гг.» наблюдается снижение всего фонда заработной платы в 2010 году по отношению к 2009 году на 31% (таблица 4.1.). Прослеживается снижение по всем категориям работников в 2010 году по отношению к 2009 году:

1.  административно-управленческий персонал снижение на 15%

2.  педагоги дополнительного образования снижение на 29%

3.  учебно-вспомогательный персонал снижение на 48%

4.  обслуживающий персонал на 48%

Снижение заработной платы связано с приведением в соответствие согласно законодательных и нормативных актов:

-  Постановление Правительства Республики Коми от 22 октября 2007 г. № 000 «Об оплате труда работников государственных учреждений образования Республики Коми».

-  Постановление Правительства Республики Коми от 01.октября 2007 г. № 000.

-  Постановление Правительства Республики Коми от 01.01.2001 г. № 000 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Коми от 01.01.01 г. № 000 «Об оплате труда работников государственных учреждений образования Республики Коми»

-  Постановление Правительства Республики Коми от 11 сентября 2008 г. № 000 «О некоторых вопросах оплаты труда работников государственных учреждений Республики коми»

-  Постановление Правительства Республики Коми от 26 июня 2010 г. № 000 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Коми от 01.01.01 г. № 000 «О некоторых вопросах оплаты труда работников государственных учреждений Республики Коми»

-  Постановление Правительства Республики Коми от 22 октября 2010 г. № 000 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Коми от 01.01.01 г. № 000 «Об оплате труда работников Государственных учреждений образования Республики Коми».

·  В таблице «Размер фактической среднемесячной заработной платы на 1-го работника по категориям за 2008/2010г гг.». С приведением заработной платы работников Центра в соответствие на основании законодательных и нормативных актов, так же наблюдается снижение в размере среднемесячной заработной платы на 1-го работника в 2010 году на 31% по отношению к 2009 году (таблица №5.1.).

·  В таблице «Финансирование книгоиздательской продукции» мы видим, что финансирование увеличилось по сравнению с 2009 годом на 6,5%. Это связанно с увеличением педагогического персонала в 2010 году.

·  В таблице «Приобретение услуг» с предыдущим 2009 годом уменьшилось на 428,90 тыс. руб. т. е. на 18,4%.

·  В таблице «Сравнительный анализ по финансированию коммунальных услуг» анализируя расходы по коммунальным платежам в 2010 году по отношению к 2009 году наблюдается:

o  снижение расходов по отоплению на 0,36%;

o  повышение расходов:

– по электрической энергии на 66,27%;

– по водоснабжению на 22,41%.

·  В таблице «Финансирование услуг по содержанию имущества» видно, что объем ассигнований в 2010 году по отношению к 2009 году значительно снизился на 49,3%.

·  В таблице «Прочие расходы» произошло повышение финансирования в 2010 году по сравнению с 2009 г. на 870,00 тысяч рублей. Это объясняется тем, что возникла необходимость покрыть расходы по данной статье.

·  В таблице «Поступление нефинансовых расходов» наблюдается снижение финансирования по сравнению с 2009 г. на 41,0%.

·  В таблице «Приобретение и списание основных средств» приобретение основных средств оплачивалось из внебюджетных средств, так как финансирование в 2010 году бюджетных ассигнований по данной статье не предусмотрено. Расходы по внебюджету на приобретение основных средств в 2010 году выросли на 261,90 тысяч рублей по отношению к 2009 году. Повышение внебюджетных средств на приобретение основных средств, свидетельствует о привлечении денежных средств с увеличением платных групп. Списание основных средств в 2010 году не производилось.

·  В таблице «Приобретение материальных запасов» в 2010 году финансируются из средств республиканского бюджета на 18,4% больше чем в 2009 году. Также материальные запасы приобретались из внебюджетных средств, что на 147,30 тысяч рублей больше в 2010 г. по отношению к 2009 году, рост составит 93,3%. Списание материальных запасов в 2010г. увеличилось на 101,4%.

·  В таблице «Сравнительный анализ по финансированию ГСМ» финансирование на оплату горюче-смазочных материалов: в 2010 году по отношению к 2009 году осталось на прежнем уровне.

·  В таблице «Сравнительный анализ по финансированию на командировочные расходы» мы видим, что общие расходы на проезд увеличились в два раза по отношению 2009 году, увеличение произошло на 141,3%.

·  В таблице «Постатейная разбивка командировочных расходов» по сравнению с 2008, 2009 годами видно, что доля расходов на проживание увеличилась. В 2010 году проживание составило примерно 44% от всей суммы расходов на командировочные расходы.

·  В таблице «Финансирование ГОУДОД» видно, что поступление внебюджетных средств увеличилось в 2010 г. по отношению к 2009 году на 76,1%.

·  В таблице «Сравнительный анализ по категориям внебюджетных средств». В 2010 г. значительно выросло привлечение внебюджетных средств по отношению к 2009 году. Наблюдается повышение предпринимательской деятельности на 359,80 тыс. руб. рост составит на 42,82%. Добровольные пожертвования выросли на 207,60тыс. руб. что по отношению к 2009 году составит 69,80%. Повышение внебюджетных средств свидетельствует о привлечении денежных средств с увеличением платных групп, что способствует укреплению материально технической базы и оплаты труда работников.

·  В таблице «Затраты на одного обучающегося» наблюдается незначительный рост фактических расходов по городу; это связано с увеличением расходов на коммунальные услуги, содержание имущества, прочие услуги, увеличение заработной платы, т. е. из чего складываются затраты на одного обучающегося.

·  В таблице «Сравнительный анализ по финансированию целевой программы» наблюдается значительное уменьшение финансирования в 2010 г. на 12,02% по сравнению с 2009 г.

Таким образом, результат деятельности бухгалтерии ГАОУДОД РК «РЦДО» – полное использование выделенных ассигнований согласно кодам экономической классификации.

8. Внебюджетная деятельность

В 2010/2011 учебном году проводилась работа в приемной комиссии по приему детей в платные группы обучения. Для этого были подготовлены документы на предоставление платных образовательных услуг: Приказ /01-06, Положение об организации платных образовательных услуг, положение о расходовании средств, модель договора, методика расчета, прейскурант цен.

В период работы приемной комиссии заключались договора с родителями (законными представителями) детей на оказание платных образовательных услуг. Проводилось оформление трудовых соглашений с педагогами дополнительного образования на проведение занятий в платных группах. Подготовлен приказа о приеме детей (зачислении) в платные группы обучения на 2010/2011 учебный год, в котором по итогам приемной комиссии было зачислено 107 человек.

Далее каждый месяц проводился контроль за посещаемостью детей в платных группах обучения, подготавливались приказы по отчислению и дополнительному зачислению детей.

В октябре и январе проводился перерасчет калькуляций на октябрь, январь на каждую группу обучения (в связи с Постановлением правительства РК об увеличении оплаты педагогов с 01.10.10 и 01.01.2011).

На протяжении всего учебного года производился учет средств, поступивших за оказанные платные образовательные услуги в разрезе групп обучения и по каждому обучающемуся индивидуально. Ежемесячно проводился контроль своевременной оплаты за обучение, контроль полноты оплаты, перерасчет оплаты за обучение в связи с отсутствием на занятиях по уважительным причинам, выписка извещений на оплату на каждого обучающегося.

Также проводилась подготовка ежемесячных расчетов по поступлению и расходованию средств, поступивших от оказания платных образовательных услуг, в разрезе групп обучения и статей расходов бюджетной классификации.

В декабре 2010 г. составлены сметы доходов и расходов по средствам, получаемым по предпринимательской деятельности на 2011 год.

По мере необходимости обновлялись материалы на стенде «Платные образовательные услуги».

С апреля ежедневно проводился мониторинг посещения детей в платных группах, который дал возможность выявить наилучшее время для посещения детей. Это выходные дни, а также вечернее время в будни.

За 2010/2011 учебный год за оказанные платные образовательные услуги на внебюджетный счет ГОАУДОД РК “РЦДО” через отделения Сбербанка РФ поступило более 1 рублей. На сегодняшний день услуги оплатили 99,1%. Такая ситуация сложилась в связи с изменением реквизитов в конце марта, этот вопрос находится в работе.

Расходование средств осуществлялось в соответствии с Положением о порядке расходования внебюджетных средств.

В октябре 2010, мае 2011 проведены родительские собрания.

В этом учебном году, производилась работа по предпринимательским услугам, расчет стоимости, подготовка калькуляции. С мая 2011 проводилась подготовка и подписание договоров возмездного и безвозмездного пользования (входящие, исходящие).

На сегодняшний день подписано более 8 договоров возмездного пользования и 2 договора безвозмездного пользования.

За 2010/2011 учебный год сумма от предпринимательских услуг составила 80700 рублей.

Вывод: для дальнейшего развития Центра необходимо расширять внебюджетную деятельность. Необходима хорошая своевременная реклама, гибкий подход к заказчикам услуг, систематизация работы внебюджетной деятельности в целом.

9. Контрольно-аналитическая деятельность

9.1.  Согласно Положения о внутреннем контроле ГОУДОД «РЦДО» от 01.01.2001 г. на 2010/2011 учебный год был составлен план и проведен внутренний контроль.

9.1.1. Учебно-воспитательный процесс

·  Объекты контроля:

– организация учебного процесса,

– аттестация обучающихся,

– журналы учета работы ПДО,

– реализация дополнительных образовательных программ,

– мониторинг посещаемости занятий, в том числе в филиалах.

Итоги внутреннего контроля

– По состоянию на 01.09.2010 года согласно списочного состава укомплектовано%) детских объединений, в количестве 1700 чел (85%.).

– Посещаемость обучающимися занятий по РЦДО составила – 83%.

– Нарушений по исполнению утвержденного расписания учебных занятий педагогами дополнительного образования на выявлено (соблюдается начало учебных занятий, соблюдаются перерывы между занятиями, во время, которых проводится проветривание. – На 1 году обучения процент показателя низкого уровня обученности, составляет 46%, процент высокого уровня обученности, составляет 6%, со 2 по 5 года обучения преобладает показатель среднего уровня обученности, (от 43% до 67%) 3; на 4 году обучения заметна тенденция к сокращению показателя высокого уровня обученности, несмотря на то, что группы являются группами совершенствования.(40% до 16%), и увеличению с 10% до 25 % низкого уровня обученности. – Проверено 113 журналов (97%) (), 18 журналов (85%) (), 18 журналов (85%) (), Выявлены нарушения: – не своевременное заполнение журналов, – не устраняются замечания в журналах, – не ведется учет массовых мероприятий; – не в полном объеме указаны сведения об обучающихся; – не отмечается в журналах выбытие, прибытие, перевод обучающихся, а также не указываются ссылки на соответствующие приказы.

– Определена разница тарифицированных часов по РЦДО с учебным планом. По факту проверки – реализовано 93% ч.

– Посещаемость занятий обучающимися, согласно утвержденного расписания в целом по РЦДО составила 71%.

Общие выводы:

– план внутреннего контроля реализован не в полной мере, в тематику контроля вносились изменения, нарушались сроки проведения. Качество предоставляемых отчетных документов низкое, в основном представлены статистические данные без аналитических материалов;

– выявлены основные проблемные стороны в организации учебно-воспитательного процесса, отразившиеся в работе педагогических совещаний, с принятием конкретных мер, нацеленных на устранение проблем, а также в планировании внутреннего контроля на 2011/2012 учебный год.

9.1.2. Информационно-методическая работа

·  Объекты контроля:

– методические объединения,

– занятия ПДО,

– дополнительные образовательные программы,

– редакционно-издательский совет,

– множительная техника,

– аттестация педагогических работников.

·  Итоги контроля:

Деятельность МО строится на основе нормативно-правовых документов. Тематика МО выверена в соответствии с общей методической темой Центра и основными методическими мероприятиями согласно планов работы МО. Формы проведения МО однообразны. На заседаниях не рассматриваются вопросы по темам самообразования педагогических работников.

Структура занятий соответствует методическим требованиям, в основном педагоги выбирают традиционную структуру проведения занятий. Содержание занятий соответствует заявленной тематике. Наряду с традиционными формами занятий часть педагогов используют современные педагогические технологии.

Проанализировано 100% программ по 5 направленностям. 9 программ не соответствуют требованиям к программам дополнительного образования детей (13%). В 5 программах (6,6%) присутствует УМК.

Проведено 5 заседаний редсовета. Документация редсовета соответствует требованиям Положения о редакционно-издательском совете.

Нецелевого использования множительной техники не выявлено.

9.1.3. Организационно-массовая работа

В разделе – «контроль за организационно-массовой работой» плана работы Центра на 2010/2011 учебный год, в отчетном периоде запланировано 6 видов контроля. В связи с производственной необходимостью, по факту проведено 7 видов:

– контроль за качеством организации и проведения праздничного мероприятия «Планета творчества», посвященного Дню кружковца в Визингском филиале;

– контроль за эффективностью использования работниками культурно-досугового отдела, режиссерско-постановочной группы и костюмерно-пошивочной группы современных информационно-коммуникационных технологий;

– за организацией деятельности Художественного совета Республиканского центра дополнительного образования;

– за участием детских творческих коллективов, объединений, студий Республиканского центра дополнительного образования в проведении массовых мероприятий различного уровня;

– за качеством организации и проведения мероприятий Центра;

– за воспитательными мероприятиями в отделах и детских объединениях;

– за качеством проведения республиканских и других массовых мероприятий.

В ходе контроля проанализированы: нормативно-правовая документация, локальные акты, приказы (с приложениями), распоряжения, протоколы распределения поручений, сценарии массовых мероприятий, отчеты работников РПГ, КДО, КПГ.

·  Установлено:

1. Организационная работа по подготовке и проведению массовых мероприятий в Визингском филиале находится на низком уровне. Цели и задачи мероприятий не соответствуют их содержанию. Неверно сконструированы композиционные построения мероприятий, а уровень постановочной работы и подготовки ведущих – неудовлетворительный (педагог-организатор ).

2. В системе работы по организации массовых мероприятий имеются возможности для широкого использования информационно-коммуникационных технологий. Но общее техническое оснащение рабочих мест сотрудников находится на среднем уровне. 7 человек – (41,2% от общего числа работников) обеспечены компьютерной техникой, 3 человека обеспечены принтерами (1 – цветной, 2 – простые), 5 человек (17,6%) используют в работе свою персональную компьютерную технику.

Компьютеры не имеют выхода в Интернет. Работники имеют доступ одноразово в библиотеке-медиатеке Центра, либо пользуются другими возможностями (другие учреждения, Интернет дома и пр.). 70% работников являются опытными пользователями персональных компьютеров и активно используют сервисы Интернета в основном для поиска информации и ресурсов, которые в последствии используют при организации массовых мероприятий. Компьютеры работников не объединены в локальную сеть, что затрудняет электронный документооборот и обмен информацией.

Образовательные ресурсы используют в своей деятельности практически все работники. В основном, это Интернет-ресурсы, размещенные на Интернет порталах. Электронные образовательные ресурсы (CD/DVD) мало востребованы и используются в редких случаях (в основном педагогами-организаторами). Таким образом, техническая оснащенность компьютерной техники в разделе подключения компьютеров работников Центра к сети Интернет не соответствует тем профессиональным возможностям, которые имеются у специалистов.

3. Периодичность проведения заседаний Художественного совета Центра соответствует пункту 5.3. «Положения о Художественном совете ГАОУДОД РК «Республиканский центр дополнительного образования». В номенклатуре дел по организационно-массовому направлению работы имеется раздел 04-12 «Материалы (протоколы, годовые планы и др.) художественного совета». Протоколы каждого заседания ведутся своевременно и имеются в наличии. Протоколы распределены по учебным годам. Каждый протокол соответствует структуре протокола, содержит дату проведения заседания, место проведения заседания, повестку дня, информативную часть и решение. В наличии имеются приложения к протоколам, содержащие эскизы концертных костюмов, диаграммы, сводные таблицы и т. д.

За период с января 2006 года по декабрь 2010 года проведено 103 заседания Художественного совета. В ходе контроля установлено, что в 2010/2011 учебном году заседания Художественного совета проводятся по мере необходимости, но в соответствии с планом работы.

4. Работниками режиссерско-постановочной группы и культурно-досугового отдела проводится активная работа по привлечению детских творческих коллективов Центра к участию в массовых мероприятиях. За отчетный период проведено 31 массовое мероприятие различного уровня, в котором с 85 концертными номерами приняли участие 12 детских творческих коллективов и объединений Центра. Чаще всего задействованы хореографический коллектив «АртФлай» (руководитель – Анжелика Гладкая), детское объединение «Адажио» (руководитель – Михаил Федицкий) и детская хореографическая группа «Капель». Это объясняется высоким уровнем ответственности педагогов дополнительного образования, руководителей детских объединений при подготовке и проведении мероприятий, наличием качественного по исполнению, яркого, выразительного концертного репертуара.

5. Работникам режиссерско-постановочной группы и культурно-досугового отдела следует пересмотреть сложившуюся систему работы по приглашению на мероприятия социальных партнеров и VIP-персон и, подключив к данной работе специалиста по связям с общественностью, активизировать эту работу.

9.1.4. Охрана труда

Контроль за выполнением требований по охране труда работниками ГАОУДОД РК «РЦДО» (акты, проведение инструктажей по охране труда с работниками и обучающимися, служебные расследования, предписания и др.)

1. Организовано и проведено в 2010/2011 учебном году 6 проверок, оформлено 6 актов, в 2009/2010 учебном году проведено проверок 13, оформлено 13 актов.

2. Проведено в 2010/2011 учебном году 70 вводных инструктажей.

3. Проведено в 2010/2011 учебном году 185 инструктажей по охране труда (первичный, повторный, внеплановый и целевой) с работниками.

4. В течение 2009/2010 и 2010/2011 и учебных годов инструктажи по охране труда с работниками ГОУДОД «РЦДО» проведены в полном объёме и занесены в журналы регистрации инструктажа на рабочем месте под роспись инструктируемых и инструктирующих.

5. В 2010/2011 и 2009/2010 учебных годах инструктажи по соблюдению правил безопасности в образовательном процессе и быту проведены педагогами дополнительного образования ГАОУДОД РК «РЦДО» с обучающими в полном объёме и занесены в журналы учета работы педагогов.

9.1.5. Хозяйственная деятельность

В течение 2010/2011 учебного года проведена проверка и составлены справки внутреннего контроля по тринадцати направлениям деятельности хозяйственного отдела и гаража:

1. Контроль за целостностью и техническим состоянием имущества.

2. Контроль за состоянием опресовки и замеров сопротивления.

3. Контроль за электро-сантех-оборудованием, канализацией, противопожарным оборудованием.

4. Контроль за экономным использованием энерго - и водоресурсов.

5. Контроль за содержанием прилегающей территории (благоустройство, уборка, озеленение).

6. Контроль за освещением прилегающей территории, домового знака.

7. Контроль за состоянием электросистем, водных систем.

8. Контроль за выполнением Предписания Ростехнадзора за №35/10 п.3

9. Контроль за выполнением Предписания СЭС, ГПН, Архивного Агенства, Ростехнадзора.

10. Контроль за санитарным состоянием и содержанием ОУ, соблюдением санитарно-гигиенических норм.

11. Контроль за проведением инструктажей ТБ, ОТ, ГПС.

12. Контроль за проведением дезинфекции и дератизации зданий.

13. Контроль проверки спидометров на автотранспорте.

По итогам плановых проверок по надзору за соблюдением пожарной безопасности на объектах ГАОУДОД РК «РЦДО» на летний период выполнены мероприятия по устранению отмеченных нарушений: в здании по адресу – 1 нарушение; Пожегодский филиал – 2 нарушения.

Изыскиваются средства для выполнения Предписания СЭС по Визингскому филиалу.

В I полугодии 2010 г. ничего не приобреталось по бюджетной статье (ст. 310 – мебель, оборудование, наглядные пособия и т. д.). Это объясняется тем, что ст.310 закрыта для оплаты денежных средств. Все материалы приобретали с внебюджетных средств.

Таким образом, оценивая результаты деятельности в целом следует отметить стабильность и качество работы ГАОУДОД РК «РЦДО». Поставленные задачи Центр выполнил.

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

Сильные стороны ГАОУДОД «РЦДО»

1.  В Центре работает профессиональный достаточно молодой и работоспособный педагогический коллектив с высоким творческим потенциалом.

2.  Внедрены в образовательный процесс новые дополнительные образовательные программы, позволяющие осуществлять межпредметные связи.

3.  У обучающихся Центра высокий уровень развития практических умений, творческого мастерства и исполнительства, что проявляется при участии детей в концертах, соревнованиях, фестивалях и других мероприятиях.

4.  Сохраняется стабильно высокий результат качества организации и проведения различных массовых мероприятий.

5.  Активно развивается сотрудничество с образовательными, научными, культурными и другими учреждениями.

6.  Осуществлен переход ГОУДОД «РЦДО» в статус ГАОУДОД РК «РЦДО».

Исходя из комплексного анализа работы Центра за 2010/2011 учебный год ГАОУДОД РК «Республиканский центр дополнительного образования» на 2011/2012 учебный год ставит следующую цель и задачи:

ЦЕЛЬ – информационно-методическое сопровождение образовательного процесса в учреждениях дополнительного образования детей Республики Коми.

ЗАДАЧИ:

1.  Создание образовательно-развивающего пространства для освоения разнообразных форм деятельности с учетом индивидуальных особенностей обучающихся.

2.  Оказание информационно-методической, консультативной, практической помощи образовательным учреждениям Республики Коми.

3.  Совершенствование внебюджетной деятельности.

4.  Укрепление материально-технического и финансового обеспечения деятельности Центра.