Конспект лекций "Организация и управление в экологической деятельности" (стр. 1 )

Конспект лекций

Организация и управление в экологической деятельности
Содержание

Введение.. 2

РАЗДЕЛ 1. Основы Управления и организации.. 3

Тема 1. Основные понятия об управлении.. 3

1.2. Концепции современного менеджмента. 3

1.2. Сущность и классификация функций управления. 5

1.3. Общие функции управления. 6

1.4. Специализированные функции управления. 8

1.5. Функции обеспечения процессов управления. 9

ТЕМА 2. Проектный подход к управлению.... 10

2.1. Характеристики и основные элементы проекта. 10

2.2. Характеристики проекта. 13

2.3. Основные элементы проекта и их взаимосвязь. Проектный треугольник. 14

2.4. Жизненный цикл проекта. 16

2.5. Основы сетевого планирования. 17

Тема 3. Охрана окружающей среды на различных уровнях управления 26

3.1. Функциональные особенности современного предприятия (фирмы) и их отражение в системе менеджмента. 26

3.2. Планирование экологически-безопасной деятельности. 27

тема 4. Организация производственных процессов в пространстве.. 29

4.1. Иерархия производственных систем. 29

4.2. Виды объединений по правовому положению.. 30

Формы объединений. 30

4.3. Предприятие как самостоятельный объект управления. 31

Раздел 2. Основные направления развития экологической политики на Украине.. 33

Тема 5. Особенности современных инструментов экологической политики 35

5.1. Состав инструментов экологической политики. Критерии их оценки и отбора. 35

Тема 6. Экологическое управление. Экологический менеджмент. 47

6.1. Экологическое управление. 47

6.2. Экологический менеджмент. 48

6.3.Формы организации экологического менеджмента. 50

Введение

Организация (предприятие) – это стабильная формальная социальная структура, которая получает ресурсы из окружающего мира и перерабатывает их в продукты своей деятельности. В рамках организации можно выделить управляемый процесс и управляющую часть, совокупность которых образует систему управления. Воздействие обеих частей друг на друга осуществляется в виде передачи информации.

Управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для формулирования и достижения целей предприятия (организации).

Система управления предприятием является иерархической. Обычно реализуют три уровня управления: высший, средний и низший (рис. 1.2). Каждый из них характеризуется собственным набором функций и нуждается в определенной информации. На высшем уровне управления реализуется стратегическое управление, определяется миссия организации, цели управления, долгосрочные планы, стратегия их реализации и т. д. Средний уровень управления – уровень тактического управления, где составляются тактические планы, осуществляется контроль за их выполнением, отслеживаются ресурсы. На низшем уровне осуществляется оперативное управление, реализуются календарные планы, осуществляется оперативный контроль и учет и т. д.

Под организацией производства (ОП) понимается координация и оптимизация во времени и пространстве всех материальных и трудовых элементов производства с целью достижения в определенные сроки наибольшего производственного результата с наименьшими потерями. ОП представляет собой особый вид человеческой деятельности по созданию и совершенствованию производственной системы. На практике задачи организации производства тесно переплетаются с задачами технологии. Технология определяет способы и варианты изготовления продукции, т. е. определяет что нужно сделать с предметом труда и с помощью каких средств производства, чтобы превратить его в готовое изделие. Функцией организации производства является определение конкретных значений параметров технологического процесса на основе анализа возможных вариантов и выбора наиболее эффективного в соответствии с поставленными целями (например, оптимизировать загрузку оборудования и персонала, минимизировать себестоимость выпускаемой продукции и т. п.).

РАЗДЕЛ 1. Основы Управления и организации

Тема 1. Основные понятия об управлении

1.2. Концепции современного менеджмента

Современные подходы к управлению являются синтетическим, поскольку для них характерен взгляд на управление как на многоплановое, комплексное и изменяющееся явление, связанное с внутренним и внешним окружением организации. В отличии от однородных учений, исследующих отдельно процессы труда, человека, администрирования и т. д.

Ключевыми положениями современной системы взглядов на менеджмент являются:

1.Отказ от управленческого рационализма классических школ менеджмента, согласно которым успех организации зависит только от управления внутренними факторами. На первое место выдвигаются проблемы гибкости и адаптации к постоянно меняющейся внешней среде.

2.Использование в управлении теории систем, т. е. рассмотрение организации в единстве её составных частей, неразрывно связанных с внешним миром.

3.Использование ситуационного подхода к управлению, согласно которому вся организация внутри предприятия есть не что иное, как ответные действия на различные внешние факторы.

4.Признание социальной ответственности менеджмента перед обществом в целом и перед отдельными людьми, которые работают в организации.

В современном менеджменте различают системный, ситуационный и процессный подходы.

Системный подход.

Развивается с конца 50-х годов ХХ в. Основные представители - американские исследователи: Ч. Бернард, П. Друккер, Н. Винер, К. Шеннон.

В соответствии с системным подходом организация рассматривается как система – некая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, подсистем, каждая из которых, обладая определенной автономией, вносит свой вклад в общую характеристику целого. Организация является сложной (испытывающей воздействия внутренних факторов), открытой (находящейся под воздействием внешних факторов), социотехнической (люди-техника) системой.

Все подсистемы (элементы) взаимосвязаны как по вертикали, так и по горизонтали, причем, сложность системы характеризуется не столько количеством элементов, сколько количеством взаимосвязей.

Системный подход – это не набор каких-либо принципов или правил для менеджера, а способ мышления по отношению к управлению, к организации, требующий комплексного решения любых проблем.

Наиболее популярной теорией системного подхода является теория «7-С» разработанная в конце 80-х годов ХХ в. Питерс, Р. Уотерпан, Р. Паскаль, Э. Атос.

В соответствии с этой теорией эффективно функционировать и развиваться в современных условиях могут только организации, в которых менеджеры поддерживают в гармоничном состоянии систему, состоящую из семи элементов:

1 – стратегии управления;

2 – структуры организации;

3 – системы (процессов организации);

4 – штатов;

5 – стиля руководства;

6 – квалификации персонала;

7 – разделенных ценностей.

Изменение хотя бы одного элемента требует соответствующего изменения остальных. Основная задача менеджмента – гармонизация этих составляющих.

Ситуационный подход к управлению.

Разработан в конце 60-х годов ХХ в. и вытекает из системного подхода к управлению.

Ситуационный подход предполагает, что результаты одних и тех же управленческих действий в разных ситуациях могут существенно различаться. Поэтому, осуществляя управленческие действия, менеджер обязан исходить из ситуации, в которой они функционируют.

При этом рассматривается ситуация, т. е. конкретный набор обстоятельств, существенно влияющих на организацию в то или иное конкретное время.

В рамках этого подхода разработаны следующие рекомендации менеджерам:

1) менеджер должен уметь анализировать ситуацию в зависимости от факторов, которые в тот или иной момент времени влияют на организацию, выделять из них главные и второстепенные, а также, что может произойти при их изменении;

2) уметь выбрать соответствующий вариант действий, который в наилучшей степени будет соответствовать сложившейся ситуации

(оптимизация решений);

3) при необходимости в организации должны быть предусмотрены возможности для её изменения и приспособления к возникающим ситуациям;

4) управление должно привести к соответствующим изменениям в организации, позволяющим приспособиться к сложившейся ситуации.

К основным ситуационным теориям относятся: теория адаптации, теория глобальной стратегии и т. д.

Процессный подход к управлению.

Впервые эту концепцию предложили представители школы административного (функционального) управления (в частности А. Файоль), которые пытались описать управление как функции менеджмента, независящие друг от друга.

Современный процессный подход рассматривает функции управления как взаимосвязанные. В соответствии с этим подходом правление – это процесс, состоящий из взаимосвязанных действий по выполнению функций управления. В свою очередь, каждая функция управления представляет собой процесс, состоящий из взаимосвязанных действий, операций, процедур.

Таким образом, процесс управления есть сумма всех функций:

планирования, организации, координации, регулирования, контроля и др.

1.2. Сущность и классификация функций управления

Функции управления – это совокупность объективно необходимых и устойчиво повторяющихся действий, объединенных однородностью содержания и целевой направленности, позволяющих осуществлять управляющие воздействия.

Функции управления являются взаимосвязанными элементами процесса управления и, следовательно, последовательность их выполнения необходимо рассматривать как систему функционального описания любого процесса управления (производством, маркетингом, разработками…)

Термин «функция» в переводе с латинского означает «совершение», «исполнение», а значит деятельность менеджера не что иное как непрерывный процесс выполнения управленческих функций. При этом любая функция управления выполняется в следующем порядке:

- сбор информации;

- преобразование (обработка) информации;

- принятие решения;

- придание решению необходимой формы;

- доведение до исполнителя;

- контроль за исполнением.

Функции управления можно классифицировать по нескольким признакам, например:

1. По уровню управления.

- высшего уровня – отраслями, объединениями, предприятиями;

- среднего уровня – управление дивизионами, отделениями, цехами;

- низового уровня – управление участками, бригадами, группами.

На различных уровнях управления на первый план выдвигаются разные группы функций. Так, по мере перемещения снизу вверх акцент смещается в сторону контроля, прогнозирования. Чем ниже уровень управления, тем большее значение приобретают функции организации учета, регулирования.

В разных ситуациях, на разных уровнях управления те или иные функции менеджеров имеют не одинаковое значение, в связи с чем в теории управления сформировалась концепция «архетипов», то есть основополагающих типов менеджеров. Так, рассматривая функции менеджера с позиции уровней управления выделяется «ТОП-менеджмент», или высшее руководство. Основная его задача состоит в выработке общей концепции, стандартов и ценностей, формировании организационной структуры, поддержании контактов с контрагентами, управлении кризисными ситуациями и т. п.

Функции высшего уровня сложны, характеризуются новизной и разнообразием, требуют глубоких аналитических способностей, задатков дипломата, политика, оратора, поэтому, «ТОП-менеджеры» являются первыми среди равных.

Роль руководителей среднего уровня – руководство и координация работы руководителей низового уровня. Этот уровень выполняет роль «буфера» между руководителями высшего и низового уровней. Они готовят информацию для решений, принимаемых на высшем уровне и передают управленческие решения вниз, обычно, после трансформации их в технологически приемлемые формы, в виде конкретных заданий.

Руководители низового уровня выполняют функции по руководству деятельностью исполнителей. Именно на них лежит ответственность текущего, ежедневного управления производством.

2. По сложности.

- комплексные, связанные с крупными, самостоятельными объектами

управления (кадры, основное производство…);

- частные, единичные функции, связанные с решением отдельных,

законченных промежуточных действий(прием на работу, оформление

наряда…).

3. По содержанию управленческой деятельности.

- общие;

- специализированные;

- обеспечивающие.

1.3. Общие функции управления

Общие функции – это группы работ, которые выполняются при управлении любыми объектами, на всех уровнях управления производством. Общие функции отражают типовые элементы управленческого труда с учетом последовательности выполнения работ (с учетом фактора времени).

Общие функции делятся на следующие группы работ:

1) прогнозирование, 2) планирование, 3) организация, 4) контроль,

5) регулирование (координация), 6) учет, анализ, отчетность.

Прогнозирование предусматривает выявление альтернативных условий, в которых может оказаться система в будущем (на 5 -10 и более лет вперед), вероятность появления этих условий, возможные варианты поведения системы в этих условиях. Например, для предприятия: техническое развитие, изменение специализации и номенклатуры продукции, спрос на эту продукцию и объемы производства, темпы их роста и т. п.

На основании прогнозирования осуществляют планирование деятельности системы: определяют цели системы и пути их достижения, составляют план действия (что делать, кто будет делать, когда и какими ресурсами). Другими словами, план – это модель состояния системы в определенный период времени.

Планирование делится на два крупных этапа: технико-экономическое и оперативное. Технико-экономическое планирование охватывает все сферы деятельности предприятия (рынок сбыта, производство, материально-техническое снабжение, кадры, финансы и т. д.) и предусматривает разработку перспективных планов (на лет) и текущих (на год, квартал, месяц). Оперативное планирование связано с ходом самого производства (процессами изготовления изделий), охватывает не­большие периоды времени (квартал, месяц, сутки, смену) и тесно переплетается с работами по контролю и регулированию (диспетчированию) хода производства. Оперативное управление распространяется также на подготовку производства, ма­териально-техническое снабжение, контроль качества и другие виды обеспечения производства.

Чтобы система действовала, ее нужно организовать. Организация – это:

- создание системы (проектирование и создание структуры как объекта

управления, так и самой управляющей подсистемы);

- обеспечение условий для действия системы, снабжение всем

необходимым для работы (материалами, кадрами, финансами и т. д.);

- совершенствование системы.

Система действует согласно планам, стандартам, техническим условиям, технологическим картам. В процессе работы выполняется контроль, позволяющий выявить отклонения от нормального режима функционирования объекта, проверить действительный ход работ. Например, контроль за ходом выполнения производственной программы, контроль за расходом материалов, за использованием оборудования, качеством продукции и т. д.

Если контроль показывает отклонения от запланированного хода работ, выполняется регулирование с целью устранения отклонений, а также предупреждения их в будущем. Регулирование включает в себя ряд типовых операций: анализ возникающих отклонений и вызывающих их причин, устранение отклонений, разработка мер по их предупреждению.

Учет – это фиксация и анализ информации о состоянии объекта управления. Учет подразделяется на текущий (оперативный), статистический и бухгалтерский. Результаты учета и анализа используются в планировании следующих циклов производства.

Таким образом, общие функции отражают во времени непрерывные процессы управления, начиная с прогнозирования и заканчивая учетом и анализом действия любых объектов. Эти функции выполняются не зависимо от масштаба и характера производства, принципиально едины на всех уровнях управления. Однако конкретное содержание этих функций безусловно зависит от объекта управления. Например, функция планирования выполняется в процессе управления любыми объектами, на всех уровнях, но содержание планов (показатели, методы их расчета, формы документов) зависит от конкретных объектов (предприятие, цех или участок, фазы производства, виды ресурсов и т. п.). То есть общие функции тесно переплетаются со специализированными функциями управления производством.

1.4. Специализированные функции управления

Специализированные функции управления появились в результате разделения управленческого труда. Они включают в себя различные виды деятельности, отличающиеся назначением и способом реализации.

Специализированные функции управления связаны со всеми направлениями деятельности предприятия. Они должны охватывать:

- все сферы жизненного цикла продукции: исследования и проектирование, изготовление, сбыт и эксплуатацию;

- все фазы производственного «оборота»;

- все этапы движения производственных ресурсов (формирование,

использование в процессе производства, восстановление утраченных

свойств, выбытие или утилизация);

- все периоды планирования;

- все уровни организационной структуры предприятия, вплоть до отдельного рабочего места.

Специализированные функции связаны, прежде всего, с фазами «оборота» и ресур­сами производства (трудовыми, материальными, финансовыми): управление техни­ческой подготовкой производства (конструкторской и технологической), управление основным производством, службами обеспечения и обслуживания (инструментальным, ремонтным, энергетическим и другими хозяйствами), управление материально-техническим снабжением, маркетингом и сбытом продукции, кадрами, финансами и т. д.

Специализированные функции осуществляются с помощью всех общих функ­ций управления и в комплексе с ними представляют сложную многоуровневую сис­тему. Содержание специализированных функций рассматривается в специальных дисциплинах (операционный менеджмент, инновационный менеджмент, управление проектами и т. д.).

1.5. Функции обеспечения процессов управления

Обеспечение управления является комплексным и включает: правовое обеспечение, информационное обеспечение и организацию нормативного хозяйства, делопроизводство, технологическое обеспечение и оснащение процессов управления, организацию управленческого труда, совершенствование процессов управления. Эти функции составляют внутреннее содержание процессов управления, то есть являются функциями самообеспечения, саморегулирования, самосовершенствования.

Правовое (юридическое) обеспечение: учет в управленческой деятельности государственных законов, постановлений правительства, нормативных документов; правовое регулирование производственных отношений, выполнение требований трудового законодательства; правовая защита деятельности предприятия от конкурентов, в работе с поставщиками и потребителями, ведение претензионной работы; юридическая экспертиза договоров, стандартов предприятия и т. д.

Информационное обеспечение: цель его – своевременное представление органам управления информации, необходимой для принятия решений; распределение ее между руководителями, отдельными подразделениями и исполнителями в соответствии с их участием в управлении.

Управление информационным обеспечением включает:

-  проектирование информационных потоков: определение источников и потребителей информации, состава необходимой информации, периодичности ее циркуляции и форм представления, подбор технических средств, установление порядка составления, оформления регистрации, согласования и утверждения документов;

-  организацию потоков информации: сбор, хранение, обновление, переработка, передача информации;

-  создание и ведение нормативно-справочной базы.

Делопроизводство – тесно связано с информационным обеспечением: организация документооборота внешнего и внутреннего (прием поступившей документации, регистрация ее, учет, распределение и доставка исполнителям); изготовление и размножение документов; организация архивного хозяйства.

Технологическое и техническое обеспечение – связано с проектированием процессов управления и оснащением их техническими средствами, механизацией и автоматизацией управленческих работ. Важной проблемой является также организация управленческого труда (оснащение и снабжение рабочих мест, обеспечение нормальных и безопасных условий труда, ритмичной работы).

Совершенствование управляющей подсистемы

Одной из функций управления является проектирование и совершенствование самой управляющей подсистемы. Направления совершенствования различны: изменение состава и объемов функций, изменение степени централизации и децентрализации функций, совершенствование организационной структуры управления, механизация и автоматизация управленческого труда и т. д.

ТЕМА 2. Проектный подход к управлению

2.1. Характеристики и основные элементы проекта.

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями [Всемирный Банк Реконструкции и Развития. Оперативное Руководство].

В "Кодексе знаний об управлении проектами" проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему, задачу), средства ее реализации.

Проект – уникальный процесс, состоящий из набора координированых и управляемых действий с датами начала и завершения, предпринимаемый для достижения цели в соответствии с определенными требованиями, включая ограничения по времени, стоимости и ресурсам [ISO].

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов.

Вход: потребности.

Ограничения могут быть: финансовые, нормативно-правовые, этические, окружение, логистические, время, уровень качества и т. д.

Обеспечение: люди, знания и опыт, инструменты и техника, технология.

Выход: удовлетворенные потребности.

Зачем существуют проекты?

-Проекты часто используются как инструмент достижения целей стратегического плана развития организации

-Зачастую проекты являются эффективным способом устранения проблем, не разрешимых в ходе повседневной операционной деятельности

Примеры проектов:

- Создание нового продукта или услуги

- Внедрение изменения в структуре, кадровом составе или способе функционирования организации

- Разработка нового транспортного средства

- Разработка или приобретение новой информационной системы

- Строительство здания или сооружения

- Проведение выборов в органы власти

Внедрение нового бизнес-процесса или процедуры.

Сферы применения проектного менеджмента:

аэрокосмическая и оборонная индустрия, промышленное и гражданское строительство, экология, финансовые услуги (банковское дело, инвестиции), телекоммуникации, государственные учреждения, шоу-бизнес,

информационные технологии, международные отношения, производство, маркетинг и сбыт, создание новой продукции, торговля и сфера обслуживания, коммунальное хозяйство

Что такое управление проектами (проектный менеджмент)?

Управление Проектами - это процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности в целях достижения или превышения ожиданий участников проекта. Для того, чтобы постоянно удовлетворять или превышать ожидания участников проекта, требуется постоянное балансирование следующих конкурирующих требований:

Требований предметной области, времени, стоимости и качества.

Требований участников проекта с их различными запросами и ожиданиями.

Определенных требований (потребностей) и неопределенных требований (ожиданий).

Свод Знаний по Управлению Проектами (РМ ВОК) - обобщающий термин, описывающий сумму знаний, относящихся к профессии управление проектами. Как и в других профессиях, таких, как юриспруденция, медицина, бухгалтерский учет, в Управлении Проектами свод знаний создается совместно практиками и теоретиками профессии, которые применяют и развивают эти знания.

Термин Управление Проектами иногда используется для описания подхода организации к управлению текущими непрерывными операциями. Подобный подход, который более правильно было бы назвать проектное управление (managing by projects), рассматривает многие аспекты непрерывных операций как проекты в целях применения к ним методики управления проектами.

Руководители проектных команд обычно имеют дело:

- С противоречивыми задачами по объему, срокам, стоимости и качеству

- Со множеством заинтересованных сторон с различными потребностями и ожиданиями в отношении проекта

- С идентифицированными, но часто изменяющимися и непрерывно уточняющимися требованиями к выходной продукции/услугам проекта

Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения. Менеджер проекта – это лицо, ответственное за достижение целей проекта.

В управление проектом входит:

• Определение требований

• Установка четких и достижимых целей

• Уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию, времени и стоимости

• Коррекция характеристик, планов и подхода в соответствии с мнением и

ожиданиями различных участников проекта.

Связь управления проектами с другими дисциплинами управления

Значительная часть знаний, необходимых для успешного управления проектами, является уникальной или практически уникальной для данной профессии (как, например, анализ критического пути или Структурная декомпозиция работ в проекте.).

Общие знания из области управления включают в себя планирование, организацию, подбор кадров, выполнение и контроль операций непрерывно работающего предприятия. Общее управление также включает в себя разнообразные поддерживающие дисциплины, как то: компьютерное программирование, законодательство, статистику и теорию вероятности, логистику и работу с персоналом. Знания РМ ВОК пересекаются с общими знаниями из области управления во многих областях - для примера назовем хотя бы организационное поведение, финансовое прогнозирование и техники планирования.

Сфера приложения - категория проектов, которые имеют общие элементы, отсутствующие в других проектах. Сферы приложения обычно определяются по признакам:

-  Элемента технологического процесса, как, например, разработка программных продуктов, фармацевтика, или строительство.

-  Вида управления (типа заказчика), как, например, выполнение правительственного контракта или разработка нового продукта.

-  Отрасли промышленности, как, например, автомобильная или химическая промышленность или финансовые услуги.

Проектный менеджмент и другие области знаний

Общий менеджмент

касается повседневных операций ПРЕДПРИЯТИЯ и включает: планирование, организацию, укомплектование кадрами, исполнительскую дисциплину, контроллинг; а также: юридическое обеспечение, стратегическое планирование, логистику, управление человеческими ресурсами и д. т.

Области знаний Проектного менеджмента частично покрывают или модифицируют знания Общего менеджмента.

Прикладные области знаний отражают специфику конкретных проектов, ненужную или не присущую для всех проектов

Прикладная специфика обычно выражается в терминах:

-Функциональных подразделений или обеспечивающих дисциплин (юридическая служба, управление производством или складом, маркетинг, логистика...)

-Технической специализации (разработка программного обеспечения, строительство, создание авиационной техники.)

-Управленческой специализации (государственные заказы, создание новой продукции)

-Отраслевой специализации (автопром, сельское хозяйство, банковское дело)

2.2. Характеристики проекта.

Мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги... Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:

·  они направлены на достижение конкретных целей;

·  они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

·  они имеют ограниченную протяженность во времени;

·  все они в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более пристально.

Направленность на достижение целей.

Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты.

Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока, наконец, не достигнута конечная цель.

Координированное выполнение взаимосвязанных действий.

Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий.

Проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Временность. Ограниченная протяженность во времени.

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл заканчивается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами.

Уникальность.

Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому.

Постепенное уточнение.

Поскольку проекты уникальны и временны, для них характерно постепенное (во времени) уточнение отличительных характеристик создаваемого продукта или услуги...

Раз речь идет об уникальном продукте/услуге, в начале проекта его отличительные характеристики известны лишь в самом общем виде. По ходу проекта отличительные характеристики продукта или услуги уточняются, детализируются и к завершению проекта полностью и всесторонне определяют уникальность достигнутого результата.

2.3. Основные элементы проекта и их взаимосвязь. Проектный треугольник

Основными факторами, формирующими каждый проект и определяющими его будущее, являются время, деньги, предметная область (область охвата).

Время выполнения проекта отражается в календарном плане проекта. Деньги - бюджет проекта, основанный на затратах на ресурсы, т. е. на персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач. Область охвата - цели и задачи проекта, а также трудозатраты, необходимые для их выполнения. Эта тройка - время, деньги и область охвата - называется треугольником проекта. Четвертым элементом проектного треугольника является качество, однако оно не является стороной треугольника – это результат того, как вы управляете временем, деньгами и объемом работ. Зависимость между элементами проектного треугольника различна для каждого проекта, ее анализ позволяет определять узкие места проекта, формировать допустимые решения.

Для каждого проекта необходимо выбрать критерий управления проектом. Выбор критерия позволяет определить приоритеты проекта: осознать, какие из элементов проектного треугольника являются основополагающими. Критериями могут быть бюджет проекта, сроки выполнения или объемы используемых ресурсов.

 

Рис. Проектный треугольник

Таким образом, под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).

2.4. Жизненный цикл проекта.

Поскольку проекты являются уникальными предприятиями, они предполагают некоторый уровень неопределенности. Организации, выполняющие проект, обычно разбивают каждый проект на несколько фаз проекта для обеспечения лучшего контроля и управления, а также соответствующих связей с непрерывно текущими операциями организации - исполнителя. Все вместе фазы проекта составляют его жизненный цикл.

По заключении каждой фазы проекта обычно производится как рассмотрение полученных результатов, так и анализ степени выполнения проекта с целью определить, должен ли проект продолжаться далее и переходить в новую фазу и найти и скорректировать допущенные ошибки с наименьшими затратами.

Жизненный цикл проекта служит для определения начала и конца проекта. Например, когда организация идентифицирует некоторую возможность, которая может быть использована, она часто заказывает предпроектный анализ для того, чтобы решить, следует ли запускать проект. Определение жизненного цикла проекта покажет, будет ли предпроектный анализ расцениваться как первая фаза проекта или как отдельный, самостоятельный проект.

Жизненные циклы проекта обычно определяют:

- Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе?

- В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки?

- Кто участвует в каждой фазе?

- Как контролировать и подтверждать каждую фазу?

Описания жизненного цикла проекта могут быть очень общими или очень детализированными. Высоко детализированные описания могут включать множество форм, графиков и отчетов для обеспечения четкой и последовательной структуры.

Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту.