Для обеспечения работы Экзаменационной комиссии на договорной/ постоянной основе на основании приказа руководителя центра оценки и сертификации квалификаций могут привлекаться другие специалисты, не являющиеся членами комиссии: делопроизводитель, инструктор по технике безопасности, специалисты по наладке и обслуживанию оборудования, технических средств и др.
Основными функциями Экзаменационной комиссии являются:
· обеспечение установленного порядка проведения оценки квалификаций соискателей;
· организация оценочных процедур по заявленным областям (видам) деятельности и квалификационным уровням;
· оформление экзаменационных протоколов.
Делопроизводство Экзаменационной комиссии возлагается на секретаря.
Секретарь комиссии ведет протоколы, в которых отражаются дата и место проведения оценки компетенций; форма оценки компетенций (теоретический/практический экзамен); фамилии и инициалы присутствующих членов комиссии; фамилии, имена, отчества, реквизиты документов, удостоверяющих личность экзаменуемых; шифры и наименования измерительных средств для оценки компетенций, итоговое решение комиссии по результатам оценки.
Любая информация Экзаменационной комиссии, содержащая персональные данные соискателей, а также диагностический инструментарий (варианты заданий) и ключи тестов контрольно-измерительных материалов является конфиденциальной. Все члены Экзаменационной комиссии, имеющие доступ к конфиденциальной информации, несут персональную ответственность за ее нераспространение.
2.2.1. Типовой приказ о формировании экзаменационной комиссии
_____________________________________________________________________________ (Полное наименование организации, учреждения)
ПРИКАЗ № _____/___
о формировании
экзаменационной комиссии
___________
(дата)
В целях реализации установленных процедур оценки квалификаций и в соответствии с положением об экзаменационной комиссии центра оценки и сертификации квалификаций в _____________________________________________________, утвержденным Приказом
(область (вид) деятельности)
№___ от _________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с "__" ________20___ г. экзаменационную комиссию центра оценки и сертификации квалификаций в _____________________________________________________ по квалификационным
(область (вид) деятельности)
уровням ____________________
2. Определить состав комиссии:
Председатель – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт - ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Организатор – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Организатор - ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Секретарь - ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Делопроизводитель ___________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Инструктор по технике безопасности________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Специалист по наладке и обслуживанию оборудования и технических средств________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
4. Закрепить за членами комиссии трудовые функции в соответствии с должностными инструкциями.
5. В соответствии с Протоколом согласования №__ от _____ включить в состав комиссии в качестве наблюдателей:
Представителя ________________________________________________________________
(Наименование организации, Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Представителя ________________________________________________________________
(Наименование организации, Фамилия, Имя, Отчество, должность)
6. Срок действия комиссии определить до "__" ________20___ г.
7. Руководство комиссией и контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
________________________ (Должность руководителя ) | (подпись) | / ______________________/ |
2.2. Деятельность сертификационной комиссии
Сертификационная комиссия формируется по области профессиональной деятельности или виду экономической деятельности, в рамках которой в центре оценки и сертификации квалификации осуществляются установленные сертификационные процедуры, и является самостоятельным функциональным подразделением центра оценки и сертификации квалификаций.
Документом, правоустанавливающим деятельность комиссии, является Положение о комиссии.
Основными задачами Сертификационной комиссии являются:
обеспечение реализации процедур сертификации квалификаций, установленных требованиями организационно-методических документов Системы оценки и сертификации квалификаций;
проведение анализа и экспертизы документов соискателей, полученных в ходе всех этапов оценки и сертификации квалификаций и подтверждающих соответствие их квалификаций установленным требованиям профессионального стандарта;
принятие решений о выдаче (отказе в выдаче) сертификатов;
информирование соискателей о результатах сертификации;
подготовка и формирование отчетов о проведении сертификации.
В состав Сертификационной комиссии по области (виду) деятельности назначаются эксперты из числа штатных специалистов (экспертов) по оценке и сертификации квалификаций или приглашаемых на основании срочного трудового договора специалистов, завершивших подготовку в соответствующем экспертно-методическом центре и имеющих: высокий уровень профессиональной компетентности в области (виде) деятельности, в которой проводится оценка квалификаций; соответствующее образование, подтвержденное документом установленного образца;опыт работы (практический, научный, управленческий) в близких областях (видах) деятельности; достижения в данной области (виде) трудовой деятельности (дипломы, аттестаты, награды, ученые звания, публикации, признание со стороны профессионального сообщества.
Сертификационную комиссию возглавляет председатель, назначаемый из числа экспертов, и который организует и контролирует деятельность Сертификационной комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к квалификациям соискателей. Председатель комиссии непосредственно подчиняется руководителю центра оценки и сертификации квалификаций.
Председатель Сертификационной комиссии:
созывает заседания Сертификационной комиссии;
формирует графики проведения заседаний;
составляет на основе примерных требований, разработанных соответствующим экспертно-методическим центром, порядок проведения заседания, включая: рассмотрение заявительных документов, анализ портфолио, анализ результатов оценки квалификаций соискателей, проведение голосования членов комиссии;
распределяет обязанности между экспертами и организует их работу;
подписывает сводные протоколы заседания Сертификационной комиссии и другие документы, отражающие работу комиссии;
организует обобщение результатов работы Сертификационной комиссии и принимает меры по улучшению организации ее деятельности, о чем информирует руководителя центра оценки и сертификации квалификаций.
Минимальное количество членов комиссии – три человека, включая председателя и двух экспертов. Число членов комиссии должно быть достаточным, чтобы обеспечить отсутствие конфликта интересов в соответствии с требованиями, запрещающими экспертам, участвующим в процедуре оценки и сертификации квалификаций конкретных соискателей на одном из этапов, привлекаться к работе на других этапах, а также принимать участие в обучении этих соискателей.
Таблица 2
Состав и порядок формирования сертификационной комиссии
Член комиссии | Основные функции | Особые права и обязанности | Порядок назначения в комиссию |
Председатель (эксперт) | Руководство работой комиссии Осуществление сертификационных процедур Документирование сертификационных процедур Анализ и утверждение решений членов комиссии. | ПРАВА: Принятие решений по вопросам сертификации квалификаций соискателя Вынесение экспертных суждений как устно, так и письменно в отчетах и протоколах ОБЯЗАННОСТИ: Обеспечение соблюдения установленных процедур Объективность. Беспристрастность. Ответственность. Соблюдение этических норм. Соблюдение конфиденциальности Логичность, убедительность и доказательность. | Контракт с центром (срочный трудовой договор) Должностная инструкция Приказ о формировании комиссии |
Эксперты | Осуществление сертификационных процедур Документирование сертификационных процедур | ПРАВА: Принятие решений по вопросам сертификации квалификаций соискателя Вынесение экспертных суждений как устно, так и письменно в отчетах и протоколах ОБЯЗАННОСТИ: Объективность. Беспристрастность. Ответственность. Соблюдение этических норм. Соблюдение конфиденциальности | Контракт с центром (срочный трудовой договор) Должностная инструкция Приказ о формировании комиссии |
Секретарь | Организационно-техническое обеспечение работы комиссии Оформление сводных протоколов | ОБЯЗАННОСТИ: Аккуратность Внимательность. Исполнительность. Знание правил документирования сертификационных процедур Соблюдение этических норм. Соблюдение конфиденциальности | Контракт с центром Должностная инструкция Приказ о формировании комиссии |
Членом комиссии (без права принятия решения) назначается секретарь комиссии, который координирует организационно-техническое обеспечение работы комиссии.
Для обеспечения работы Сертификационной комиссии на договорной/ постоянной основе на основании приказа руководителя центра оценки и сертификации квалификаций могут привлекаться другие специалисты, не являющиеся членами комиссии: делопроизводитель, специалисты по обслуживанию средств информатизации и др.
Основными функциями Сертификационной комиссии являются:
· обеспечение установленного порядка проведения сертификации квалификаций соискателей;
· рассмотрение и принятие решений о выдаче (отказе в выдаче) сертификатов.
Делопроизводство Сертификационной комиссии возлагается на секретаря.
Секретарь комиссии:
осуществляет сбор и систематизацию документов соискателей, направляемых в сертификационную комиссию соискателем (портфолио или иные свидетельства), структурным подразделением центра оценки и сертификации квалификаций (по завершению этапов анализа заявочных документов и проведения собеседования с соискателем) и экзаменационной комиссией (по завершению этапа оценки квалификации);
ведет протоколы, в которых отражается дата и место проведения сертификации квалификаций; фамилии и инициалы присутствующих членов комиссии; фамилии, имена, отчества соискателей; итоговое решение комиссии по результатам сертификационных процедур.
Любая информация Сертификационной комиссии, содержащая персональные данные соискателей, является конфиденциальной. Все члены Сертификационной комиссии, имеющие доступ к конфиденциальной информации, несут персональную ответственность за ее нераспространение.
2.2.1. Типовой приказ о формировании сертификационной комиссии
_____________________________________________________________________________ (Полное наименование организации, учреждения)
ПРИКАЗ № _____/___
о формировании
сертификационной комиссии
___________
(дата)
В целях реализации установленных процедур сертификации квалификаций и в соответствии с положением о сертификационной комиссии центра оценки и сертификации квалификаций в _____________________________________________________, утвержденным Приказом
(область (вид) деятельности)
№___ от _________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с "__" ________20___ г. сертификационную комиссию центра оценки и сертификации квалификаций в _____________________________________________________ по квалификационным
(область (вид) деятельности)
уровням ____________________
2. Определить состав комиссии:
Председатель – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт - ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Секретарь - ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Делопроизводитель ___________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
4. Закрепить за членами комиссии трудовые функции в соответствии с должностными инструкциями.
5. Срок действия комиссии определить до "__" ________20___ г.
6. Руководство комиссией и контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
________________________ (Должность руководителя ) | (подпись) | / ______________________/ |
2.3. Деятельность апелляционной комиссии
Апелляционная комиссия формируется по области профессиональной деятельности или виду экономической деятельности, в рамках которой в центре оценки и сертификации квалификации осуществляются установленные апелляционные процедуры, и является самостоятельным функциональным подразделением центра оценки и сертификации квалификаций.
Документом, правоустанавливающим деятельность комиссии, является Положение о комиссии.
Основными задачами Апелляционной комиссии являются:
обеспечение реализации процедур рассмотрения и принятия решений по апелляционным вопросам (жалобам, претензиям, рекламациям), установленных требованиями организационно-методических документов Системы оценки и сертификации квалификаций;
проведение анализа соблюдения должностными лицами центра и экспертами установленных процедур оценки и сертификации квалификаций, закрепленных в соответствующих документах, правильности экспертных суждений и обоснованности принятых решений;
осуществление (в случае рекламаций работодателей) инспекционного контроля по отношению к владельцу сертификата;
выработка вариантов решения апелляционной/конфликтной ситуации/спора с учетом мнений всех задействованных сторон;
принятие решений по апелляционным вопросам;
информирование заинтересованных сторон о результатах рассмотрения апелляционных вопросов;
подготовка и формирование отчетов о решении апелляционных вопросов.
В состав Апелляционной комиссии по области (виду) деятельности назначаются эксперты из числа штатных специалистов (экспертов) по оценке и сертификации квалификаций или приглашаемых на основании срочного трудового договора специалистов, завершивших подготовку в соответствующем экспертно-методическом центре и имеющих: высокий уровень профессиональной компетентности в области (виде) деятельности, в которой проводится оценка квалификаций; соответствующее образование, подтвержденное документом установленного образца;опыт работы (практический, научный, управленческий) в близких областях (видах) деятельности; достижения в данной области (виде) трудовой деятельности (дипломы, аттестаты, награды, ученые звания, публикации, признание со стороны профессионального сообщества.
Апелляционную комиссию возглавляет председатель, назначаемый из числа экспертов, и который организует и контролирует деятельность Апелляционной комиссии. Председатель комиссии непосредственно подчиняется руководителю центра оценки и сертификации квалификаций.
Председатель Апелляционной комиссии:
созывает заседания Апелляционной комиссии;
формирует графики проведения заседаний;
составляет на основе примерных требований, разработанных соответствующим экспертно-методическим центром, порядок рассмотрения апелляционных вопросов (апелляций, рекламаций, претензий, жалоб), проведения необходимых процедур (запрос и анализ документов, инспекционный контроль, переговоры и др.) и принятия решений по ним;
распределяет обязанности между экспертами и организует их работу;
подписывает сводные протоколы заседания Апелляционной комиссии и другие документы, отражающие работу комиссии;
организует обобщение результатов работы Апелляционной комиссии и принимает меры по улучшению организации ее деятельности, о чем информирует руководителя центра оценки и сертификации квалификаций.
Минимальное количество членов комиссии – три человека, включая председателя и двух экспертов. Число членов комиссии должно быть достаточным, чтобы обеспечить отсутствие конфликта интересов в соответствии с требованиями, запрещающими экспертам, участвующим в процедуре оценки и сертификации квалификаций конкретных соискателей на одном из этапов, привлекаться к работе на других этапах, а также принимать участие в обучении этих соискателей.
Таблица 3
Состав и порядок формирования апелляционной комиссии
Член комиссии | Основные функции | Особые права и обязанности | Порядок назначения в комиссию |
Председатель (эксперт) | Руководство работой комиссии Осуществление процедур рассмотрения апелляционных вопросов и принятия решений по ним Документирование процедур рассмотрения апелляционных вопросов и принятия решений по ним Анализ и утверждение решений членов комиссии. | ПРАВА: Принятие решений по апелляционным вопросам Вынесение экспертных суждений как устно, так и письменно в отчетах и протоколах ОБЯЗАННОСТИ: Обеспечение соблюдения установленных процедур Объективность. Беспристрастность. Ответственность. Соблюдение этических норм. Соблюдение конфиденциальности Логичность, убедительность и доказательность. | Контракт с центром (срочный трудовой договор) Должностная инструкция Приказ о формировании комиссии |
Эксперты | Осуществление процедур рассмотрения апелляционных вопросов и принятия решений по ним Документирование процедур рассмотрения апелляционных вопросов и принятия решений по ним | ПРАВА: Принятие решений по апелляционным вопросам Вынесение экспертных суждений как устно, так и письменно в отчетах и протоколах ОБЯЗАННОСТИ: Объективность. Беспристрастность. Ответственность. Соблюдение этических норм. Соблюдение конфиденциальности | Контракт с центром (срочный трудовой договор) Должностная инструкция Приказ о формировании комиссии |
Секретарь | Организационно-техническое обеспечение работы комиссии Оформление сводных протоколов | ОБЯЗАННОСТИ: Аккуратность Внимательность. Исполнительность. Знание правил документирования процедур рассмотрения апелляционных вопросов и принятия решений по ним Соблюдение этических норм. Соблюдение конфиденциальности | Контракт с центром Должностная инструкция Приказ о формировании комиссии |
Членом комиссии (без права принятия решения) назначается секретарь комиссии, который координирует организационно-техническое обеспечение работы комиссии.
Для обеспечения работы Апелляционной комиссии на договорной/ постоянной основе на основании приказа руководителя центра оценки и сертификации квалификаций могут привлекаться другие специалисты, не являющиеся членами комиссии: делопроизводитель, специалисты по обслуживанию средств информатизации и др.
Основными функциями Апелляционной комиссии являются:
· обеспечение установленного порядка решения апелляционных вопросов;
· рассмотрение и принятие решений по апелляционным вопросам.
Делопроизводство Апелляционной комиссии возлагается на секретаря.
Секретарь комиссии:
производит учет поступающих на рассмотрение комиссии апелляций (рекламаций, претензий и жалоб) со стороны соискателей, иных граждан и организаций;
ведет протоколы заседаний комиссии, в которых отражается дата и место рассмотрения апелляционных вопросов; фамилии и инициалы присутствующих членов комиссии; фамилии, имена, отчества соискателей, подавших апелляции / жалобы; наименование и почтовые реквизиты организаций, подавших претензии/ рекламации/ жалобы; итоговое решение комиссии по результатам рассмотрения апелляционных вопросов.
Любая информация Апелляционной комиссии, содержащая персональные данные соискателей, является конфиденциальной. Все члены Апелляционной комиссии, имеющие доступ к конфиденциальной информации, несут персональную ответственность за ее нераспространение.
2.3.1. Типовой приказ о формировании апелляционной комиссии
_____________________________________________________________________________ (Полное наименование организации, учреждения)
ПРИКАЗ № _____/___
о формировании
апелляционной комиссии
___________
(дата)
В целях реализации установленных процедур решения апелляционных вопросов, связанных с оценкой и сертификацией квалификаций, и в соответствии с положением об апелляционной комиссии центра оценки и сертификации квалификаций в _____________________________________________________, утвержденным Приказом
(область (вид) деятельности)
№___ от _________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с "__" ________20___ г. апелляционную комиссию центра оценки и сертификации квалификаций в _____________________________________________________ по квалификационным
(область (вид) деятельности)
уровням ____________________
2. Определить состав комиссии:
Председатель – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт - ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Эксперт – ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Секретарь - ________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
Делопроизводитель ___________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, должность)
4. Закрепить за членами комиссии трудовые функции в соответствии с должностными инструкциями.
5. Срок действия комиссии определить до "__" ________20___ г.
6. Руководство комиссией и контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
________________________ (Должность руководителя ) | (подпись) | / ______________________/ |
Раздел 3. Процедуры допуска к оценке компетенций
3.1. Проверка заявительных документов соискателя
В соответствии с базовыми документами[17] центр оценки и сертификации квалификаций осуществляет проверку документов (Рис.4), представленных соискателем, с целью установления следующего:
- документация представлена в полном объеме и надлежащего качества;
- соискатель обладает образованием и (или) опытом работы, необходимым для допуска к сертификации;
- соискатель ознакомлен с требованиями соответствующего профессионального стандарта, процедурой оценки и сертификации;
- соискатель согласен на обработку персональных данных.
Документы, подлежащие представлению для прохождения оценки и сертификации квалификации[18], включают:
- письменное заявление с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы, должности и домашнего адреса соискателя, формы освоения квалификаций, подлежащих оценке (формальное образование, неформальное обучение), а также вида трудовой деятельности и квалификационного уровня, на который претендует соискатель;
- копии трудовой книжки и документов об образовании, резюме, характеристики работодателей, образовательных организаций и других заинтересованных организаций, две фотографии (3х4), медицинскую справку (для отдельных видов трудовой деятельности), ранее выданный сертификат (при необходимости продления срока), а также документ, подтверждающий оплату услуг;
- дополнительные документы, устанавливаемые по видам трудовой деятельности соответствующими экспертно-методическими центрами[19].
Проверка документов осуществляется силами штатных/привлеченных по договорам специалистов заочно, поэтому центру необходимо в открытом доступе (на Интернет-сайте организации) разместить подробную информацию, содержащую:
- форму заявления;
- требования к комплектности документов об основном и дополнительном образовании и профессиональной подготовке: сертификатов, удостоверений, свидетельств, аттестатов и дипломов (наличие листов - вкладышей к дипломам и др.);
- образцы резюме, характеристик (эти документы не должны являться обязательными);
- указание формы медицинской справки (для отдельных видов трудовой деятельности);
- требования к дополнительным документам, установленным по видам трудовой деятельности соответствующими экспертно-методическими центрами;
- бланки договора и платежной квитанции на оказание услуг по проверке документов.
Рис. 4. Административная проверка документов
Экспертно-методическим центром по соответствующей области (виду) деятельности должна быть разработана примерная методика проверки документов соискателя, содержащая подробные инструкции специалистам центра оценки и сертификации квалификаций по выявлению соответствия между установленными профессиональным стандартом «входными» требованиями квалификационных уровней по знаниям и умениям для заявляемого вида трудовой деятельности и представленной в заявительной документации соискателя информации, подтверждающей образование и (или) опыт работы, необходимые для допуска к сертификации. Анализ документов проводится с целью определения адекватности (т. е. полноты, степени соответствия, взаимосвязей, отсутствия противоречий) документов соискателя установленным требованиям.
Эталон «входных требований» по каждому квалификационному уровню и виду трудовой деятельности задается соответствующим экспертно-методическим центром с учетом дескрипторов отраслевой и национальной рамок квалификаций.
3.1.1. Форма заявления на оценку и сертификацию квалификаций
Центр оценки и сертификации квалификаций
______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ № _______
Я _____________________________________________________________________________
Ф. И.О., дата рождения
проживающий по адресу:_______________________________________________________________
домашний адрес
_____________________________________________________________________________
контактные телефоны: рабочий, мобильный, домашний
паспортные данные____________________________________________________________________
серия, номер, кем и когда выдан
образование___________________________________________________________________
высшее, дополнительное и т. д., специальность по диплому
____________________________________________________________________________________________________________________
место работы (для работающих)
_________________________________________________________________________
должность
__________________________________________________________________________
стаж работы в должности (профессии), по которой проводится сертификация ________ лет
образовательное учреждение, дата окончания (для выпускников учреждений профессионального образования):
_____________________________________________________________________________
профессия / специальность по диплому ___________________________________________
формы освоения компетенций ___________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(обучение по образовательным программам начального (среднего, высшего) профессионального образования, в системе дополнительного профессионального образования и курсовой подготовки (переподготовки), обучение на рабочем месте, иные виды формального и неформального обучения и обретения компетенций (указать))
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
