Регламент «О работе Закупочной комиссии» (стр. 2 )

В уведомлении победителю конкурса должны быть зафиксированы цена и иные существенные условия договора (в зависимости от его вида), срок, в течение которого договор должен быть подписан со стороны победителя, а также обязательные действия, необходимые для его заключения (например, предоставление обеспечения исполнения обязательств по договору).

Обязательным приложением к уведомлению победителю должен быть проект договора, заключаемого по результатам конкурса.

В уведомлении победителю конкурса должно быть указано, что оно не является офертой и Заказчик сохраняет за собой право отказаться от заключения договора до момента его подписания.

9  Составление отчетности по итогам закупок

9.1  По окончании закупочной процедуры секретарь Закупочной комиссии заполняет таблицу-отчет об итогах конкурса. Таблица-отчет составляется по форме приложения № 4.1 к настоящему регламенту и содержит в себе следующие сведения:

а)  наименование ФЦО, номер, наименование и предельная стоимость предмета закупки;

б)  статья финансирования и плановая дата начала работ/оказания услуг;

в)  вид конкурса (запроса цен/предложений) реквизиты документа об утверждении способа закупки;

г)  наименования участников, представивших заявки, перечень участников, чьи заявки отклонены, наименование победителя конкурса (запроса цен/предложений);

д)  окончательную стоимость лота по итогам конкурса (запроса цен/предложений).

9.2  Таблица-отчет формируется в течение пяти дней после подведения итогов конкурса (запроса цен/предложений), подписывается секретарем Закупочной комиссии и направляется в адрес ответственного лица ФЦО для подготовки сводного отчета об итогах закупочной деятельности. Сводный отчет об итогах закупочной деятельности составляется ФЦО по форме, предусмотренной приложением № 4.2. к настоящему регламенту.

10  Ответственность

10.1 Закупочная комиссия несет полную ответственность за правильность подготовки, проведения и объективность результатов закупки, соблюдение нормативно – методических и организационно – распорядительных документов, действующих в Обществе.

10.2  Секретарь Закупочной комиссии несет ответственность за:

10.2.1  Корректное формирование сводных рейтинговых листов по результатам оценки участников конкурсов.

10.2.2  Корректное отражение в протоколах заседаний Закупочной комиссии ее решений.

10.2.3  Корректное формирование таблиц-отчетов по каждой проведенной процедуре закупки.

10.3  Члены Закупочной комиссии несут ответственность за:

10.3.1  результаты проведения конкурса (запроса цен/предложений), качество выбора победителя конкурсной процедуры;

10.3.2  соблюдение сроков проведения конкурса (запроса цен/предложений) в соответствии с планом-графиком;

10.3.3  определение возможностей участника выполнить заявленный объем работ с учетом уже заключенных договоров, его технических и кадровых ресурсов.

10.4  Члены Экспертной комиссии несут ответственность за корректную и своевременную оценку заявок участников, поступивших на конкурс.

Приложение 1
Журнал регистрации конкурсных заявок и предложений (типовая форма)

Регистрационный номер заявки	Дата и время поступления	Наименование организации	Фамилия Имя Отчество представившего заявку и предложение, подпись
[указывается регистрационный номер, присвоенный данной конкурсной заявке и предложению]	[указывается дата и время поступления конкурсной заявки и предложения]	[указывается наименование организации, представившей конкурсную заявку и предложение]	[указывается фамилия имя отчество человека, представившего конкурсную заявку и предложение]
1.
2.
3.
…

Секретарь Закупочной комиссии: [фамилия имя отчество, должность, подпись]

[дата завершения ведения журнала]

Приложение 2
Лист экспертной оценки

	Наименование конкурса: [указывается вид конкурса, способ определения победителя], на право заключения договора на [кратко указывается предмет конкурса]
	Основание: распоряжение от [дата] № [номер]
	Эксперт:	[ФИО], [должность]
ЛОТ № [номер лота], [наименование лота]
№ п/п	Наименование критерия	Распределение баллов оценки	Вес критерия
Участник 1	Участник 2	…	Участник n
1	Критерий 1
1.1	Критерий 1.1
1.2	Критерий 1.2
…	…
2	Критерий 2
2.1	Критерий 2.1
…	…
[ФИО эксперта]	подпись

Сводный лист экспертной оценки предложений участников

Наименование конкурса: [указывается вид конкурса, способ определения победителя] на право заключения договора на [кратко указывается предмет конкурса]

Основание: распоряжение от [дата] № [номер]

ЛОТ № [номер лота], [наименование лота]

№ п/п

Участник конкурса

Распределение баллов оценки экспертов

Суммарный балл экспертной оценки*

% от максимального

Эксперт 1

Эксперт 2

…

Эксперт n

Участник 1

Участник 2

Участник 3

Председатель Закупочной комиссии [ФИО]

подпись

Секретарь Закупочной комиссии [ФИО]

подпись

* Суммарный балл экспертной оценки рассчитывается как среднее арифметическое между оценками экспертов по каждому участнику

Приложение 3.1
Протокол о проведении предварительного отбора