Регламент «О работе Закупочной комиссии» (стр. 1 )

Приложение 2

РЕГЛАМЕНТ

«О РАБОТе закупочной КОМИССИИ»

Содержание

1 Общие положения. ..87

2 Порядок формирования Закупочной и Экспертной комиссий. 87

3 Полномочия и функции Закупочной комиссии. 88

4 Порядок и правила проведения заседаний, принятия решений. 89

5 Порядок и правила приема заявок участников. 89

6 Порядок и правила проведения предварительного отбора. 91

7 Порядок и правила проведения этапа оценки предложений и определения победителя 93

8 Оформление итогов процедуры закупки. 98

9 Составление отчетности по итогам закупок. 99

10 Ответственность. 99

Приложение 1 Журнал регистрации конкурсных заявок и предложений (типовая форма) 101

Приложение 2 Лист экспертной оценки. 102

Приложение 3.1 Протокол о проведении предварительного отбора. 104

Приложение 3.2 Типовая форма протокола. заседания Закупочной комиссии по определению победителя и лидирующей группы участников конкурса. 107

Приложение 3.3 Типовая форма протокола. заседания Закупочной комиссии по определению Победителя и лидирующей группы участников запроса цен/предложений. 110

Приложение 3.4 Типовая форма протокола заседания Комиссии по проведению коммерческих переговоров……………………………………………………………………110

Приложение 3.5 Типовая форма протокола заседания Закупочной комиссии по итогам не состоявшегося конкурса/запроса цен/предложений…………………………………… 112

1  Общие положения

Настоящий Регламент «О работе Закупочной комиссии» (далее – Регламент) определяет общий порядок и правила работы Закупочной комиссии при проведении процедуры закупки любой продукции для обеспечения потребностей Заказчика.

2  Порядок формирования Закупочной и Экспертной комиссий

2.1  Закупочная комиссия назначается распоряжением Председателя ЦЗК и является рабочим органом проведения процедуры закупки продукции. От правильного формирования ее состава, в том числе подбора кадров зависят результаты закупки.

2.2  В состав Закупочной комиссии должны входить (не менее 5 человек):

2.2.1  Председатель Закупочной комиссии – руководитель ФЦО или Внутреннего заказчика (в зависимости от предмета закупки);

2.2.2  Заместитель председателя Закупочной комиссии – представитель руководства ФЦО или Внутреннего заказчика (в зависимости от предмета закупки);

2.2.3  Члены Закупочной комиссии с правом голоса:

-  представитель ПЭУ или ОИиПИК;

-  представитель СБ;

-  представители Внутреннего заказчика;

-  представители иных подразделений Заказчика (по необходимости);

2.2.4  Секретарь Закупочной комиссии (не имеющий права голоса) - сотрудник ФЦО или иных подразделений Заказчика.

2.3  При проведении закупки способом запроса цен/предложений экспертную оценку осуществляет Закупочная комиссия, что необходимо учесть при формировании ее состава;

2.4  Экспертная комиссия назначается распоряжением Председателя ЦЗК и ее состав не должен совпадать с составом Закупочной комиссии. С целью сокращения количества Закупочных и Экспертных комиссий (например, при проведении одного конкурса по перечню лотов) допускается в составе комиссий одновременное присутствие представителей различных Внутренних заказчиков. Право голоса каждый представитель имеет только по лотам Внутреннего заказчика, представителем которого он является. В исключительных случаях ФЦО обязаны включать в состав комиссий представителей Внутренних заказчиков, объемы которых в перечне лотов превалируют.

2.5  В состав Экспертных комиссий должны быть включены представители подразделений, не являющиеся Внутренними заказчиками по закупаемой продукции и не входящие в состав Закупочной комиссии (представители ФЦО, заинтересованных подразделений и пр.).

2.6  В состав Закупочных и Экспертных комиссий могут также входить представители подразделений Общества.

2.7  В случае определения победителя способом редукциона в состав Экспертной комиссии должны быть включены представители Внутреннего заказчика в количестве не менее или равном 50% от общего состава комиссии. При закупке НИОКТР в состав Экспертной комиссии в обязательном порядке включаются специалисты в области интеллектуальной собственности ответственные за проведение патентных исследований.

2.8  В случае определения победителя способом ранжирования в состав Закупочной комиссии должны быть включены представители Внутреннего заказчика в количестве не менее 50% от общего состава комиссии. При закупке НИОКТР в состав Закупочной комиссии в обязательном порядке включаются специалисты в области интеллектуальной собственности ответственные за проведение патентных исследований.

3  Полномочия и функции Закупочной комиссии

3.1  Полномочия Закупочной комиссии:

3.1.1  Закупочная комиссия имеет право делегировать часть своих функциональных обязанностей по разработке, распространению и экспертизе Закупочной документации, размещению информации о закупке на официальном сайте, оценке предложений участников инженерно-консультационным организациям (независимым юридическим лицам), имеющим соответствующую компетенцию. Внешние организации привлекаются на основании договоров, заключенных с ними в соответствии с действующим в Обществе порядком.

3.1.2  Закупочная комиссия самостоятельно разрабатывает регламент своей работы на основе настоящего Регламента или принимает его в качестве регламентирующего документа своей деятельности. Необходимость разработки собственного регламента или использования Закупочной комиссией типового Регламента определяет председатель Закупочной комиссии.

3.2  Функции Закупочной комиссии:

3.2.1  При приеме заявок участников:

-  организует распространение Закупочной документации;

-  осуществляет приемку и регистрацию в «Журнале регистрации конкурсных заявок и предложений» (приложение № 1) заявок и предложений от поставщиков (подрядчиков) на участие в предварительном отборе;

-  проводит оценку документов участников на соответствие их формальным требованиям;

-  проводит ознакомление участников с Закупочной документацией и дает необходимые разъяснения;

-  принимает решения (по согласованию с ЦЗК) о внесении изменений и дополнений в Закупочную документацию.

3.2.2  При проведении предварительного отбора:

-  оценивает полученные документы на соответствие обязательным требованиям или критериям;

-  в случае проведения конкурса организует работу Экспертной комиссии по оценке заявок участников (приложение № 2);

-  принимает решение о результатах предварительного отбора (после рассмотрения заявок СБ) с оформлением соответствующего протокола (приложение № 3.1);

-  направляет участникам конкурса уведомления о допуске к участию в дальнейших процедурах закупки или об отклонении заявки (относительно причин отклонения заявки Закупочная комиссия вправе объяснений не давать).

3.2.3  При проведении этапа оценки предложений и выявления победителя:

-  проводит вскрытие конвертов с предложениями участников;

-  осуществляет анализ и оценку предложений, определяет победителя и лидирующую группу участников или принимает иное решение с оформлением соответствующего протокола (приложение № 3.2; в случае проведения запроса цен/предложений результаты оформляются согласно приложению № 3.3);

-  представляет протокол с результатами процедуры закупки на утверждение Председателю ЦЗК.

4  Порядок и правила проведения заседаний, принятия решений

4.1  Заседания Закупочной комиссии проводятся по мере необходимости.

4.2  Ответственным за организацию проведения заседаний комиссии является секретарь.

4.3  Заседание комиссии правомочно при присутствии на нем не менее половины ее членов, решение комиссии принимается большинством голосов. В случае равенства голосов, решающим является голос Председателя Закупочной комиссии.

4.4  Основными и обязательными являются следующие заседания:

-  Заседание по подведению итогов предварительного отбора;

-  Заседание по определению победителя и лидирующей группы.

4.5  О проведении заседания комиссии (месте и времени проведения заседания, повестке дня) члены Закупочной комиссии извещаются секретарем не менее чем за три дня до назначенной даты проведения.

4.6  Внеочередные заседания комиссии организовываются по требованию:

-  председателя комиссии;

-  заместителя председателя комиссии;

-  секретаря комиссии;

-  не менее чем 3 членов комиссии.

5  Порядок и правила приема заявок участников

5.1  Рабочим органом, организовывающим распространение Закупочной документации, является Закупочная комиссия.

5.2  Состав Закупочной документации определен Положением.

5.3  Закупочная комиссия обязана своевременно ответить на любой письменный запрос о разъяснении Закупочной документации, полученный не позднее 10 календарных дней до окончания срока приема документов установленного в Извещении. Ответ Конкурсной комиссии на запрос участника должен быть дан не позднее 5 календарных дней до окончания срока приема заявок участников. Ответ с разъяснениями одновременно доводится до сведения всех участников, официально получивших Закупочную документацию, без указания источника поступления запроса.

Закупочная комиссия обязана своевременно ответить на любой письменный запрос о разъяснении Закупочной документации, полученный не позднее 10 календарных дней до окончания срока приема документов установленного в Извещении. Ответ Закупочной комиссии на запрос участника должен быть опубликован на официальном сайте не позднее 5 календарных дней до окончания срока приема заявок участников.

5.4  До истечения срока окончания приема заявок участников Закупочная комиссия имеет право внести поправки в Закупочную документацию, путем выпуска дополнений. В случае если изменения в Закупочную документацию носят существенный характер (изменения технических характеристик закупаемой продукции, требований к участникам и т. д.), данные изменения должны быть утверждены распоряжением Председателя ЦЗК. При этом Закупочная комиссия до истечения срока приема заявок участников вправе продлить этот срок. Новый срок окончания приема конкурсных заявок устанавливается не менее 20 календарных дней (для запроса цен/предложений не менее 15 календарных дней) с момента публикации информации о внесении изменений в Закупочную документацию.

5.5  В случае необходимости продления срока приема заявок без внесения изменений в Закупочную документацию Закупочная комиссия вправе самостоятельно продлить этот срок на период не более 20-ти календарных дней (при необходимости допускаются повторные продления срока приема заявок (не более 3-х раз) при условии, что общее продление срока составит период времени не более 60 календарных дней.

Данные решения должны быть оформлены протоколами Закупочной комиссии.

5.6  При проведении открытой процедуры информация о внесении изменений в закупочную документацию (или продлении срока приема заявок) публикуется на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с действующим законодательством. При этом все участники, официально получившие Закупочную документацию, могут, извещаться секретарем Закупочной комиссии об этих изменениях при помощи оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

5.7  Распространение Закупочной документации по запросам участников, ознакомление с ней и необходимые разъяснения осуществляются секретарем Закупочной комиссии.

5.8  Заявки участников принимаются до срока, оговоренного в Закупочной документации. Закупочная комиссия вправе не рассматривать заявку участника, пришедшую в ее адрес после окончания срока приема заявок.

5.9  Прием заявок и предложений от участников осуществляет секретарь Закупочной комиссии, с обязательной регистрацией заявки

5.10  Заявка участника принимается секретарем Закупочной комиссии в том случае, когда она соответствует всем формальным требованиям, изложенным в Закупочной документации. Заявка включает заполненные участником в соответствии с требованиями, указанными в Закупочной документации, возвратные формы и предложение. К заявке прилагаются сопроводительное письмо и опись документов.

5.11  Коммерческие предложения в составе заявки участника принимаются в запечатанных конвертах. Секретарь Закупочной комиссии не принимает заявки участников, в составе которых коммерческие предложения не запечатаны надлежащим образом. Предложения участников хранятся в сейфе. Ответственность за сохранность представленных предложений несет секретарь Закупочной комиссии.

5.12  Участнику, представившему возвратные документы нарочным, выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию его заявки и предложения. Участнику, представившему возвратные документы с использованием других видов связи, высылается уведомление, подтверждающее получение и регистрацию его заявки и предложения.

5.13  Если по истечению срока приема заявок участников была получена только одна заявка – конкурс признается не состоявшимся. Закупочная комиссия фиксирует данный факт в протоколе и выносит на рассмотрение ЦЗК предложения об определении нового способа закупки.

6  Порядок и правила проведения предварительного отбора

6.1  Рабочим органом, осуществляющим проведение предварительного отбора на участие в дальнейших процедурах закупки, является Закупочная комиссия.

6.2  Проверку на соответствие заявок участников формальным требованиям осуществляет секретарь Закупочной комиссии.

6.3  Секретарь Закупочной комиссии направляет на рассмотрение СБ только документы тех участников, которые соответствуют формальным требованиям. Сроки рассмотрения СБ заявок участников составляют: 10 рабочих дней для организаций, зарегистрированных на территории муниципального образования город Норильск и Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, и 20 рабочих дней для организаций, зарегистрированных в других регионах РФ.

Заявка участника может не направляться в СБ в случае если участник уже подавал заявку на участие в конкурсе, организованном Заказчиком в течение последних 12 месяцев от даты регистрации первоначальной заявки.

6.4  По результатам рассмотрения полученных заявок участников СБ направляет председателю Закупочной комиссии заключение о целесообразности приглашения участника к дальнейшим процедурам. СБ представляет одно из трех заключений:

а)  допущение к участию в конкурсе;

б)  рекомендации о неучастии участника в конкурсе (окончательное решение принимает Закупочная комиссия);

в)  однозначное недопущение к участию в конкурсе.

Заключение СБ не подлежит разглашению участникам.

6.5  Одновременно с началом проверки документов участников СБ секретарь Закупочной комиссии организует рассмотрение членами экспертной комиссии заявок участников, соответствующих формальным требованиям. Экспертами производится оценка заявок участников на соответствие обязательным требованиям, а также организационных и технических возможностей участников по оценочным критериям предварительного отбора, путем заполнения листов экспертной оценки. Эксперты проставляют балльную оценку каждому участнику по конкретному лоту.

6.6  Оценка заявки участника в части технической оснащенности и кадровых ресурсов проводится с учетом уже заключенных участником договоров.

6.7  По полученным результатам секретарь Закупочной комиссии рассчитывает суммарные баллы участников и составляет сводный лист экспертной оценки участников, в котором указывает участников, занявших первые три места по результатам оценки, а также всех остальных участников, суммарные баллы которых составляют не менее 60% максимального (участники, набравшие менее 60% от максимального балла считаются не прошедшими предварительный отбор). Сводный лист экспертной оценки подписывает секретарь Закупочной комиссии. Закупочная комиссия в зависимости от вида и сложности закупаемой продукции вправе самостоятельно установить порог непрохождения участниками предварительного отбора. Данная информация должна быть отражена в распоряжении о проведении конкурса. В исключительных случаях Закупочная комиссия в зависимости от вида закупаемой продукции вправе допустить к дальнейшему участию в конкурсе участника, набравшего менее 60% от максимального балла на этапе предварительного отбора. Данное условие с четким обоснованием причин для принятия такого решения должно быть обязательно отражено в протоколе предварительного отбора.

6.8  В необходимых случаях (по представлению члена Закупочной или Экспертной комиссии), председатель Закупочной комиссии может потребовать от участника посещения его материально-технической базы, в целях ознакомления и проверки на соответствие данным, указанным в заявке. В случае необходимости посещения материально-технической базы участника зарегистрированного за пределами муниципального образования город Норильск и Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, соответствующее решение принимает ЦЗК (по представлению председателя Закупочной комиссии).

6.9  В случае отсутствия необходимой информации или каких-либо возвратных документов, не позволяющих оценить соответствие участника установленным требованиям, секретарь Закупочной комиссии (по представлению члена Закупочной или Экспертной комиссии) вправе запросить у участника недостающие документы, предоставив для этого минимально необходимый срок. При этом не допускаются запросы или требования о представлении недостающих документов, направленные на изменение существа заявки участника, включая изменение технических условий заявки (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий) или коммерческих условий заявки (цены, сроков и условий поставки, иных коммерческих условий). Не допускаются также запросы на представление отсутствующего обеспечения заявки или изменения ранее представленного обеспечения. Если в установленный срок запрошенные документы не представлены, участник считается не прошедшим предварительный отбор.

6.10  В случае если заявка участника признана соответствующей формальным требованиям и отборочным показателям, данный участник прошел проверку СБ, то решение о прохождении им предварительного отбора принимается только по результатам экспертной оценки его заявки.

6.11  По результатам рассмотрения заявок участников, заключения СБ и заключения Экспертной комиссии (списка участников, в котором указаны суммарные рейтинги), Закупочная комиссия проводит заседание и составляет протокол, в котором указывает список участников, прошедших предварительный отбор. Обязательным приложением к протоколу являются листы экспертной оценки и сводный лист экспертной оценки участников. Оригинал протокола передается на хранение секретарю Закупочной комиссии.

6.12  Секретарь Закупочной комиссии обязан в течение 3 дней со дня подведения итогов предварительного отбора опубликовать результаты предварительного отбора в сети Интернет на официальном сайте, в соответствии с действующим законодательством и направить уведомление участникам о допуске к участию в дальнейших процедурах закупки или об отклонении заявки (без объяснения причин отклонения заявок). Результаты предварительного отбора в сети Интернет публикуются только в части отклоненных заявок участников.

6.13  Если по результатам предварительного отбора к дальнейшим процедурам допущен только один участник, то конкурс признается не состоявшимся. Закупочная комиссия фиксирует данный факт в протоколе и выносит на рассмотрение ЦЗК предложения об определении нового способа закупки.

7  Порядок и правила проведения этапа оценки предложений и определения победителя

7.1  Вскрытие конвертов и оценка заявок участников производятся на заседании Закупочной комиссии при наличии правомочного состава Закупочной комиссии (кворума).

7.2  В зависимости от предмета закупки и способа определения победителя Закупочная комиссия устанавливает соответствующий срок оценки заявок участников, который не может быть более 30 дней с момента вскрытия конвертов.

7.3  До начала заседания Закупочной комиссии секретарь комиссии регистрирует прибывших участников (участники закупок могут действовать через своих представителей, в соответствии с действующим законодательством) и проверяет их полномочия.

7.4  В ходе публичного вскрытия поступивших на конкурс конвертов, секретарь или назначенный Председателем любой из членов Закупочной комиссии, оглашает следующую информацию:

а)  о содержимом конверта;

б)  наименование и адрес участника;

в)  цену заявки (или иное указание на общую стоимость предложения участника);

г)  для заявок с изменениями и отзывами заявок – существо изменений или факт отзыва заявки.

7.5  Допускается заочное участие в конкурсе. В этом случае участник письменно уведомляет Закупочную комиссию о своем желании участвовать в конкурсе заочно. Во время проведения конкурса конверты заочных участников вскрываются, оглашаются содержащиеся в них предложения и заносятся в протокол конкурса на общих основаниях.

7.6  Закупочная комиссия имеет право огласить любую другую информацию, которую сочтет нужной. Указанные сведения заносятся в протокол.

7.7  Если в конверте указано предложение более чем по одному лоту, такое предложение считается недействительным, о чем делается соответствующая запись в протоколе.

7.8  Если предложение участника сформировано некорректно, с ошибками, отклонениями и т. д., то Закупочная комиссия вправе отклонить такое предложение и отстранить данного участника от участия в конкурсе.

7.9  Закупочная комиссия в процессе рассмотрения заявок имеет право пригласить участников для разъяснений, запросить у них и из других источников сведения, подтверждающие информацию, указанную в возвратных документах.

7.10  Закупочная комиссия вправе рассмотреть альтернативное предложение участника в составе представленной заявки и принять соответствующее решение.

7.11  В случае если предложение участника превышает предельную стоимость лота, Закупочная комиссия отклоняет его предложение (если иное не оговорено в Закупочной документации). Если предложения всех участников превышают предельную стоимость лота, Закупочная комиссия отклоняет все предложения (если иное не оговорено в Закупочной документации) и объявляет конкурс несостоявшимся.

7.12  Закупочная комиссия вправе отклонить все заявки (решение принимается коллегиально), если ни одна из них не удовлетворяет установленным требованиям и признать конкурс несостоявшимся (приложение № 3.5 к настоящему регламенту). Закупочная комиссия не принимает претензий участников при объявлении конкурса несостоявшимся (по условиям настоящего Положения), при этом Общество не несет имущественной или иной юридической ответственности перед ними.

7.13  Представителям участников может быть предоставлено право для информационного сообщения по сути предложения и ответов на вопросы членов Закупочной комиссии.

7.14  Если на этапе определения победителя конкурса осталась только одна заявка участника, то конкурс признается не состоявшимся. Если заявка единственного претендента соответствует формальным и техническим требованиям, указанным в закупочной документации, а коммерческое предложение – ценовым условиям заказчика, Закупочная комиссия фиксирует данный факт в протоколе (приложение № 3.5 к настоящему регламенту) и вправе вынести на рассмотрение ЦЗК предложение о заключении договора с единственным претендентом. Если заявка единственного претендента не соответствует в полной мере требованиям заказчика, Закупочная комиссия выносит на рассмотрение ЦЗК предложения об определении нового способа закупки.

7.15  Закупочная комиссия не принимает претензий участников и не несет имущественной или иной юридической ответственности перед ними при объявлении процедуры закупки несостоявшейся.

7.16  Выбор победителя определяется критериями, содержащимися в Закупочной документации и может быть проведен одним из двух способов: в форме редукциона, в форме ранжирования заявок участников. Оценка поданных предложений и заявок осуществляются Конкурсной комиссией в установленный Закупочной комиссией срок, согласно плана-графика проведения конкурсной процедуры.

7.17  Определение победителя способом редукциона

7.17.1  После вскрытия всех конвертов определяется стартовая цена редукциона. В качестве стартовой цены принимается либо цена лота, указанная в Закупочной документации (предельная цена), либо наименьшая цена из представленных в предложениях участников. Председатель Закупочной комиссии оглашает стартовую цену и предлагает присутствующим участникам снизить эту цену в ходе редукциона.

7.17.2  В ходе редукциона секретарь комиссии поочередно опрашивает участников, которые называют новые значения своей цены (в сторону уменьшения). В случае если участник отказывается от дальнейшего снижения цены, он пропускается при дальнейшем опросе.

7.17.3  Закупочная комиссия вправе установить «шаг редукциона» - денежный интервал, на который уменьшается цена предмета торгов на аукционе. Применение пошагового снижения цены и размер «шага редукциона» должны быть оговорены в закупочной документации к конкурсу.

7.17.4  В случае наличия участников, пожелавших участвовать в торгах дистанционно секретарь Закупочной комиссии в присутствии членов ЗК последовательно или посредством конференц-связи обзванивает дистанционных участников и в режиме громкоговорящей связи объявляет уполномоченному лицу перечень всех участников, предложенную ими стоимость лота и выслушивает его предложение.

7.17.5  Победителем признается участник, предложивший в ходе редукциона наименьшую цену (наименьшая приведенная цена при равном качестве продукции).

7.17.6  В случае если участниками в ходе редукциона было предложено значительное снижение от первоначальной стоимости лота (более чем на 15%) Закупочная комиссия вправе прекратить процедуру редукциона и выбрать победителя на основании результатов экспертных оценок.

7.17.7  В случае если несколькими участниками предложена одинаковая минимальная цена, победителем признается участник, получивший наибольший рейтинг по результатам предварительного отбора. Если рейтинги участников и предложенная ими минимальная цена равны, то решение по определению победителя принимает Закупочная комиссия. Решение Закупочной комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Закупочной комиссии, при равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим. При голосовании каждый член Закупочной комиссии имеет один голос, мнения членов комиссии выражаются словами “за” или “против”. Решение Закупочной комиссии записывается в протокол.

7.17.8  По результатам проведения редукциона формируется итоговый протокол, который оформляется в соответствии с формой, приведенной в приложении 3.2. к настоящему Положению.

7.17.9  По завершению редукциона победитель и лидирующая группа участников отмечают на своих коммерческих предложениях последнюю (минимальную) предложенную цену, и расписываются на предложениях в присутствии членов Закупочной комиссии.

7.17.10  Победитель конкурса, участвовавший в редукционе дистанционно, в течение 1 дня после проведения редукциона обязан прислать факсимильную копию письма с подтверждением своего окончательного коммерческого предложения.

7.17.11  Участники, участвующие в редукционе дистанционно и попавшие в лидирующую группу, обязаны в течение 10 дней после проведения редукциона прислать в адрес председателя ЗК письменное подтверждение своего окончательного коммерческого предложения (оригинал), скрепленное подписью и печатью. В случае если дистанционный участник не прислал подтверждение в указанные сроки, он считается не участвовавшим в редукционе

7.17.12  Секретарь Закупочной комиссии в течение 3 рабочих дней с момента утверждения результатов конкурса извещает всех участников редукциона о его результатах.

7.18  Определение победителя способом ранжирования заявок участников.

7.18.1  После вскрытия всех конвертов Закупочная комиссия проводит сопоставление и оценку заявок участников. Цель оценки заявок заключается в их ранжировании по степени привлекательности для удовлетворения потребностей Внутреннего заказчика.

7.18.2  Оценка осуществляется в строгом соответствии с критериями и процедурами, указанными в Закупочной документации.

7.18.3  Ранжирование проводится в несколько этапов. Первоначально проводится предварительное ранжирование заявок участников.

7.18.4  Оценку заявок участников осуществляет Закупочная комиссия. Каждый член Закупочной комиссии заполняет рейтинговый лист. При заполнении рейтинговых листов Закупочная комиссия учитывает оценки и рекомендации экспертов, однако может принимать любые самостоятельные решения.

7.18.5  После заполнения всеми членами Закупочной комиссии рейтинговых листов, секретарь комиссии ранжирует заявки в предварительном рейтинговом листе, в котором по убыванию указывает суммарные рейтинги всех участников.

7.18.6  После проведения предварительного ранжирования, Закупочная комиссия в обязательном порядке проводит переторжку, направленную на снижение цен, заявленных участниками. О проведении переторжки должно быть указано в Закупочной документации. В переторжке должно участвовать не менее двух участников. Может предусматриваться открытая или закрытая переторжка.

7.18.7  При проведении переторжки предложения участников по повышению цены не рассматриваются, такой участник также считается не участвовавшим в переторжке.

7.18.8  Решение о сроках и порядке проведения переторжки (открытая/закрытая) принимает председатель Закупочной комиссии.

7.18.9  В переторжке должно участвовать не менее двух участников.

7.18.10 Секретарь Закупочной комиссии направляет участникам приглашение к участию в переторжке.

7.18.11 На переторжку участники предоставляют запечатанные конверты, в которых (в свободной форме) указана минимальная цена, ниже которой прибывший на переторжку представитель участника торговаться не вправе. Минимальная цена заверяется подписью руководителя участника.

7.18.12 Перед началом переторжки конверты под роспись сдаются в Закупочную комиссию. Представители участника, не сдавшие конверты с минимальной ценой, на переторжку не допускаются. Такой участник считается не участвовавшим в переторжке.

7.18.13 Может предусматриваться открытая или закрытая переторжка.

Открытая переторжка проводится в присутствии представителей участников. При открытой переторжке Закупочная комиссия . Переторжка ведется до тех пор, пока последний из участников не объявит о том, что заявил окончательную цену и далее уменьшать ее не будет. По завершению объявления участниками окончательных цен комиссия вскрывает запечатанные конверты с минимальными ценами, но эти цены отдельно не оглашаются. Если заявленная участником закупок по результатам переторжки окончательная цена окажется выше или равна указанной в конверте с минимальной ценой у данного участника, комиссия признает заявленную им в ходе переторжки окончательную цену. Если заявленная в ходе переторжки окончательная цена окажется ниже, чем это указано в конверте с минимальной ценой у данного участника, комиссия огласит это, и будет считать содержавшуюся в конверте минимальную цену окончательной ценой, полученной в ходе переторжки, а заявленную отвергнет.

Цена, полученная вышеуказанным образом в ходе переторжки, будет считаться окончательной ценой предложения для каждого участника.

Допускается заочное участие в открытой переторжке. В этом случае участник письменно уведомляет Закупочную комиссию о своем желании участвовать в переторжке заочно. Во время проведения переторжки конверты заочных участников вскрываются, оглашаются содержащиеся в них цены и заносятся в протокол на общих основаниях.

Закрытая переторжка проводится без присутствия представителей участников. При закрытой переторжке Закупочная комиссия вскрывает поданные участниками конверты с окончательными ценами. Предложение каждого участника объявляется и заносится в протокол.

7.18.14 При обнаружении нарушений в заполнении и подписании конверта с минимальной ценой, любая цена участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре.

7.18.15 Предложения участников по повышению цены не рассматриваются, такой участник также считается не участвовавшим в переторжке.

7.18.16 По окончании переторжки Закупочная комиссия проводит итоговое ранжирование заявок с учетом цен, полученных в ходе переторжки. Итоговое заседание Закупочной комиссии может проводиться в другой день после вскрытия конвертов, если для итогового ранжирования Заявок требуется значительное время, и если это было предусмотрено Закупочной документацией.

7.18.17 Победителем признается участник, заявка которого будет определена, как по существу отвечающая требованиям Закупочной документации и имеющая первое место (максимальный балл) по результатам итогового ранжирования.

7.19  Информация о результатах рассмотрения и оценке заявок участников не сообщается лицам, официально не имеющим отношения к процедуре закупки. Члены Закупочной комиссии и привлеченные эксперты несут ответственность за не разглашение данной информации.

7.20  Секретарь Закупочной комиссии извещает участников об итогах процедуры закупки в сроки, предусмотренные Закупочной документацией.

8  Оформление итогов процедуры закупки

8.1  По результатам проведения конкурса Закупочная комиссия составляет итоговый протокол, который должен содержать следующие сведения:

а)  поименный состав присутствующих на заседании членов Закупочной комиссии;

б)  поименный состав присутствующих на заседании представителей участников;

в)  общее количество поступивших заявок;

г)  информацию о предмете закупки (лоте), с указанием его предельной стоимости;

д)  состав лидирующей группы участников и стоимость их предложений;

е)  результаты оценки заявок участников (в случае определения победителя способом ранжирования);

ж)  прочую информацию, отражающую суть обсуждаемых вопросов и решения Закупочной комиссии.

Протокол должен быть подписан всеми присутствующими на заседании членами Закупочной комиссии.

8.2  В течение 3 рабочих дней после проведения итогового заседания Закупочной комиссии, итоговый протокол направляется на утверждение Председателю ЦЗК.

8.3  Секретарь Закупочной комиссии в течение трех календарных дней после утверждения итогового протокола направляет выигравшему участнику уведомление о признании его победителем конкурса. Способы уведомления: приглашение участника и вручение ему под роспись письма о признании его победителем, отправка письма посредством электронной почты или факсом с обязательным подтверждением о получении.

Также в течение трех календарных дней после утверждения итогового протокола публикуется в сети Интернет и на официальном сайте информация о результатах конкурса (в случае проведения открытых процедур).