Регламент «О работе Закупочной комиссии» (стр. 3 )

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Закупочной комиссии

[должность]

____________________ [ФИО]

ПРОТОКОЛ
"____"____________ 20__ г.	НТЭК - ___ /_______-пр

О проведении предварительного отбора

НАЗВАНИЕ конкурса: [указывается вид конкурса, способ определения победителя] на право заключения договора на [кратко указывается предмет конкурса]

Основание: распоряжение от [дата] № [номер]

Присутствовали:

Председатель Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Заместитель председателя Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Члены Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Секретарь Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]

Из [количество] членов Закупочной комиссии присутствовали [количество] человек, т. е. более 50% [данная информация заносится, если не все члены Закупочной комиссии присутствовали на заседании].

ОТМЕТИЛИ:

1.  По результатам изучения содержания заявок участников и соответствия обязательным требованиям можно сделать следующие выводы:

Участник конкурса	Соответствие обязательным требованиям	Рекомендации Закупочной комиссии	Примечания
[указывается наименование Участника конкурса]	[указываются несоответствия обязательным требованиям]	[заявка отклонена] [заявка допущена к предварительному отбору]	[даются необходимые примечания]

[В случае если проверку СБ прошли все участники без замечания и рекомендаций]

2.  На основании письма СБ от [дата] № [номер] все Участники конкурса соответствуют требованиям к правоспособности и правомочности и допущены к участию в конкурсе. Рекомендаций и примечаний со стороны СБ нет.

[В случае если проверку СБ прошли не все участники или от СБ поступили замечания и рекомендации в отношении претендентов участников]

2.  На основании письма СБ от [дата] № [номер]:

Участник конкурса	Рекомендации СБ	Примечания
[наименование Участника конкурса]	[На основании письма СБ даются рекомендации для Закупочной комиссии по принятию конкурсной заявки к дальнейшему рассмотрению или ее отклонению]	[В случае, когда окончательное решение принимает конкурсная комиссия в данной графе фиксируется решение о допущении или недопущении участника]

3.  По результатам экспертной оценки, в соответствии с установленными в Закупочной документации критериями, конкурсные заявки были оценены членами Экспертной комиссии и ранжированы в следующем порядке по мере уменьшения их предпочтительности для Заказчика:

ЛОТ № [номер лота], [наименование лота]

№ п/п	Участник конкурса	Балл экспертной оценки	% от максимального	Примечания
	[наименование Участника конкурса]	[сводная балльная оценка данного участника по результатам экспертной оценки - баллы участников проставляются по убыванию]	[отношение текущего значения балла данного участника к максимально полученному по результатам экспертной оценки]	[необходимые примечания]

РЕШИЛИ:

1. Допустить к участию в конкурсе (редукционе/ранжировании) следующие организации*:

№ лота	Участник конкурса
[номер лота], [наименование лота]	[указываются наименования участников, занявших первые три места по результатам оценки, а также всех остальных участников, суммарные баллы которых составляют не менее 60% максимального]

2.  Секретарю Закупочной комиссии направить организациям, прошедшим предварительный отбор, приглашение к участию в редукционе [в случае проведения редукциона].

Срок: [дата]

3.  Секретарю Закупочной комиссии подготовить информацию для размещения на официальном сайте о результатах предварительного отбора [в случае проведения открытого конкурса].

Срок: [дата].

4.  В соответствии с заключением СБ и рассмотрением экспертных оценок считать не прошедшими предварительный отбор следующие организации:

№ лота	Участник конкурса
[номер лота], [наименование лота]	[указываются наименования участников, не прошедших предварительный отбор]

5.  Настоящий протокол, в части отклонения заявок участников, подлежит публикации на официальном сайте в течение 3 дней с дня утверждения.

Заместитель председателя Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Члены Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Секретарь Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]

Приложение 3.2
Типовая форма протокола

заседания Закупочной комиссии по определению победителя и лидирующей группы участников конкурса

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Центральной Закупочной комиссии

____________________ [ФИО]

ПРОТОКОЛ
"____"____________ 20__ г.	НТЭК - ___ /_______-пр

Заседания Закупочной комиссии по определению победителя и лидирующей группы участников конкурса

НАЗВАНИЕ конкурса: [указывается вид конкурса, способ определения победителя] на право заключения договора на [кратко указывается предмет конкурса]

Статья финансирования: [номер] [наименование источника финансирования], ФЦО [сокращенное наименование ФЦО]

Основание: распоряжение от [дата] № [номер]

Присутствовали:

Председатель Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Заместитель председателя Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Члены Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Секретарь Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Представители участников (при необходимости)	[ФИО]	- [должность]

Присутствовали:

Из [количество] членов Закупочной комиссии присутствовали [количество] человек, т. е. более 50% [данная информация заносится, если не все члены Закупочной комиссии присутствовали на заседании].

ИНФОРМАЦИЯ О ЛОТЕ [лотах]:

№ лота	Внутренний заказчик	Наименование лота	Предельная стоимость лота, тыс. руб. без учета НДС	% увеличения цены работ/услуг относительно [2010[1]] года

Отметили:

[При проведении редукциона раздел «отметили» включается в протокол в случае возникновения потребности отобразить специфическую информацию. Например, наличие дистанционных или заочных участников редукциона и др. ]

[В случае проведения ранжирования с переторжкой]

1.  По результатам проведения предварительного ранжирования места между участниками конкурса распределились следующим образом:

ЛОТ № [номер лота], [наименование лота]

Место участника	Наименование участника	Балл экспертной оценки	Итоговый балл ранжирования	Стоимость коммерческого предложения, тыс. руб. без учета НДС
		[Балл экспертной оценки по критериям «качества» предложения участника]	[Балл экспертной оценки с учетом балла по критерию стоимости коммерческого предложения]

[дата] [перечисление наименований участников] было направлено приглашения принять участие в [закрытой/открытой] переторжке.

[Указывается информация о ходе проведения переговоров с участниками конкурса на предмет снижения стоимости. Например, переговоры проходили в очной/дистанционной или заочной форме, индивидуально с каждым участником конкурса или в форме открытых торгов и т. п]

2.  По результатам проведения [открытой/закрытой] переторжки места между участниками конкурса распределились следующим образом:

ЛОТ № [номер лота], [наименование лота]

Место участника	Наименование участника	Итоговый балл участника	Окончательная стоимость по результатам переторжки, тыс. руб. без учета НДС
		[указывается итоговый балл участника, пересчитанный с учетом изменения стоимости предложения]

РЕШИЛИ:

1. По результатам рассмотрения предложений участников Закупочная комиссия приняла решение распределить места между участниками конкурса следующим образом:

стоимость в тыс. рублей без учета НДС
№ лота, наименование лота	Место участника	Наименование участника	Итоговый балл[2]	Стоимость коммерческого предложения	Понижающий коэффициент [3]	Окончательная стоимость лота

2. Секретарю Закупочной комиссии подготовить информацию для размещения на официальном сайте о закрытии конкурса и известить всех участников о результатах конкурса.

Срок — в течение 3 дней после утверждения настоящего протокола.

3. Направить победителю конкурса официальное извещение о признании его победителем конкурса.

Срок — в течение 3 дней после утверждения настоящего протокола.

Председатель Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Заместитель председателя Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Члены Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
	[подпись]	[ФИО]
	[подпись]	[ФИО]
Секретарь Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Представители участников (при необходимости)	[подпись]	[ФИО]

Приложение 3.3
Типовая форма протокола

заседания Закупочной комиссии по определению Победителя и лидирующей группы участников запроса цен/предложений

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Центральной Закупочной комиссии

____________________ [ФИО]

ПРОТОКОЛ
"____"____________ 20__ г.	НТЭК - ___ /_______-пр

Заседания Закупочной комиссии по определению Победителя и лидирующей группы участников запроса [цен или предложений]

НАЗВАНИЕ: [указывается вид запроса] на право заключения договора на [кратко указывается предмет запроса]

Статья финансирования: [номер] [«наименование источника финансирования»], ФЦО [сокращенное наименование ФЦО]

Основание: распоряжение от [дата] № [номер]

Присутствовали:

Председатель Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Заместитель председателя Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Члены Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Секретарь Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Представители участников (при необходимости)	[ФИО]	- [должность]

Присутствовали: