Регламент «О работе Закупочной комиссии» (стр. 4 )

Из [количество] членов Закупочной комиссии присутствовали [количество] человек, т. е. более 50% [данная информация заносится, если не все члены Закупочной комиссии присутствовали на заседании].

ИНФОРМАЦИЯ О ЛОТЕ [лотах]:

№ лота	Внутренний заказчик	Наименование лота	Предельная стоимость лота, тыс. руб. без учета НДС	% увеличения цены работ/услуг относительно [2010[4]] года
			[указывается только при запросе цен]	[указывается только при запросе цен]

Отметили:

1.  По результатам изучения правильности оформления конкурсных заявок и соответствия обязательным требованиям можно сделать следующие выводы:

Участник конкурса	Соответствие обязательным требованиям	Рекомендации Закупочной комиссии	Примечания
[указывается наименование Участника конкурса]	[указываются несоответствия формальным требованиям Закупочной документации; указываются несоответствия обязательным требованиям]	[заявка отклонена] [заявка допущена]	[даются необходимые примечания]

[В случае если проверку СБ прошли все претенденты без примечаний и рекомендаций]

Все конкурсные заявки прошли проверку на платежеспособность и благонадежность. Согласно письму СБ от [дата] № [номер] все Участники запроса предложений соответствуют требованиям к платежеспособности и благонадежности и допущены к участию в запросе [цен или предложений]. Рекомендаций и примечаний со стороны СБ нет.

[В случае если проверку СБ прошли не все претенденты или от СБ поступили замечания и рекомендации в отношении претендентов]

На основании письма СБ от [дата] № [номер]:

Участник запроса	Рекомендации СБ	Примечания
[наименование Участника запроса]	[на основании письма СБ даются рекомендации для Закупочной комиссии по принятию конкурсной заявки к дальнейшему рассмотрению или ее отклонению]	[в случае, когда окончательное решение принимает Закупочная комиссия в данной графе фиксируется решение о допущении или недопущении участника]

[В случае проведения запроса предложений]

2.  По результатам организационно-технической оценки в соответствии с установленными в Закупочной документации критериями оценки отбора участников можно распределить предложения участников в следующем порядке по мере уменьшения их предпочтительности для Заказчика:

ЛОТ № [номер лота], [наименование лота]

Место участника	Наименование участника	Балл экспертной оценки	Итоговый балл ранжирования	Стоимость коммерческого предложения, тыс. руб. без учета НДС
		[Балл экспертной оценки по критериям «качества» предложения участника]	[Балл экспертной оценки с учетом балла по критерию стоимости коммерческого предложения]

[В случае проведения запроса цен]

2. По результатам вскрытия конвертов с коммерческими предложениями места между участниками запроса цен распределились следующим образом:

ЛОТ № [номер лота], [наименование лота]

Место участника	Участник запроса	Стоимость коммерческого предложения, тыс. руб. без учета НДС

[дата] [перечисление наименований участников] было направлено приглашения принять участие в [закрытой/открытой] переторжке.

[Далее кратко описывается порядок проведения переговоров с участниками на предмет снижения стоимости. Например, переговоры проходили в очной/дистанционной или заочной форме. Переговоры проводились индивидуально с каждым участником конкурса или в форме открытых торгов и т. п.]

3.  По результатам проведения [открытой/закрытой] переторжки места между участниками конкурса распределились следующим образом:

ЛОТ № [номер лота], [наименование лота]

Место участника	Наименование участника	Итоговый балл участника	Окончательная стоимость по результатам переторжки, тыс. руб. без учета НДС
		[только при запросе предложений указывается итоговый балл участника, пересчитанный с учетом изменения стоимости предложения]

РЕШИЛИ:

1.1.По результатам рассмотрения предложений участников Закупочная комиссия приняла решение распределить места между участниками запроса [цен или предложений] следующим образом:

стоимость в тыс. рублей без учета НДС

№ лота, наименование лота	Место участника	Наименование участника	Стоимость коммерческого предложения	Окончательная стоимость предложения

1.2.Секретарю Закупочной комиссии подготовить информацию для размещения на официальном сайте о закрытии запроса [цен или предложений] и известить всех претендентов о результатах запроса [цен или предложений].

Срок — в течение 3 дней после утверждения настоящего протокола.

1.3.Направить победителю запроса [цен или предложений] официальное извещение о признании его победителем конкурса и проект договора.

Срок — в течение 3 дней после утверждения настоящего протокола.

Председатель Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Заместитель председателя Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Члены Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Секретарь Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Представители участников (при необходимости)	[подпись]	[ФИО]

Приложение 3.4
Типовая форма протокола

заседания Комиссии по проведению коммерческих переговоров

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Центральной закупочной комиссии

____________________ [ФИО]

ПРОТОКОЛ
"____"____________ 20__ г.	НТЭК - ___ /_______-пр

Заседания Комиссии по проведению коммерческих переговоров, организованных решением ЦКК от [дата] № [номер]

Председатель Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Члены Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
	[ФИО]	- [должность]
	[ФИО]	- [должность]
Секретарь Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Представители участников (при необходимости):	[ФИО]	- [должность]

Присутствовали:

Из [количество] членов Закупочной комиссии присутствовали [количество] человек, т. е. более 50% [данная информация заносится, если не все члены Закупочной комиссии присутствовали на заседании].

ИНФОРМАЦИЯ О ЛОТЕ (закупке):

№ лота	Внутренний заказчик	Наименование работ/услуг	Стоимость лота, утвержденная ПЭУ, тыс. руб. без учета НДС

Отметили:

[Указывается (поименный состав присутствующих на заседании представителей участников или участвовавших дистанционно, стоимость предложений участников п.15.14.Положения), информация, описывающая ход переговоров с организациями и т. п.]

РЕШИЛИ:

По результатам проведенных коммерческих переговоров заключить договор с [наименование участника] на выполнение работ/услуг [№ лота или шифр лота, наименование лота или предмета договора] общей стоимостью [сумма] тыс. рублей без учета НДС.

Отв. – [ФИО] Срок [месяц год]

Решение принято единогласно.

Председатель комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Члены комиссии:	[подпись]	[ФИО]
	[подпись]	[ФИО]

Представитель организации - Участника коммерческих переговоров:

[должность]

[подпись]

[ФИО]

Приложение 3.5
Типовая форма протокола

заседания Закупочной комиссии по итогам не состоявшего конкурса/запроса

цен/предложений

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Закупочной комиссии -

[должность]

____________________ [ФИО]

ПРОТОКОЛ
"____"____________ 20__ г.	НТЭК - ___ /_______-пр

Заседания Закупочной комиссии по итогам не состоявшего конкурса/запроса цен/предложений

НАЗВАНИЕ конкурса: [указывается вид конкурса, способ определения победителя] на право заключения договора на [кратко указывается предмет конкурса]

Статья финансирования: [номер] [«наименование источника финансирования»], ФЦО [сокращенное наименование ФЦО]

Основание: распоряжение от [дата] № [номер]

Председатель Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Заместитель председателя Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
Члены Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]
	[ФИО]	- [должность]
	[ФИО]	- [должность]
	[ФИО]	- [должность]
Секретарь Закупочной комиссии:	[ФИО]	- [должность]

Присутствовали:

Из [количество] членов Закупочной комиссии присутствовали [количество] человек, т. е. более 50% [данная информация заносится, если не все члены Закупочной комиссии присутствовали на заседании].

ИНФОРМАЦИЯ О ЛОТЕ [лотах]:

№ лота	Внутренний заказчик	Наименование лота	Предельная стоимость лота, тыс. руб. без учета НДС	% увеличения цены работ/услуг относительно [2010[5]] года

Отметили:

Извещение о проведении конкурса было опубликовано на официальном сайте [указывается дата публикации извещения]. Срок приема заявок от потенциальных участников конкурса истек [указывается дата окончания срока приема заявок].

За период приема заявок от потенциальных участников конкурса в адрес Председателя Закупочной комиссии [описывается следующие случаи]:

1.  поступила одна заявка от [указывается наименование участника]. На основании письма СБ от [дата] № [номер] единственный претендент соответствует требованиям к платежеспособности и благонадежности. Рекомендаций и примечаний со стороны СБ нет. Заявка единственного претендента соответствует формальным и обязательным требованиям Заказчика, указанным в закупочной документации.

стоимость в тыс. рублей без учета НДС

№ лота	Наименование участника	Предельная стоимость лота	Стоимость коммерческого предложения

2.  поступила одна или несколько заявок, [перечисляются участники] не допущенные к участию в конкурсе [указывается причина, например: заключение СБ, несоответствие требованиям Заказчика, в том числе по стоимостному признаку].

3.  не поступило ни одной заявки. [указываются причины отсутствия заявок и информация о мониторинге рынка закупаемых услуг в период приема заявок].

РЕШИЛИ:

1.  Признать конкурс по лотам [указываются номера и наименования лотов] не состоявшимся.

2.  Вынести на рассмотрение ЦЗК вопрос [6] [возможны следующие варианты]:

- о закупке услуг по лоту [указываются номера и наименования лотов] у единственного претендента [указываются наименование единственного претендента] на сумму [указывается сумма в тыс. рублей без учета НДС].

- об определении нового способа закупки в форме [повторного конкурса, запроса цен/предложений, коммерческих переговоров].

Заместитель председателя Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
Члены Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]
	[подпись]	[ФИО]
Секретарь Закупочной комиссии:	[подпись]	[ФИО]

* В случае большого количества лотов перечни организаций прошедших и не прошедших предварительный отбор выносятся в отдельные приложения к Протоколу.

[1] Процент увеличения цены закупаемых работ/услуг за единицу продукции по сравнению с уровнем цены предыдущего бюджетного года. В случае если закупка аналогичных работ/услуг осуществляется впервые, в данной графе проставляется значение «закупается впервые». В случае если отдельный лот предусматривает комплекс работ/услуг, каждая из которых имеет собственную цену, в данной графе проставляется значение «комплекс работ/услуг»

[2] В случае редукциона - балл экспертной оценки, в случае ранжирования – итоговый балл

[3]Коэффициент снижения стоимости по результатам редукциона относительно стоимости предложенной в коммерческом предложении

[4] Процент увеличения цены закупаемых работ/услуг за единицу продукции по сравнению с уровнем цены предыдущего бюджетного года. В случае если закупка аналогичных работ/услуг осуществляется впервые, в данной графе проставляется значение «закупается впервые». В случае если отдельный лот предусматривает комплекс работ/услуг, каждая из которых имеет собственную цену, в данной графе проставляется значение «комплекс работ/услуг»

[5] Процент увеличения цены закупаемых работ/услуг за единицу продукции по сравнению с уровнем цены предыдущего бюджетного года. В случае если закупка аналогичных работ/услуг осуществляется впервые, в данной графе проставляется значение «закупается впервые». В случае если отдельный лот предусматривает комплекс работ/услуг, каждая из которых имеет собственную цену, в данной графе проставляется значение «комплекс работ/услуг»

[6] Предложение Закупочной комиссии зависит от обоснования, указанного в разделе «ОТМЕТИЛИ».