Торговля и Закупки (стр. 3 )

Закладка ТМЦ

Код — фильтр по коду ТМЦ, для задания приблизительного поиска необходимо указывать «*»

Имя — фильтр по имени ТМЦ для задания приблизительного поиска необходимо указывать «*»

Вид ТМЦ — фильтр по типу ресурса, если указан вид ТМЦ «Ресурс» - фильтр не действует

Артикул - артикул ТМЦ;

АВС - рейтинг товара, красный A, желтый - B;

Тип цены — фильтр по типу цен, если тип цены не выбран поле цена будет не заполнено

Тип ТМЦ - тип ТМЦ;

Группа — фильтр по группе ТМЦ

Валюта - прайс в валюте;

Курс - гибкий курс валюты;

Бренд - выбор бренда;

Только в продаже — только те, которые имеются на складе за вычетом проданных

Ограничение — ограничение на вывод позиций в прайсе. При большом количестве позиций в первый раз прайс долго открывается.

Табличная часть ТМЦ

Остаток — остаток на складе за вычетом на комиссии

Продано — продано по счетам клиентов

К продаже — разница между остатком и продано

Цена — прайсовая цена по типу ценообразования

Кол-во — ввод количества, при вводе количества формируется таблица на закладке «Выбрано». Кнопка на «кол-во» выводит отчет в модальном окне по данному ТМЦ.

Сумма — цена умножить на количество

N - порядковый номер;

Поддержка - поддержка продавцов по товару со стороны отдела маркетинга;

Наименование - наименование ТМЦ;

ЕдИзм. - единица измерения;

СЦ - специальная цена;

Характеристики - характеристики ТМЦ, в зависимости от рейтинга ABC подкрашивается цветом A - красный, B-желтый;

Интерес - интерес, который проявил покупатель к данному товару; заполняется как максимально введенное количество тмц или отдельно введенное тмц;

Закладка Выбрано

Отображение выбранных позиций ТМЦ. Именно это таблица переносится в документ при нажатии кнопки «Выбрано».

Закладка Счета

Счет клиента — текущие счета клиента по данному ТМЦ

Менеджер — менеджер в счете клиенту

Статус — текущий статус счета

Продано — текущие продажи по счету клиента, которые еще не отгружены

Резерв — резерв на складах под счет

Произв. - текущее количество в производстве под счет

В пути — закуплено под счет клиента

Закладка Комиссия

Комиссионер — контрагент, которому передан товар

Кол-во — количество переданного товара

Таблица Склады

Склад — имя склада

Кол-во — количество на складе текущего ТМЦ

Таблица Приходов

Дата прихода — ожидаемая дата прихода товара

Документ — номер документ прихода (Счета поставщика)

Кол-во — количество ТМЦ в документе

Свободно — свободное количество ТМЦ в документе

Заказано — зарезервировано под счета клиентов

Детализированная Информация по Товару

К продаже — разрешаемый остаток к продаже, равный разнице между остатком на складе и продано

Цена — прайсовая цена ТМЦ

По счетам — продано по счетам клиентов

Резерв — зарезервировано на складе под счета клиентов

Остаток — остаток на складах

Мин. остаток - минимальный неснижаемый остаток на складе

Резерв поставки — зарезервировано в счетах поставщиков

Заказано поставок — кол-во ТМЦ в заказа (субдоговорах) поставщиков

В пути — в счетах поставщиков

Производство — в производстве по заявка на производство

Комиссия — передано на комиссию контрагентам

Поставщик — основной поставщик товара

Страна — страна-призводитель

Срок поставки — срок поставки от поставщика

Заготовка — полупродукт, на основе которого производится товар

К продаже — разрешенный остаток к продаже заготовок

Продано заготовок — резерв заготовок под счет клиента

Остаток — остаток заготовок на складе

Продукт — товар, который выходит из заготовки

Открытие бланка осуществляется: Открывается из документа (как прайс) или из меню как Информация о Товарах.

Проводки и Справочники: Не формируются.

1.13. Выверка Контрагентов

Назначение бланка: Выверка базы контрагентов

Порядок заполнения бланка:

Ø  Заполнение — Заполнение списка контрагентов по фильтру;

Ø  Последняя дата — Расчет последней даты работы с контрагентом;

Ø  Дата до — Выверены до указанной даты;

Ø  Менеджер – Менеджер по работе с контрагентами;

Ø  Дата выверки – Если контрагент выверен, надо указать дату выверки.

1.14 Карты Покупателей (Дисконтные/Клубные)

Назначение бланка: Дисконтная карта (карта покупателя) , информация о собственнике карты.

Порядок заполнения бланка:

 Имя — Имя владельца;  Владелец —Организация, в которой работает сотрудник;  Тип карты — тип, соответствующий определенной скидке;  Скидка по типу — предоставляемая скидка в зависимости от типа карты, определяется автоматически.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «SALE|Продажи».

Проводки и Справочники: Проводки не формируются.

1.15 Торговое Оборудование/Штрих-Сканеры

Назначение бланка: Работа с торговым оборудованием.

Общий Порядок работы с бланком:

Настройки штрих-сканнера задаются в «Общих Настройках» Штрих-Коды хранятся в карточке ТМЦ Ввод данных осуществляется как через бланк «Ввод со сканнера», так и не посредственно в самом документе.

Поля документа:

Выбрать - выбор введенных позиций; Закрыть - закрытие карточки; Тест - тест на соответствие штрих-кода товару (ввод штрих-кода со сканера на порту); Нормер - порядковый номер; Код - код товара; Товар - наименование товара; Кол-во - количество товара.

Открытие бланка осуществляется: Открывается в документе "Продажа с оплатой".

Проводки и Справочники: Штрих-Коды хранятся в карточке ТМЦ.

1.16 Отчеты

Ø  Просроченные Партии

Ø  Новые Клиенты

Ø  Карточка Клиента Менеджеру

Ø  Оплата по счетам

Ø  Снятие с Резерва

Ø  График Производства

Ø  Агентские Вознаграждения

Ø  Оборотка По Клиентам

Ø  Соревнование Менеджеров

Ø  Соревнование Отделов

1.17 Премия Менеджеров

Назначение бланка: Премия менеджерам рассчитывает премию по итогам периода по закрытым счетам.

Порядок заполнения бланка:

Ø  Период — период планирования

Ø  Статус – статус премии

Ø  Номер – порядковый номер

Ø  Дата – дата формирования премии

Ø  Начало – начало анализируемого периода

Ø  Конец – окончание анализируемого периода

Ø  Валюта – валюта

Ø  ТМЦ – премия по продаже определенного ТМЦ

Ø  Отдел – отдел

Ø  Описание – описание премии

Ø  Утвердить – премия утвержден

Ø  Заполнить – заполнение по закрытым счетам покупателей

Ø  Заполнить по первой оплате – попадают оплаченные счета

Ø  Комплексные менеджеры – отчет по комплексным менеджерам

Таблица

Ø  Т – первая буква типа документа

Ø  Отдел – отдел

Ø  Менеджер – менеджер

Ø  Дата – дата документа

Ø  Счет – номер счета покупателя

Ø  Документ – дата документа

Ø  Закрыт – дата закрытия счета

Ø  Сумма счета – сумма счета

Ø  Себестоимость – себестоимость счета

Ø  Клиент – контрагент

Ø  Код клиента – код контрагента

Ø  Скидка – скидка, %

Ø  % откл – отклонение цен в счет от прайсовых

Ø  Вознагржд. Агент. – агентское вознаграждение

Ø  Доход – доход от счета покупателя

Ø  Бонус – (доход минус агентское )* бонус менеджера

Открытие бланка осуществляется: Открывается из документов заказов на закладке бюджета

Проводки и Справочники: Не формируются.

1.18 План Платежей

Назначение бланка: План платежей формируется на основе плановых платежей из заказов (счетов) клиентов и поставщиков. План платежей может утверждаться на определенный период (на завтра, на неделю).

Порядок заполнения бланка:

Ø  Период — период планирования

Ø  Мы – наша компания

Ø  Номер – порядковый номер

Ø  Дата – дата формирования плана платежей

Ø  Начало – начало анализируемого периода

Ø  Конец – окончание анализируемого периода

Ø  СТЗ – статья затрат

Ø  Менеджер – менеджер

Ø  Валюта – валюта

Ø  Отдел – отдел

Ø  Описание – описание плана

Ø  Утвердить – план платежей утвержден

Ø  Включая просроченные – платежи ранних периодов, еще ставшие фактическими

Ø  Приход/Расход – платежи по приходу или расходу денежных средств

Ø  Проведенные/Не проведенные – фактические/плановые платежи

Таблица

Ø  Расход – расход денежных средств

Ø  Проведен – платеж стал фактическим

Ø  Дата – дата платежа

Ø  Тип – тип платежа, денежных средств

Ø  Сумма – сумма платежа

Ø  Номер – номер документа

Ø  Контрагент – контрагент

Ø  Менеджер – менеджер

Ø  Объект строительства – объект строительства

Ø  Счет клиента – счет покупателя

Ø  Счет поставщика – счет поставщика

Ø  СТЗ – статья расходов

Ø  Статус – статус счета покупателя

Открытие бланка осуществляется: Открывается из документов Бюджетирования

Проводки и Справочники: Не формируются.

2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

2.1 Введение в Управление Закупками

Блок «Снабжение» позволяет работать как с товарами, так и с материалами для производства. Модель снабжения реализована через два подхода:

1.

Поступления по открытым заказам

2.Расчет Потребности ТМЦ

От Заказа Клиента в отдел снабжения поступает «Заявка на Закупку Товаров» или «Заявка на Закупку Материалов» и, соответственно, автоматически заказаны могут быть только товары двух типов ТМЦ : «Российские» и «Материалы под Заказ». Товары «Импортные» или «Из производства», «Основные Материалы» рассчитываются в Потребности ТМЦ.

На «Заявке На Закупку» обязательно указывается «Дата Завершения» Заявки - к которой заявка должна быть выполнена. По умолчанию поставщик заполняется из карточки ТМЦ из поля «Основной Поставщик», но может быть заменен сотрудником отдела снабжения.

«Заявка на закупку» формируется на основании:

1.  «Счета Покупателя» для товаров

2.  «Технологической карты» для материалов

3.  «Накопительного Требования» для материалов

4.  Вручную

Через поле «Основание» можно перейти к документу, на основании которого заполнено сформирована заявка.

Для утверждения заявки ее необходимо провести. По кнопке «Первичка» формируются печатная форма. На основе «Заявки на Закупку» можно сформировать по кнопке «Создать Док»:

1.  Заказ (Договор) Поставщику

2.  Счет Поставщику

3.  Получение ТМЦ

Новые документы будут соответственно относиться либо к товарам (Получение ТМЦ) либо к материалам (Получение ТМЦ Материалы), а также импорта. При создании документа на основе Заявки, сама «Заявка на Закупку» становится «обработанной». Завершение «Заявки на закупку» происходит также автоматические при «Получении ТМЦ».

На основе «Заявки на закупку» менеджер по снабжению запрашивает у поставщика «Счет Поставщика». Счет поставщика также содержит плановую дату завершения. В отличии от «Заявки» в «Счете поставщика» есть не только количество, но и суммы. «Счет поставщика» включен в механизм финансового планирования и бюджетирования. В счете поставщика устанавливается «Условие оплаты», по которому автоматически создается плановые платеж по алгоритму, заложенному в условия оплаты. При оплате счета поставщика пользователь, работающий с банком или кассой, должен обработать плановый платеж, а не создавать новый документ на оплату.

«Обработка» и «Проведение» документа делает вручную менеджер по снабжению. При проведении документ становится активным в системе, а при «обработке» товары или материалы в документе будут видны как находящиеся «в пути». Статус «счета поставщика» автоматические рассчитывается. На основе «Счета поставщика» можно сформировать «Заявку на доставку» в отдел транспортной логистики, «Получение ТМЦ». Доступная первичка: «Доверенность на получение ТМЦ. Наименования ТМЦ у поставщика может отличаться от заведенных в систему, тогда наименование поставщика вводится в поле допназвание. В этом случае «Доверенность» заполняется по «Допназванию». Кроме того, по «Допназванию» автоматически заполняется справочников кодов ТМЦ поставщиков и конкурентов, по которому в дальнейшем можно формировать прайсы поставщиков и конкурентов. Завершение «Счета Поставщика» происходит автоматически, когда счет полностью оплачен и ТМЦ по нему полностью получено. В столбце «Куплено» отображается, сколько ТМЦ уже получено.

Документ «Получение ТМЦ» заполняется в соответствии с правилами бухучета и по нему формируются бухгалтерская первичка (приходный материальный ордер, счет-фактура поставщика) и т. д.

2.2 Расчет Потребности ТМЦ

Назначение бланка:Документ оценивает текущую потребность в ТМЦ и создает заказы (договора) поставщикам. Потребность оценивается по минимальным запасам (минимальный запас берется из ТМЦ и сравнивается с текущим остатком), по счетам заказчика (сравнивается проданный товар с текущим остатком), по заявкам на закупку.

Порядок заполнения бланка:

Заполните поля в шапке документа Заполните поля в таблице позиций Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля. Поставьте флаг утвердить

Шапка документа:

Мы - Наше Предприятие; Период - анализируемый период; Статус - статус документа; Дата – на эту дату ведется расчет Дата обеспечения – дата, на которую планируется сформировать поступление ТМЦ Дата Начала, Дата Конца – период, по которому рассчитывается среднемесячная потребность в ТМЦ Номер - номер документа; Поставщик – в документ попадают только ТМЦ данного поставщика Вид ТМЦ – тип ресурса Группа ТМЦ – группа ТМЦ Иерархия – в отчет попадут только те ТМЦ, которые входят в указанную иерархическую группу Склад –Подразделение/Отделение/Склад для приходных документов Куда, для расходных документов Откуда.; Тип ТМЦ – тип ТМЦ Валюта - валюта документа; Тип Цены - тип цены; Наценка/С НДС - флаг наценки; Описание - описание.

Столбцы таблицы:

Код и Наименования – код и имя ТМЦ Ед. Изм – единица измерения ТМЦ Тип ТМЦ - тип ТМЦ АВС - рейтинг по продажам МинЗапас – минимальный запас, берется из карточки ТМЦ Потребность - рассчитываемая потребность в ТМЦ в зависимости от расчета Среднедневной Расход – рассчитывается как среднемесячный оборот (берется из карточки ТМЦ) делить 20 (кроме расчета для производства) Остатки на складе - остатки на складе Резерв всего – ТМЦ, которые находятся на складе под заказ клиента Свободно – остатки на складе минус резерв В пути всего – ТМЦ, которые находятся в пути (в обработанных счетах поставщиков) В Заявках на Закупку - ТМЦ по необработанным заявкам на закупку Заказать – количество ТМЦ, которое нобходимо заказать. Расчитывается как потребность минус свободно, в зависимости от расчета может меняться. Закупочная цена – цена последней закупки Сумма – сумма закупки, как закупочная цена на заказать Своб остатка плюс в пути хватит до – дата исчерпания всех ресурсов, если не проводить закупки, используется в расчете «Производство» Новая потребность до обеспечения – потребность, которая сформируется в период от даты до даты обеспечения, используется в расчете «Производство» Сколько надо купить у поставщика до даты обеспечения – количество ТМЦ, подлежащее закупке до даты нового поступления Своб остатка + в пути + всего зак хватит до – обеспеченность тмц с учетом текущих заявок Зарезервировать – добавить в резерв под счет клиента Учетная Цена – учетная цена на складе Поставщик – поставщик ТМЦ Минимальная партия - объем минимальной партии; Срок Поставки - срок поставки, берется из карточки ТМЦ Ставка НДС - ставка НДС; Статус Экземпляра - статус экземпляра товара для клиента, по нему оценивается необходимость закупки товаров, например, неоплачен – закупать еще не стоит Дата Готовности – дата готовности экземпляра товара, дата к которой необходимо закупить товар под клиента Счет Покупателя, Заявка в производство – привязка к документам основаниям; Заказ Поставщику – заказ поставщику, сформированный из потребности; Заявка – созданные из потребности заявки на закупку

Сервисы

Заполнить - заполнение позиций; В заявки на закупку
На основе расчета (типы расчетов: Минимальный Запас, по Счетам заказчика, Производство, Прогноз закупок) формируются «Заявки на закупку», которые объединяются по поставщику. В дальнейшем с «Заявками» работают по системе «Открытых Заказов». В заявки на закупку товаров/материалов
На основе расчета (типы расчетов по заявкам на закупку) формируются «Заказы поставщикам», которые объединяются по поставщику. Цель формирования – создание из нескольких заявок одного заказа. В системе «Открытых Заказов» на основе «Заказа Поставщика» создается «Счет Поставщика». При создании «заказа поставщику» «заявка на закупу» становится обработанной. В Заказы Товаров/Материалов: на основе расчета формируются заявки на закупку; Обновить ТМЦ – проставляет из потребности в ТМЦ в карточку ТМЦ минимальный запас и дневной расход Созданные документы – открывает картотеку с созданными документами на основе потребности.

2.3 Резервы поставщиков

Назначение бланка: Резервы поставщиков формируются на основе, например, заявок на закупку или вручную.

Порядок заполнения бланка:

Документ может быть сформирован как автоматически из счета покупателя, так и вручную. Дата – дата документа, дата проводки. Контрагент - выбирается из картотеки контрагентов. Заполняется автоматически при выборе акта, счет-фактуры или договора. Контрагент при установленных флагах влияет на фильтры выбора актов и договоров. Счет покупателя – под какой счет покупателя приходуется ТМЦ Заявка в производство – под какую заявку в производство резервируется материал Сотрудник – выбирается из картотеки сотрудников. Объект – выбирается из картотеки объектов строительства. Заполняется автоматически при выборе договора или акта. Комментарий – комментарий к резерву Статус – текущий статус заявки

Позиции

Позиции могут заполняться вручную. Но рекомендуется использовать автоматическое заполнение при выборе счетов контрагентов. При выборе ТМЦ откроется картотека ТМЦ. Кол-во позиции – количество ТМЦ в исходном документе (акте). Списать – при получении ТМЦ оно сразу будет списано на счет затрат Дата – срок резерва ДопНазвание – комментарий к резерву материала Экземпляр ТМЦ – под какое изделие поставляется Дата Готовности – дата выпуска из производства изделия Основной поставщик – основной поставщик материала, берется из карточки ТМЦ

Общий Порядок работы с бланком:

Заполните поля в шапке документа Заполните поля в таблице позиций Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля. Поставьте флаг проводить По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Резервы Поставщиков:

Документ – Номер документа; От – Дата проведения/Утверждения документа; Завершения – Дата завершения (окончания действия) документа; Готовность – Дата готовности - дата выполнения работ по документу; Мы –Наше предприятия. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано.; Контрагент – выберите Контрагента. В документах давальческого сырья используется как контрагент куда.; Доставка - документ доставки; Менеджер – Сотрудник/Менеджер или Материальное Лицо Откуда в документах перемещения ТМЦ; Счет Покупателя – Счет покупателя/заказчика; Заявка в Производство – Заявка в Производство/Внутренний договор или Заводской Заказ (в зависимости от структуры бизнеса); Основание –Документ-Основание, на основании которого создан данный документ; Комментарий – Комментарий;

Таблица:

Код ТМЦ – Поле код ТМЦ, для ручного ввода, возможна вставка значений путем копирования из стороннего приложения (excel например). Имя ТМЦ – Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ. Код Заготовки – Код Заготовки - полупродукта, на базе которого создано данное ТМЦ. Кол-во –Количество ТМЦ по позиции; По счету – Количество из Экземпляра ТМЦ; Склад –Остаток на складе Детализировать остаток можно в поле "код" "по"; Дата готовности – Дата Готовности экземпляра ТМЦ. Расчитывается автоматически по нескольким алгоритмам:
1. На основе дата окончания в позиции
2. По дате завершения этапа
3. На основе срока производства или поставки ТМЦ.
4. По дате окончания документа ( по самому длительному сроку даты готовности); Экземпляр ТМЦ – Экземпляр ТМЦ (Работа Заказчика, Задача) - это ТМЦ, которые изменяются под заказ клиента. Экземпляры ТМЦ формируются из заказов - Договор или Счета Заказчика, а так же заявок в производство (Внутренних договоров) или планов работ. При установке флага в Общих Настройках автоформирование экземпляров, они буду создаваться автоматически при проведении документа.
Экземпляр ТМЦ заполняется на основе ТМЦ (спецификация и другие характеристики) и текущей позиции (количество, сумма, объект строительства).
Таким образом, каждая позиция в документах становится самостоятельным документом со своими суммами и сроками. В экземпляр ТМЦ вносятся пожелания клиента и другие характеристики будущей работы или изделия.
Экземпляр ТМЦ в качестве задачи может содержать подзадачи. В строительстве в экземпляр ТМЦ загружаются данные из сметы.
В дальнейшем все работы по заказу клиента помечаются признаком экземпляра ТМЦ из документа заказа. При подтягивании экземпляра ТМЦ в договор или Акт Поставщика, позиции из документа поставщика подтягиваются в комплектацию экземпляра ТМЦ (работы заказчика); Счет заказчика – Выбор счета покупателя/заказчика; Основной поставщик – Основной поставщик берется из карточки ТМЦ; Ост. Заготовок – Остаток заготовок на складе;

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Поставка».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по технологическим счетам.

2.4 Тендеры поставщиков

Назначение бланка: При закупке ТМЦ могут быть объявлены тендеры среди поставщиков.

Порядок заполнения бланка:

Документ может быть сформирован как автоматически из счета покупателя, так и вручную. Дата – Дата документа, дата проводки. Завершение – планируемое завершение поставки по тендеру Дата готовности материалов к отгрузке по тендеру Контрагент - выбирается из картотеки контрагентов. Заполняется автоматически при выборе акта, счет-фактуры или договора. Контрагент при установленных флагах влияет на фильтры выбора актов и договоров. Счет покупателя – под какой счет покупателя приходуется ТМЦ Сотрудник – выбирается из картотеки сотрудников. Комментарий – комментарий к резерву Статус – текущий статус заявки

Позиции

Позиции могут заполняться вручную. Но рекомендуется использовать автоматическое заполнение при выборе счетов контрагентов. При выборе ТМЦ откроется картотека ТМЦ. Кол-во позиции – количество ТМЦ в исходном документе (акте). Склад – текущий остаток на складе Цена - цена поставщика без НДС Цена к оплате – цена с ндс с учетом скидки Ставка НДС Сумма НДС Сумма с НДС Скидка

Порядок работы с бланком:

Заполните поля в шапке документа Заполните поля в таблице позиций Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля. Поставьте флаг проводить Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров. В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Поставка».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по технологическим счетам.

2.5 Заявки на закупку

Назначение бланка: Заявки на закупку предназначены для регистрации потребности в ТМЦ по типу ТМЦ - Российские.

Порядок заполнения бланка:

Заполните поля в шапке документа Заполните поля в таблице позиций Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля. Поставьте флаг проводить По кнопке "Первичка" можно создать первичные документы на основе текущего; По кнопке "Обновить связи" можно обновить связи между документами; По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Шапка документа:

Документ N - номер документа От – дата документа, дата проводки Завершение – планируемое завершение заявки Готовность - дата фактического завершения заявки Мы - Наше предприятие Контрагент - Выбирается из картотеки контрагентов Доставка - документ доставки Менеджер – выбирается из картотеки сотрудников Счет Покупателя – под какой счет заказчика приходуется ТМЦ Заявка в производство - основание для запуска производства Объект - объект контрагента Комментарий – комментарий к резерву Основание – документ-основание, на базе которого формируется данный документ ПРАЙС - ввод спецификации из прайса ВВОД из Отчета - ввод спецификации из отчета по остаткам

Таблица:

Код ТМЦ – Поле код ТМЦ, для ручного ввода, возможна вставка значений путем копирования из стороннего приложения (excel например); Имя ТМЦ – Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ; Код Заготовки - код полупродукта; Кол-во –Количество ТМЦ по позиции; По Счету - количество из экземпляра ТМЦ; Склад –Остаток на складе Детализировать остаток можно в поле "код" "по"; Дата Готовности – Дата готовности Экземпляра ТМЦ. Расчитываются автоматически по нескольким алгоритмам
1. На основе дата окончания в позиции
2. По дате завершения этапа
3. На основе срока производства или поставки ТМЦ
4. По дате окончания документа (По самому длительному сроку даты готовности); Экземпляр ТМЦ – Экземпляр ТМЦ (Работа Заказчика, Задача) - это ТМЦ, которые изменяются под заказ клиента. Экземпляры ТМЦ формируются из заказов - Договор или Счета Заказчика, а так же заявок в производство (Внутренних договоров) или планов работ. При установке флага в Общих Настройках автоформирование экземпляров, они буду создаваться автоматически при проведении документа.
Экземпляр ТМЦ заполняется на основе ТМЦ (спецификация и другие характеристики) и текущей позиции (количество, сумма, объект строительства).
Таким образом, каждая позиция в документах становится самостоятельным документом со своими суммами и сроками. В экземпляр ТМЦ вносятся пожелания клиента и другие характеристики будущей работы или изделия.
Экземпляр ТМЦ в качестве задачи может содержать подзадачи. В строительстве в экземпляр ТМЦ загружаются данные из сметы.
В дальнейшем все работы по заказу клиента помечаются признаком экземпляра ТМЦ из документа заказа. При подтягивании экземпляра ТМЦ в договор или Акт Поставщика, позиции из документа поставщика подтягиваются в комплектацию экземпляра ТМЦ (работы заказчика); Счет Заказчика - выбор счета заказчика; Основной Поставщик - основной поставщик; Ост. Заготовок - остаток заготовок на складе.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из меню «SALE/Поставки».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по технологическим счетам.

2.6 Заказы Поставщикам

Назначение бланка: Заказ поставщикам обобщает заявки поставщикам в один документ посредством «Потребности ТМЦ». Заказы поставщикам также могут быть аналогом договора купли-продажи.

Общий Порядок работы с бланком:

Заполните поля в шапке документа Заполните поля в таблице позиций Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля. Поставьте флаг проводить По кнопке «Создатьдок» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Шапка документа:

Документ – Номер документа; От – Дата проведения/Утверждения документа; Гибкий Курс – Ввод гибкого (произвольного) курса валют; Завершение - дата окончания срока действия договора Готовность - плановая дата выполнения всех работ по договору Входящий Номер - входящий номер документа Срок счета - срок действия счета до получения оплаты Мы - Наше предприятие Контрагент - выбор контрагента Наш Склад - подразделение для приходных документов Откуда, для расходных документов Куда Доставка - документ доставки Менеджер - сотрудник/ менеджер/ материально-ответственное лицо Усл. оплаты - правило оплаты Статус - статус документа, зависит от уровня выполнения обязательств Основание - документ, на основе которого формируется текущий документ Комментарий - комментарий к документу Скидка - правило скидки Скидка, % - ввод скидки для всего документа Макс. скидка,% - максимально возможная скидка по документу Сумма Без НДС - сумма без НДС Ставка НДС - ставка НДС Сумма - сумма с НДС В т. ч. НДС - сумма НДС Прайс - ввод спецификации из прайса ВВОД из отчета - ввод спецификации из отчета по остаткам ВВОД из Карт - групповой ввод спецификации из картотеки Экземпляр - экземпляр спецификации

Таблица:

Код ТМЦ – Поле код ТМЦ для ручного ввода, возможно вставка значений путем копирования из стороннего приложения (excel например). ; C – Открытие отчета по текущим остаткам ТМЦ для данного позиции в разрезе складов, счетов, партий (для партионного учета); Имя ТМЦ – Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ; Кол-во – Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ; По Счету - количество из экземпляра ТМЦ; Склад – остаток на складе, без учета данного документа; Цена к оплате – Цена к оплате включает цену без скидки, НДС, скидки и наценки; Цена - цена без скидки и наценки; Цена с НДС - цена без скидки и наценки с НДС; НДС – Ставка НДС; Сумма НДС – Сумма НДС; Сумма – сумма с ндс.; Скидка (%) –скидка по данной позиции; ДопНазвание –дополнительное название ТМЦ;

Кнопки:

Первичка - создание первичных документов на основе утвержденного текущего Создать Док - создание документа на основе текущего

Открытие бланка осуществляется: Открывается из меню «SALE/Поставки».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по счетам «ЗаказыПоставщикам» и по «ЗавершениеЗаказовПост».

2.7 Договора Поставщикам

Назначение бланка: Договор с поставщиком – основание взаимоотношений с поставщиком. По нему планируются оплаты. Договор с поставщиком может формироваться автоматически на основе договоров с заказчиком.

Общий Порядок работы с бланком:

Заполните поля в шапке документа Заполните поля в таблице позиций Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля. Поставьте флаг проводить По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Шапка документа: